Operatiuni cu fisiere si directoare: mutare, copiere, stergere, redenumire, recuperare

OPERATIUNI CU FISIERE SI DIRECTOARE: MUTARE, COPIERE, STERGERE, REDENUMIRE, RECUPERARE

    Operatiuni cu fisiere si directoare se efectueaza cu ajutorul optiunilor din meniul Edit, din bara de meniuri. Probabil ca cel mai important lucru de retinut este acela ca aceste operatiuni nu pot fi efectuate daca nu este selectat un director / fisier (sau mai multe), situatie in care optiunile meniului Edit sunt inactive (de culoare gri) (Fig.

    Optiunea Cut (a taia) reprezinta operatiunea de eliminarea a unui fisier dintr-un director si, de obicei, a o plasa temporar in memorie astfel incat sa poata fi inserata (lipita) in alta parte. (De comparat cu Delete). Este important de retinut ca in cazul in care s-a efectuat operatiunea Cut asupra unui fisier / director si dupa aceea nu a fost efectuata o operatiune Paste la o alta destinatie fisierul / directorul ramane in locul unde a fost initial. Acesta este o metoda prin care sistemul de operare isi protejeaza fisierele.

    Dupa ce a fost aleasa optiunea Cut sau Copy, se activeaza optiunea Paste (a lipi). Aceasta procedura permite inserarea unui fisier la o anumita destinatie dupa ce a fost taiat sau copiat dintr-un alt loc.

    Procedura prin care calculatorul actioneaza ca o combinatie electronica de foarfece si lipici in vederea reorganizarii fisierelor si directoarelor este denumita Cut and paste - taiere si lipire.

Comanda sau instructiunea cu care se transfera informatii dintr-un loc in altul este Move - mutare. In functie de operatia implicata, mutarea poate afecta datele din memoria calculatorului ori textul sau imaginile grafice dintr-un fisier de date. Spre deosebire de copiere, care creaza o dublura a informatiilor, mutarea sterge informatiile din pozitia initiala In meniul Edit optiunea corespunzatoare comenzii Move este Move to Folder. Alegerea acestei optiuni are ca efect deschiderea unei ferestre de dialog ce permite navigarea prin structura de directoare, alegerea directorului destinatie sau crearea unui nou director (Fig.

Actiunea de stergere a unui fisier / director (Delete) se efectueaza atunci cand se doreste eliminarea definitiva a datelor cuprinse in aceste elemente. Exista mai multe modalitati de stergere. Caracterele de pe ecran si portiunile dintr-un document pot fi sterse cu tasta Delete, cu tasta Backspace sau cu o comanda Delete oferita de programul respectiv. Fisierele pot fi sterse cu o comanda data de sistemul de operare.

    Pentru a indeparta definitiv un fisier de pe unitatea de disc, executati clic pe denumirea lui (selectati fisierul), dupa care apasati tasta Delete (Sterge). Aceasta metoda functioneaza in cazul fisierelor, al programelor si chiar al dosarelor. Tasta Delete sterge intregul dosar, inclusiv dosarele din el. Verificati daca ati selectat fisierul corect inainte de a apasa tasta Delete. Dupa apasarea tastei Delete, sistemul de operare afiseaza o caseta de dialog prin care cere confirmarea actiunii de stergere (Fig.

Daca sunteti sigur, apasati butonul Yes.

    In cazul in care se tine apasata tasta Shift si se actioneaza tasta Delete dosarul sau fisierul nu va mai fi mutat in Recycle Bin .

Stergand o comanda rapida (scurtatura) de pe suprafata de lucru, din programul My Computer sau din programul Windows Explorer, nu faceti altceva decat sa stergeti un buton care incarca un program. Stergand o pictograma care nu are mica sageata indicand comanda rapida , de fapt stergeti fisierul respectiv de pe disc si il aruncati in lada cu deseuri de unde va disparea in cele din urma (Fig.

    In situatia in care ati gresit si ati sters un fisier de care aveati nevoie, acesta poate fi recuperat daca operatiunea se efectueaza imediat dupa operatiunea de stergere.

Astfel, deschideti Recycle Bin. Fisierele care apar in fereastra acestui program pot fi recuperate: selectati fisierul pe care doriti sa il recuperati, iar apoi alegeti Restore din meniul File, de pe bara cu meniuri. Fisierul este pus pe disc exact in locul din care a fost sters. Trebuie retinut ca Recycle Bin pastreaza doar fisierele sterse din Windows, si nu si cele din promptul de comanda Command prompt. De asemenea, in mod prestabilit, dimensiunea totala a fisierelor pastrate in Recycle Bin (si care pot fi recuperate) este de aproximativ 10% din dimensiunea discului fix. Aceasta valoare poate fi modificata astfel:

1. pe suprafata de lucru executati clic-dreapta pe pictograma Recycle Bin si alegeti Properties din meniul contextual (Fig.

2. In fereastra de dialog care apare deplasati cursorul in sensul cresterii sau descresterii spatiului rezervat pentru pastrarea fisierelor sterse (Fig.

Un fisier a carui dimensiune este mai mare decat capacitatea Recycle Bin nu va putea fi recuperat si va fi sters definitiv. Daca doriti sa setati valori diferite ale Recycle Bin pentru fiecare unitate de disc fix, selectati optiunea Configure drives independently,  iar apoi modificati valoarea pentru fiecare unitate de disc fix, altfel selectati optiunea Use one setting for all drives.

Operatiunea de recuperarea a unui fisier din Recycle Bin nu este echivalenta cu operatiunile de tipul IFile recovery - recuperare de fisier (procesul de restaurare a unui fisier pierdut sau care nu mai poate fi citit). Fisierele se pierd in urma unei stergeri din greseala, din cauza alterarii informatiilor de pe disc referitoare la stocarea lor sau prin deteriorarea discului. Recuperarea fisierelor se poate face cu ajutorul unor programe utilitare care incearca sa restaureze informatiile de pe disc referitoare la locatiile lor de stocare. Stergerea unui fisier elibereaza spatiul ocupat de fisierul respectiv, dar nu muta si datele acestuia. Ca urmare, datele pot fi refacute atunci cand nu au fost suprascrise. In cazul unui fisier sau disc deteriorat, programele de recuperare citesc datele brute pe care nu le mai pot gasi si le salveaza intr-un fisier nou, avand formatul ASCII sau numeric (binar sau hexazecimal). Exista insa situatii in care datele unui fisier refacut sunt atat de amestecate intre ele sau cu alte date, incat nu mai pot fi citite. Cea mai buna solutie de recuperare a unui fisier este restaurarea pe baza unei copii de siguranta.

    Operatiunea de stergere nu poate fi aplicata asupra iconitelor unitatilor de disc fix / floppy disk / CD-ROM / CD-RW / unitate de banda. Acestea reprezinta resurse hardware ale calculatorului.

Pentru a realiza operatiuni de "copiere / taiere / lipire" (copy / cut / paste) este folosita o portiune de memorie cu caracter special, intretinuta de sistemele de operare bazate pe ferestre denumita clipboard. In clipboard sunt stocate ultimele informatii "copiate" sau "taiate". Prin "lipire", datele din clipboard pot fi transferate din programul curent. In acest fel, informatiile pot fi transferate dintr-un program in altul cu conditia ca programul destinatar sa poata citi datele generate de programul sursa. Datele copiate prin clipboard au un caracter static, ele nereflectand modificarile ulterioare.

    Operatiunea prin care se reproduc informatii in alta parte a unui document, in alt fisier, in alta zona de memorie sau pe alt suport de stocare se numeste copiere (copy). Operatia de copiere poate cuprinde domenii de date incepand cu un singur caracter si terminand cu segmente mari de text, imagini grafice sau mai multe fisiere. De exemplu, portiuni de text si de grafica pot fi copiate in alta parte a unui document, in memoria calculatorului sau in alt fisier. In mod similar, fisierele pot fi copiate de pe un disc pe altul, iar datele pot fi copiate de pe un ecran pe hartia imprimantei sau intr-un fisier de date. De cele mai multe ori, procedura de copiere lasa la locul lor datele originale.

    Pentru a copia sau muta fisiere / dosare in alte dosare de pe unitatea de disc, folositi mouse-ul pentru a le "trage" (drag) si a le "plasa" (drop) in locul respectiv. Iata cum puteti muta sau copia un fisier / dosar:

1. Selectati fisierul / dosarul pe care doriti sa il copiati sau mutati (obiectul sursa sau obiectul activ in acest caz), apasati si tineti apasat butonul drept al mouse-ului.
2. In timp ce tineti apasat butonul drept al mouse-ului, folositi mouse-ul pentru a pozitiona cursorul pe dosarul in care vreti sa mutati fisierul (obiectul destinatie).
3. In momentul in care eliberati butonul mouse-ului va aparea un meniu contextual care va va permite sa selectati tipul de operatiune pe care doriti sa o efectuati sau sa renuntati la efectuarea operatiunii respective (Fig.

In situatia in care la operatiune de drag-and-drop (a trage si a plasa) este utilizat butonul stang al mouse-ului, operatiunea efectuata asupra fisierului este cea de copiere. Totusi, aceasta operatiune, cu butonul stang are si o capcana: daca trageti fisierul dintr-un dosar in altul pe aceeasi unitate de disc fix, de fapt mutati fisierul, iar daca trageti fisierul dintr-un dosar intr-altul de pe alta unitate de disc fix, copiati fisierul respectiv. Cazul in care se tine tasta Ctrl apasata si se executa operatia cu butonul stang se va executa o copiere (pe aceiasi unitate de disc) ; in cazul combinatiei Ctrl + Shift  pentru aceiasi operatiune rezultatul va fi un Shortcut .

Acesta este motivul pentru care la acest tip de actiuni este recomandata folosirea butonului drept al mouse-ului: permite confirmarea tipului de actiune care se doreste a fi efectuata.

Operatiunea de drag-and-drop (a trage si a plasa) poate fi definita ca modalitatea de a executa diverse operatii intr-o interfata grafica cu utilizatorul prin tragerea obiectelor pe ecran cu mouse-ul. Aceasta operatiune presupune ca utilizatorul sa poata vizualiza atat fisierul asupra caruia se doreste efectuarea operatiunii, cat si locul destinatie a acestuia.

    O modalitate simpla de verificare a operatiunii efectuate este observarea pictogramei mouse-ului. Astfel, daca pictograma are semnul plus (Fig. 2.2.8) atunci copiati fisierul. Daca pictograma este goala, atunci mutati fisierul.

    Operatiunile de copiere, mutare si stergere pot fi efectuate si asupra mai multor fisier si dosare simultan. Pentru a selecta mai multe fisiere sau dosare (dispuse aleator) intr-o lista, tineti apasata tasta Ctrl cand executati clic pe denumirile corespunzatoare. Fiecare denumire ramane scoasa in evidenta dupa ce executati clic pe urmatoarea (Fig.

Pentru a selecta mai multe fisiere sau dosare dispuse alaturat, executati clic pe primul, tineti apasata tasta Shitf si apasati pe ultimul din lista. Aceste elemente vor fi scoase in evidenta, odata cu toate celelalte dintre ele (Fig.

    Windows 2000 permite selectarea fisierelor si dosarelor alaturate cu un "lat" astfel: efectuati clic in apropierea primului element care se doreste selectat, tineti apasat butonul mouse-ului si trageti-l pana cand cuprindeti toate elementele de interes. In momentul eliberarii butonului mouse-ului, elementele care au fost inconjurate vor fi scoase in evidenta (Fig.

    Selectarea se poate face si cu ajutorul tastaturi , tinand tasta Ctrl apasata deplasare cu ajutorul sagetilor si selectare cu tasta Space .

    Selectarea tuturor fisierelor si directoarelor dintrun director se poate face cu combinatia de taste Ctrl + A sau din meniul Edit comanda Select All

O alta operatiune care poate fi efectuata asupra fisierelor si directoarelor este aceea de Rename (redenumire). Aceasta se aplica asupra numelui directorului sau fisierului. Aceasta (Filename - nume de fisier, Directory Name - nume de director)  reprezinta un set alcatuit din litere, numere si simboluri permise, atribuit unui fisier / director pentru a-l distinge de celelalte fisiere / directoare din director sau de pe disc. Numele de fisier / director este "manerul" folosit de utilizator calculatorului pentru a salva sau a solicita blocuri de informatii. Atat fisierele de program, cat si cele de date au cate un nume, iar uneori si cate o extensie care identifica mai amanuntit tipul si scopul fisierului. Conventiile de denumire, cum ar fi lungimea maxima si caracterele permise ale unui nume de fisier, variaza de la un sistem de operare la altul.

    Actiunea de redenumire este de fapt o comanda pe care o executa sistemul de operare si care permite utilizatorului sa schimbe numele unui fisier sau al unui dosar. Atunci cand redenumiti un fisier, nu se modifica decat denumirea lui. Continutul ramane acelasi, dimensiunea ramane si ea aceeasi si locul ramane neschimbat. In acest mod nu puteti schimba denumirea unor grupuri de fisiere.

    In realizarea actiunii de redenumire a fisierelor este foarte important sa nu se modifice extensia fisierului Aceasta reprezinta un set de caractere adaugat unui nume de fisier pentru a sugera continutul acestuia sau apartenenta sa la o anumita categorie. O extensie poate fi atribuita de utilizator sau de un program, cum ar fi, de exemplu, extensia .doc adaugata de programul Microsoft Word.

    Cea mai simpla modalitate de a redenumi un  fisier / director este utilizarea meniului contextual. Pentru a efectua aceasta operatiune procedati in felul urmator (atat in Windows Explorer cat si in My Computer):

1. selectati fisierul sau directorul pe care vreti sa il redenumiti;
2. din meniul contextual care apare selectati optiunea Rename (Fig.

3. scrie-ti noua denumire a fisierului / directorului;
4. apasati tasta Enter sau clic stanga innt-o zona libera

Este important de retinut faptul ca pentru a redenumi un fisier sau director nu trebuie sa il deschideti. Numele unui fisier / director poate contine maximum 215 caractere, inclusiv spatii. Cu toate acestea majoritatea programelor nu stiu inca sa lucreze cu denumiri lungi de fisiere si directoare, de aceea este inca recomandata utilizarea denumirilor scurte (maximum 8 caractere) si evitarea folosirii spatiilor. De asemenea, denumirile fisierelor / directoarelor nu pot contine urmatoarele caractere: / : * ? ' < > |.

    Anumite fisiere si directoare nu pot fi redenumite deoarece ele sunt necesare in functionarea corecta a sistemului de operare Windows 2000 (de exemplu, Documents and Settings, Winnt sau System32 ).