 |  |
|
Start Programs Microsoft Excel
Este un program de calcul tabelar. Tine evidenta mai multor date (numerice, de tip text, calendaristice etc.) si realizeaza diverse operatii cu acestea. Este programul visat de toti contabilii.
etichete de foi etichete de linii etichete de
coloane
Fisierul
excel este un registru cu foi electronice de calcul (Sheet). O foaie este
organizata in linii (1,2,3 . ) si coloane (A,B,C . )
La intersectia unei linii cu o coloana se formeaza celula. Toate casetele dreptunghiulare de pe foaie sunt de fapt celule. Fiecare celula are un nume (adresa sau referinta de celula) cum ar fi: A2=celula aflata la intersectia coloanei A cu linia 2; B200=celula aflata la intersectia coloanei B cu linia 200.
Este la fel ca pe tabla de sah!!!
Deplasarea dintr-o foaie in alta se face cu clic cu mouse-ul pe eticheta foii dorite.
Va puteti deplasa prin celule cu sagetile directionale de pe tastatura, cu Enter, cu Tab sau facand clic cu mouse-ul pe celula dorita.
|
Introducerea
datelor Va pozitionati pe celula dorita si tastati.
Observati
ca valorile de tip text sunt aliniate in mod automat in stanga celulei, iar
valorile numerice sunt aliniate in mod automat in dreapta celulei!
Acest fapt este foarte important, deoarece va ofera posibilitatea de a verifica daca s-au introdus corect valorile numerice. Valoarea numerica nu este tastata corect daca este aliniata in stanga celulei. Tastarea gresita a valorilor numerice va duce ulterior la erori in formule.
.
Atentie!!! Folositi blocul
numeric pentru a tasta valorile numerice (pentru a evita ca in loc de cifra zero sa tastati
litera o - in blocul alfanumeric zero si o sunt unul sub altul); pentru
separator zecimal este indicat sa folositi tasta din blocul numeric;
evitati sa lasati spatii sau sa tastati punct intre cifre - ca separatoare intre grupele numerice (de exemplu este gresit: 1.234.567 sau 1 234 567).
Se poate intampla ca datele pe care le tastati sa depaseasca latimea celulei, respectiv latimea coloanei. Este bine sa corectati imediat aceste depasiri de celule.
Operatia se poate face automat, dupa tastarea datelor, cu dublu clic in dreapta etichetei coloanei respective - operatie care va avea ca efect latirea sau ingustarea coloanei respective, adica redimensionarea coloanei astfel incat cel mai lung text din coloana respectiva sa aiba loc; sau manual cu agat si trag de marginea din dreapta a etichetei de coloane.
Va pozitionati pe celula dorita, sau selectati mai multe celule (vezi modul de selectare putin mai jos), si apasati tasta Delete.
Va
pozitionati cu mouse-ul pe unul din colturile domeniului si, cu mouse-ul sub
forma , agatati si trageti acoperind
celulele dorite.
Celula din care incepeti selectarea nu se va "innegri", dar este selectata.
Atentie! Grila pe care o vedeti pe foaie nu va fi tiparita! Asta inseamna ca datele dumneavoastra "plutesc" pe foaie. Pentru a borda un domeniu procedati astfel:
selectati domeniu respectiv
clic
pe 
de pe bara de formatare
Pentru
a selecta coloana A, de exemplu, este suficient sa faceti clic cu mouse-ul pe
eticheta coloanei A. Pentru aceasta operatie mouse-ul are forma .
Pentru a selecta coloanele A, B si C, de exemplu, selectati prima coloana (A) sau ultima coloana (C) si agatati si trageti spre dreapta, respectiv spre stanga, acoperind toate coloanele dorite. Pentru aceasta operatie mouse-ul are forma .
Pentru
a selecta coloanele A, C si E, de exemplu, selectati prima coloana (A) si apoi,
tinand tasta Ctrl apasata, selectati si celelalte coloane. Pentru aceasta
operatie cursorul mouse-ului are forma .
Pentru
a selecta linia 1, de exemplu, este suficient sa faceti clic cu cursorul
mouse-ului pe eticheta liniei 1. Pentru aceasta operatie cursorul mouse-ului
are forma
Pentru
a selecta liniile 1,2 si 3, de exemplu, selectati prima linie (1) sau ultima
linie (3) si agatati si trageti in jos, respectiv in sus, acoperind toate
liniile dorite. Pentru aceasta operatie cursorul mouse-ului are forma .
Pentru
a selecta liniile 1, 2 si 3, de exemplu, selectati prima linie (1) si apoi,
tinand tasta Ctrl apasata, selectati si celelalte linii. Pentru aceasta
operatie cursorul mouse-ului are forma .
faceti clic aici
Selectati coloana inaintea careia doriti inserarea, si apoi mergeti la comanda Insert, Columns.
Sau faceti clic cu butonul drept al mouse-ului pe eticheta coloanei inaintea careia doriti inserarea, si apoi, in meniul de comenzi aparut, faceti clic pe comanda Insert.
Selectati numarul de coloane pe care doriti sa-l inserati, si apoi mergeti la comanda Insert, Columns.
Sau faceti clic cu butonul drept al mouse-ului pe zona selectata si apoi, in meniul de comenzi aparut, faceti clic pe comanda Insert.
Si de data aceasta inserarea se va face in stanga zonei selectate!
Selectati linia deasupra careia doriti inserarea, si apoi mergeti la comanda Insert, Rows.
Sau faceti clic cu butonul drept al mouse-ului pe eticheta liniei inaintea careia doriti inserarea, si apoi, in meniul de comenzi aparut, faceti clic pe comanda Insert.
Selectati numarul de linii pe care doriti sa-l inserati, si apoi mergeti la comanda Insert, Rows.
Sau faceti clic cu butonul drept al mouse-ului pe zona selectata si apoi, in meniul de comenzi aparut, faceti clic pe comanda Insert.
Si de data aceasta inserarea se va face deasupra zonei selectate!
Mergeti la comanda Insert, Worksheet.
Sau faceti clic cu butonul drept al mouseu-lui pe eticheta foii in fata careia doriti inserarea, si, in meniul de comenzi aparut faceti clic pe comanda Insert.
Selectati ceea ce doriti sa eliminati si apoi mergeti la comanda Edit, Delete.
Sau faceti clic cu butonul drept al mouse-ului pe zona selectata si, in meniul de comenzi aparut faceti clic pe comanda Delete.
Va pozitionati pe foaia pe care doriti sa o eliminati si mergeti la comanda Edit, Delete Sheet.
Sau faceti clic cu butonul drept al mouse-ului pe eticheta foii respective si, in meniul de comenzi aparut faceti clic pe comanda Delete.
In ambele situatii va aparea o fereastra in care va avertizeaza ca toate datele de pe foaia respectiva vor fi iremediabil pierdute. Operatia de stergere a unei foi nu este reversibila!!
Selectez datele pe care dorescsa le mut si agat si trag de conturul zonei selectate.
Pentru aceasta operatie
cursorul mouse-ului are forma 
.
Sau aminteste-ti mutarea informatiei cu comenzile CUT si PASTE!
Selectez
datele pe care dorescsa le copiez si agat
si trag de conturul zonei selectate cu tasta CTRL tinuta apasata. Pentru
aceasta operatie cursorul mouse-ului are forma .
Sau aminteste-ti copierea informatiei cu comenzile COPY si PASTE!
|
In momentul in care va pozitionati cu mouse-ul pe acest maner, cursorul mouse-ului va lua forma
Daca aveti de numerotat mai multe obiecte procedati astfel:
tastati primele doua cifre, una sub alta, sau una langa alta, selectati ambele celule si agatati si trageti de manerul Auto Fill pe directia pe care doriti numerotarea.
Daca observati ca textul pe care il tastati se repeta in celulele alaturate puteti, cu agat si trag de manerul Auto Fill al celulei unde ati tastat textul, sa completati rapid si celulele alaturate.
Observati singuri cum se completeaza celulele alaturate daca agat si trag de manerul Auto Fill al unei celule in care am tastat text urmat de o cifra!
Formula incepe cu =
Intr-o formula apar:
operatori matematici: + pentru adunare; - pentru diferenta; * pentru produs si / pentru impartire
adresele celulelor care contin datele implicate in calcule; aceste adrese se pot tasta, sau se obtin automat la clic cu mouse-ul pe celula respectiva
paranteze rotunde; pentru a controla ordinea operatiilor, veti avea nevoie de paranteze; nu folosim decat paranteze ( ); puteti deschide oricat de multe paranteze, cu conditia sa le si inchideti la un moment dat
Formula se finalizeaza cu Enter
Este suficient sa introduceti formula doar pantru prima inregistrare, pentru celelalte inregistrari putandu-se copia cu agat si trag de manerul Auto Fill (sau dublu clic pe maner), daca celulele sunt alaturate, sau cu agat si trag cu tasta CTRL apasata daca celulele nu sunt alaturate
Majoritatea operatiilor executate in Excel vor fi facute cu ajutorul comenzilor disponibile pe bara de meniuri din partea superioara a ecranului, si cu barele cu instrumente standard si de formatare de sub aceasta. In urmatoarele lectii veti invata ce operatii puteti sa efectuati folosind bara de meniuri si bara cu instrumente standard.
Pentru a inchide aplicatia Excel si a reveni pe suprafata de lucru din Windows, efectuati unul din pasii urmatori:
Deschideti meniul File si selectati Exit
Executati clic pe butonul Close (X) din fereastra Excel.
In cazul in care ati modificat in vreun fel registrul de calcul fara sa salvati fisierul, Excel va va intreba daca doriti sa salvati fisierul inainte de a inchide programul. Selectati optiunea dorita. Consultati lectia 6, unde veti gasi informatii despre salvarea registrelor de calcul.
In aceasta lectie ati invatat sa deschideti si sa inchideti programul Excel. In lectia urmatoare veti invata cateva lucruri despre fereastra care contine registrul de calcul Excel.
Acest document nu se poate descarca
| E posibil sa te intereseze alte documente despre:
|
| Copyright © 2024 - Toate drepturile rezervate QReferat.com | Folositi documentele afisate ca sursa de inspiratie. Va recomandam sa nu copiati textul, ci sa compuneti propriul document pe baza informatiilor de pe site. { Home } { Contact } { Termeni si conditii } |
Documente similare:
|
Cauta document |