Sistemul informatic in cadrul organismelor economice

SISTEMUL INFORMATIC IN CADRUL ORGANISMELOR ECONOMICE

SISTEME INFORMATIONALE. SISTEME INFORMATICE.

Exista doua tipuri de sisteme si anume : sistemul informational si sistemul informatic.

Un sistem informational este format din tehnici de culegere si de transmitere, proceduri de prelucrare a datelor precum si fondul de informatii. Acest sistem foloseste echipamente de prelucrare a datelor (hardware) si aplicatii pentru aceste echipamente (software) care sunt necesare furnizarii de informatii sistemului informational poarta numele de sistem informatic.

Sistemul informational reprezinta ansamblul informatiilor, surselor si nivelurilor consumatoare, canalelor de circulatie, procedurilor si mijloacelor de tratare a informatiilor din cadrul unui organism economic, social sau cultural se numeste sistem informational al unui organism. Din definirea sistemului informational rezulta notiunea de informatie, prin care se intelege starea actuala a unui fenomen variabil, cu un numar finit de stari, care mareste gradul de cunoastere al unui individ in raport cu mediul inconjurator. Scopul informatiei este acela de a oferii date, fenomene care poarta cu ele amprenta activitatii, sau functii ale activitatii care se refera. Sistemul informational trebuie sa asigure organismului sau activitatii caruia ii corespunde informatii clare, complecte, in cantitati suficiente, corecte, la momentul potrivit si la nivelul consumatorului.

Elementul novator in cadrul sistemului informational il reprezinta automatizarea prin calculatoare electronice care duc la sistemele informatice.

Sistemul informational are ca obiectiv atingerea urmatoarelor scopuri :

-culegerea si consemnarea datelor,

-verificarea, transmiterea si stocarea datelor ,

-prelucrarea automata a datelor sau manuala,

-cofidentialitatea datelor,

-asigurarea calitatii informatiilor,

-reducerea costului informatiei,

includerea unor modele matematice in vederea utilizarii optime a resurselor financiare, materiale sau umane.

Obiectivul sistemului informational este acela de satisfacere a cerintelor informationale necesare conducerii in procesul de luare a deciziilor. Scopul urmarit de sistemul informationale este acela de realizare a obiectivelor unitatilor economice.

Sistemul informatic este un ansamblu bine structurat si corelat de reguli, proceduri si mijloace care permit aplicarea de metode unui organism sau unei activitati pentru a obtine obiectivele predeterminate masurabile intre anumite limite se numeste sisitem informational al unui organism.

Pentru definirea unui sistem informatic este bine sa precizam de la inceput toate metodele, procedurile, regulile si mijloacele care vor fi utilizate in cadrul sisitemului in vederea obtinerii informatiilor necesare condicerii in procesul de luare al deciziilor. Sistemul cuprinde urmatoarele elemente

a)   Hardware-ul sau baza tehnica a sistemului informatic care este format din totalitatea mijloacelor tehnice de culegere, de transmitere, stocare si de prelucrare a datelor.

b)  Software-ul sau sistemul de programare cum mai este numit, cuprinde totalitatea programelor de functionare si obiectivele care i-au fost stabilite.

c)   Baza stintifico-metodologica, are la baza modelele matematice ale proceselor si fenomenelor economice, metode, tehnici si metodologii pentru realizarea sistemului informatic.

d)  Baza informationala, cuprinde sisteme , fluxuri informationale, date supuse prelucrarii.

e)   Resurse umane si cadrul organizatoric, format din personalul de specialitate si cadrul necesar functionarii sistemului informatic.

Sistemul informational si cel informatic sunt strans legate unul de altul si nu pot fi separate, in conditiile in care la ora actuala se vehiculeaza un volum de informatii incomensurabil. Sistemul informational fara suportul sistemului informatic este menit sa furnizeze date eronate sau dupa o periada de timp cand informatia si-a pierdut integral sau partial seminificatia pentru sistemul decizional. Sistemul informational prelucreaza grupul de informatii care sunt luate in cosiderare ca intrari, pentru a transmite sisitemului decizional rezultate care sunt considerate iesiri. Sistemul informational este sistemul cu cele mai multe lagaturi, acesta atingand limitele intregului ansamblu,rolul sau este acela de a furniza informatii de calitate.

Prelucrarea datelor se face cu ajutorul urmatoarelor tipuri de mijloace si tehnici

Culegerea si pregatirea datelor au la baza sursele care au fost colectate pentru a fi introduse in sistemul informatic.Datele sunt inregistrate pe documente sursa, cu ajutorul carora se introduc datele in sistem.

Organizarea datelor este acel proces de identificare a elementelor de date si plasarea acestora intr-o schema unde sunt grupate in functie de caracteristicile lor. Organizarea este utila deoarece pregateste datele sa devina informatii utile.Datele care nu sunt clasificate dupa anumite criterii nu pot fi folosite de sistemul decizional.

Sortarea datelor, ordoneaza datele in functie sau dupa anumite criterii. Sortarea presupune aranjarea datelor in ordine alfabetica sau numerica, in timp ce organizarea doar grupeaza datele pe anumite categorii.

Prelucrarea datelor, datele obtinute sunt prelucrate cu scpoul de a obtine date noi.In comparatie cu procesele de pregatire si de prelucrare a datelor, acest proces este extrem de facil pentru calculatorul electronic.

Concentrarea, presupune condensarea datelor intr-o forma mai utila.

Inregistrarea datelor, datele originare sunt inscrise mai intai pe o foaie de hartie sau un film foto, pentru ca acestea sa mai poata fi untilizate si alte dati.

Memorarea datelor, datele sunt inregistrate pe un suport in scopul pastrarii si regasirii datelor atunci cand este nevoie. Suportul de memorare poate fi : banda magnetica, microfilm sau disc magnetic.

Transmiterea datelor reprezinta transferul informatiei sau a datei intre nodurile retelei informationale.

Din toate mijloacele si tehnicile care au fost prezentate mai sus rezulta ca, actiunile oamenilor se combina cu cele executate de masini.

LOCUL SI ROLUL SISTEMULUI INFORMATIC IN RAPORT CU SISTEMUL INTERNATIONAL

Sistemul informational este inclus in sistemul informatic, obiectul de activitate fiind culegerea, verificarea, transmiterea, stocarea si prelucrarea automata sau manuala a datelor.

Prin folosirea modelelor matematice si a tehnicilor electronice de calcul, sistemul informatic ofera valente sporite sisitemului informational sub aspecte cantitative si calitative.

Raportul dintre sistemul informatic si sistemul informational este acela ca, sistemul informatic tinde spre a egala sistemul informational insa acest luncr nu se va intamlpa niciodata datorita limitelor sistemului informatic. In cadrul sferei sistemului informational vor exista intotdeauna o serie de activitati care nu vor putea fi automatizate in proportie de 100 % .

Obiectivele sistemului informatic sunt clasificate in functie de mai multe criterii

1) In functie de sfera de cuprindere se impart in principale si secundare.

2) In finctie de domeniul de activitate se impart in mai multe subclase

a) Obiective care afecteaza activitatiile de baza din unitatiile economice sunt : -crestera volumului de productie, reducerea personalului, reducerea costurilor, sporirea incasarilor din activitati de prestari servicii, cresterea profitului si a rentabilitatii.

b) Obiective care afecteaza functionarea sistemului informational ar fi urmatoarele : - reducerea costului infotmatiei, cresterea vitezei de raspuns a sistemului, reducerea fluxurilor si circuitelor informationale.

3) In functie de posibilitatiile de cuantificare a efectelor pot fi obiective cuantificabile si necuantificabile. Cele cuantificabile au in vedere reducerea cheltuielilor de transport, a cheltuielilor directe, accelerarea vitezei de rotatie a mijloacelor circulante si cresterea volumului productiei, iar cele necuantificabile influienteaza in mod direct indicatorii cuantificabili.

Figura 2. reprezinta locul si rolul sistemului informatic. Sistemul informatic are legatura atat cu sistemul de conducere cat si cu sistemul condus ( de productie). Sistemul de conducere are drept rol luarea de decizii, precum si prelucrarea informatiilor culese. Sistemul de productie este format atat din fluxuri de intrare cat si din fluxuri de iesire, scopul fiind de culegere a informatiilor. Sistemul de informare sau sistemul informatic are la baza atat informatii externe cat si informatii spre exterior. Cand vorbim despre informatiile spr exterior ne referim la :- autoritatea locala, regionala, statala, la banca, etc.

SISTEM DE INFORMARE

Informatii

externe

Informatii

spre exterior

SISTEM DE PRODUCTIE

Flux

Intrare   Flux

Iesire

Figura 2. Locul Sistemului Informatic

3. CLASIFICAREA SISTEMELOR INFORMATICE

Clasificarea sistemelor informatice se face dupa anumite criterii si anume: dupa domemiile de activitate caruia i se adreseaza, dupa gradul de concentrare    ( de prelucrare si memorare a datelor ), modul de tratare al lucrarilor.

A) Dupa domeniile de activitate caruia i se adreseaza, sistemele informatice pot fi: de documentare, de inginerie tehnologica, stiintifice, economice etc.

B) In functie de gradul de concentrare, distingem urmatoarele categorii de sisteme: sisteme concentrate si sisteme distribuite.

Sistemele concentrate au capacitatea de cooperare pentru prelucrarea datelor pe o arie restransa. Aparitia minicalculatoarelor a determinat realizarea sistemelor interactive bazate pe terminale dispersate geografic si pe retele de calculatoare. Deoarece nevoia de informare a crescut a determinat conectarea treptata a statiilor de lucru la reteaua pentru prelucrarea si transmiterea informatiilor intre ele. In acest fel s-a ajuns de la retelele de comunicatie si calculatoare electronice izolate la sisteme distribuite care sunt careacterizate prin:

partajarea functiilor de memorare si de prelucrare a datelor;

minimizarea termenului de raspuns;

extinderea capacitatilor de calcul si de memorare prin modularitate;

prelucrarea complecta a tranzactiilor locale de catre un procesor local;

transmiterea de catre calculatorul central numai a datelor privind tranzactiile prelucrate;

sporirea sigurantei si a securitatii.

Distribuirea este o caracteristica pentru cele trei componente : prelucrare, control si date.

C) Dupa modul de tratare a lucrarilor, sistemele informatice se impart in: sisteme informatice cu prelucrari in loturi si sisteme informatice cu prelucrari on-line.

Sistemele informatice cu prelucrari in loturi, preiau si afiseaza informatiile obtinute dintr-o culegere anterioara, pe un alt sistem de calcul sau pe sistemul in cauza.

Sistemele informatice cu tratate on-line accepta intrari direct de la sursele de date aflate la distanta si reda direct rezultatele prelucrarilor acolo unde sunt necesare. Conditiile pe care trebuie sa le indeplineasca sistemele on-line sunt urmatoarele:

preluarea datelor se face pe relatia directa terminal- calculator;

actualizarea datelor sa se faca on-line;

suportii de stocare a datelor sa fie cu acces direct;

sistemul sa fie orientat pe dialogul interactiv om si calculator

Sistemele on-line difera foarte mult intre ele, iar gama lor este foarte variata: - sisteme conversationale;

- sisteme in timp real;

- sisteme de acces multiplu;

- sisteme de comanda a proceselor.

Se mai poate face o clasificare a sistemelor informatice dupa domeniul de utilizare a lor:

1) Dupa domeniul de utilizare sunt :

a) Sisteme informatice pentru conducerea activitatilor in unitatile economico-sociale, datele care intra sunt furnizate prin documente care sunt intocmite de catre om, iar la iesire sunt furnizate tot sub forma de documente pentru a fi intelese de catre om.

b) Pentru conducerea sistemelor tehnologice, datele sunt asigurate prin intermediul unor dispozitii automate care se transmit sub forma de semnale, iar la iesire datele sunt transmise tot sub forma de semnale unor organe de executie care modifica imediat parametrii procesului tehnologic.

c) Pentru activitatea de cercetare stiintifica si proiectare asigura preluarea datelor tehnico-ingineresti si proiectarea asistata.

2) Din punct de vedere economic exista urmatoarele tipuri:

a) Sisteme informatice pentru conducerea activitatii la nivelul unitatilor economice, acestea se impart in subsisteme economice asociate.

b) Sisteme informatice pentru conducerea activitatilor la nivelul organizatiilor economico-sociale . In cadrul acestor sisteme pot fi incluse si sistemele informatice ale regiilor autonome.

c) Sisteme informatice teritoriale, se formeaza la nivelul unitatilor administrativ-teritoriale si sunt folosite la luarea deciziilor care sunt adoptare de catre organele locale de conducere.

d)Sisteme informatice pentru conducerea ramurilor si subramurilor la nivelul economiei nationale sunt aprobate de ministere, departamente, organe care au prin lege sarcina de coordonare metodologica a grupelor respective de activitati.

e) Sisteme informatice functionale generale sunt importante pentru toate activitatile si ramurile care au loc in spatiul economic national. In aceasta categorie de sisteme sunt incluse atat sistemele de statistica, planificare si cele financiar-bancare.

3) Din punct de vedere al modului de organizare al datelor pot fi :

a)Organizarea datelor in fisiere clasice, au in vedere restrangerea datelor sub aspectul aplicabilitatii datorita neajunsurilor pe care le au.

b) Organizarea datelor in baze de date aceasta categorie de sisteme are tendinte de extindere si dezvoltare. In ultimi zece ani s-a aratat un mare interes pentru bazele de date orientate pe obiecte.