Cum operati cu foile de calcul?

Cum operati cu foile de calcul?

In partea inferioara a ferestrei document active se afla pe orizontala o succesiune de etichete cu numele foilor de calcul prezente in document, adica in registrul de lucru. Aceste foi de calcul se numesc Sheet1, Sheet2, Sheet3, . dar poate fi modificat atat numarul, cat si numele lor. Pentru a opera cu foile de calcul, folositi etichetele de identificare a lor, care se afla pe marginea inferioara a ferestrei document.

Cum rasfoiti registrul de lucru?

In cadrul unui registru de lucru (document Excel) va puteti deplasa de la o foaie de calcul la alta. Folositi combinatia de taste Ctrl+PgDn pentru a trece la foaia de calcul urmatoare, sau combinatia de taste Ctrl+PgUp pentru a trece la foaia de calcul precedenta din lista de etichete. De asemenea, pentru a trece la o anumita foaie de calcul din registrul de lucru, puteti actiona cursorul mouse‑ului pe eticheta acelei foi de calcul. Daca eticheta nu se vede, folositi butoanele din stanga succesiunii de etichete pentru a face vizibile etichetele pe care le doriti.

Daca vreti sa mariti spatiul etichetelor foilor de calcul in

detrimentul liniei de parcurgere orizontala, procedati astfel:

Pozitionati cursorul mouse‑ului pe linia verticala care separa intervalul etichetelor de linia de parcurgere orizontala.

Cand cursorul mouse‑ului se transforma intr‑un jalon vertical traversat de o sageata dubla orizontala, apasati butonul principal al mouse‑ului si trageti spre dreapta. Daca trageti spre stanga, micsorati spatiul etichetelor si mariti linia de parcurgere orizontala.

Cum inserati foi de calcul in document?

Pentru a insera o noua foaie de calcul in registrul

de lucru, procedati astfel:

Selectati eticheta la stanga careia doriti sa fie inserata noua foaie de calcul

Apelati comanda Insert | Worksheet.

La stanga etichetei va fi inserata eticheta unei foi de calcul cu nume nou: Sheet4, Sheet5, etc.

Cum selectati foile de calcul din registrul de lucru?

Pentru a putea efectua anumite operatii cu una sau mai multe foi de calcul dintr‑un registru de lucru, trebuie sa le selectati in prealabil. Intr‑un registru de lucru puteti face urmatoarele tipuri de selectari a foilor de calcul:

Pentru a selecta o singura foaie de calcul, actionati cursorul mouse‑ului pe eticheta ei, de la marginea inferioara a ferestrei document.

Pentru a selecta doua sau mai multe foi de calcul adiacente, actionati cursorul mouse‑ului pe prima eticheta, apasati tasta Shift, apoi tinand tasta Shift apasata actionati cursorul mouse‑ului pe ultima eticheta.

Pentru a selecta doua sau mai multe foi de calcul neadiacente, selectati intai primul interval adiacent de foi de calcul, apoi apasati tasta Ctrl si faceti celelalte selectari cu tasta Ctrl apasata..

Pentru a selecta toate foile de calcul dintr‑un registru, pozitionati cursorul mouse‑ului pe linia cu etichete si apasati butonul secundar al mouse‑ului pentru a aparea un meniu contextual. Din meniu alegeti comanda Select All Sheets.

Cum eliminati foi de calcul din document?

Pentru a elimina anumite foi de calcul din registru, procedati astfel:

Selectati foile de calcul respective.

Apelati comanda Edit | Delete Sheet.

Apare o fereastra de avertisment pentru a confirma operatia de eliminare folosind butonul Delete. Daca v‑ati razgandit si nu mai vreti sa faceti eliminarea foilor de calcul, actionati butonul Cancel.

Observatie:

Ganditi‑va bine inainte de a raspunde Delete in fereastra de avertisment anterioara. Dupa ce ati eliminat foile de calcul cu procedura de mai sus, nu le puteti recupera cu ajutorul comenzii Undo

Cum copiati sau transferati foi de calcul ?

Pentru a copia sau transfera foi de calcul dintr‑un registru de lucru in altul, sau in cadrul aceluiasi registru de lucru dintr‑o pozitie in alta, puteti folosi meniul, sau puteti opera direct asupra etichetelor.

a) Cu ajutorul meniului

Pentru a copia sau a transfera foi de calcul, procedati astfel:

Selectati foile de calcul pe care vreti sa le copiati sau sa le transferati.

Apelati comanda Edit | Move or Copy Sheet . . Apare fereastra de dialog Move or Copy cu urmatoarele obiecte:

To book - o lista ascunsa din care alegeti registrul de lucru in care vreti sa faceti copierea sau transferul (destinatia);

Before sheet - o lista cu foile de calcul prezente in registrul de lucru destinatie; alegeti foaia de calcul in fata careia va avea loc copierea sau transferul;

Create a copy - un comutator pe care il activati daca vreti copiere si il dezactivati daca vreti transfer.

Actionati butonul OK, sau apasati tasta Enter.

b) Operati cu mouse-ul direct asupra etichetelor

Pentru a copia sau a transfera foi de calcul, procedati astfel:

Actionati cursorul mouse-ului pe eticheta foii de calcul pe care vreti sa o copiati sau sa o transferati.

Efectuati una din urmatoarele operatii:

Pentru copiere: tinand apasata tasta Ctrl si butonul principal al mouse‑ului, trageti eticheta spre noua destinatie.

Pentru transfer: tinand apasat butonul principal al mouse‑ului, trageti eticheta spre noua destinatie.

Cum redenumiti o foaie de calcul

In mod implicit foile de calcul din orice document Excel au aceleasi nume: Sheet1, Sheet2, Sheet3, . . Daca vreti sa schimbati aceste nume banale cu nume semnificative pentru continutul foilor de calcul, procedati in felul urmator:

Efectuati una din urmatoarele operatii:

Actionati de doua ori cursorul mouse‑ului (dublu clic) pe eticheta foii de calcul la care vreti sa‑i schimbati numele.

Daca nu aveti experienta in dublu clic, actionati o singura data cursorul mouse-ului pe eticheta foii de calcul pentru a o selecta, apoi apelati comanda Format Sheet Rename

In ambele cazuri cursorul de editare intra in textul etichetei. Prin operatii de editare, introduceti un nume nou in locul numelui vechi.

Incheiati operatia cu Enter.

Cum folositi meniul contextual?

Toate operatiile asupra foilor de calcul pot fi efectuate cu ajutorul unui meniu contextual in felul urmator:

Pozitionati cursorul mouse‑ului in interiorul etichetelor.

Actionati butonul secundar al mouse‑ului (care in mod impli­cit se afla in partea dreapta). Apare un meniu contextual cu urmatoarele optiuni:

Insert . - pentru inserarea unei foi de calcul

Delete - pentru eliminarea unei foi de calcul;

Rename - pentru schimbarea numelui unei foi de calcul;

Move or Copy . - pentru transfer sau copiere;

Select All Sheets - pentru selectarea tuturor foilor de calcul;

Tab Color - pentru a aparea panoul de culori

View Code - pentru a vizualiza codul asociat cu Visual Basic.

Observatie:

Office XP utilizeaza pentru aplicatii un limbaj standardizat, numit Visual Basic. Acest limbaj inlocuieste WordBasic, care era utilizat in versiunile anterioare Word. Toate componentele Office XP folosesc acum Visual Basic. Daca se apeleaza comanda View Code din meniul de mai sus, se lanseaza Visual Basic si se deschid anumite ferestre in care se poate vizualiza codul asociat.

Exemplu:

Situatia vanzarilor (continuare).

Schimbati numele foii de calcul.

Tabelul Situatia vanzarilor se afla in foaia de calcul numita Sheet1 din documentul Vanzari. Daca vreti sa schimbati numele foii de calcul din Sheet1 in Vanzari, procedati in felul urmator:

Actionati de doua ori cursorul mouse‑ului (dublu clic) pe eticheta Sheet1 din succesiunea de etichete care se afla pe marginea inferioara a ferestrei document Vanzari.

Introduceti numele Vanzari in loc de Sheet1.

Incheiati operatia cu Enter.

In succesiunea de etichete care se afla pe marginea inferioara a ferestrei document Vanzari apare eticheta Vanzari in loc de Sheet1 pentru a identifica foaia de calcul in care se afla tabelul Situatia vanzarilor.