Managementul integrat, Managementul de mediu, Managementul de calitate, Managemnetul Sanatatii si Securitatii Ocupationale

Managementul integrat, Managementul de mediu, Managementul de calitate, Managemnetul Sanatatii si Securitatii Ocupationale

Managementul reprezinta un instrument al activitatilor coordonate pentru a orienta si

controla o organizatie.

Managementul integrat reprezinta un instrument al activitatilor coordonate in care se stabileste si se mentine managementul calitatii, managementul mediului si managementul Sanatatii si Securitatii Ocupationale intr-o organnizatie.

Prin managementul calitatii intelegem un mod de administrare/ gestionare a organizatiei care determina un grad sporit de satisfactie pentru toate partile interesate de aceasta.

Prin management de mediu intelegem un mod de administare/ gestionare a componentelor de mediu(sol, apa, aer,)

Prin managemntul securitatii si sanatatii ocupationale intelegem un mod gestionare a ansamblului de activitati dintr-o organizatie avand ca scop asigurarea celor mai bune conditii in desfasurarea procesului de munca, apararea vietii, integritatii fizice si psihice, sanatatii lucratorilor si a altor persoane participante la procesul de munca.

Este dificil de imaginat un sistem de management de mediu/ sistem de management al calitatii/ sistem de management al sanatatii si securitatii ocupationale "pur", separate.

Avand implementat un sistem de management integrat, organizatia are avantajul de a tine sub control toate procesele de functionare ale acesteia: procesele de asigurare a resurselor inclusiv resursele umane, procesele administrative si financiare, procesele de aprovizionare, procesele de realizare a produsului, procesele referitoare la relatia cu clientul, procesele de planificare, proiectare si dezvoltare, procesele de marketing, procesele de productie si furnizare servicii,iar totul duce la castigare de organizare.

Cum putem castiga organizare intr-o societate vom putea observa in figura umatoare, figura numarul 1, figura numarul 2

Figura numarul 2

Figura numarul 2

Managementul integrat cuprinde

managemntul de mediu;

managemntul calitatii;

managentul sanatatii si securitatii ocupationale;

In activitatile prevazute prin profilul societatii, aceasta dezvolta un sistem de management integrat in cadrul unui program global de asigurare a calitatii, managementului de mediu si sanatate si securitate ocupationala in coformitate ci conditiile prevazute de satndardele ISO 9001:2008, ISO 14001:2004 si OHSAS 18001:1999

De ce trebuie un sistem de management integrat?

Reduce costurile privind implementarea si certificarea sistemelor de management conform standardelor ISO.

Asigura o imagine de ansamblu asupra managementului societatii dumneavoastra.

Permite planificarea coerenta a activitatilor societatii dumneavostra prin luarea in considerare, in mod corelat, a aspectelor privind calitate, mediul, sanatatea si securitatea in munca.

Optimizeaza procesul decisional.

Optimizeaza consumul de resurse utilizate.

Asigura beneficiiile fiecarui sistem de management integrat..

Cui i se adreseaza?

Se aplica societatilor din diferite domenii de activitate, indiferent de marimea si complexitatea lor, care doresc sa demonstreze abilitatile de a furniza, cu consecventa, produse, servicii de calitate, precum si celor care doresc sa isi imbunatateasca performantele si competivitatea pe piata nationala si internationala

Generalitati despre sistemul de managementul de mediu:

Prin management de mediu intelegem un mod de administare/ gestionare a componetelor de mediu(sol, apa, aer,)

Ce este ISO 14001:2004?

ISO 14001:2004 este un standard international care specifica cerintele pentru un sistem de management e mediu care sa permita unei societati sa formuleze si sa implementeze o politica si obiective care iau in considerare cerintele legale cu privire la aspectele semnificative de mediu.

Standardul nu stabileste criterii specifice de performanta de mediu.

Sopul standardului este de a sustine protectia mediului si de preveni poluarea lui.

De ce trebuie certificare ISO 14001:2004?

Demonsteaza preocuparea pentru mediu pe piata internationala.

Va pozitioneaza in fruntea competitorilor dumneavostra in realizarea conformitatii cu regulamente internationale de mediu.

Minimizeaza efectele daunatoare mediului cauzate de activitatile societatii dumneavostra.

Reduce numarul accidentelor si erorilor cu impact asupra mediului.

Reduce costurile, pierderile si poluarea.

Cui i se adreseaza?

Se aplica societatilor care vor sa faca export si societatilor ale caror activitati au impact asupra mediului.

Domeniul de aplicare:

Standardul international specifica cerintele referitoare la u sistem de management de mediu care permite unei organizatii sa-si formuleze si sa-si implementeze politica si

obiectivele de mediu tinand seama de cetintele legale si alte cerinte la care organizatia subscrie precum si de informatile referitoare la impacturile semnificative asupra mediului.

Standardul se aplica acelor aspecte de mediu pe care organizatia le indentifica, le poate controla si pe care le poate influent le indentifica, le poate controla si pe care le poate influenta.

Standardul nu stabileste criterii specifice de performanta de mediu.

Standardul este aplicabil oricarei organizatii care doreste:

a) sa stabileasca, sa implementeze, sa mentina si sa imbunatateasca un sistem de management de mediu;

b) sa se asigure de conformitatea cu acest standard international prin:

1) realizarea unei autoevaluari si autodeclaratii sau

2) urmarirea confirmarii de catre partile interesate in organizatie, cum sunt clientii sau

3) urmarirea confirmarii de catre o parte exeterna a auto declaratiei sale sau

4) urmarirea certificarii/ inregistrarii sistemului sau de management de mediu de catre o organizatie externa.

Toate cerintele specificate in acest standard international sunt prevazute a fi integrate in oricare sistem de management de mediu. Domeniul de aplicare depinde de diferiti factori, cum sunt politica de mediu a organizatiei, natura activitatii sale, a produselor si serviciilor precum si de locatia si conditiile in care acesta functioneaza

Cerinte generale:

Organizatia trebuie sa stabileasca, sa documenteze, sa implementeze, sa mentina, sa imbunatateasca in mod continuu sistemul de management de mediu in conformitate cu cerintele acestui standard international si sa determine modul in care va indeplini aceste cerinte.

Organizatia trebuie sa defineasca si sa documenteze domeniul sistemului sau de management.

Politica de mediu:

Politica de mediu este elementul motor pentru implementarea si imbunatatirea sistemului de management de mediu al unei organizatii, astfel incat organizatia sa poata sa mentinta si imbunatati performanta de mediu. In consecinta, acesta politica ar trebui sa reflecte angajamentul manegementului organizatiei la cel mai inalt nivel de a se conforma cerintelor legale in vigoare si altor cerinte, pentru prevenirea poluarii si pentru imbunatatirea continua.

Politica de mediu reprezinta baza pe care se sprijina organizatia pentru a-si fixa obiectivele si tintele de mediu. Se recomanda ca politica de mediu sa fie suficient de clara pentru a fi inteleasa de partile interesate atat din cadrul organizatiei cat si din exterior si sa fie autorizata si reviziuta periodic pentru a reflecta modificarea conditiilor si informatilor.

Se recomanda ca domeniul sau de aplicare sa fie clar indentificat si sa reflecte numai natura, marimea si impacturile asupra mediului ale activitatilor, produselor si serviciilor din domeniul definit al sistemului de management de mediu.

Managementul de cel mai inalt nivel trebuie sa defineasca politica de mediu a organizatiei si sa se asigure ca in cadrul domeniului definit al sistemului sau de management de mediu acesta:

a) corespunde naturii, dimensiunilor si impacturilor asupra mediului ale activitatilor, produselor si serviciilor,

b) include un angajament de imbunatatire continua si de prevenire a poluarii,

c) include un angajament de conformare cu cerintele legale si cu alte cerinte aplicabile la care organizatia subscrie referitor la aspectele sale de mediu,

d) ofera cadru pentru stabilirea si analizarea obiectivelor si a tintelor de mediu,

e) este documentata, implementata si mentinuta,

f)  este comunicata intregului personal care lucreaza in organizatie, si

g) este disponibila pentru public.

Planificare:

Aspectele de mediu:

O organizatie ar trebui sa-si indentifice aspectele de mediu in domeniul sistemului sau de management de mediu luand in considerare datele de intrare si datele de iesire(atat cele prezente cat si cele viitoare) asociate cu activitatile sale curente si cu cele relevante din trecut, produsele si serviciile, planificate sau nou elaborate, activitatile, produsele si serviciile noi sau modificate. Acest proces ar trebui sa ia in considerare conditii de functionare normale sau anormale, conditii de pornire sau oprire, precum si situatii de urgenta anticipate.

Organizatiile nu trebuie sa ia in considerare in mod individual fiecare intrare de produs, component sau materie prima. Ele pot selecta categorii de activitati, produse si servicii pentru a-si indentifica aspectele de mediu.

Desi, nu exista o singura abordare pentru indentificarea aspectelor de mediu, abordare selectate ar putea sa ia in considerare, de exemplu:

emisiile de aer;

deversarile in apa;

deversarile pe sol;

utilizarea materiilor prime si a resurselor naturale,

utilizarea energiei;

energia emisa de exemplu caldura, radiatie, vibratie;

deseuri si subproduse, si

insusirile fizice , de exemplu dimensiune, forma, culoare , aspect.

In plus fata de acele aspecte de mediu pe care o organizatie le poate controla in mod direct, se recomanda ca o organizatie sa ia , de asemenea in consideratie aspectele pe care le poate influenta, de exemplu cele referitoare la bunurile si serviciile utilizate de organizatie si cele referitoare la produsele si serviciile pe care le furnizeaza.

Controlul si influenta asupra aspectelor de mediu asociate unui produs furnizat de o organizatie poate varia semnificativ, in functie de pozitia pe piata a organizatiei si de furnizorii sai. O organizatie care este raspunzatoare pentru proictarea propriului produs poate influenta astfel de aspecte in mod semnificativ schimband, de exemplu, un singur material intrat, in timp ce o organizatie care are nevoie sa se aprovizioneze conform specificatiilor produsului stabilite din exterior, poate avea o posibilitate mica de alegere.

Organizatia terbuie sa stabileasca , sa implementeze si sa mentina o procedura(proceduri pentru):

a) indentificarea aspectelor de mediu ale activitatilor, produselor si serviciilor sale conform domeniului definit al sistemului sau de management de mediu pe care le poate controla si pe care le poate influenta luand in considerare dezvoltari planificate sau noi, sau activitati, produse si servicii noi sau modificate si,

b) determinarea acelor aspecte care au sau pot avea impact(impacturi) semnificativ(semnificative) asupra mediului(adica aspecte semnificative de mediu)

Organizatia trebuie sa se asigure ca aspectele semnificative de mediu sunt luate in considerare in stabilirea, implementarea si mentinerea sistemului sau de management de mediu.

Cerinte legale si alte cerinte:

Organizatia trebuie sa-si indentifice cerintele legale care sunt aplicabile aspectelor sale de mediu.

Aceste cerinte pot include:

a) cerinte legale nationale si internationale,

b) cerinte legale statale/ regionale/ departamentale,

c) cerinte legale guvernamentale locale.

Alte cerinte la care organizatia poate subscrie, daca sunt aplicabile,

acorduri incheiate cu autoritatile publice;

acorduri incheiate cu clientii,

ghiduri ne-reglementate,

principii voluntare sau coduri de buna practica,

angajamente reciproce de etichetare voluntara de mediu sau produs,

cerinte ale asociatiilor din comert,

intelegeri cu grupuri comunitaree au organizatii neguvernamentale,

angajamente publice ale organizatiei sau ale organizatiei-mama,

cerinte ale corporatiei/ organizatiei.

Organizatia trebuie sa se stabileasca, sa implementeze si sa mentina o procedura(proceduri) pentru:

a) a indentifica si a permite accesul la cerintele legale aplicabile la care organizatia subscie referitoare la aspectele sale de mediu, si

b) a detemina modul in care se aplica aceste cerinte la aspectele sale e mediu.

Organizatia trebuie sa se asigure ca acele cerinte legale si alte cerinte aplicabile la care organizatia subscrie sunt luate in considerare in stabilirea, implementarea si mentinerea sistemului sau de management de mediu.

Obiective, tinte si program(programe):

Organizatia trebuie sa stabileasca, sa implementeze si sa mentina obiective si tinte documentare, la nivelurile si functiile.

Generalitati despre sistemul de managementul calitatii:

Prin managementul calitatii intelegem un mod de administrare/ gestionare a organizatiei care determina un grad sporit de satisfactie pentru toate partile interesate de aceasta.

Ce este ISO 9001:2008 ?

ISO 9001:2008 este un standard internationalcare specifica cerintele unui system de management al calitatii pentru oricare societate, avand ca scop cresterea satisfactiei clientilor. Proiectarea si implementarea unui system de management al calitatii al unei societati sunt determinate de necesitati diferite, de obiective specifice, de produsele(serviciile) pe care le furnizeaza, de procesele utilizate si de marimea si structura societatii.

Principiile ISO 9001:2008 sunt:

a) orientarea catre client,

b) leadership,

c) implicarea personalului,

d) abordarea procesuala,

e) imbunatatirea continua a sistemului de management, urmarindu-se cresterea satisfactiei clientilor,

f)  abordarea concreta in luarea deciziilor.

De ce trebuie certificare ISO 9001:2008?

a) creste productivitatea si eficienta,

b) reduce pierderile,

c) imbunatateste calitate produselor(serviciilor),

d) creste satisfactia clientilor

e) permite accesul pe pietele internationale, unde certificarea ISO 9001:2008 a devenit aproape o necessitate,

f)  conditioneaza participarea la multe licitatii.

O organizatie care lucreaza in cadrul