Registrul inventar

REGISTRUL INVENTAR

Este un document contabil obligatoriu in care se inregistreaza toate elementele de activ si de pasiv, grupate in functie de natura lor, inventariate de unitate, potrivit legii.

Registrul-inventar se intocmeste la infiintarea unitatii, cel putin o data pe an pe parcursul functionarii unitatii, cu ocazia fuziunii, divizarii sau incetarii activitatii, precum si in alte situatii prevazute de lege pe baza de inventar faptic. In acest registru se inscriu, intr-o forma recapitulativa, elementele inventariate dupa natura lor, suficient de detaliate pentru a putea justifica continutul fiecarui post al bilantului.

Registrul-inventar se completeaza pe baza inventarierii faptice a fiecarui cont de activ si de pasiv. Elementele de activ si de pasiv inscrise in Registrul-inventar au la baza Listele de inventariere sau alte documente care justifica continutul acestora.

In cazul in care inventarierea are loc pe parcursul anului, in Registrul-inventar se inregistreaza soldurile existente la data inventarierii, la care se adauga rulajele intrarilor si se scad rulajele iesirilor de la data inventarierii pana la data incheierii exercitiului financiar.

Cu ocazia inventarului, a constatarii faptice a existentului elementelor patrimoniale, se pot descoperi:

bunuri depreciate sau degradate;

bunuri care nu apartin gestiunii in cauza;

bunuri fara miscare sau cu miscare lenta;

creante si datorii incerte sau in litigiu;

Conform OMFP 1753/2004 pentru aprobarea Normelor privind organizarea si efectuarea inventarierii elementelor de activ si de pasiv, evaluarea activelor imobilizate si a stocurilor, cu ocazia inventarierii, se face la valoarea actuala a fiecarui element, denumita valoare de inventar, stabilita in functie de utilitatea bunului, starea acestuia si pretul pietei.

imobilizarile necorporale si corporale constatate ca fiind depreciate se vor evalua la valoarea actuala a fiecareia, stabilita in functie de utilitatea sa si pretul pietei. Corectarea valorii contabile a imobilizarilor necorporale si corporale si aducerea lor la nivelul valorii de inventar se efectueaza, in functie de tipul de depreciere existenta, fie prin inregistrarea unei amortizari suplimentare, in cazul in care se constata o depreciere ireversibila, fie prin constituirea sau suplimentarea unor provizioane pentru depreciere, in cazul in care se constata o depreciere reversibila a acestora.

evaluarea titlurilor de valoare (titluri de participare, titluri de plasament, alte titluri) se efectueaza, in cazul celor cotate pe piete reglementate si supravegheate de Comisia Nationala a Valorilor Mobiliare, pe baza pretului mediu ponderat, calculat pe ultimele 12 luni calendaristice, pentru titlurile tranzactionate in respectivul interval de timp, iar in cazul titlurilor netranzactionate pe pietele reglementate si supravegheate, in functie de valoarea activului net pe actiune.

evaluarea creantelor si a datoriilor se face la valoarea lor probabila de incasare sau de plata, in conformitate cu reglementarile contabile aplicabile. Diferentele constatate in minus intre valoarea de inventar stabilita la inventariere si valoarea contabila neta a creantelor se inregistreaza in contabilitate pe seama provizioanelor pentru deprecierea creantelor.

evaluarea creantelor si a datoriilor exprimate in valuta se face la cursul de schimb valutar comunicat de Banca Nationala a Romaniei, valabil pentru data incheierii exercitiului financiar.

Documentul in care sunt consemnate rezultatele inventarierii este Procesul verbal de inventariere, care trebuie sa cuprinda urmatoarele informatii:perioada si gestiunile inventariate;persoanele care au participat la inventariere;plusurile si minusurile constatate;

Postul contabilitatea incasarilor si platilor primeste de la postul contabilitate facturile de incasat si de platit. Acesta le indosariaza in dosarul de facturi emise, respectiv dosarul de facturi primite. Dupa plata, respectiv incasare postul contabilitatea incasarilor contabilizeaza incasarile si platile efectuate, dupa care retrasmite la contabilitate documentele de incasare/plata impreuna cu facturile in vederea arhivarii acestora.

Pentru incasarile in numerar, postul contabilitatea incasarilor si platilor intocmeste Chitanta fiscala in doua exemplare. Un exemplar este dat platitorului si un exemplar ramane la postul contabilitatea incasarilor si platilor pentru contabilizare si ulterior predare la contabilitate pentru arhivare. Suma incasata cu Chitanta fiscala cuprinde intotdeauna si valoarea TVA.

Pentru platile efectuate in numerar, postul contabilitatea incasarilor si platilor va primi Chitanta fiscala.

Pentru toate platile si incasarile in numerar care nu au alt document justificativ, se intocmeste Dispozitia de incasare/plata catre casierie care este un document justificativ de inregistrare in Registrul de casa si in contabilitate.