Riscuri si managementul riscurilor

riscuri si managementul riscurilor

Riscul este posibilitatea de a nu obtine un produs, de a nu va incadra in program sau in disponibilul de resurse pentru ca s-a intamplat ceva neasteptat sau pentru ca ceva planificat nu a avut loc. Fiind imposibil sa prevedem viitorul cu certitudine, toate proiectele au un oarecare grad de risc. Riscurile proiectului sunt cu atat mai mari cu cat:

proiectul dureaza mai mult;

se scurge mai mult timp intre momentul in care ati pregatit planul proiectului si momentul cand incepeti lucrul la proiect;

aveti mai putina experienta in proiecte similare in trecut, dumneavoastra, membrii echipei sau organizatia;

nu ati folosit niciodata tehnologia sau abordarea pe care le veti folosi.

Managementul riscurilor este procesul de identificare a riscurilor posibile, evaluarea impactului lor asupra proiectului, dezvoltarea si implementarea unui plan de minimizare a efectelor negative. Managementul riscurilor nu elimina riscurile ci ofera cea mai buna sansa sa indepliniti cu succes proiectul in ciuda incertitudinilor ce intervin dintr-un mediu in schimbare.

Atentie! Aceste strategii de management al riscurilor nu dau rezultate:

Abordarea strutului - a ignora sau a pretinde ca nu exista riscuri;

Abordarea cucernicului - a se uita la cer solicitand sa rezolve toate problemele sau sa provoace disparitia lor;

Dezmintire - a recunoaste ca anumite situatii pot provoca probleme proiectului dar nu acceptam ca aceste situatii pot interveni.

Luati in considerare impactul riscurilor asupra sanselor ca proiectul sa se incheie cu succes atunci cand:

decideti daca se realizeaza proiectul;

dezvoltati obiectivele, strategiile proiectului, programul de derulare, repartizati sarcinile si responsabilitatile, evaluati resursele necesare;

monitorizati indeplinirea activitatilor si raspundeti problemelor ivite;

aveti in vedere schimbari in cadrul proiectului dupa debutul lui.

Controlati riscurile si evaluati impactul negativ asupra proiectului astfel:

identificati riscurile - determinati care aspecte ale planului sau ale mediului proiectului se pot schimba;

evaluati impactul potential asupra proiectului - evaluati ce se poate intampla daca lucrurile nu evolueaza asa cum ati prevazut;

dezvoltati planuri pentru a diminua impactul riscurilor - decideti cum protejati proiectul de consecintele negative ale riscurilor;

monitorizati statutul riscurilor proiectului pe durata indeplinirii acestuia - determinati daca riscurile existente continua sa se mentina ca riscuri, daca s-a schimbat probabilitatea de interventie si ce alte riscuri pot interveni;

tineti-i la curent pe ceilalti - explicati persoanelor cheie din audienta statutul si impactul potential al riscurilor proiectului de la primii pasi in cadrul proiectului pana la indeplinirea activitatilor acestuia.