Metoda inventarului permanent

METODA INVENTARULUI PERMANENT

Metoda inventarului permanent presupune inregistrarea tuturor operatiilor de intrare si iesire a marfurilor in si din gestiunea unitatilor patrimoniale in contabilitatea sintetica, in tot cursul perioadei de gestiune

Folosirea acestei metode presupune inlocuirea fiselor de magazie cu raportul de gestiune in care se inregistreaza zilnic intrarile si iesirile, pe baza documentelor justificative si se stabileste soldul la sfarsitul zilei. Raportul de gestiune se completeaza zilnic si sta la baza inregistrarilor in contabilitate.

In conditiile aplicarii metodelor inventarului permanent, fiecare intrare de marfuri este inregistrata cantitativ si valoric in contul de marfuri, la nivelul costului istoric care este costul de achizitie, sau la nivelul pretului stabilit in functie de valoarea de utilitate, pentru marfurile aduse ca aport, primite ca donatii sau aduse cu titlu de gratuit. De asemenea fiecare iesire din stoc este contabilizata fizic si valoric, ceea ce permite cunoasterea in orice moment a marimii stocurilor de marfuri, atat valoric cat si cantitativ, permitand controlul gestionar, daca, in acest scop, se efectueaza si inventarierea faptica a stocurilor

Specificul metodei inventarului permanent consta in urmatoarele:

Stocul final la sfarsitul exercitiului precedent devine stoc initial la inceputul exercitiului curent;

In timpul exercitiului financiar curent de marfuri se debiteaza cu toate intrarile de marfuri, evaluate la costurile de achizitie sau la valoarea actuala, in corespondenta cu conturile de obligatii sau de trezorerie, si se crediteaza cu iesirile de marfuri din gestiune, evaluate dupa una din metodele prezentate, in corespondenta cu conturile de cheltuieli, de creante sau de trezorerie.

Stocul final, stabilit dupa punerea de acord a datelor din contabilitate cu cele constatate la inventariere, se raporteaza, ca stoc initial in exercitiul urmator.

In cadrul metodei inventarului permanent, contabilitatea analitica se poate organiza dupa trei procedee: procedeul operativ- contabil, numit si pe solduri, procedeul cantitativ- valoric, si procedeul global- valoric.

Utilizrea metodei operativ-contabila sau pe solduri se bazeaza pe suprimarea fiselor de conturi analitice pentru valori materiale de la compartimentul financiar-contabil si inlocuirea lor cu fise centralizatoare a miscarilor valorice pe grupe de marfuri. Aceasta metoda presupune evidenta miscarii stocurilor in contabilitatea marfurilor numai in expresie valorica pe gestiuni, conturi de stocuri si grupe de marfuri.

In cazul in care evidenta analitica a stocurilor de marfuri, se tine cantitativ- valoric, se poate utiliza ca pret de inregistrare pretul de cumparare a marfurilor (lucru posibil, indeosebi cand se practica o cota unica de adaos comercial, in schimb, in cazul in care evidenta analitica a marfurilor se tine global- valoric la nivelul gestiunii (asa cum se procedeaza in comertul cu amanuntul), pentru inregistrare, se utilizeaza pretul de vanzare cu amanuntul, inclusiv TVA.

La depozitele mari metoda de organizare a contabilitatii analitice a marfurilor este metoda cantitativ- valorica, iar ca pret de inregistrare se utilizeaza pretul de vanzare cu ridicata (costul efectiv de achizitie plus adaosul comercial al angrosistului). Metoda de evaluare folosita este cea a costului mediu ponderat.

Evidenta marfurilor aprovizionate in vederea desfacerii en- gros se tine cantitativ- valoric pe fiecare sortiment de marfa. Pentru fiecare factura primita de la furnizor se intocmeste cate o nota de receptie si constatare de diferenta in care se consemneaza integral datele din factura. Toate facturile cat si notele de receptie si constatare de diferenta se centralizeaza dupa care se intocmeste nota contabila pentru inregistrarea in contabilitate a intrarilor de marfuri in depozit.

La vanzarea marfurilor din depozit se intocmeste factura fiscala in care se inscriu toate marfurile livrate pe fiecare sort., tip., dimensiune. Aceasta factura cuprinde urmatoarele elemente: denumirea marfurilor, U.M., cantitatea, pret unitar fara TVA, valoare fara TVA, si valoare totala.

Pretul de livrare unitar va cuprinde pretul de achizitie plus adaosul comercial.

In activitatea societatilor comerciale care au ca obiect de activitate comercializarea marfurilor, descarcarea gestiunii de marfuri vandute presupune calcularea si repartizarea corespunzatoare a adaosului comercial aferent marfurilor vandute dupa relatia de calcul :

K378 =(soldul initial al adaosului comercial + valoarea adaosului comercial aferent intrarilor in cursul perioadei, cumulat de la inceputul anului Rc378) / (soldul initial al contului de marfuri mai putin TVA + valoarea intrarilor de marfuri in cursul perioadei, cumulat de la inceputul anului mai putin TVA )

Acest coeficient se aplica la valoarea marfurilor existente in stoc la finele perioadei de gestiune si se obtine in acest fel valoarea absoluta a adaosului comercial aferent stocului de marfuri. Acesta se scade din valoarea adaosului comercial aferent intrarilor si se obtine astfel valoarea adaosului comercial aferent vanzarilor de marfuri.

Daca intreprinderea doreste sa-si evidentieze separat cheltuielile de transport- aprovizionare poate sa-si deschida analitice ale contului 371 ,,Marfuri,, astfel: 371.01 ,,Marfuri-pret de facturare,, , 371.02 ,,Marfuri- cheltuieli de transport-aprovizionare,,.

Marfurile mai pot intra in gestiunea unitatii si prin aport de capital.

In anumite situatii unitatea patrimoniala poate sa vanda materii prime, materiale consumabile, obiecte de inventar fara prelucrare. Acestea vor fi transferate la marfuri si apoi vandute ca atare. Documentul utilizat este ,,Bon de predare, transfer, restituire,,.