Intocmirea planului de realizare

intocmirea Planului de realizare

Figura 2.1 ilustreaza o abordare sistematica care ajuta la pregatirea Planul de realizare. Asa cum sugereaza figura, se parcurg acesti pasi pentru a stabili tintele proiectului, obiectivele, restrictiile si presupunerile.

Figura 2.1. Intocmirea Planului de realizare

Identificarea audientei: persoanele care asteapta rezultatele proiectului sau de care este nevoie sa-l sprijine.

Intalniti aceste persoane, stabiliti ce doresc si ce este fezabil sa realizati.

Cand facem pasii 1 si 2, revizuim materialele scrise legate de proiect.

Combinati informatiile din intalnirile personale si materialele revizuite pentru a pregati o schita a Planului de realizare.

Solicitati celor intalniti la pasul 2 sa revizuiasca schita Planului de realizare si cereti-le o aprobare formala (sa o aprobe in scris).

Daca sunt de acord cu informatiile din schita Planului de realizare si se obliga formal sa va sprijine, treceti la urmatorul pas din procesul de planificare.

Daca comenteaza si sugereaza schimbari, incorporati sugestiile intr-o schita revizuita a Planului de realizare, cereti verificarea si aprobarea documentului revizuit.

Continuati in acelasi mod pana obtineti toate aprobarile necesare.

Atentie! Uneori putem gasi unul sau mai multi recenzori care nu vor sa aprobe schita Planului de realizare chiar dupa mai multe revizuiri. Daca credeti ca s-a facut totul pentru a raspunde sugestiilor si nelinistilor lor intrebati-va singuri:

Sunteti dispus sa continuati fara sprijinul lor?

Daca raspunsul este "da" procedati astfel:

Faceti un raport scris al incercarilor de a obtine aprobarea lor si a motivelor pentru care nu ati primit-o.

Raportati lipsa aprobarii in planificarea riscurilor proiectului.

Treceti la pasul urmator din procesul de planificare.

Daca raspunsul  este "nu" gasiti pe cineva la nivel mai inalt care va poate ajuta (acesta-i momentul perfect sa cereti ajutorul partizanilor proiectului).