Formulare tipizate necesare organizarii evidentei financiar-contabile a firmelor mici si mijlocii

Formulare tipizate necesare organizarii evidentei financiar-contabile a firmelor mici si mijlocii

Prin Regulamentul de aplicare a Legii contabilitatii s-a stabilit Nomenclatorul formularelor tipizate comune privind activitatea financiara si contabila, pe sectiuni, dupa cum urmeaza:

1. Mijloace fixe: registrul numerelor de inventar, registrul pentru evidenta mijloacelor fixe, fisa mijlocului fix, bon de miscare a mijlocului fix, proces verbal de scoatere din functiune a mijloacelor fixe, de declasare a unor bunuri materiale.

2. Materiale: nota de receptie si constatare diferente, bon de primire (consignatie), bon de predare-transfer, bon de restituire, bon de consum, bon de consum colectiv, fisa limita de consum, fisa limita de consum colectiva, dispozitie de livrare, aviz de insotire a marfii, borderou de predare a documentelor, fisa de magazie, fisa de magazie a formularelor cu regim special, fisa de evidenta a obiectelor de inventar in folosinta, fisa de cont analitic pentru valori materiale, registrul stocurilor, lista de inventariere.

3. Mijloace banesti si decontari: chitanta, chitanta fiscala, proces verbal de plati, dispozitie de plata-incasare catre casierie, imputernicire, borderoul documentelor achitate cu cecuri de decontare, registrul de casa, dispozitia bugetara, factura.

4. Salarii si alte drepturi de personal: stat de salarii, stat de salarii fara elementele componente ale salariului total, lista de avans chenzinal, lista de indemnizatii pentru concediul de odihna, desfasuratorul indemnizatiilor platite in contul asigurarilor sociale de stat, drepturi banesti chenzinale, fisa de evidenta a salariilor, fisa de evidenta a salariilor cu elementele componente ale salariului total, stat de pensii, ordin de deplasare (delegatie), decont de cheltuieli pentru deplasari externe, decont de cheltuieli valutare-transporturi internationale.

5. Contabilitatea generala: nota de debitare-creditare, nota de contabilitate, extras de cont, borderou de primire a obiectelor in consignatie, borderou de vanzare (incasare), registru pentru evidenta veniturilor, registru pentru evidenta cheltuielilor si altor operatii, fisa de cont analitic pentru conturi efective, fisa de cont pentru operatii diverse, document cumulativ, scadentarul cheltuielilor anticipate, balanta de verificare.

6. Alte activitati: declaratia de inventar, decizia de imputare, angajament de plata, contract de garantie in numerar, contract de garantie suplimentara.

Daca evidenta se tine pa calculator, formularele tipizate se adapteaza in functie de conditiile concrete ale firmei, dar respectand continutul de informatii si modele prevazute in nomenclator.

In functie de necesitati, in afara de formularele mentionate se pot folosi si formulare specifice ministerului, departamentului, asociatiei profesionale etc. din care face parte unitatea patrimoniala respectiva.