Managerii - atributii

MANAGERII - ATRIBUTII. PRODUSUL MEDIATIC SI PUBLICUL IN INSTITUTIILE MEDIA ELECTRONICE

1 Ierarhia manageriala in institutiile media electronice

Top managerii:

director de programe;

redactor sef;   

redactor sef;

sef departament muzical.

Managerii de nivel mediu

sef compartiment divertisment;

sef compartiment productie;

sef sector promovare;

sef sector relatii publice;

sef compartiment tehnic.

Managerii operationali

realizator de emisiuni;

sef de echipa redactionala;

moderator;

prezentator.

Personalul de executie

reporter;

membrii echipelor redactionale;

prezentator

. Calitatile unui manager in institutiile media electronice

Managerul unui post de radio sau TV, indiferent de treapta ierarhica pe care o ocupa trebuie sa demonstreze ca detine cunostinte solide in diverse specialitati si ca au tactul si flerul necesare pentru un management eficient.

El trebuie sa posede:

cunostinte administrative;

cunostinte tehnice;

elementele de baza ale jurnalismului modern si mass-media;

creativitate;

capacitate de a-si motiva subalternii;

capacitatea de a mentine un climat propice lucrului;

capacitatea de a indruma eficient munca redactionala;

capacitatea de a controla fluxul informational;

capacitatea de a prezenta cu claritate strategia institutiei;

Un manager de succes realizeaza un management al resurselor umane eficient.

3. Directorul de programe in institutiile media electronice. Atributii

Are in subordine redactorul sef si seful compartimentului productie.    Atributii:

ascultarea sau vizualizarea programului propriu;

ascultarea sau vizualizarea programelor concurentei;

auditii sau vizualizari programe;

corectii aduse programelor;

contacte cu alti manageri;

participarea la sedinta pentru programele de dimineata;

intalnire cu echipele de realizatori;

contacte cu clientii;

planificarea sondajelor de audienta;

contacte cu VIP - uri;

contacte cu ofertanti, furnizori, vizitatori;

intalniri cu personalul, aprecierea performantelor acestuia;

probleme administrative si de buget;

lectura publicatiilor zilnice;

analiza criticilor aduse programului;

probleme administrative si de buget;

coordonarea activitatilor dependente de alte institutii;

rezolvarea problemelor urgente;

elaborarea, perfectionarea formatului de programe.

alte urgente.

4. Redactorul sef in institusiile media electronice. Atributii

Se subordoneaza direct directorului de programe.

Are in subordone intregul personal redactional, atat cel de conceptie cat si tehnic.

Raspunde de continuturile redactionale in spiritul legislatiei referitoare la mass-media astfel:

distribuie subiectele zilei si cele saptamanale stabilind, genul de abordare;

efectueaza repartitia, pe oameni, a rubricilor fixe;

planifica un program echilibrat si adaptat publicului-tinta;

efectueaza  analiza mass-media electronice de pe piata;

analizeaza calificarea si specializarea intregului corp redactional;

asigura eficienta redactorilor;

asigura supravegherea fluxului informational in interiorul redactiei si intre compartimente;

supravegheaza fluxul redactional;

creeaza si intretine retele informationale;

planifica responsabilitatile pe termen lung pentru materialele redactionale dedicate unor evenimente: Ziua Nationala, Ziua Armatei, Ziua Marinei, etc.

raspunde de organizarea si intretinerea unei arhive;

organizeaza si controleaza, impreuna cu editorii materialele redactate;

efectueaza lectura si evaluarea corespondentei sosite la redactie;

programeaza prezenta la serviciu a jurnalistilor si planifica concediile de odihna;

avizeaza formele de plata pentru colaboratorii externi si corespondenti.

5. Seful compartimentului productie in institutiile media electronice. Atributii

Este subordonat direct directorului de programe.

Atributii:

supravegherea, organizarea si realizarea productiilor interne si externe (publicitate);

productia proprie a elementelor de "ambalaj" necesare propriilor programe;

innoirea permanenta a elementelor de "ambalaj";

controlul calitativ al elementelor de productie inserate in programe;

observarea tendintelor noi pe plan national si international din sfera productiilor audio si video si preluarea lor in propriile programe;

observarea si analiza posturilor concurente;

calificarea personalului din sectorul tehnic de productie;

sprijinirea si consilierea colaboratorilor din compartimentul productie;

planificarea turelor de prezenta la program si a concediilor;

evaluarea performantelor personalului;

alcatuirea unei echipe de prezentatori externi;

administrarea si controlul materialului arhivat;  

planificarea si realizarea productiilor externe;

producerea unor programe comandate din exterior;  

elaborarea textelor pentru spoturile publicitare;

autoperfectionarea continua.  

6. Seful compartimentului de relatii publice in institutiile media electronice. Atributii

Se subordoneaza conducatorului institutiei sau directorului de programe.

Raspunde de:

elaborarea si coordonarea programului de relatiilor publice;

elaborarea unui program de comunicare de criza;

cunoasterea si valorificarea surselor de informare din afara institutiei;

planificarea, pregatirea si participarea la toate manifestarile specifice activitatii de relatii publice;

crearea unui sistem de feed-beck si control al rezultatelor obtinute prin activitatea de relatii publice;

intretinerea contactelor personale cu reprezentantii presei;

redactarea raspunsurilor la intrebarile telespectatorilor si ascultatorilor;

elaborarea si difuzarea tuturor materialelor care servesc activitatii de relatii publice;

consilierea si sprijinirea angajatilor in elaborarea unor lucrari, discursuri, interviuri ce urmeaza a fi publicate in afara institutiei;

organizarea de briefinguri si repartizarea de sarcini consilierilor de presa;

coordonarea activitatii de relatii publice cu membrii conducerii altor posturi radio si TV si altor institutii;

procurarea si administrarea materialului promotional;

urmarirea activitatii de relatii publice practicate de institutiile concurente;

7. Produsul mediatic in institutiile media electronice

Produsul mediatic in audio-vizual cuprinde:

1. Marketing/Vanzari/Publicitate.

2. Anunturi de interes public (AIP).

3. Promo.

4. Prezentare/Programe.

5. Magazin/Rubrici.

6. Inserturi.

7. Actualitati

Aceste elemente fac parte din ceea ce numim in audiovizual SCARA-INFO. Urmatoarele elemente completeaza SCARA-INFO.

Format-Teme/Difuzare/Programare

9. Productie

10. Tehnic

11. Muzical/Imagine.

12. Promovare/Relatii publice.

Publicul in institutiile media electronice

Publicul nu trebuie privit in calitate de consumator de mesaje ci in calitate de partener de comunicare. Aceasta reprezinta o indatorire de capatai pentru orice manager din presa audio-vizuala, indiferent de treapta pe care o ocupa pe scara manageriala. 

A trata publicul doar in calitatea sa de consumator de mesaje inseamna a efectua ceea ce se numeste "perversiune comunicationala".

Publicul trebuie sa cunoasca adevarul - reprezinta conditia sine qua non a oricarui act de presa.

Orice manager trebuie sa-si puna intrebarea: "Am facut ceea ce trebuia pentru a ne asigura ca publicul a primit informatia cea mai apropiata de adevar - in masura posibilului"?

Managerii din presa audio-vizuala trebuie sa faca o analiza atenta a publicului-tinta pentru a-si forma grila de programe a postului.

Analiza publicului se va concentra pe doua segmente:

a. Ascultatorii si telespectatorii;

b. Clientii pentru spatiul publicitar.

Influenta reciproca dintre cele doua grupuri este redata in schema de mai jos (Management radio - p. 138):

Obiectivele analizei publicului in domeniul audio-vizualului trebuie sa fie identificarea grupurilor importante de ascultatori si telespectatori atat dupa criterii socio-demografice (varsta, calificare, profesie, venit etc.) cat si dupa criterii psihografice (motive, conceptii, asteptari).

BIBLIOGRAFIE MINIMALA PENTRU STUDENTI

A.  OBLIGATORIE

1. Ioan Damaschin, Managementul in presa, Editura Andrei Saguna 2010

2. Arghir, Vlad, Burlacu, Livia, Dana Cristescu, . ., Ghidul managerului de presa, Editura Humanitas, Bucuresti 2007

RECOMANDATA

2. Bignel, Johnatan, Orlebar, Jeremy Manual practic de televiziune, Editura Polirom, 2009

3. Haas H. Michael s.a. Radio Management, Manualul jurnalistului de radio, Editura Polirom, Iasi, 2001

4. Keeble Richard, Presa scrisa o introducere critica, Editura Polirom, Iasi, 2009

5. Marinescu, Paul, Managementul institutiilor de presa din Romania. Teorie, practica si studii de caz, Editura Polirom,1999.

BIBLIOGRAFIA SELECTIVA A CURSULUI

1. Arghir, Vlad, Burlacu, Livia, Dana Cristescu, . ., Ghidul managerului de presa, Editura Humanitas, Bucuresti 2007

2. Balasescu, Madalina, Manual de productie de televiziune, Editura Polirom, Iasi, 2003

3. Coman, Mihai, Manual de jurnalism, Editura Polirom, Iasi 2009

4. Haas H. Michael s.a. Radio Management, Manualul jurnalistului de radio, Editura Polirom, Iasi, 2001

5. Keeble Richard, Presa scrisa o introducere critica, Editura Polirom, Iasi, 2009

6. Marinescu, Paul, Managementul institutiilor de presa din Romania. Teorie, practica si studii de caz, Editura Polirom,1999.

7. Popescu, Florin, Cristian, Manual de jurnalism, Editura Tritonic, 2003.

Popescu, Florin Cristian, Dictionar explicativ de jurnalism, relatii publice si publicitate, Editura Tritonic, Bucuresti, 2002

9. Traciuc, Vasile, Jurnalism radio, Editura Tritonic, Bucuresti, 2003

10. Visinescu Victor, Jurnalism contemporan, Editura Victor, 2002