Calcul tabelar

Calcul tabelar

1. Utilizarea aplicatiei

Microsoft Excel este o aplicatie care permite prelucrarea datelor organizate sub forma unei matrice, in linii si coloane. Asupra datelor se pot efectua rapid calcule cu ajutorul formulelor matematice puse la dispozitie de aplicatie sau cu ajutorul formulelor create de d-vs. Datele numerice din tabel pot fi reprezentate grafic si interpretate mai usor. Aplicatia ofera posibilitatea utilizarii datelor din baze de date.

2. Celulele. Celula este suprafata elementara de editare a datelor, situata la intersectia unei coloane cu o linie. Toate coloanele unei foi de calcul sunt identificate prin nume de forma: A, B, C, . , Z, AA, AB, AC, . , AZ, . IA, IB, . , IV. In total sunt 256 de coloane

Randurile sunt identificate prin numere naturale de forma 1, 2, 3, . 65536. Orice celula se identifica printr-o adresa relativa de forma ColoanaLinie (ex. A4 este celula situata la intersectia coloanei A cu a randului 4).

2.1. Inserarea datelor

2.1.1. Introducerea textului, numerelor, datelor intr-o celula - se face prin pozitionarea cursorului in celula dorita si tastarea datelor, terminand introducerea prin apasarea tastei Enter. Anularea unei operatii se face cu functia Undo (Anulare) din meniul Edit (Editare), sau se utilizeaza direct combinatia de taste Ctrl+Z, sau se foloseste butonul Undo (Anulare)    din bara cu instrumente standard .

Formatul implicit al datelor dintr-o celula este formatul General. Datele de tip numeric se vor alinia automat la dreapta, cele de tip text la stanga.

Pozitionarea cursorului intr-o celula se face fie cu un click de mouse in celula respectiva, fie prin deplasarea cursorului pana in celula dorita, cu ajutorul tastei Tab sau a tastelor sageti sau a tastelor Page Up si Page Down. Cu tasta Home cursorul se pozitioneaza in prima celula vizibila in fereastra, iar cu tasta End cursorul se deplaseaza in ultima celula vizibila in fereastra.

Pozitionarea cursorului intr-o celula se mai poate face si prin tastarea adresei relative a celulei in zona de adrese, vizibila pe ecran cu meniul View (Vizualizare) . Formula Bar (Bara de formule).

2.2. Selectarea celulelor, coloanelor, randurilor sau a intregului registru

a) Selectarea unui grup de celule adiacente se face cu una din variantele:

se deplaseaza mouse-ul cu butonul stang apasat peste celulele pe care vreti sa le selectati. Celulele peste care trece mouse-ul vor fi afisate cu fundal negru.

se executa click in celula situata in coltul stanga sus al zonei pe care vreti sa o selectati si cu tasta Shift apasata se mai executa un click de mouse pe celula situata in coltul dreapta jos al zonei respective. Toate celulele cuprinse in zona dreptunghiulara dintre cele doua click-uri vor fi selectate.

Se executa click in prima celula si cu tasta SHIFT apasata de deplaseaza cursorul cu ajutorul tastelor sageti

Obs. Selectia se poate face din pozitia cursorului in jos si la dreapta sau in jos si la stanga sau in sus si la dreapta sau in sus si la stanga.

b) Selectare unui grup de celule neadiacente - se face tinand tasta Ctrl apasata si executand cate un click pe fiecare celula pe care vreti sa o selectati.

c) Selectarea unei coloane - se face executand un click pe antetul (pe numele) coloanei respective. Toate celulele din coloana respectiva vor fi selectate

d) Selectarea mai multor coloane adiacente - se deplaseaza mouse-ul cu butonul stang apasat peste antetul coloanelor care se vor marca (sau se executa un click pe antetul primei coloane de marcat si cu tasta Shift apasata se mai executa un click in antetul ultimei coloane de selectat)

e) Selectarea mai multor coloane neadiacente - cu tasta Ctrl apasata se executa cate un click in antetul (pe numele) coloanelor pe care vreti sa le selectati

f) Selectarea unui rand - cu un click in antetul a randului, pe numarul randului respectiv

g) Selectarea mai multor randuri succesive - se deplaseaza mouseul cu butonul stang apasat peste numarul randurilor respective (sau se executa un click pe antetul primului rand de marcat si cu tasta Shift apasata se mai executa un click in antetul - pe numarul - ultimului rand de selectat).

h) Selectarea mai multor randuri neadiacente - cu tasta Ctrl apasata se executa cate un click in antetul (pe numarul) randurilor pe care vreti sa le selectati.

i) Selectarea intregii foi de calcul se face cu un click pe patratul situat la intersectia liniei de antet a celulelor (cu numele celulelor) cu coloana de antet a randurilor (cu numerele randurilor) (Se executa un click in patratul situat la stanga coloanei A si deasupra randului 1).

Click aici

Obs. Anularea tuturor selectarilor se face cu un click de mouse in orice celula sau cu apasarea uneia din tastele sageti, Page Up, Page Down, Home sau End.

2.3. Randuri si coloane

2.3.1. Introducerea randurilor, coloanelor intr-o foaie de calcul

a) adaugarea de noi coloane se poate face cu una din variantele:

click dreapta pe numele (antetul) coloanei inaintea (la stanga) careia doriti sa inserati noua coloana si alegeti din meniul contextual afisat functia Insert (Inserare)

click dreapta pe o celula din coloana la stanga careia doriti sa inserati o noua coloana si alegeti din meniul afisat Insert (Inserare) . Entire column (Coloana intreaga)

pozitionati cursorul intr-o celula din coloana la stanga careia doriti sa inserati o noua coloana si meniul Insert (Inserare) . Columns (Coloana)

selectati coloana la stanga careia doriti sa inserati o noua coloana si meniul Insert (Inserare) . Columns (Coloana).

Obs. Numarul de coloane inserate este egal cu numarul de coloane selectate.

b) adaugarea de noi randuri

click dreapta pe numarul (antetul) randului inaintea (la deasupra) caruia doriti sa inserati un nou rand si alegeti din meniul contextual afisat functia Insert (Inserare)

click dreapta pe o celula din randul deasupra caruia doriti sa inserati un nou rand si alegeti din meniul afisat Insert (Inserare) . Entire row (Rand intreg)

pozitionati cursorul intr-o celula din randul deasupra caruia doriti sa inserati un nou rand si meniul Insert (Inserare) . Rows (Rand)

selectati randul deasupra caruia doriti sa inserati un nou rand si meniul Insert (Inserare) . Rows (Rand).

Obs. Numarul de randuri inserate este egal cu numarul de randuri selectate.

c) adaugarea de noi celule

selectati o celula (cu un click in interiorul ei)

click dreapta in celula respectiva (sau meniul Insert (Inserare) . Cells (Celule)) si alegeti din meniul contextual afisat functia Shift cells right (Deplasare celule la dreapta) - in pozitia cursorului se insereaza o celula, cu deplasarea celulelor din dreapta si din linia respectiva spre dreapta cu o celula, sau Shift cells down (Deplasare celule in jos) - in pozitia cursorului se insereaza o celula, cu deplasarea celulelor din coloana respectiva, situate sub celula inserata, in jos cu o celula.

Obs. Daca sunt selectate mai multe celule, atunci se va insera un numar de celule egal cu cel selectat.

Stergerea randurilor si coloanelor intr-o foaie de calcul

a) Stergerea de coloane se poate face cu una din variantele:

click dreapta pe numele (antetul) coloanei pe care vreti sa o stergeti si alegeti din meniul contextual afisat functia Delete (Stergere)

click dreapta pe o celula din coloana pe care vreti sa o stergeti si alegeti din meniul afisat Delete (Stergere) . Entire column (Coloana intreaga)

pozitionati cursorul intr-o celula din coloana de sters si meniul Edit (Editare) . Delete (Stergere) . Entire column (Coloana intreaga)

selectati coloana de sters si meniul Edit (Editare) . Delete (Stergere).

Obs. Numarul de coloane sterse este egal cu numarul de coloane selectate.

b) Stergerea de randuri

click dreapta pe numarul (antetul) randului pe care vreti sa-l stergeti si alegeti din meniul contextual afisat functia Delete (Stergere)

click dreapta pe o celula din randul pe care vreti sa-l stergeti si alegeti din meniul afisat Delete (Stergere) . Entire row (Rand intreg)

pozitionati cursorul intr-o celula din randul de sters si meniul Edit (Editare) . Delete (Stergere) . Entire row (Rand intreg)

selectati randul de sters si meniul Edit (Editare) . Delete (Stergere).

Obs. Numarul de randuri sterse este egal cu numarul de randuri selectate.

c) Stergerea de celule

selectati celulele de sters

click dreapta . Delete (Stergere) sau meniul Edit (Editare) . Delete (Stergere) si alegeti una din optiunile: Shift cells up (Deplasare celule in sus) sau Shift cells left (Deplasare celule la stanga)

2.3.4. Modificarea dimensiunilor randurilor, coloanelor se poate face cu una din metodele:

a) metoda manuala - din zona de antet a coloanelor (respectiv randurilor) se agata linia care separa doua coloane (respectiv randuri) succesive si se deplaseaza linia agatata prin deplasarea mouse-ului cu butonul stang apasat. Cursorul trebuie sa aiba forma semnului plus cu sageata dubla orizontala (pentru deplasarea liniei care separa doua coloane) sau cu sageata dubla verticala (pentru deplasarea liniei care separa doua randuri).

b)    Metoda automata

b.1. modificarea dimensiunii coloanelor se face selectand coloana respectiva (sau mai multe coloane) si se apeleaza meniul Format . Column (Coloana), alegand una din functiile:

Width (Latime), care determina deschiderea unei ferestre in care tastati o valoare numerica reprezentand latimea coloanei respective. Aceasta optiune mai poate fi apelata si cu click dreapta pe antetul coloanei, alegand din meniul afisat functia Width (Latime)

Autofit Selection (Potrivire automata la selectie), care determina potrivirea automata a dimensiunilor coloanei la dimensiunea cea mai mare a datelor scrise in celulele coloanei respective

b.2. modificarea dimensiunii randurilor se face selectand randul dorit (sau mai multe randuri) si se apeleaza meniul Format . Row (Rand), alegand una din functiile

Height (Inaltime), care determina deschiderea unei ferestre in care tastati o valoare numerica reprezentand inaltimea randului respectiv. Aceasta optiune mai poate fi apelata si cu click dreapta pe antetul randului, alegand din meniul afisat functia Height (Inaltime)

AutoFit (Potrivire automata), care determina potrivirea automata a inaltimii randului la dimensiunea cea mai mare a datelor scrise in celulele randului respectiv.

2.4. Editarea datelor

2.4.1. Modificarea sau inlocuirea continutului unei celule

Editarea datelor presupune tastarea lor in celulele foii de calcul.

Pentru o celula care are un anumit continut, o noua tastare in celula respectiva conduce la stergerea vechiului continut si inlocuirea lui cu datele tastate. Pentru modificarea continutului unei celule, fara pierderea datelor existente in celula se va face editarea nu direct in celula ci in zona de editare afisata sub bara cu instrumente Formatting, cu ajutorul functiei Formula Bar (Bara de formule) din meniul View (Vizualizare)

Obs. Cu dublu click intr-o celula se poate modifica continutul acesteia prin editare direct in celula.

2.4.2. Utilizarea comenzilor Undo (Anulare) si Redo (Refacere)

Anularea oricaror modificari efectuate in foaia de calcul (modificari de continut a celulelor, modificari de dimensiuni, de formatari, de borduri etc.) pot fi efectuate cu meniul Edit )Editare) . Undo (Anulare), sau direct prin combinatia de taste Ctrl+Z. Anularea operatiilor se face dupa principiul stivei, adica ultima operatie executata va fi prima anulata, apoi se anuleaza penultima, apoi antepenultima si asa mai departe.

Reactivarea unei operatii anulate se face cu meniul Edit (Editare) . Redo (Refacere), sau direct prin combinatia de taste Ctrl+Y). Reactivarea se pace tot pe principiul stive: ultima operatie anulata cu Undo va fi prima refacuta cu Redo.

Obs. Operatiile de anulare sau de refacere se pot efectua si prin utilizarea butoanelor Undo (Anulare)

respectiv Redo (Refacere) situate pe bara cu instrumente Formatting (Formatare)

2.5. Copierea, mutarea, stergerea

2.5.1. Copierea continutului unei celule sau al unui grup de celule in aceeasi foaie de calcul, in foi diferite ale aceluiasi registru sau in registre diferite

Pentru copiere se selecteaza intai celulele dorite, se apeleaza meniul Edit (Editare) . Copy (Copiere) sau se foloseste direct combinatia de taste Ctrl+C sau se foloseste butonul Copy din bara cu instrumente standard sau se executa click dreapta si se alege functia Copy (Copiere). In toate cazurile continutul celulelor selectate se copiaza in zona de memorie Clipboard (o memorie in care se pastreaza date, imagini diagrame, temporar, pana la urmatoarea comanda Copy (Copiere) sau Cut (Decupare) sau pana la inchiderea sesiunii de lucru Windows) Se muta apoi cursorul in prima celula din locul unde doriti sa fie inserata copia si meniul Edit (Editare) . Paste (Lipire), sau direct, combinatia de taste Ctrl+V sau butonul Paste din bara cu instrumente standard sau click dreapta in celula destinatie si alegeti functia Paste (Lipire).

Utilizarea functiei Paste special (Lipire speciala) va permite sa alegeti ce anume din continutul Clipboard-ului va fi copiat in celule. In fereastra Paste Special (Lipire speciala) deschisa puteti alege: All (Totala) - se copiaza tot: continut, formatari, formule de calcul, comentarii sau Formulas (Formule) - se copiaza numai formulele; sau Values (Valori) - se copiaza numai datele din celule; sau Formats (Formate) - se copiaza numai formatarile celulelor; sau Comments (Comentarii) - se copiaza numai comentariile; sau Validation (Validari) - se copiaza numai criteriile de validare; sau All except borders (Toate cu exceptia bordurilor - se copiaza toate, cu exceptia chenarelor.

Atentie. Daca celulele in care doriti sa faceti copierea nu sunt goale, continutul lor va fi sters si inlocuit cu cel al Clipboard-ului.

Obs. Cand se doreste copierea continutului unor celule succesive in celule alaturate se mai poate utiliza si urmatoarea metoda. Se selecteaza celulele de copiat, se pozitioneaza cursorul pe micul patratel situat in coltul dreapta jos al zonei selectate si cand cursorul mouse-ului se transforma in semnul plus se deplaseaza mouse-ul cu butonul stang apasat. Zona peste care va trece mouse-ul va fi umpluta cu continutul celulelor selectate.

Copierea zonei selectate se mai poate face si pozitionand cursorul pe orice latura a chenarului zonei selectate si tinand tasta CTRL apasata deplasati mouse-ul cu butonul stang apasat. La eliberarea butonului mouse-ului se produce copierea, incepand din celula an care ati aliberat butonul mouse-ului.

Metodele de copiere prezentate in Obs. se pot utiliza numai la copieri in cadrul aceleiasi foi de calcul.

2.5.2. Completarea automata a seriilor de date

Pentru crearea unei serii se poate utiliza una din metodele:

a) Metoda manuala:

se tasteaza valoarea de inceput a seriei in prima celula (de exemplu tastati 1 in celula a3)

se tasteaza a doua valoare din serie in celula urmatoare (de exemplu tastati 2 in celula a4)

se selecteaza cele doua celule (celulele a3 si a4), se muta cursorul pe butonul de multiplicare (pe micul patrat afisat in coltul dreapta jos al zonei selectate) si cand cursorul se transforma in semnul plus se deplaseaza mouse-ul cu butonul stang apasat (in exemplul nostru se deplaseaza mouse-ul in jos, peste celulele a5, a6, a7). Cand eliberati butonul mouse-ului constatati ca in celulele peste care a trecut mouse-ul s-au generat valorile urmatoare din serie (in celula a5 a aparut valoarea 3, in celula a6 apare valoarea 4 etc.). Seriile sunt create crescator daca mouse-ul se deplaseaza la dreapta sau in jos si descrescator daca mouse-ul se deplaseaza la stanga sau in sus.

b)    Metoda automata

se tasteaza valoarea de inceput a seriei in prima celula

se selecteaza un numar dorit de celule, situate in jos sau la dreapta, in functie de locul in care vreti sa generati seria

se apeleaza meniul Edit (Editare) . Fill (Umplere) . Series (Serie). In fereastra afisata se selecteaza sau se tasteaza in zona Step values (Valoare pas) valoarea incrementului (pasului) si eventual, in zona Stop values (Valoare oprire) se tasteaza valoarea la care se opreste procesul de generare al seriei, daca numarul de coloane selectat este mai mare decat cel necesar scrierii seriei pe care o generati.

Obs. Pentru crearea unei serii descrescatoare se selecteaza un grup de celule situate in sus sau la stanga celulei in care ati tastat valoarea de inceput a seriei, se apeleaza meniul Edit (Editare) . Fill (Umplere) . Series (Serie) si in fereastra Series (Serie) se selecteaza caseta Trend (Tendinta).

2.5.3. Mutarea continutului unei celule sau al unui grup de celule in aceeasi foaie de calcul, in foi diferite ale aceluiasi registru sau in registre diferite

Mutarea datelor se realizeaza tot prin intermediul zonei Clipboard, ca si copierea. Se selecteaza celulele care contin datele de mutat si se apeleaza meniul Edit (Editare) Cut (Decupare), sau se foloseste direct combinatia de taste Ctrl+X sau se foloseste butonul Cut (Decupare) din bara cu instrumente standard sau se executa click dreapta si se alege functia Cut (Decupare). In toate cazurile continutul celulelor selectate se copiaza in zona de memorie Clipboard. Se muta apoi cursorul in prima celula din locul unde doriti sa fie efectuata mutarea si meniul Edit (Editare) . Paste (Lipire), sau direct, combinatia de taste Ctrl+V sau butonul Paste (Lipire) din bara cu instrumente standard sau click dreapta in celula destinatie si alegeti functia Paste (Lipire).

Atentie. Daca celulele in care doriti sa faceti mutarea nu sunt goale, continutul lor va fi sters si inlocuit cu cel al Clipboard-ului.

Obs. Mutarea se mai poate face si astfel: se selecteaza celulele cu datele de mutat, se aduce cursourul mouse-ului pe una din laturile chenarului zonei selectate si cand cursorul mouse-ului se transforma in sageata se deplaseaza mouse-ul cu butonul stang apasat pana ajungeti in locul in care vreti sa mutati datele. Aici eliberati butonul mouse-ului. Aceasta metoda poate fi utilizata numai pentru mutari in cadrul aceleiasi foi de calcul.

2.5.4. Stergerea continutului unei celule se face cu una din variantele:

Se selecteaza celula (celulele) cu datele de sters si se apasa tasta Delete.

Se selecteaza o singura celula si se apasa tasta Delete sau Backspace. Pentru a sterge partial continutul unei celule folositi tastele de stergere Delete sau Backspace in zona de editare afisata in Formula Bar sau executati dublu click in celula cu datele de corectat si folositi tastele Backspace sau Delete pentru stergeri partiale

Se selecteaza celulele, se executa click dreapta si se alege functia Clear contents (Golire cuprins)

Se selecteaza celulele, se apeleaza meniul Edit (Editare) . Clear (Golire) si se alege una din optiunile: All (Totala) - se sterge continutul celulelor, formatarea lor, comentariile; sau Formats (Formate) - se sterge numai formatarea celulelor, continutul ramane, sau Contents (Cuprins) - se sterge numai continutul, sau Comments (Comentarii) - se sterg numai comentariile.

2.6. Cautare si inlocuire

2.6.1. Utilizarea functiei de cautare pentru a gasi un anumit continut

Cautarea se poate realiza in toata foaia curenta, numai intr-o anumita coloana (in acest caz selectati intai coloana) sau intr-un anumit rand (in acest caz selectati intai randul). Apelati meniul Edit (Editare) . Fiind (Gasire), sau apasati simultan tastele Ctrl+F. In ambele situatii se deschide fereastra Fiind and replace (Gasire si inlocuire) in care: in zona Find What (De gasit) tastati sirul de caractere pe care vreti sa-l cautati; in caseta de selectie Search (Cautare) selectati By rows (Pe randuri) sau By columns (Pe coloane), in functie de modul in care vreti sa se realizeze cautarea (pe linii sau pe coloane); apasati butonul Find Next (Urmatorul gasit) pentru a incepe cautarea. La prima aparitie a sirului cautat, celula care-l contine apare selectata si cautarea se suspenda temporar. Puteti continua cautarea apasand din nou butonul Find Next (Urmatorul gasit) sau puteti renunta la aceasta operatie apasand butonul Close (Inchidere).

2.6.2. Utilizarea functiei de inlocuire pentru a schimba un anumit continut cu altul.

Cautarea unui sir de caractere si inlocuirea lui cu alt sir se face apeland meniul Edit (Editare) . Replace (Inlocuire), sau apasand simultan tastele Ctrl+H. Se deschide fereastra Fiind and Replace (Gasire si inlocuire) cu zonele: Find what (De gasit) unde se tasteaza sirul vechi ce va fi inlocuit; Replace with (Inlocuire cu) unde se tasteaza sirul nou, care il va inlocui pe cel vechi; zona Search (Cautare) unde se poate selecte By rows (Pe randuri) sau By columns (Pe coloane), in functie de modul in care vreti sa se realizeze cautarea in scopul inlocuirii. Inceperea procesului de cautare pentru inlocuire se face apasand butonul Find Next (Urmatorul gasit). La gasirea primei aparitii a sirului vechi celula care-l contine este selectata si utilizatorul poate apasa pe unul din butoanele: Find Next (Urmatorul gasit) - nu se inlocuieste aparitia curenta a sirului vechi, dar continua procesul de cautare a urmatoarei aparitii a sirului vechi in vederea inlocuirii cu sirul nou; Replace (Inlocuire) - care inlocuieste aparitia curenta a sirului vechi cu noul sir si continua procesul de cautare a urmatoarei aparitii a sirului vechi in vederea inlocuirii cu sirul nou; Replace All (Inlocuire peste tot) - inlocuieste aparitia curenta si restul aparitiilor sirului vechi cu noul sir; Close (Inchidere) - nu inlocuieste aparitia curenta a sirului vechi si termina operatia.

2.7. Sortarea datelor

Operatia de sortare a datelor implica pozitionarea cursorului in interiorul tabelului care contine datele ce se vor sorta. Daca tabelul contine o linie sau o coloana goala, va trebui sa selectati toate liniile si coloanele care contin date ce vor fi supuse procesului de sortare.

Apelati meniul Data (Date) . Sort (Sortare). Se deschide fereastra Sort (Sortare) care contine zonele:

butoanele radio Header row (Rand antet) si No header row (Fara rand de antet). Selectati Header row (Rand de antet) daca aveti rand cu date de antet, care nu vor participa la sortare

caseta de selectie Sort By (Sortare dupa) in care selectati numele coloanei care contine datele folosita ca prim criteriu de sortare

caseta de selectie Then By (Apoi dupa) in care selectati numele coloanei care contine datele folosita ca al doilea criteriu de sortare

o alta caseta de selectie Then By (Apoi dupa) in care selectati numele coloanei care contine datele folosita ca al treilea criteriu de sortare

Precizati sensul sortarii selectand unul din butoanele Ascending (Ascendent) - sortare crescatoare- sau Descending (Descendent) - sortare descrescatoare. Pentru datele alfabetice sortarea se face in functie de codurile ASCII asociate caracterelor si deci crescator inseamna de la A la Z, descrescator inseamna de la Z la A.

Obs. Sortarea tinand seama doar de un criteriu de sortare se poate face si utilizand butoanele (sortare crescatoare) si (sortare descrescatoare) de pe bara cu instrumente standard

3. Foile de calcul

3.1. Lucrul cu foile de calcul

3.1.1. Inserarea unei noi foi de calcul

La deschiderea unui registru de calcul, sunt afisate pe ultima linie numele foilor de calcul existente in registrul respectiv .

In acest exemplu exista trei foi de calcul in registrul curent, foaia curenta fiind Sheet1 (Foaie1). Selectarea altei foi de calcul ca foaie curenta de lucru se face cu un simplu click de mouse pe numele ei.

Inserarea unei noi foi de calcul se poate face cu una din variantele:

a) Oriunde ar fi cursorul in foaia curenta apelati meniul Insert (Inserare) . Worksheet (Foaie de lucru). La stanga (inaintea) foii curente se va insera o noua foaie de calcul denumita implicit SheetN (FoaieN), unde N este numarul ultimei foi +1

b) Click dreapta pe numele unei foi de calcul si alegeti din meniul afisat functia Insert (Inserare). Se deschide fereastra Insert (Inserare) in care selectati ce anume vreti sa inserati. Alegeti Worksheet (Foaie de lucru) pentru a insera o noua foaie de calcul inaintea foii pe care ati dat click dreapta.

3.1.2. Redenumirea unei foi de calcul

Pentru a sugera ce fel de date sunt cuprinse intr-o foaie de calcul este de preferat sa dati foilor de calcul nume sugestiv alese

Redenumirea unei foi de calcul se face cu una din variantele:

a) click dreapta pe foaia pe care vreti sa o redenumiti si alegeti din meniul afisat functia Rename (Redenumire). Tastati apoi noul nume si apasati tasta Enter.

b) executati dublu click pe numele foii pe care vreti sa o redenumiti (numele ei va fi afisat selectat). Tastati noul nume si apasati tasta Enter.

c) meniul Format . Sheet (Foaie) . Rename (Redenumire). Tastati noul nume si apasati tasta Enter.

3.1.3. Stergerea unei foi de calcul - cu una din variantele:

a) meniul Edit (Editare) . Delete Sheet (Stergere foaie)

b) click dreapta pe numele foii pe care vreti sa o stergeti si alegeti din meniul afisat functia Delete (Stergere)

In ambele situatii confirmati stergerea apasand butonul OK sau renuntati la stergere apasand butonul Cancel (Revocare).

3.1.4. Copierea unei foi de calcul in acelasi registru sau in registre diferite

apelati meniul Edit (Editare) . Move or copy Sheet (Mutare sau copiere foaie), sau executati click dreapta pe numele foii de copiat si alegeti din meniul afisat functia Move or copy (Mutare sau copiere)

in fereastra Move or copy (Mutare sau copiere) care se deschide selectati in zona de selectie To book (In registrul) numele registrului in care se va insera copia. Daca alegeti New Book (Registru nou) atunci copia se va insera intr-un nou registru care se va crea si va deveni registru curentt. Pozitia copiei in lista de foi de calcul se stabileste prin selectie in zona Before sheet (Inaintea foii). Selectati caseta Create a copy (Crearea unei copii) pentru a realiza copierea foii de calcul si apasati butonul Ok.

3.1.5. Mutarea unei foi de calcul in acelasi registru sau in registre diferite

Procedati la fel ca la pct. 3.1.4. Copierea unei foi de calcul in acelasi registru sau in registre diferite, dar nu selectati caseta Create a copy (Crearea unei copii).

4. Formule si functii

4.1. Formule matematice

4.1.1. Generarea unei formule folosind referinte catre alte celule si operatori aritmetici (adunare, scadere, inmultire, impartire)

Pentru efectuarea unor operatii aritmetice asupra datelor numerice se procedeaza astfel:

Mutati cursorul in celula in care vreti sa fie afisat rezultatul unei operatii aritmetice si tastati semnul egal.

Tastati adresa celulei care reprezinta primul termen in expresia de calcul (in loc de tastarea adresei puteti selecta celula respectiva cu un click de mouse)

Tastati operatorul aritmetic dorit (semnul + pentru adunare, semnul - pentru scadere, semnul / pentru impartire, semnul * pentru inmultire)

Tastati adresa celulei care reprezinta cel de-al doilea termen al expresiei de calcul (sau executati un click in aceasta celula)

daca este cazul tastati al doilea operator (semn aritmetic) si adresa urmatorului termen, etc.

cand ati terminat de editat formula de calcul apasati tasta Enter. In celula respectiva va apare o valoare numerica reprezentand rezultatul expresiei de calcul editate.

Exemplu. Daca in celula B3 aveti valoare 20, reprezentand cantitatea vanduta dintr-un produs, in celula C3 aveti valoare 20000 reprezentand pretul unitar al produsului respectiv si in celula D3 vreti sa calculati valoare, tastati in celula D3 semnul =, apoi click in celula B3, tastati apoi semnul * si un nou click in celula C3. Apasati apoi tasta Enter si constatati ca in celula D3 apare valoarea 400000.

La modificarea valorii dintr-o celula folosita ca termen intr-o expresie se va modifica imediat si rezultatul expresiei.

4.1.2. Recunoasterea erorilor standard ale formulelor

Dupa editarea unei formule de calcul se poate intampla ca in locul unei valori sa apara afisat in celula respectiva unul din mesajele de eroare: #NULL!, #DIV/0!, #VALUE!, #REF!, #NAME?, #NUM!, #N/A!

Cauzele care determina aceste erori sunt:

#NULL! - apare cant intr-o formula sunt specificate doua serii care nu se intersecteaza

#DIV/0! - apare cand intr-o formula impartitorul este zero

#VALUE! - apare cand termenii (operatorii) dintr-o formula sunt de un tip de date neacceptat. De exemplu folosit operatorul aritmetic * pentru inmultire, dar unul din termeni nu este de tip numeric.

#REF! - apare cand intr-o formula faceti referire la o celula care nu mai exista (fie ati sters celula respectiva, fie ati sters chiar foaia in care se gasea acea celula)

#NAME? - apare cand intr-o formula folositi ca termen (ca operand) o variabila declarata cu meniul Insert (Inserare) . Name (Nume) . Define (Definire), care nu este recunoscuta (probabil nu mai exista)

#NUM! - apare cand valorile numerice folosite intr-o formula nu se incadreaza in intervalul de valori aferent tipului respectiv

#N/A! - apare atunci cand o anumita celula nu este disponibila in momentul in care se executa formula de calcul.

4.2. Referintele celulelor

4.2.1. Intelegerea ti utilizarea referintelor celulelor

Cu ajutorul unei referinte se poate identifica o celula sau un grup de celule din foaia curenta de lucru, din alte foi de lucru ale aceluiasi registru sau din dintr-o foaie de lucru apartinand altui registru. Referintele se pot utiliza in formule de calcul.

In Excel sunt mai multe tipuri de referinte si anume:

Referinta de tipul An (coloanarand) este utilizata implicit de Excel pentru a referi oricare si oricate celule din cele 256 de coloane si 65536 randuri cate exista intr-o foaie de calcul. Exemplu A1 care face referire la celula situata la intersectia coloanei A cu a randului 1, B3 care face referire la celula situata la intersectia coloanei B cu randul 3, C7 care face referire la celula situata la intersectia coloanei C cu randul 7. Pentru a identifica un grup de celule se scrie adresa primei celule din grup urmata de caracterul : si adresa ultimei celule din grup.

Iata cateva exemple: B7 - este celula situata la intersectia coloanei B cu randul 7; B3:B8 - este grupul de celule aflat in coloana B, randurile 3,4,5,6,7 si 8; C3:E3 - este adresa grupului de celule situat in randul 3, coloanele C, D si E; 7:7 - este adresa grupului de celule situat in randul 7, toate cele 255 coloanele (de la A la IV); K:K - este adresa tuturor celulelor situate in coloana K, de pe toate cele 65536 randuri; A:B - se refera la toate celulele situate in coloanele A si B pe toate cele 65536 randuri

- Referinta de tipul RnCn - se utilizeaza pentru referirea unei celule situata intr-o anumita pozitie fata de celula curenta.

Iata cateva exemple:    

R[-3]C - indica o referinta la celula situata cu 3 randuri mai sus, in aceeasi coloana

R[2]C[3] - se refera la celula situata cu 2 randuri mai jos si 3 coloane mai la dreapta

R2C3 - o referinta la o adresa fixa: celula situata la intersectia randului 2 si coloanei 3

R[-1] - o referinta la toate celulele de pe randul precedent

R - o referinta la toate celulele de pe randul curent

Adresele celulelor dintr-o foaie de calcul sunt adrese relative, adrese absolute si adrese mixte.

O adresa este relativa daca este de forma CR (numele coloanei urmat de numarul randului la intersectia carora se gaseste celula). Cand utilizati adrese relative in formule de calcul, copierea formulelor in alte celule se realizeaza cu translatarea adreselor, adica prin modificarea corespunzatoare a adreselor operanzilor din expresia de calcul (din formula). De exemplu daca in celula D3 aveti scrisa formula =B3*C3, copierea acestei formule in celula D4 va provoca modificarea adreselor operanzilor si deci formula din celula D4 va fi =B4*C4. Daca formula din celula D3 o veti copia pe orizontala in celula E3, formula copiata in E3 va fi de forma =C3*D3.

Referirea la celule utilizand adrese relative este o referinta relativa.

La fel, daca doriti ca in celula G5 sa aveti continutul celulei B1 tastati in celula G5 referinta relativa de tipul =B1.

O adresa este absoluta (fixa) daca inaintea numelui coloanei si numarului randului puneti semnul $. Exemplu adresa de forma $B$4 este adresa absoluta a celulei situata la intersectia coloanei B cu randul 4. Utilizarea acestei adrese intr-o formula pastreaza fixa adresa acestei celule, chiar si cand formula se copiaza in alte celule. Cand scrieti o formula de calcul intr-o celula, selectati adresa unei celule care reprezinta un operand in formula si transformati acea adresa din adresa relativa in adresa absoluta apasand tasta F4 (sau tastati direct adresa absoluta sub forma $coloana$rand.

O adresa este mixta daca se pastreaza fixa numai o parte din adresa (numai numele coloanei sau numai numarul randului). Puneti semnul $ inaintea partii din adresa pe care doriti sa o pastrati fixa. Exemplu adresa de forma $B4 pastreaza fixa coloana B dar nu si randul 4, iar o adresa de forma B$4 pastreaza fix numarul randului (4), dar nu si colana B.

Utilizarea numelor sau etichetelor pentru identificarea celulelor. In toate cazurile cand doriti sa va referiti la o celula puteti face acest lucru fie prin adresa celulei (adresa care poate fi relativa, absoluta sau mixta), fie printr-un nume asociat celulei respective. Asocierea de nume celulelor se face astfel: selectati celula dorita si apelati meniul Insert (Inserare) . Name (Nume) . Define (Definire). Se deschide fereastra Define Name (Definire nume) si tastati in zona Names in Workbook (Nume in registrul de lucru) numele pe care il atribuiti celulei. Apasati butonul Add (Adaugare). Daca doriti atribuirea de nume mai multor celule, in fereastra Define Name (Definire nume) apasati butonul din dreapta zonei Refers to (Se refera la) si selectati o noua celula pentru care veti tasta in zona Names in Workbook (Nume in registrul de lucru) un alt nume si apasati din nou butonul Add (Adaugare). Din acest moment puteti utiliza in formule numele in locul adreselor de celule.

Obs. Pozitionarea rapida a cursorului intr-o celula care are atribuit un nume se poate face cu meniul Edit (Editare) . Go To (Salt la), sau apasati direct combinatia de taste Ctrl+G si selectati un nume sau o adresa absoluta din lista afisata in zona Go To (Salt la) sau tastati un nume in zona Reference (Referinta) a acestei ferestre.

4.3. Lucrul cu functii

4.3.1. Crearea formulelor folosind functiile: suma (SUM), medie (AVERAGE), minim (MIN), maxim (MAX) si numarare (COUNT)

Microsoft Excel pune la dispozitie un numar mare de functii, grupate pe categorii.

Pentru a folosi functii predefinite selectati celula in care vreti sa va apara rezultatul unei functii si apelati meniul Insert (Inserare) . Function (Functie) sau folositi butonul de pe bara cu instrumente standard, fapt ce va determina deschiderea ferestri Paste Function (Inserare functie). In aceasta fereastra selectati in zona Function Category (Selectati o categorie) categoria din care face parte functia pe care vreti sa o folositi (exemplu categoria Math & Trig pentru SUM, sau Statistical (Statistica) pentru AVERAGE, MAX, MIN, COUNT), iar in zona Fnction name (Selectati o functie) selectati numele functiei si apasati butonul Ok. Se deschide o noua fereastra cu numele functiei selectate, in care exista butoane ce permit precizarea argumentului functiei in zonele Number1, Number2. Selectati celula sau grupul de celule prelucrate de functia respectiva sau tastati adresele acestor celule. La final apasati butonul Ok.

Exemplu. Pentru a determina valoarea maxima existenta in celulele din domeniul B3:C6 si a scrie acest rezultat in celula C10, selectati celula C10, apelati meniul Insert (Inserare) . Function (Functie) . Statistical (Statistica) . Max si apasati butonul Ok.. In fereastra functiei Max stergeti ce este scris in zona Number1 si selectati celulele de la B3 la C6 din foaia de lucru curenta. Apasati butonul Ok al ferestrei Max.

Obs1. In fereastra Paste function (Inserare functie) exista o zona denumita Most recenty used (Cele mai recent utilizate). De aici puteti selecta una din functiile recent folosite, indiferent din ce categorie face parte functia respectiva.

Obs2. Pentru calcularea sumei valorilor numerice dintr-un grup de celule pozitionati cursorul in celula in care vreti sa fie scris rezultatul si apasati butonul AutoSum (Insumare automata) din bara cu instrumente standard. Selectati cu mouse-ul celulele care contin datele pe care vreti sa le insumati (selectia pentru celule nesuccesive o puteti face cu tasta Ctrl apasata si cu un click in fiecare celula) si apasati tasta Enter.

4.3.2. Crearea formulelor folosind functia IF

Functia IF se gaseste in domeniul Logical (Logice) si se utilizeaza pentru evaluarea unor conditii, in functie de care se alege una din doua variante posibile.

Sintaxa functiei este: IF(logical-test;value-if-true;value-if-false), in care:

Logical-teste este un test logic (o expresie logica ce contine doi termeni intre care se pune semnul = sau > sau <). Evaluarea testului logic are ca rezultat returnarea valorii 1 cand conditia este indeplinita si valoarea 0 cand conditia nu este indeplinita.

Value-if-true este valoarea ce va fi returnata cand logical-test este adevarat

Value-if-false este valoarea ce va fi returnata cand logical-test este fals

Exemplu: Daca doriti ca in celula C3 sa afisati suma valorilor din celulele B2:B5 doar atunci cand in celula A2 aveti valoarea 5, astfel sa afisati in celula C3 mesajul Eroare, pozitionati cursorul in celula C3 si folositi functia IF in unul din urmatoarele doua moduri:

a) tastati in celula C3 urmatoarea formula =IF(a2=5;SUM(B2:B5);"Eroare")

b) Apelati functia IF si in fereastra functiei IF completati argumentele functiei astfel: la Logical-test scrieti A=2; la Value-if-true scrieti SUM(B2:B5); la Value-if-false scrieti Eroare

4.5. Formatare

4.5.1. Numere/Data

4.5.1.1. Formatarea celulelor ca cifre cu un anumit numar de zecimale, afisarea numerelor cu/sau fara punct, virgula

Toate celulele unei foi de calcul au implicit formatul General, care permite introducerea de text (care se va alinia la stanga) si de cifre (care se vor alinia la dreapta in celula respectiva)

Formatarea celulelor se face apeland meniul Format . Cells (Celule) sau cu click dreapta si alegeti din meniul contextual afisat functia Format Cells (Formatare celule) sau apasati simultan tastele CTRL+1.

In toate cazurile se deschide fereastra Format Cells (Formatare celule) in care apasati butonul Number (Numar) si in zona Category (Categorie) alegeti Number (Numar). Numarul de zecimale se stabileste prin selectie in zona Decimal places (Numar zecimale). Activand (cu un click de mouse) caseta Use 1000 separator (Utilizare separator mii) datele numerice vor fi afisate cu separator de mii (separator intre grupele de trei cifre semnificative situate la stanga marcii zecimale). In zona Negative numbers (Numere negative) alegeti o forma de afisare a numerelor negative.

Obs. Marca zecimala implicita este punctul, iar separatorul de mii implicit este virgula. Modificarea acestora se face cu buton Start . Control Panel . Regional and Language Options . buton Regional Options si selectati Romanian

Stabilirea numarului de zecimale se poate face si cu butonul IncreaseDecimal (Marire zecimala) (creste numarul de zecimale) din bara cu instrumente Formatting (Formatare) sau cu butonul DecreaseDecimal (Micsorare zecimala) (scade numarul de zecimale) din aceeasi bara.

4.5.1.2. Formatarea celulelor ca data

Datele calendaristice pot fi afisate in diferite formate. Alegerea unui format de afisare a datei calendaristice se face cu meniul Format . Cells (Celule) (sau click dreapta si alegeti din meniul contextual afisat functia Format Cells - Formatare celule, sau apasati simultan tastele CTRL+1). In toate cazurile se deschide fereastra Format Cells (Formatare celule) in care apasati butonul Number (Numar) si in zona Category (Categorie) alegeti Date (Data), iar in zona Type (Tip) alegeti forma de prezentare dorita pentru date calendaristice.

4.5.1.3. Formatarea celulelor pentru afisarea simbolurilor monetare

Cand anumite valori numerice reprezinta valori monetare, puteti alege afisarea, alaturi de valoarea numerica respectiva si a unui simbol monetar.

Pentru aceasta apelati meniul Format . Cells (Celule), sau click dreapta si alegeti din meniul contextual afisat functia Format Cells (Formatare celule), sau apasati simultan tastele CTRL+1. In toate cazurile se deschide fereastra Format Cells (Formatare celule) in care apasati butonul Number (Numar) si in zona Category (Categorie) alegeti Currency (Simbol monetar), selectand in zona Symbol (Simbol) simbolul monetar dorit.

4.5.1.4. Formatarea celulelor pentru afisarea procentelor

Afisarea semnului % dupa o valoare numerica se face apeland meniul Format . Cells (Celule), sau click dreapta si alegeti din meniul contextual afisat functia Format Cells (Formatare celule), sau apasati simultan tastele CTRL+1. In toate cazurile se deschide fereastra Format Cells (Formatare celule) in care apasati butonul Number (Numar) si in zona Category (Categorie) alegeti Percentage (Procentaj).

Acelasi lucru il puteti obtine si daca apasati butonul Percent Style (Stil procent) din bara cu instrumente Formatting (Formatare)

4.5.2. Continutul celulelor

4.5.2.1. Modificarea dimensiunii fontului, tipului fontului sau culorii fontului se face cu una din variantele:

a) selectati meniul Format . Cells (Celule), sau click dreapta si alegeti din meniul contextual afisat functia Format Cells (Formatare celule), sau apasati simultan tastele CTRL+1. In toate cazurile se deschide fereastra Format Cells (Formatare celule) in care apasati butonul Font, care deschide o noua fereastra . Aici selectati in caseta Font fontul dorit. In zona Font style (Stil font) alegeti stilul Regular (Obisnuit) sau stilul Bold (Aldin) sau stilul Italic (Cursiv) sau stilul Bold Italic (Aldin cursiv) . In zona (Size (Dimensiune) alegeti sau tastati marimea dorita a caracterelor. In zona Color (Culoare) selectati culoarea caracterelor. In zona Underline (Subliniere) alegeti tipul liniei folosita la sublinierea caracterelor. Efectele speciale le selectati din zona Effects (Efecte).

b)    In bara cu instrumente Formatting (Formatare) selectati din caseta Font fontul dorit. In caseta Size (Dimensiune) alegeti sau tastati marimea caracterelor. Cu butonul Font Color (Culoare font) selectati culoarea fonturilor.

Aplicarea stilurilor ingrosat (aldin), inclinat (cursiv), subliniat cu linie simpla sau dubla se poate face cu una din variantele:

a)    cu butoanele corespunzatoare din bara cu instrumente Formatting: Bold (Aldin) Italic (Cursiv) sau Underline (Subliniere) alegeti stilul de scriere a caracterelor.

b)    selectati meniul Format . Cells (Celule), sau click dreapta si alegeti din meniul contextual afisat functia Format Cells (Formatare celule), sau apasati simultan tastele CTRL+1. In toate cazurile se deschide fereastra Format Cells (Formatare celule) in care apasati butonul Font, care deschide o noua fereastra . Aici selectati in caseta Font Style (Stil font) stilul de scriere al caracterelor: Regular (Obisnuit) sau normal, Italic (Cursiv) sau inclinat, Bold (Aldin) sau ingrosat, BoldItalic (Aldin cursiv) sau ingrosat si inclinat.. In zona Underline (Subliniere) alegeti forma de subliniere a textului: None (Fara) - fara subliniere, Single (La un rand) - subliniere cu linie simpla, Double (Dubla) - subliniere cu linie dubla etc).

Aplicarea diferitelor fundaluri celulelor (umplerea celulelor cu o culoare sau cu un model) se poate face cu una din urmatoarele variante:

a)    Selectati celulele dorite si apasati din bara cu instrumente Drawing (Desenare) butonul Fill Color (Culoare de umplere) . Acest buton se afla si in bara cu instrumente Formatting (Formatare)

b)    Selectati celulele dorite si apelati meniul Format . Cells (Celule), sau click dreapta si alegeti din meniul contextual afisat functia Format Cells (Formatare celule), sau apasati simultan tastele CTRL+1. In toate cazurile se deschide fereastra Format Cells (Formatare celule) in care apasati butonul Patterns (Modele) care va permite sa alegeti culoarea sau modelul de umplere dorit.

Copierea formatului unei celule sau grup de celule se face folosind una din urmatoarele variante:

a)    selectati celula sau celulele al caror format vreti sa-l copiati, apelati meniul Edit (Editare) . Copy (Copiere) sau folositi combinatia de taste CTRL+C sau faceti click dreapta in zona selectata si alegeti din meniul contextual afisat functia Copy (Copiere). In toate cazurile pozitionati cursorul in prima celula in care vreti sa copiati formatarea si apelati din nou meniul Edit (Editare) . Paste Special (Lipire speciala) sau faceti click dreapta si alegeti functia Paste special (Lipire speciala). In fereastra afisata selectati butonul radio Formats (Formate)

b)    selectati celula sau celulele al caror format vreti sa-l copiati, apasati butonul Format Painter (Descriptor de formate)   din bara cu instrumente Standard, selectati celula sau celulele in care doriti sa copiati formatul deplasand mouse-ul cu butonul stang apasat. Pentru a copia formatul in mai multe celule, executati click dublu pe instrumentul Format Painter (Descriptor de formate), caz in care butonul va ramane apasat. Executati cate un click pe fiecare celula in care doriti sa copiati formatul. Butonul Format Painter (Descriptor de formate) se dezactiveaza cu un nou click de mouse pe ideograma lui.

c) Aplicarea latimii unei coloane la mai multe coloane se face selectand coloana dorita (a carei latime vreti sa o aplicati si altor coloane), executati un click pe butonul Format Painter (Descriptor de formate), (sau executati click dublu pe acest buton daca vreti sa aplicati aceeasi latime la mai multe coloane) si mai executati un click pe coloana la care se va aplica latimea coloanei selectate

Incadrarea textului intr-o celula (scrierea textului in latimea actuala a celulei) se face parcurgand urmatoarele etape:

selectati celula sau celulele dorite (care au sau nu au date in ele)

apelati meniul Format . Cells (Celule), sau click dreapta si alegeti din meniul contextual afisat functia Format Cells (Formatare celule), sau apasati simultan tastele CTRL+1.

in fereastra Format Cells (Formatare celule) apasati butonull Alignment (Aliniere) si selectati caseta de validare Wrap Text (Incadrare text). Daca textul este mai lung decat latimea actuala a celulei el va scris pe mai multe randuri in aceasta latime.

Obs. Intr-o celula intreruperea scrierii unui text pe un rand si continuarea scrierii lui pe urmatorul rand in aceeasi celula se poate face cu tastele Alt+Enter

4.5.2.6. Ajustarea automata a textului la dimensiunea actuala a celulei se face selectand celula (celulele) dorita, apeland meniul Format . Cells (Celule), sau click dreapta si alegeti din meniul contextual afisat functia Format Cells (Formatare celule), sau apasati simultan tastele CTRL+1. In toate cazurile se deschide fereastra Format Cells (Formatare celule) in care apasati butonull Alignment (Aliniere) si selectati caseta de validare Shrink to Fit (Potrivire prin reducere). Textul din celulele selectate se va redimensiona automat, astfel incat sa incapa pe un singur rand in dimensiunea actuala a celulelor.

Alinieri si borduri

4.5.3.1. Alinierea textului celulelor la dreapta, la stanga sus, jos sau la centru

selectati celula sau celulele dorite (care au sau nu au date in ele)

apelati meniul Format . Cells (Celule), sau click dreapta si alegeti din meniul contextual afisat functia Format Cells (Formatare celule), sau apasati simultan tastele CTRL+1.

in fereastra Format Cells (Formatare celule) apasati butonull Alignment (Aliniere) si in caseta de selectia Horizontal selectati alinierea orizontala dorita, iar in caseta Vertical selectati alinierea pe verticala

Obs. Pentru alinierea orizontala aveti in bara cu instrumente Formatting (Formatare) butoanele de aliniere , care permit, in ordine, aliniere stanga, centru si dreapta.

Centrarea unui titlu pe mai multe coloane se face combinand (unind, imbinand, adunand, concatenand) celulele dorite intr-una singura. Imbinarea celulelor se face astfel:

se selecteaza celulele dorite

se apeleaza meniul Format . Cells (Celule), sau click dreapta si alegeti din meniul contextual afisat functia Format Cells (Formatare celule), sau apasati simultan tastele CTRL+1.

in fereastra Format Cells (Formatare celule) apasati butonull Alignment (Aliniere) si selectati caseta de validare Merge Cells (Imbinare celule)

Obs. Dupa selectarea celulelor care se vor concatena se poate apasa direct butonul Merge and Center (Imbinare si centrare)din bara cu instrumente Formatting (Formatare).

Modificarea orientarii textului dintr-o celula (scrierea textului inclinat sau pe verticala)

se selecteaza celulele dorite

se apeleaza meniul Format . Cells (Celule), sau click dreapta si alegeti din meniul contextual afisat functia Format Cells (Formatare celule), sau apasati simultan tastele CTRL+1.

in fereastra Format Cells (Formatare celule) apasati butonull Alignment (Aliniere) si in zona Orientation (Orientare) selectati sau tastati o valoare in caseta Degrees (Grade), valoare care reprezinta unghiul de inclinare a textului

4.5.3.4. Adaugarea bordurilor (chenarelor) unei celule sau unui grup de celule

se selecteaza celulele dorite

se apeleaza meniul Format . Cells (Celule), sau click dreapta de mouse in zona selectata si alegeti din meniul contextual afisat functia Format Cells (Formatare celule), sau apasati simultan tastele CTRL+1.

In fereastra Format Cells (Formatare celule) apasati butonul Borders (Bordura) si in zona Style (Stil) selectati tipul liniei, in zona Color (Culoare) alegeti culoarea liniei, apasati butonul Outline (Contur) pentru a trasa chenar exterior pentru zona selectata si/sau butonul Inside (Interior) pentru chenarul interior al zonei selectate. Pentru chenare particularizate (stil de linie sau culori diferite pentru fiecare latura a chenarului) selectati butoanele care contin desenata latura pe care vreti sa o desenati.

Grafice

4.6.1. Utilizarea graficelor

4.6.1.1. Crearea diferitelor tipuri de grafice: coloane, bare, linii, structura radiala, structura de tip inelar etc

selectati datele pe care doriti sa le reprezentati in grafic

apelati meniul Insert (Inserare) . Chart (Diagrama), sau apasati butonul Chart Wizard (Expert diagrama)   din bara cu instrumente Standard

Se deschide fereastra Chart Wizard (Expert diagrama) care va ajuta sa creati graficul, parcurgand 4 pasi

Pasul 1 - Chart Type (Tipuri de diagrama) - va permite sa alegeti tipul si subtipul graficului. Dupa ce selectati tipul si subtipul dorit treceti la pasul 2 apasand butonul Next (Urmatorul).

Pasul 2 - Chart Data Source (Datele sursa ale diagramei) - apasati butonul Data Range (Zona de date) pentru a putea preciza daca seriile se vor crea pe linii (apasati butonul radio Rows - Randuri) sau pe coloane (in acest caz apasati butonul radio Columns - Coloane).

Apasati butonul Series (Serie) si pentru a adauga o noua serie apasati butonul de comanda Add (Adaugare). Pentru a sterge o serie selectati seria de sters si apasati butonul Remove (Eliminare). Modificati numele seriei selectand seria dorita din caseta Series (Serie) si tastand in caseta Name (Nume) noul nume al seriei respective.

Trecerea la pasul urmator se face apasand butonul Next (Urmatorul).

Pasul 3 - Chart Options (Optiunile diagramei) - permite specificarea optiunilor graficului astfel:

cu butonul Titles (Titluri) tastati in caseta Chart Title (Titlul diagramei) titlul graficului

cu butonul Gridlines (Linii de grila) alegeti densitatea (Major - rare sau Minor - dese) liniilor verticale (Category X axis - Axa categoriilor) sau orizontale (Category Y axix - Axa valorilor) afisate in aria de desenare a graficului.

Cu butonul Legend (Legenda) activati sau dezactivati afisarea legendei in grafic. Selectand butonul radio Show Legend (Afisare legenda) activati prezenta legendei in grafic. Cand legenda este afisata in grafic puteti alege pozitia in care aceasta va fi afisata, prin selectarea uneia din butoanele radio din zona Placement (Pozitie)

Cu butonul Data Labels (Etichete de date) decideti asupra afisarii in grafic a valorilor sau denumirii (etichetelor) datelor. (optiunea None - nu se afiseaza nici valorile si nici denumirile, cu Show value - se afiseaza valorile, cu Show Labels - se afiseaza denumirea datelor reprezentate in grafic.

Cu butonul Data Table (Tabel de date), selectand caseta Show Data Table (Afisare tabel de date) activati afisarea in grafic a tabelului pentru care se creeaza graficul.

Treceti la pasul urmator apasand butonul Next (Urmatorul).

Pasul 4 - Chart Location (Amplasare diagrama) - permite precizarea locului in care va fi afisat graficul creat: As New Sheet (Ca foaie noua) - se insereaza un nou sheet (o noua foaie) cu numele implicit Chart1 (Diagrama1), nume ce poate fi modificat prin tastare, in registrul curent. Selectand As Object In (Ca obiect in) graficul va fi amplasat ca obiect in sheetul (Foaia) curent/a sau in sheet-ul (Foaia) selectat/a de dvs. in caseta din dreptul acestei optiuni.

Terminati crearea graficului apasand butonul Finish.

4.6.1.2. Adaugarea, modificarea, stergerea titlului si a etichetelor unui grafic

selectati graficul cu un click de mouse

dati click dreapta intr-o zona libera din grafic (in zona denumita Chart area (Suprafata diagrama)) si alegeti functia Chart Options (Optiuni diagrama), sau apelati meniul Chart (Diagrama) . Chart Options (Optiuni diagrama). In ambele situatii se deschide fereastra cu acest nume si se procedeaza ca mai sus (vezi pasul 3)

Obs. Titlul si etichetele se pot modifica si executand doua click-uri lente in zona in care sunt afisate acestea, ceea ce permite editarea textului. Pentru stergerea titlului sau etichetelor se selecteaza titlul sau etichetele cu un click de mouse si se apasa tasta Delete.

4.6.1.3. Schimbarea culorii de umplere a unui grafic

selectati graficul

apelati meniul Format . Selected Chart Area (Suprafata selectata a diagramei), sau executati click dreapta intr-o zona libera din graficul selectat si alegeti din meniul contextual afisat, functia Format Chart Area (Formatare suprafata diagrama). In ambele cazuri se deschide fereastra Format Chart Area (Formatare suprafata diagrama)

cu butonul Paterns (Modele) selectati din zona Borders (Bordura) forma, grosimea, culoarea chenarului exterior al graficului, iar in zona Area (Suprafata) alegeti culoarea pentru fundalul graficului.

Obs. Culoarea de umplere a graficului poate fi schimbata si cu un click dublu intr-o zona libera din grafic sau cu butonul de pe bara cu instrumente Drawing (Desenare).

Culoarea zonei in care sunt afisate seriile (culoarea ariei de plottare, de desenare) poate fi schimbata executand dublu click in aceasta zona (dar nu pe o serie si nici pe o linie) si alegand culoarea dorita sau efectul dorit, cu Fill Effects (Efecte de umplere).

4.6.1.4. Schimbarea culorii graficului (culoarea seriilor graficului)

selectati seria careia doriti sa-i modificati culoarea

executati click dreapta si alegeti din meniul contextual afisat functia Format Data Series (Formatarea seriei de date), sau dupa ce ati selectat seria dorita apelati meniul Format . Selected Data Series (Serie de date selectata) sau executati dublu click pe seria dorita. In toate situatiile se deschide fereastra Format Data Series (Formatare serie de date) in care alegeti culoarea dorita (sau efectul dorit), culoare ce se va aplica la seriile selectate. Dupa ce ati selectat seria dorita puteti folosi si butonul Fill Color (Culoare de umplere) din bara cu instrumente Drawind (Desenare)

Obs. Daca doriti schimbarea culorii numai pentru o singura serie, se executa doua click-uri lente pe seria respectiva (pentru a o selecta) si apoi apelati meniul Format . Selected Data Point (Punct de date selectat), sau click dreapta . Format Data Point (Punct de date selectat) sau doua click-uri pe seria respectiva. In toate cazurile se deschide fereastra Format Data Point (Formatare punct de date), in care alegeti culoarea sau efectul dorit.

4.6.1.5. Modificarea tipului graficului

selectati graficul

executati click dreapta intr-o zona libera din grafic si alegeti functia Chart Type (Tip de diagrama), sau apelati meniul Chart (Diagrama) . Chart Type (Tip de diagrama). In ambele situatii se deschide fereastra Chart Type (Tip de diagrama), unde alegeti nou tip si subtip de grafic

4.6.1.6. Copierea sau mutarea graficului in acelasi registru sau in registre de calcul diferite.

selectati graficul

copiati graficul selectat in zona de memorie Clipboard, cu una din variantele: meniul Edit (Editare) . Copy (Copiere) sau click dreapta . Copy (Copiere) sau cu butonul Copy (Copiere) din bara cu instrumente Standard sau folositi simultan combinatia de taste Ctrl+C

pozitionati cursorul in locul in care vreti sa inserati copia (un nou registru sau alt sheet din acelasi registru) si apasati simultan tastele CTRL+V sau apelati meniul Edit (Editare) . Paste (Lipire) sau click dreapta . Paste (Lipire) sau folositi butonul Paste (Lipire) din bara cu instrumente Standard

Obs. Pentru mutarea graficului taiati graficul selectat si-l copiati in memoria Clipboard cu una din metodele: : meniul Edit (Editare) . Cut (Decupare) sau click dreapta . Cut (Decupare) sau cu butonul Cut (Decupare) din bara cu instrumente Standard sau folositi simultan combinatia de taste Ctrl+X.

4.6.1.7. Redimensionarea, stergerea graficului

- Pentru redimensionare selectati graficul. Graficul selectat va avea afisate in colturi si la mijlocul laturilor cate un mic patrat. Aduceti sageata mause-ului pe unul din aceste patrate si cand cursorul

mouse-ului se transforma intr-o sagetata dubla (de una din formele   sau ) deplasati mouse-ul cu butonul stang apasat. Graficul va fi marit sau micsorat, in functie de sensul si dimensiunea deplasarii mouseu-lui.

Pentru stergere -selectati graficul si apasati tasta Delete