Paralela intre controlul financiar ulterior si expertiza contabila

Paralela intre controlul financiar ulterior si expertiza contabila

Obiectul si functiile expertizei contabile pot fi precizate si prin studierea ei comparativ cu controlul financiar ulterior si revizia de gestiune.

Acestea au unele elemente comune, dar intre ele exista si deosebiri esentiale.

Dintre elementele comune mentionam: obiectul acestora care se circumscrie la sfera activitatii economico-financiare si gestionare a unei unitati patrimoniale; metode si proceduri de lucru asemanatoare bazate indeosebi pe verificarea documentara si faptica, analiza, comparatia, corelatia etc.; fundamentarea constatarilor si concluziilor, pe legislatia financiar-contabila care reglementeaza domeniul cercetat; sunt mijloace eficiente pentru apararea si dezvoltarea proprietatii publice si private; se executa de persoane specializate in domeniul financiar-contabil.

Cu toate ca expertiza contabila are multe elemente de fond comun cu controlul financiar ulterior, ele nu se confunda.

Controlul financiar ulterior, respectiv revizia de gestiune se efectueaza de organele de revizie, cu scopul de a verifica si a analiza pe o anumita perioada intreaga activitate economica si financiara sau unele laturi ale acesteia, in unitatea controlata. Expertiza contabila se limiteaza la cercetarea problemelor cu caracter economic sau financiar indicate de organele judiciare.

In controlul financiar ulterior se verifica intregul material documentar (documente justificative, evidente, dari de seama, rapoarte etc.) privind activitatea pe perioada controlata. Expertiza contabila cerceteaza numai acea parte din materialul documentar, pus la dispozitie, care este necesar pentru stabilirea adevarului sau lamurirea problemei date spre cercetare.

Controlul financiar ulterior este activitatea specializata prin care conducerea de la toate nivelurile analizeaza si cunoaste modul cum unitatea controlata indeplineste sarcinile din bugetele de venituri si cheltuieli, cum se pastreaza, utilizeaza si se valorifica patrimoniul incredintat, in scopul imbunatatirii activitatii, inlaturarii abaterilor si tragerii la raspundere a celor vinovati. Expertiza contabila este activitatea specializata, prin care organele judiciare primesc lamuriri cu privire la latura economico-financiara a faptelor sau situatiilor cercetate cu scopul de a stabili adevarul material necesar solutionarii temeinice si legale a cauzei.

Controlul financiar ulterior este deci un mijloc de control al conducerii, iar expertiza contabila un mijloc de proba in actiunile judiciare.

Controlul financiar ulterior se efectueaza permanent si sistematic de catre organe angajate in acest scop, pe cand expertiza contabila se efectueaza numai in cazurile dispuse de organele judiciare sau la cerere constituind o sarcina temporara a persoanelor desemnate in acest scop.

Actele de control (proces-verbal, nota de constatare etc.) elaborate de catre organele de control financiar ulterior, consemneaza constatarile cu scopul stabilirii masurilor pentru imbunatatirea activitatii, ele putand servi, in cazul unor abateri, ca punct de plecare pentru trimiterea in cercetare sau judecata a celor vinovati, de incalcarea legilor. Raportatele de expertiza se intocmesc ca mijloace de proba a caror concluzii servesc organelor judiciare pentru stabilirea adevaratei stari de fapt si solutionarea justa a cauzei.

Organul de control poate fi martor in justitie, in cauza in care a facut controlul, in timp ce expertul contabil nu poate fi si martor in aceeasi cauza. Cand expertul contabil poate fi martor intr-o anumita cauza, aceasta calitate primeaza asupra celei de expert, intrucat, ca expert contabil persoana poate fi inlocuita, cu un alt specialist, dar ca martor nu.

Desigur ca deosebirile dintre controlul financiar ulterior si expertiza contabila trebuiesc astfel intelese incat cele doua activitati sa nu fie opuse una alteia, ci sa permita valorificarea functiunilor lor in planul eficientei conducerii vietii social-economice.