 |  |
|
Datele consemnate in documentele justificative sunt inregistrate si grupate in ordine cronologica in registrele contabile. Acestea se prezinta sub forma unor caiete (legate), fise sau situatii si listari informatice ale caror continut si forma corespund scopului pentru care se tin[1].
Ca si componente ale sistemului informational contabil, registrele contabile reprezinta documente cu ajutorul carora se realizeaza inregistrarea cronologica si sistematica a operatiilor economice, furnizand informatii privind starea si miscarea elementelor bilantiere. Legea Contabilitatii impune utilizarea obligatorie a urmatoarelor registre: registrul-jurnal, registrul Cartea mare si registrul-inventar. Registrul-jurnal si registrul-inventar se numeroteaza, se snuruiesc, se parafeaza si se inregistreaza la organul fiscal teritorial pe raza caruia este inscrisa entitatea. Prin urmare, pot fi admise ca proba in cazul litigiilor dintre entitati, in cazul falimentului etc.
Registrul-jurnal este un document de inregistrare obligatoriu, folosit pentru consemnarea operatiilor in ordinea efectuarii lor in timp. Importanta sa consta, pe de o parte, in cunoasterea miscarii valorice a operatiilor pe o anumita perioada de timp si, pe de alta parte, in justificarea inregistrarilor in contabilitatea sistematica. Registrul-jurnal are caracter unic pentru toti agentii economici, in el consemnandu-se toate operatiile efectuate intr-o anumita perioada de timp. Cuprinde: data inregistrarii; felul, numarul si data documentului justificativ, explicatia operatiunii, simbolurile conturilor corespondente debitoare si creditoare in care se inregistreaza operatia, sumele aferente (rulajele debitoare si creditoare ale conturilor).
Registrul-jurnal se intocmeste la compartimentul financiar - contabil. Nu circula, fiind document de inregistrare. Se arhiveaza la compartimentul in care s-a intocmit, fiind insotit de documentele justificative care au stat la baza intocmirii lui.
Datorita cresterii volumului operatiilor economice, s-au diferentiat doua categorii de registre-jurnal: auxiliare (analitice) si generale. Registrele auxiliare se intocmesc pentru operatiile de casa si banca, decontarile cu furnizorii, incasarea facturilor, operatii diverse. Ele iau forma jurnalului pentru incasari si plati, jurnalului de cumparari, jurnalului de vanzari, registrului de casa, jurnalului pentru operatii diverse etc. Registrul general este un centralizator, fiind destinat redarii inregistrarii sintetice pe baza registrelor auxiliare. Totalul lunar al fiecarui jurnal auxiliar se trece in registrul-jurnal general.
Registrul Cartea mare este un document de inregistrare obligatoriu in care se inregistreaza si se grupeaza operatiile economice in functie de natura lor, iar in cadrul fiecarei grupari, in ordinea efectuarii lor in timp (cronologic). Astfel, registrul Cartea mare este utilizat pentru inregistrarea sistematica a existentei si miscarii tuturor elementelor bilantiere. Cu alte cuvinte, fiecare operatie trebuie inregistrata in doua registre distincte: cronologic in registrul - jurnal si sistematic in registrul Cartea mare.
Registrul Cartea mare se prezinta sub forma de fise (foi volante), deschizandu-se cate o fisa pentru fiecare cont utilizat in contabilitatea entitatii. Contine: simbolul si denumirea contului, data inregistrarii, felul si numarul documentului, explicatia operatiei, simbolul contului corespondent, rulajul contului (debitor sau creditor), soldul contului si natura acestuia. Sursa de informatii pentru completarea acestui registru o constituie datele din registrul-jurnal.
Registrul Cartea mare se intocmeste la compartimentul financiar - contabil, unde se si arhiveaza. Nu circula, fiind document de inregistrare contabila.
Cel mai utilizat tip de registru Carte mare este fisa de cont pentru operatii diverse, folosita pentru evidenta conturilor sintetice dar si a unor conturi analitice, cu evidenta numai valorica (furnizori, clienti, debitori etc.).
|
(Unitatea) S.C. ALFA S.A. Fisa de cont pentru operatii diverse |
Simbol cont |
Pagina | |
|
|
|||||
|
Data |
Document |
Explicatii |
Simbol cont corespondent |
Debit |
Credit |
D/C |
Sold |
|||
|
Felul |
Nr. |
|||||||||
|
|
|
|
Report |
|
|
|
D |
|
||
|
|
OP |
|
Incasare fact. 4500 |
|
|
|
D |
|
||
|
|
Fact. fisc. |
|
Livrare produse finite |
|
|
|
D |
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
De reportat: |
|
|
|
|
|
|
||||
Pentru conturile analitice a caror evidenta se tine cantitativ - valoric (materii prime, produse finite, marfuri cu ridicata etc.), registrul Cartea mare se prezinta sub forma fisei de cont analitic pentru valori materiale. Fata de fisa de cont pentru operatii diverse, aceasta contine si informatii privind cantitatile de bunuri (intrari, iesiri si stoc).
|
Fisa cont analitic pentru valori materiale |
U/M buc. |
Pret unit. |
Cod |
Gestiunea |
Pag. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Lei |
B |
Produse finite |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
COSTUME STOFA |
|
|
|
Simbol cont |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Data 200N |
Document |
Cantitatea |
Valoare |
Simb. cont coresp. |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Felul |
Nr. |
Intrata |
Iesita |
Stoc |
Debit |
Credit |
Sold |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
Bon predare |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
Fact. fisc. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
De reportat: |
|
|
|
|
|
|
| Tot pentru bunurile materiale a caror evidenta se tine cantitativ, trebuie sa se intocmeasca la magazie un alt fel de registru Cartea mare, respectiv fisa de magazie. Aceasta contine doar informatii cantitative despre stocurile respective, nu si informatii valorice. La sfarsitul fiecarei luni se verifica daca datele cantitative inscrise in fisa de magazie concorda cu cele din fisa de cont analitic pentru valori materiale.
Didactic, registrul Cartea mare se prezinta sub forma literei "T", inscriindu-se toate elementele contului: simbolul si denumirea contului, rulaje debitoare si creditoare, totalul sumelor debitoare si creditoare, soldul debitor sau creditor. Registrul-inventar este un document contabil obligatoriu, care serveste la inregistrarea anuala si gruparea rezultatelor inventarierii elementelor entitatii si ca proba in litigii. Se intocmeste la sfarsitul exercitiului financiar, pe baza datelor cuprinse in listele de inventariere si in procesul - verbal de inventariere, prin gruparea acestora pe conturi sau grupe de conturi. Registrul-inventar se intocmeste la compartimentul financiar - contabil. Nu circula, fiind document de inregistrare contabila. Se arhiveaza la compartimentul in care s-a intocmit, impreuna cu documentele justificative care au stat la baza intocmirii sale.
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
