Stocurile

Stocurile

Definitie

Clasificare

Cazuri speciale

Evaluarea stocurilor

Metoda inventarului permanent

Definitie

Stocurile sunt active :

a)  Detinute pentru a fi vandute pe parcursul desfasurarii normale a activitatii;

b)  In curs de productie in vederea unei vanzari in aceleasi conditii ca mai sus;

c)  Sub forma de materii prime, materiale si alte consumabile ce urmeaza a fi folosite in procesul de productie sau pentru prestarea de servicii.

Clasificare

Dupa apartenenta la patrimoniu :

- stocuri ce apartin unitatii patrimoniale si care se gasesc fie in incinta unitatii, fie se afla temporar la terti (in custodie, in consignatie, pentru prelucrare sau reparare)

- stocuri ce nu apartin unitatii patrimoniale, dar care se gasesc in depozitele acesteia, aduse de terti pentru vanzare in consignatie, prelucrare sau reparare.

Dupa sursa de provenienta :

stocuri cumparate - provenite din achizitii de la terti;

stocuri fabricate - provenite din productia proprie.

Stocurile cuprind :

materii prime - reprezinta substanta principala a produselor ce urmeaza a fi obtinute, ele participa direct la fabricarea produselor si se regasesc in produsul finit integral sau partial, fie in starea lor initiala, fie transformata (stofa, lemn, carbuni, petrol etc.);

materiale consumabile (materiale auxiliare, combustibili, materiale pentru ambalat, piese de schimb, seminte si materiale de plantat, furaje si alte materiale consumabile) - sunt bunurile care participa sau ajuta la procesul de fabricatie sau de exploatare si care nu se regasesc, de regula, in produsele realizate;

materiale de natura obiectelor de inventar - sunt bunuri de mica valoare sau de scurta durata, destinate utilizarii repetate in cadrul mai multor cicluri de productie; aceste bunuri au o valoare mai mica decat limita legala pentru a putea fi considerate imobilizari corporale, sau au o durata de folosinta mai mica de 1 an. Ele iau forma de scule, dispozitive, verificatoare - SDV, echipamente de protectie si de lucru, aparate de masura si control - AMC;

produse - sunt bunurile realizate in productie proprie sub forma de produse finite, semifabricate si rebuturile (materiale recuperabile, deseuri, produse necorespunzatoare din punct de vedere calitativ);

productia in curs de executie - este acea parte a productiei care nu a parcurs toate fazele procesului tehnologic, precum si produsele nesupuse probelor si receptiei tehnice sau necompletate in intregime;

animalele si pasarile - animale tinere, la ingrasat, de productie (lana, lapte, blana, oua), coloniile de albine, obtinute din productie proprie sau cumparate;

marfurile - sunt bunurile cumparate in vederea revanzarii in aceeasi stare;

ambalajele - sunt stocurile utilizate pentru pastrarea si transportul in bune conditii a bunurilor, include ambalajele refolosibile, achizitionate sau fabricate, destinate produselor vandute (saci, butoaie, sticle, navete etc.).

Cazuri speciale

Intrarea in gestiune a stocurilor poate fi grevata de o serie de situatii mai deosebite :

bunurile care nu sunt insotite de factura se vor inregistra ca intrari in gestiune la locurile de depozitare, precum si in contabilitate, pe baza documentelor insotitoare si a prevederilor contractuale ;

bunurile sosite si nereceptionate se inregistreaza distinct in contabilitate ca si intrare in gestiune, printr-un cont intermediar de stocuri "in curs de receptionare", pana la receptionarea acestora;

bunurile vandute si nelivrate se inregistreaza distinct in gestiunea de produse destinate vanzarii, printr-un cont intermediar de "stocuri in curs de livrare", care va fi anulat la livrarea propriu-zisa;

bunurile livrate, dar nefacturate se inregistreaza ca iesiri din gestiune, atat la locurile de depozitare cat si in contabilitate, pe baza documentelor care confirma iesirea din gestiune, venitul asociat vanzarii fiind recunoscut in momentul livrarii;

bunurile livrate, dar a caror vanzare este conditionata de o serie de evenimente ulterioare, vor fi inregistrate ca iesiri din gestiune si preluate in conturi in afara bilantului, iar veniturile aferente vanzarii vor fi inregistrate numai cand evenimentul viitor generator se va produce.

Evaluarea stocurilor

Reprezinta exprimarea acestora in etalon valoric cu scopul inregistrarii lor in contabilitate.

Bunurile intrate in patrimoniu sunt evaluate si inregistrate in contabilitate in functie de modul de dobandire, astfel :

bunurile procurate cu titlu oneros (contra plata) se evalueaza la costul de achizitie;

bunurile obtinute din productie proprie se evalueaza la costul de productie;

bunurile obtinute cu titlu gratuit se evalueaza la valoarea justa (de utilitate);

bunurile aduse ca aport in natura la capitalul social se evalueaza la valoarea de aport, stabilita in urma evaluarii.

La inventarierea patrimoniului de la sfarsitul exercitiului, stocurile se evalueaza la valoarea actuala sau de utilitate, denumita si valoare de inventar.

Documentele primare associate existentei si miscarii stocurilor :

- referat de necesitate - intocmit de fiecare compartiment;

- comanda;

- factura de aprovizionare;

- nota de intrare-receptie (N.I.R.) si constatare de diferente;

- fisa de magazine;

- situatie lunara a achizitiilor;

- referat de aprobare a costului de productie;

- factura de vanzare;

- bon de consum;

- centralizatorul bonurilor de consum;

- bon de transfer intre gestiuni;

- proces-verbal de custodie;

- proces-verbal de prelucrare a materialelor la terti;

- proces-verbal de inventar, pentru stabilirea diferentelor de inventar.

Metoda inventarului permanent

Consta in faptul ca, in cursul perioadei de gestiune, miscarile de stocuri se contabilizeaza prin debitarea si creditarea conturilor de stocuri, stabilindu-se de fiecare data stocul nou, avand astfel in permanenta informatia privitoare la existenta stocului.

Valoare stoc final = Valoare stoc initial + Valoare intrari - Valoare iesiri

Aceasta metoda este folosita in majoritatea unitatilor patrimoniale si este obligatorie in unitatile mari, ea asigurand un control strict asupra gestiunii stocurilor.