Etapele realizarii activitatii de perfectionare a organizarii productiei

Etapele realizarii activitatii de perfectionare a organizarii productiei

Pentru realizarea unor astfel de obiective se recomanda parcurgerea urmatoarelor etape:

a)definirea obiectivelor;

b)cercetarea solutiilor care permit atingerea obiectivelor;

c)selectarea unui plan de restructurare si modernizare din mai multe variante;

d)lansarea planului de restructurare si modernizare;

e)definirea unui scenariu concret de aplicare a planului si de urmarire a realizarii lui.

1.Definirea obiectivelor planului de restructurare si modernizare;

Definirea obiectivelor ce trebuie realizate prin planul de restructurare si modernizare reprezinta o etapa deosebit de importanta.Aceasta definire necesita:

>stabilirea tintei ce trebuie realizata, care defineste practic rezultatul urmarit prin actiunea care se intreprinde;

>conditiile in care trebuie realizata performanta, referitoare la  mijloacele care pot fi realizate si limitele de incadrare a performantei ;

>criteriile de apreciere a performantelor intreprinderii prin punerea in aplicarea  planului.

Obiectivele care se propun, exprimate cifric si stabilite pe anumite orizonturi de timp, trebuie sa tina seama de particularitatile intreprinderii.Astfel de obiective pot fi:

-cresterea cifrei de afaceri in urmatorii trei ani cu 25%, folosind aceleasi suprafete, utilaje si acelasi numar de muncitori;

-cresterea productivitatii muncii cu 15% fara investitii in urmatorii doi ani;

-reducerea cu cel putin o saptamana, in fiecare din urmatorii trei ani, a termenelor de livrare s.a

Practica efectuarii diagnosticului scoata in evidenta posibilitatea folosirii unor metode diferite, cum ar fi:

< metodele normative - care permit compararea sistemuluii organizational si performantele intreprinderii cu un sistem tip considerat ca fiind ideal;

< metode sistemice care permit descompunerea sistemului (in cazul nostru ansamblul itreprinderii) in subsistemele componente (de productie, decizional, informational s.a.) si analiza fluxurilor dintre acestea;

< metode de analiza logica, care se bazeaza pe descrierea structurala a principalelor centre de decizie, a procedurilor de conducere a fluxurilor de informatii.

2. Cercetarea si fundamentarea solutiilor de restructurare si modernizare.

Cercetarea solutiilor care sa permita realizarea obiectivelor reprezinta cea de a doua etapa in conceperea programului de restructurare si modernizare.Aceasta etapa necesita cautarea  si precizarea de solutii pentru fiecare obiectiv stabilit.In acest scop, pentru fiecare solutie care se prevede trebuie sa se aiba la baza un studiu de fezabilitate si de rentabilitate.

Prin studiul de fezabilitate trebuie sa se faca dovada ca intreprinderea are capacitatea necesara de a pune in aplicare solutia data, dispunand de cultura si de mijloacele necesare. In cazul in care se face analiza sistemului informatic, studiul de fezabilitate trebuie sa urmareasca caracteristicile cerute privind componentele acestuia:

care este situatia existenta;

gradul de disponibilitate;

gradul de adaptabilitate;

gradul de fiabilitate al utilajelor informatice;

existenta personalului necesar etc..

Studiul de fezabilitate trebuie sa dea un raspuns precis si modului in care se va putea face fata diferitelor constrangeri si limite care pot aparea.Astfel, analizand masura in care personalul existent poate face fezabila masura, se va urmari:

situatia calificarii personalului;

gradul de disponibilitate si de interes al salariatilor in aplicarea masurii.

In acelasi timp studiul de fezabilitate va trebui sa evidentieze, sub raportul

conjuncturii sociale, in ce masura climatul social si fortele sindicale sunt favorabile:

sub raport structural gradul de inertie sau de dinamism si posibilitatile de aplicare a masurii;

sub raport tehnic existenta capacitatii necesare de aplicare a masurii si de asigurare a functionalitatii acesteia.

Alaturi de studiul de fezabilitate, studiul financiar reprezinta o componenta esentiala in fundamentarea oportunitatii adoptarii unei anumite masuri.Acest studiu trebuie sa se refere atat la acele costuri care se pot identifica mai usor (cum sunt cele de achizitionare a utilajelor, daca este cazul de amplasare sau reamplasare, de dezvoltare s.a.), precum si la cele care sunt legate de aplicarea si folosirea masurii si care nu se pot intui in mod direct, cum sunt cele legate de formarea personalului care va aplica masura, de exploatare,de intretinere sau de evitare a efectelor negative asupra mediului inconjurator.

Odata cu stabilirea cheltuielilor necesare pentru aplicarea masurii, studiul financiar va trebui sa evidentieze si avantajele pe care le va aduce aplcarea masurii.O parte din aceste avantaje pot fi cuantificate, cum ar fi:

- cresterea productiei;

- cresterea productivitatii muncii;

- reducerea costurilor directe;

- reducerea costurilor indirecte;

- reducerea cheltuielilor de achizitie si de transport etc..

Alte avantaje sunt mai greu de cuantificat, avand mai multe efecte cu caracter calitativ, cum ar fi:

imbunatatirea calitatii produselor;

diminuarea riscurilor de invechire a utilajelor;

imbunatatirea trezoreriei;

cresterea gradului de viabilitate al intreprinderii.

Pentru a putea lua o decizie cu privire la oportunitatea finantarii masurilor prevazute in programul de restructurare si modernizare, trebuie sa se tina seama de:

gradul de indatorare a intreprinderii;

situatia trzoreriei;

gradul de risc pe care il prezinta adoptarea si aplicarea masurilor s.a..

Aprecierea gradului de rentabilitate a unei masuri sau a programului  luat in ansamblul sau, are un caracter complex, necesitand luarea in consideratie a diferitelor alternative posibile, care de cele mai multe ori au un carcter contradictoriu.In aprecierea deciziilor privind gradul de oportunitate si de rentabilitate a adoptarii si aplicarii unei anumite masuri trebuie analizat ce se doreste:

a)          prevederea in programul ce se elaboreaza a folosirii unor tehnologii deja verificate in practica la alte intreprinderi sau a folosirii unor tehnici noi;

b)         urmarirea realizarii unei rentabilizari rapide sau a aplicarii unei strategii de rentabilizare pe termen lung s.a..

3.Selectarea variantei de restructurare si modernizare;lansarea si definirea unui scenariu de aplicare si urmarire a acesteia.

Dupa elaborarea catorva variante ale planului de restructurare si de modernizare se va alege in final, pe baza de analiza comparative, acea varianta care coresounde cel mai bine obiectivelor fixate de intreprindere sub raportul fezabilitatii si al cerintelor de ordin financiar, ca si sub raport tehnic si organizational.

Dupa adoptarea variantei de plan urmeaza lansarea acesteia.In acest scop se va fixa un responsabil al actiunii si ajutoarele acestuia, care se vor ingriji de aducerea ei la cunostinta personalului ce urmeaza a fi implicat in aplicarea masurilor tehnico-organizatorice prevazute.

Reusita etapei de punere in aplicare a planului depinde in mod direct de definirea unui scenariu adecvat de aplicare.

Seful colectivului de aplicare a proiectului, elaborand scenariul de aplicare, stabileste etapele si termenele de aplicare, asigurand conditiile necesare cu caracter tehnic,economic si commercial.

Scenariul trebuie sa prevada si asigurarea unei dinamici a grupului de coordonare, care cuprinde reprezentanti din toate serviciile implicate, demersul participativ al acestuia necesitand actiuni de informare, de formare, de control, de delegare, de implicare si de asumare de responsabilitati si atragerea prin masuri adecvate a intregului colectiv al intreprinderii in actiunea de aplicare.