Crearea unei baze de date goale

Crearea unei baze de date goale

Crearea unei baze de date goale este o operatie simpla, deoarece trebuie creata doar "zona", fara elementele componente ale acesteia. In acest scop se parcurg urmatorii pasi:

se selecteaza din meniul File operatia New sau se executa clic pe optiunea New din partea dreapta a ferestrei si din tipurile existente se alege de regula forma Blank Database;

se solicita memorarea bazei de date pe o memorie externa prin optiunea de salvare Save in, precizand locul (discul si folderul) unde va fi stocata si tastand numele pe care i-l atribuim, dupa care se actioneaza butonul Create.

apare fereastra Database  (inclusa in fereastra Access), in care sunt afisate componentele ei.

Aceste componente reprezinta:

cele sase obiecte Access (Tables, Forms, Queries, Reports, Macros, Modules) utilizate la proiectarea si programarea aplicatiilor cu baze de date, afisate in partea stanga a ferestrei;

trei butoane distincte:

New - pentru crearea unui obiect nou, din categoria unuia din cele sase obiecte Access;

Design - pentru crearea si afisarea structurii obiectului selectat, in vederea vizualizarii sau actualizarii ei;

Open - pentru deschiderea si vizualizarea continutului obiectului selectat;

comenzi similare pentru toate obiectele:

Create  tipul obiectului selectat in Design View: crearea unui obiect prin definirea structurii de catre utilizator;

Create tipul obiectului selectat by using wizard: crearea unui obiect cu ajutorul "vrajitorului";

Create table by entering data, folosita doar la tabele pentru incarcarea lor cu date in format Excel

Cu una din metodele selectate, baza de date a fost creata. In dreptul tipurilor de obiecte nu apare initial nici un nume, deoarece baza de date este nou creata si nu are inca obiecte definite. Urmeaza apoi crearea obiectelor necesare pentru fiecare tip de obiect prezentat.

Activand un anumit tip de obiecte, in dreapta ferestrei vor apare:

comenzile ce pot fi folosite pentru tipul selectat;

lista obiectelor din tipul selectat, deja create.

Fig. 10.1 Fereastra bazei de date inclusa in fereastra Access