Contabilizarea fondului comercial

Contabilizarea fondului comercial

Fondul comercial poate fi definit ca rezultatul tuturor elementelor interne sau externe favorabile maximizarii profiturilor degajate de intreprindere in trecut, prezent si viitor. Se deduce ca fondul comercial poate sa fie pozitiv, caz in care poarta numele de goodwill, in masura in care elementele citate anterior permit degajarea unui profit superior remuneratiei capitalurilor angajate (utilizate) sau/si capitalurilor necesare bunei functionari a intreprinderii. In caz contrar, fondul comercial imbraca forma unui badwill (sau fond comercial negativ).

Fondul comercial este reprezentat de acele elemente necorporale ce insotesc elementele materiale ale fondului de comert (stocuri, imobilizari) si care contribuie la mentinerea sau dezvoltarea potentialului de activitate al unei entitati cum ar fi: clientela, vadul, debuseele, reputatia si alte elemente necorporale.

Fondul comercial nu trebuie confundat cu fondul de comert, care, in drept, reprezinta un bun unitar caracterizat prin reuniunea elementelor necorporale si a unor elemente corporale ce apartin unui comerciant, permitandu-i acestuia sa si dezvolte clientela

Fondul de comert nu este contabilizat ca atare. In bilant nu sunt inscrise decat elementele sale constitutive. Fondul comercial este numai partea reziduala a valorii fondului de comert care nu a putut sa fie identificata in elemente corporale (cum ar fi: masini, utilaje, instalatii, stocuri).  

Astfel, conform prevederilor legale, fondul comercial apare, de regula, la consolidare si reprezinta diferenta dintre costul de achizitie si valoarea la data tranzactiei, a partii din activele nete achizitionate de catre o entitate.

In uzantele rominesti nu exista o norma privind statutul fondului comercial. Reglementarile contabile romanesti se aliniaza practicii generale europene. Astfel, in cazul in care fondul comercial este tratat ca un activ - ca urmare a achizitiei de catre o entitate a actiunilor altei entitati - fondul comercial se amortizeaza, de regula an cadrul unei perioade de maximum 5 ani. Totusi, entitatile pot sa amortizeze fondul comercial in mod sistematic intr-o perioada de peste 5 ani, cu conditia ca aceasta perioada sa nu depaseasca durata de utilizare economica a activului si sa fie prezentata si justificata in notele explicative.

In cazul fondului comercial, pot aparea des deprecieri cu caracter reversibil (cum ar fi : scaderea credibilitatii unei firme, ca urmare a unui scandal de discreditare), care impun crearea unei ajustari pentru deprecieri, folosindu-se in acest scop contul 2907 "Ajustari pentru deprecierea fondului comercial".

Alte imobilizari necorporale

In cadrul altor imobilizari sunt cuprinse programele informatice create sau achizitionate de la terti, superficia, uzufructul, precum si alte imobilizari necorporale reprezentand consumuri de resurse ale unitatii.

Programele informatice se prezinta sub forma unui bun corporal (suport tehnic de natura discurilor, dischetelor sau benzilor magnetice), dar acest bun nu este decat un element accesoriu prestatiei intelectuale necesare pentru elaborarea programelor. Partea esentiala se refera tocmai la prestatia intelectuala, de esenta necorporala, protejata sub forma unui drept de proprietate intelectuala.

In tarile in care aceste produse informatice reprezinta un consum de masa, productia si comercializarea programelor informatice au fost supuse unor reglementari speciale. Modul de contabilizare a acestor programe este diferit, dupa cum sunt create de intreprindere pentru uzul propriu, achizitionate de la terti si utilizate in cadrul acesteia, sau, in sfarsit, sunt de uz comercial.

Problematica acestor programe informatice este mult mai complexa si contabilizarea lor solicita unele nuantari.

Dupa destinatia lor, programele informatice pot fi: cu utilizare comerciala sau

pentru uz intern.

Dupa modul de obtinere, acestea pot fi:

achizitionate sau

create.

In conformitate cu regulamentul contabil romanesc, programele informatice sunt bunuri necorporale ce pot fi create de unitate sau achizitionate de la terti, pentru nevoile proprii de utilizare. Valoarea lor se amortizeaza in functie de durata probabila de utilizare, care nu poate sa depaseasca o perioada de 5 ani.

In cazul in care aceste imobilizari necorporale reprezinta aport in natura al asociatilor sau actionarilor in contul capitalului subscris, concomitent cu debitarea contului 205 "Concesiuni, brevete, licente, marci comerciale, drepturi si active similare" se crediteaza contul 456 "Decontari cu actionarii/asociatii privind capitalul" cu valoarea de aport a imobilizarilor.

In mod analog, daca intrarea acestor imobilizari se face cu titlu gratuit se utilizeaza contul 133 "Donatii pentru investitii", iar pentru plusurile la inventar se crediteaza contul de pasiv 134 "Plusuri de inventar de natura imobilizarilor".

In situatia in care o imobilizare necorporala amortizabila este primita, integral sau partial, sub forma de subventie pentru investitii, pe masura amortizarii, se vireaza la venituri partea corespunzatoare din subventie (egala cu valoarea amortizarii).

Alte imobilizari

In aceasta categorie, in practica cel mai des se intalnesc programele informatice.

Ele vor fi inscrise in debitul contului 208 "Alte imobilizari necorporale", analitic distinct deoarece sunt destinate sa serveasca in mod durabil activitatii intreprinderii. Societatea comerciala trebuie sa intocmeasca dupa Factura fiscala, Nota de receptie si sa intocmeasc nota de contabilitate cu formula contabila

Alte imobilizari necorporale = 404 Furnizori pentru imobilizari