Constatarea neregularitatilor dupa constituirea societatilor comerciale

Constatarea neregularitatilor dupa constituirea societatilor comerciale

Daca se constata, dupa inregistrarea societatii, anumite neregularitati in ceea ce priveste societatea, exista obligativitatea ca societatea sa le remedieze intr‑un termen de 8 zile de la momentul constatarii acestora.

In situatia in care societatea nu inlatura neregularitatile, orice persoana interesata (intelegand prin persoana interesata atat asociati, cat si terti) are dreptul sa solicite in instanta inlaturarea neregularitatilor. Intr‑o asemenea situatie, persoana interesata are la indemana actiunea in regularizarea societatii inregistrate, existand posibilitatea, daca se face dovada unui prejudiciu, ca cel interesat sa solicite si daune. Aceasta actiune este de competenta tribunalului din raza teritoriala a sediului social al societatii. Actiunea este prescriptibila, termenul de prescriptie fiind de un an de la momentul intocmirii actului constitutiv.

Inlaturarea neregularitatilor, precum si actiunea in regularizare a fost legiferata tocmai pentru ca astfel sa fie restransa cat mai mult posibilitatea de interventie a nulitatii unei societati comerciale.

In ceea ce priveste raspunderea cu privire la operatiunile efectuate pentru inregistrare si publicare, fondatorii societatii sau orice persoana care a lucrat in numele societatii in constituire au o raspundere solidara si nelimitata pentru toate operatiunile pe care le‑au efectuat pentru societate, precum si pentru prejudiciile pe care le‑au cauzat fata de terti datorita unor neregularitati cu privire la mentiunile din actul constitutiv.

Daca raspunderea fondatorilor sau reprezentantilor societatii rezulta din operatiuni efectuate pe parcursul constituirii societatii, o asemenea raspundere poate fi inlaturata in masura in care adunarea generala a societatii hotaraste ca operatiunile astfel efectuate sa fie preluate in contul societatii. Daca exista o asemenea hotarare, se va considera ca acele operatiuni sunt efectuate de insasi societatea, aceasta fiind raspunzatoare fata de terti.

Prin exceptie insa, daca prejudicierea unor terti rezulta ca urmare a neregularitatilor cu privire la mentiunile din actul constitutiv, raspunderea nelimitata si solidara continua sa existe in sarcina fondatorilor si reprezentantilor societatii, precum si in sarcina primilor administratori si a primelor organe de control ale societatii. 

In situatia in care intervine o neregularitate referitoare la numirea reprezentantilor societatii sau a organelor societatii - conducere, administrare si control - acestea nu pot fi invocate impotriva membrilor organelor societatii, nici de catre terti, nici de catre insasi societatea, in masura in care ele se regasesc in actul publicat.

In cazul societatilor de capital ca si in cazul societatilor cu raspundere limitata, in raporturile cu tertii societatea este integral angajata pentru actele incheiate in numele ei de reprezentantii acesteia, chiar si in situatia in care reprezentantii si‑au depasit mandatul conferit de societate. Exceptie de la aceasta situatie o reprezinta cazul in care tertii cunosteau depasirea limitelor mandatului acordat, dovada in acest sens revenind societatii. Simpla publicare in Monitorul Oficial nu reprezinta o dovada absoluta cu privire la faptul ca tertii cunosteau limitele mandatului lor.