Managementul integrarii planurilor - proiect

MANAGEMENTUL INTEGRARII PLANURILOR - PROIECT

Managementul integrarii include procesele necesare pentru a asigura coordonarea corespunzatoare a elementelor variate care contribuie la realizarea proiectului. Caracteristica proceselor ce fac obiectul managementului integrarii este caracterul lor integrator. Principalele procese ale managementului integrarii sunt:

1. dezvoltarea planului proiectului - presupune integrarea si coordonarea tuturor planurilor elaborate (calitate, calendar, resurse, achizitii, etc.) intr-un document unitar, consistent si coerent, denumit planul proiectului;

2. executia planului proiectului - presupune efectuarea tuturor actiunilor si activitatilor cuprinse in planul proiectului.

3. controlul integrat al modificarilor - presupune coordonarea activitatilor de modificare in cadrul proiectului.

Procesele de integrare vizeaza nu numai integrarea documentatiilor si procedurilor emise si elaborate in domeniile in care se desfasoara munca la proiect (resurse, personal, calendar etc.) ci si integrarea proiectului in cadrul activitatii globale a organizatiei. Managementul integrarii vizeaza, de asemenea, integrarea domeniului rezultatului proiectului (produs, serviciu) cu domeniul proiectului.

Una din tehnicile utilizate atat pentru integrarea proceselor cat si pentru masurarea performantelor proiectului, de la faza de initiere pana la terminare, este managementul valorii castigate (MVC). Prin definirea domeniului, echipa proiectului utilizeaza o structura a activitatilor (WBS), cuprinzand si descompunand pe elemente intreaga munca necesar a fie efectuata pentru executarea proiectului. Aceste elemente planificate, estimate si programate, sunt autorizate prin intocmirea unor planuri detaliate de control integrat al managementului, denumite planuri contabile de control (PCC). Toate planurile contabile de control elaborate in cadrul procesului de management al valorii castigate trebuie, de asemenea, sa asigure masurarea continua a performantelor proiectului, prin punerea in relatie a trei variabile independente:

1. valoarea planificata sau bugetul planificat, ce include elementele concrete de munca programata a fi efectuata, a caror valoare a fost estimata, prin stabilirea costului bugetat al muncii planificate (CBMP);

2. valoarea castigata, ce include valoarea muncii efectiv desfasurate, prin stabilirea costului bugetat al muncii efectuate (CBME);

3. costul real, care se mai numeste costul real al muncii efectuate (CRME).

Valoarea castigata minus valoarea planificata constituie variatia fata de plan (CBME-CBMP), in timp de valoarea castigata minus costurile reale constituie variatia costurilor proiectului (CBMP-CRME).