Notiunea, importanta, rolul si functiile balantei de verificare

Notiunea, importanta, rolul si functiile balantei de verificare

Balanta de verificare se cuprinde in categoria procedeelor specifice metodei contabilitatii. Ea asigura respectarea in contabilitate a echi­librului permanent impus de dubla inregistrare a elementelor bilantiere, atat cu ocazia inregistrarii operatiilor cu elementele respective in ordine cronologica si sistematica, cat si cu ocazia calculelor aritmetice in formulele contabile compuse sau in conturi pentru stabilirea rulajelor, sumelor totale si a soldului, oferind prin aceasta garantia exactitatii inregistrarilor efectuate in contabilitatea curenta si a intocmirii unor bilanturi contabile reale si complete.

Balanta de verificare se prezinta ca un tablou enumerativ al tuturor conturilor din cartea-mare, care furnizeaza informatii in legatura cu sol­durile initiale, miscarile sau rulajele intervenite intr-o anumita pe­rioada de gestiune (luna, trimestru, semestru, an) si soldurile finale, la data intocmirii ei. Prin insumarea pe categorii a informatiilor res­pective se obtine punctul de plecare al controlului aritmetic oferit de contabilitate asupra inregistrarilor efectuate, in scopul mentinerii egali­tatii bilantiere.

Rolul balantei de verificare rezulta din functiile acesteia si anume:

functia de verificare (control) a exactitatii inregistrarii operatiilor economice in conturi: reprezinta cea mai importanta functie. Potrivit principiului dublei inregistrarii, fiecare operatie momica sau financiara se inregistreaza concomitent si cu aceeasi suma in debitul unui cont si creditul altui cont, ceea ce face sa rezulte o egalitate permanenta intre totalul sumelor debitoare si al celor creditoare.

functia de legatura dintre conturile sintetice si bilant: modificarile produse de operatiile economice si financiare in componenta activelor, datoriilor si a capitalurilor proprii se reflecta in contabilitatea curenta cu ajutorul conturilor, iar fiecare cont, la randul sau, furnizeaza informatii de detaliu asupra unui activ, sursa sau proces economic. Majoritatea informatiilor necesare utilizatorilor de informatie contabila sun furnizate de bilantul contabil. Balanta de verificare, stand la baza intocmirii bilantului contabil, face legatura dintre conturile sintetice si bilant. Astfel, putem spune, ca balanta de verificare face legatura intre procedeele de baza ale metodei contabilitatii: cont si bilant.

functia de legatura intre conturile sintetice si cele analitice: aceasta functie se relizeaza prin intocmirea pentru fiecare cont sintetic care se desfasoara pe conturi analitice a unei balante de verificare analitice. Balantele de verificare analitice verifica exactitatea inregistrarilor efectuate in conturile sintetice prin concordanta care trebuie sa existe intre conturile analitice si contul sintetic din care fac parte cu privire la soldurile initiale, rulaje si soldurile finale.

functia de grupare si centralizare a datelor inregistrate in conturi: balanta de verificare furnizeaza conducerii entitatii informatii privind volumul si natura modificarilor elementelor de activ, capitaluri proprii si datorii, atat pentru perioada curenta de gestiune cat si pentru perioadele anterioare.

functia de instrument de analiza a activitatii economice: aceasta functie se realizeaza prin confruntarea pe fiecare cont in parte, pe grupe de conturi si pe total, a datelor de la sfarsitul unei perioade de ges­tiune cu cele de la inceputul ei. Astfel, pot fi urmarite schimbarile intervenite in structura elementelor bilantiere, fapt ce ne conduce la concluzia ca balanta de verificare este un instrument deosebit de important in furnizarea informatiilor necesare conducerii operative a entitatii.