Operatii asupra unor celule sau domenii de celule din foaia de calcul

Operatii asupra unor celule sau domenii de celule din foaia de calcul

Cu programul Excel puteti sa efectuati anumite operatii asupra unor celule, sau domenii de celule dintr-o foaie de calcul, pe care le selectati in prealabil. Aceste operatii sunt: copiere, transfer, stergere sau asocierea unui format. Pentru a efectua astfel de operatii trebuie sa parcurgeti doi pasi:

Selectati celulele asupra carora doriti sa operati.

Apelati comanda care sa opereze asupra celulelor selectate.

Cum selectati anumite celule?

Pentru a efectua anumite operatii din Microsoft Excel, trebuie sa faceti in prealabil o selectare a celulelor asupra carora doriti sa operati. Celulele selectate sunt scoase in evidenta prin culoare sau stralucire. Intr-o foaie de calcul puteti face trei feluri de selectari: o singura celula, un domeniu de celule sau o selectare multipla. Daca selectati o singura celula, aceasta celula este celula activa (selectare implicita). Un domeniu de celule este un bloc rectangular pe foaia de calcul, care contine una sau mai multe celule. O selectare multipla este constituita din celule individuale sau domenii de celule care nu sunt adiacente.

Pentru a selecta o singura celula

Deplasati cursorul celulei active pe celula dorita folosind tastatura sau mouse-ul. Celula respectiva va deveni celula activa (selectare implicita).

Pentru a selecta un domeniu de celule

Pozitionati cursorul celulei active intr-un colt al domeniului de celule pe care doriti sa-l selectati.

Daca folositi un mouse, mentineti tasta principala (de obicei stanga) apasata si trasati cursorul de selectie spre coltul opus al domeniului de celule. Daca folositi tastatura, tineti tasta Shift apasata si extindeti domeniul selectat folosind tastele de directie.

Pentru a efectua o selectare multipla:

Selectati prima celula sau primul domeniu de celule

Mentineti tasta Ctrl apasata in timp ce selectati urmatoarele celule sau domenii de celule (folosind metodele anterioare).

Cu mouse‑ul puteti face urmatoarele selectari speciale:

Pentru a selecta o linie sau o coloana in intregime, actionati cursorul mouse-ului pe numarul liniei (in partea stanga), sau pe eticheta coloanei (in partea de sus).

Pentru a selecta mai multe linii sau mai multe coloane, este suficient sa trasati cursorul mouse-ului peste numerele liniilor, sau peste etichetele coloanelor respective, in timp ce tineti apasat butonul principal.

Pentru a selecta toata foaia de calcul, actionati cursorul mouse-ului pe butonul selectare totala care se afla in coltul din stanga-sus, la intersectia dintre coloana de numere pentru linii si linia de etichete pentru coloane.

Cum operati asupra informatiilor din celulele selectate?

Dupa ce ati selectat celulele asupra carora doriti sa operati, procedati in felul urmator, in functie de operatia pe care doriti sa o efectuati:

Stergere - apasati tasta Del sau apelati comanda Edit | Clear . Apare un submeniu din care puteti alege ce anume doriti sa stergeti:

All - pentru a sterge totul din celulele selectate. Acest lucru inseamna ca vor fi sterse continuturile (constante sau formule), formatele, comentariile si eventualele hiperlegaturi;

Formats - pentru a sterge numai formatele celulelor selectate;

Contents (Del) - pentru a sterge numai continuturile celulelor selectate;

Comments - pentru a sterge numai comentariile din celulele selectate.

Copiere - apelati comanda Edit | Copy sau actionati butonul  (Copy) din linia cu instrumente standard (copiere in Clipboard), apoi pozitionati cursorul in zona destinatie si apelati comanda Edit | Paste, sau actionati butonul (Paste) din linia cu instrumente standard.

Transfer - apelati comanda Edit | Cut sau actionati butonul  (Cut) din linia cu instrumente standard (transfer in Clipboard), apoi pozitionati cursorul in zona destinatie si apelati comanda Edit | Paste sau actionati butonul (Paste) din linia cu instrumente standard.

Observatie:

Trebuie sa faceti deosebire intre operatia de stergere a continutului unor celule si cea de eliminare a unor celule. Cand stergeti continutul unor celule, raman totusi in foaia de calcul celulele goale. Cand eliminati anumite celule, acestea dispar din foaia de calcul, in timp ce alte celule se decaleaza pentru a le ocupa locul.

Copierea sau transferul rapid cu ajutorul mouse‑ului

Puteti folosi mouse‑ul pentru a face o copiere sau

un transfer mai rapid in felul urmator:

Selectati celula sau domeniul de celule sursa.

Pentru transfer trasati (trageti) conturul selectiei spre destinatie. Pentru copiere, apasati tasta Ctrl si trasati (trageti) conturul selectiei spre destinatie.

Copierea rapida in celule adiacente

Daca vreti sa copiati celulele unei linii in liniile adiacente sau

celulele unei coloane in coloanele adiacente procedati astfel:

Selectati celula sau celulele pe care doriti sa le copiati, impreuna cu domeniul adiacent de celule receptoare. Daca faceti o selectare multipla, celulele sursa si celulele destinatie trebuie sa fie pe aceleasi linii sau aceleasi coloane.

Folositi una din urmatoarele operatii:

Edit Fill Right pentru a copia prima coloana (din stanga) a domeniului selectat, in celulele adiacente spre dreapta;

Edit Fill Down pentru a copia prima linie (de sus) a domeniului selectat, in celulele adiacente in jos;

Edit Fill Left pentru a copia ultima coloana (din dreapta) a domeniului selectat in celulele adiacente spre stanga;

Edit Fill Up pentru a copia ultima linie (de jos) a domeniului selectat in celulele adiacente in sus.

Puteti copia rapid continutul unei celule in celulele adiacente astfel:

Selectati celula pe care vreti sa o copiati.

Pozitionati cursorul mouse-ului pe punctul intunecat din coltul dreapta jos al celulei. Cand cursorul isi schimba forma, apasati butonul principal al mouse-ului si trasati cursorul spre celulele receptoare adiacente. Cand ati parcurs toate celulele receptoare, eliberati butonul. Continutul si formatul celulei sursa sunt copiate in celulele destinatie.

Cum eliminati celule din tabel

Pentru a elimina anumite celule dintr-un tabel prezent in foaia de calcul, puteti face urmatoarele tipuri de operatii:

eliminarea unor linii sau a unor coloane intregi de celule;

eliminarea unor celule izolate din anumite linii sau coloane.

Cum eliminati anumite linii sau coloane din tabel

Pentru a elimina anumite coloane din tabel, procedati astfel:

Selectati coloanele respective;

Apelati comanda Edit | Delete.

Pentru a elimina anumite linii din tabel, procedati astfel:

Selectati liniile respective.

Apelati comanda Edit | Delete.

Observatie:

Comanda Edit | Delete elimina liniile sau coloanele selectate fara dialog, deoarece nu mai trebuie sa fie precizat nimic, fiind foarte clar ce trebuie sa se elimine. Daca eliminati linii, atunci liniile de jos se renumeroteaza automat, pentru a reface secventa. Daca eliminati coloane, atunci coloanele de la dreapta se reeticheteaza automat, pentru a reface secventa. Cand selectati o celula sau un domeniu de celule (adica nu selectati linii sau coloane intregi din foaia de calcul), in meniul Edit apare comanda Delete . in care trebuie sa precizati ce anume vreti sa eliminati.

Puteti de asemenea elimina anumite linii sau

coloane din tabel in felul urmator:

Introduceti cursorul de editare intr-o celula din linia sau coloana pe care vreti sa o eliminati. Daca vreti sa eliminati mai multe linii sau coloane, selectati un segment de celule care sa traverseze liniile sau coloanele respective.

Apelati comanda Edit | Delete . . Apare fereastra de dialog Delete.

Daca vreti sa eliminati linii, selectati butonul radio Entire row, iar daca vreti sa eliminati coloane, selectati butonul radio Entire column.

Incheiati dialogul actionand butonul OK din fereastra de dialog.

Observatie:

Daca eliminati linii din tabel, atunci liniile de jos se renumeroteaza automat, iar daca eliminati coloane din tabel, atunci coloanele de la dreapta se reeticheteaza automat, pentru a reface secventa.  Aveti grija de formulele in care se gasesc operanzi din liniile sau coloanele implicate in aceste modificari, deoarece acesti operanzi isi schimba adresa!

Cum eliminati o celula sau un domeniu de celule

Pentru a elimina din tabel o celula izolata sau

un domeniu de celule, procedati in felul urmator:

Selectati celula sau domeniul de celule respectiv.

Apelati comanda Edit | Delete . . Apare fereastra de dialog Delete.

Puteti selecta unul din urmatoarele butoane radio:

Shift cells left - daca vreti ca celulele care se afla la dreapta celulelor eliminate pe aceleasi linii sa se decaleze spre stanga, pentru a ocupa locurile eliberate;

Shift cells up - daca vreti ca celulele care se afla dedesubtul celulelor eliminate pe aceleasi coloane sa se decaleze in sus, pentru a ocupa locurile eliberate.

Incheiati dialogul cu butonul OK.

Cum inserati celule in tabel

In cadrul unui tabel din foaia de calcul puteti efectua urmatoarele operatii de inserare a unor celule noi:

inserarea unor linii sau a unor coloane noi;

inserarea unor celule izolate in cadrul liniilor sau a coloanelor existente.

Cum inserati linii sau coloane noi?

Pentru a insera una sau mai multe coloane in tabel procedati astfel:

Pozitionati cursorul in coloana, sau selectati coloana la stanga careia doriti sa inserati o noua coloana. Daca vreti sa inserati mai multe coloane, selectati numarul de coloane pe care-l doriti.

Apelati comanda Insert | Columns. Coloanele noi vor fi inserate la stanga celor selectate.

Pentru a insera una sau mai multe linii in tabel procedati astfel:

Pozitionati cursorul intr-o celula din linia, sau selectati linia deasupra careia doriti sa inserati o noua linie. Daca vreti sa inserati mai multe linii, selectati numarul de linii pe care doriti sa‑l inserati.

Apelati comanda Insert | Rows. Liniile noi vor fi inserate deasupra celor selectate.

Puteti de asemenea insera linii sau coloane astfel:

Selectati o celula din linia deasupra careia vreti sa inserati o noua linie, sau din coloana la stanga careia vreti sa inserati o noua coloana.

Apelati comanda Insert | Cells . . Apare fereastra de dialog Insert.

Daca vreti sa inserati o linie, selectati butonul radio Entire row, iar daca vreti sa inserati o coloana, selectati butonul radio Entire column.

Incheiati dialogul actionand butonul OK.

Observatie:

Daca inserati linii in tabel, atunci liniile de jos se renumeroteaza automat, iar daca inserati coloane in tabel, atunci coloanele de la dreapta se reeticheteaza automat, pentru a reface secventa. Aveti grija de formulele in care se gasesc operanzi din liniile sau coloanele implicate in aceste modificari, deoarece acesti operanzi isi schimba adresa!

Cum inserati celule izolate?

Daca vreti sa inserati celule noi care sa se integreze in liniile si coloanele existente in tabel, procedati in felul urmator:

Pozitionati cursorul in locul unde vreti sa inserati celule. Daca vreti sa inserati mai multe celule in linia sau in coloana curenta, selectati la dreapta sau in jos numarul de celule pe care vreti sa le inserati.

Apelati comanda Insert | Cells . . Apare fereastra de dialog Insert.

Daca vreti sa inserati celule pe linie, selectati butonul radio Shift cells right, iar daca vreti sa inserati celule pe coloana, selectati butonul radio Shift cells down.

Incheiati dialogul actionand butonul OK.