Entitatile exogene ale societatilor comerciale straine

Entitatile exogene ale societatilor comerciale straine

Sucursalele - art.43, din Leg. Nr.31/1990: dezmembraminte fara personalitate juridica ale societatilor comerciale; -art.44 - le incadreaza alaturi de agentii si alte unitati fara personalitate juridica; - sediile secundare ale societatilor comerciale straine in Romania. Sucursala este un sediu secundar al societatii mama din strainatate, lipsit de personalitate juridica proprie, dar care beneficiaza de un capital social ce ii este afectat in intregime de catre societatea mama si care poseda o anumita autonomie juridica si economica fata de societatea mama din strainatate.

Sunt 2 elemente definitorii:

1) - este lipsita de personalitate juridca proprie, rezulta ca nu constituie un subiect de drept distinct de societatea mama straina. Ca urmare a lipsei personalitatii juridice nu are un patrimoniu propriu, dar ea beneficiaza de un capital propriu, de o masa de bunuri care ii este afectata in exclusivitate, dar care apartine, din punct de vedere juridic, de societatea mama. Sucursala poate efectua acte juridice neavand un patrimoniu propriu numai pe seama socitatii mama. Sub aspectul dreptului international privat, consecinta este aceea ca statutul organic al sucursalei e supus legii nationale a societatii mama. Sucursala nu are nationalitate romana, ci nationalitatea societatii mama.

2) - ele sunt dependente din punct de vedere juridic si economic fata de societatea mama, fata de care beneficiaza totusi de o anumita autonimie.

Sucursala din Romania si societatea mama din strainatate.

Este o relatie complexa caracterizata prin: 1) dependenta si 2) autonomie

1) - sucursala e dependenta de societatea mama prin faptul ca patrimoniul ei se constituie cu capital integral al societatii mama. In actul constitutiv al sucursalei, societatea mama va fi obligata sa precizeze bunurile care sunt afectate sucursalei, obiectul de activitate al sucursalei (care este legat de obiectul de reglementare a societatii mama), modul de organizare al sucursalei. Neavand un patrimoniu propriu, sucursala nu are creditori proprii si nici debitori proprii. Intra in raporturi juridice pe seama societatii mama, dar si in nume propriu, dar tot pe seama societatii mama intr-o forma de comision.  

2) - baza acestei autonomii este acea masa de bunuri pe care societatea mama i-a afectat-o. Sucursala poate efectua operatiuni de prestare de servicii din masa ei de bunuri. Autonomia juridica se exprima prin cel putin 2 idei: a) - are o calitate de subiect de drept limitata, care se exprima prin faptul ca ea poate fi actionata in justitie pentru activitati desfasurate in tara de origine, art.149 din Leg. Nr. 105/1992 conform caruia persoana juridica straina este considerata ca avand sediul in Romania daca are pe teritoriul Romaniei, printre altele, o sucursala. Instantele romane sunt competente; b) - societatea poate fi supusa unor proceduri separate de lichidare si dizolvare pentru bunurile aflate in tara de resedinta, fara ca aceasta situatie sa afecteze personalitatea juridica a societatii mama. Falimentul din Romania nu atrage falimentul societatii mama din strainatate (nu si invers). Din punct de vedere economic societatea are un grad de autogestionare (in limitele permise de societatea mama), trebuie sa respecte legile contabile si fiscale romanesti, trebuie sa intocmeasca documentele fiscale conform legii romane si sa le depuna la fisc.

Constituirea Sucursalelor

Art 44 din Legea nr. 31/1990 potrivit caruia legea statutului organic al societatii mama trebuie sa recunoasca acesteia dreptul de a infiinta sucursale in strainatate, respectiv in Romania; daca se permite conditiile de infiintare sunt supuse legii romane. Pot aparea coliziuni, conflicte de legi, astfel capitalul social al sucursalei este supus legii romane. Este o prevedere in ceea ce priveste firma - art 37 din Legea nr.26/1990 - denumirea sucursalei din Romania a unei societati straine trebuie sa cuprinda si mentiunea sediului societatii mama din strainatate.

Capacitatea de folosinta a sucursalei prin corelatie cu conditia ei juridica in calitate de persoana juridica straina in Romania.

Continutul capacitatii de folosinta a sucursalei, altfel spus categoriile de acte juridica pe care ea poate sa le faca in tara, se determina prin aplicarea corelativa pe capacitatea sucursalei a 2 sisteme de drept:

-sistemul de drept strain;

-legea romana , ca lege a locului unde sucursala isi desfasoara activitatea.

Fiecare din aceste 2 legi influenteaza statutul sucursalei.Capacitatea de folosinta a sucursalei este guvernata de legea nationala a societatii mama. De aici decurg o serie de consecinte: a) - sucursala nu poate face in Romania mai multe acte si fapte de comert decat poate face societatea mama in propria ei tara. Altfel spus, activitatile desfasuratr de sucursala in Romania, nu pot excede obiectului de activitate al societatii mama; b) - activitatea sucursalei din Romania ia sfarsit in cazul in care societatea mama isi inceteaza existenta in tara sa de origine din oricare motiv. Capacitatea de folosinta a sucursalei este supusa legilor romane care constituie ceea ce se numeste conditia juridica a strainului, persoana juridica in Romania. Aceasta sintagma exprima o institutie a dreptului international penal, un pachet de dispozitii. Consecinta acestei situatii este aceea ca organizarea si functionarea sucursalelor straine in tara sunt supuse acelorasi conditii ca si persoanelor juridice romane - regimul national. Aceasta situatie se exprima mai ales in ceea ce priveste functionarea sucursalei. Sunt cateva aspecte:

- Legea nr. 82/1991 - legea contabilitatii prevede ca sucursalele sunt obligate sa tina contabilitatea potrivit legii romane. Din punct de vedere al dreptului asupra terenurilor in Romania, sucursala poate dobandi dreptul asupra terenurilor numai daca acest drept este recunoscut societatii mama. Din punct de vedere fiscal, Codul Fiscal prin art. 8 incadreaza sucursala, in mod explicit, in categoria sediilor permanente ale persoanei juridice straine in Romania, rezultand ca ea este supusa impozitului pe profit ferent obtinut din activitatea desfasurata in tara. Din punct de vedere valutar Regulamentul BNR 4/2005 privind regimul valutar, confera sucursalei calitatea de rezident in Romania (entitate nationala)

Reprezentantele Societatii Comerciale straine in Romania.

Regimul Reprezentantelor

1) Reprezentanta este un sediu secundar al societatii mama din strainatate, lipsit de personalitate juridica proprie, care nu are un capital distinct de cel al societatii mama si care poate efectua numai operatiuni de reprezentare ale societatii mama fata de partenerii sai comerciali din Romania.

De aici se desprind trasaturile esentiale ale reprezentantei:

a) Reprezentanta nu are personalitate juridica proprie, ci ea este o prelungire a personalitatii juridice a societatii mama din strainatate. Asadar nu are calitatea de subiect de drept distinct de societatea mama, iar din punct de vedere al dreptului international privat este supusa legii nationale a societatii mama.

b) Reprezentantele nu sunt abilitate sa faca fapte de comert in nume propriu, ci pot efectua acte juridice numai in calitate de reprezentant al societatii mama. Altfel spus, ele sunt un intermediar intre societatea mama si partenerii ei comerciali din Romania. Reprezentanta actioneaza intotdeauna in numele societatii mama (nomine alieno).

c) Reprezentantele nu au un capital propriu, distinct de cel al societatii mama, ci numai bunuri necesare pentru desfasurarea activitatii lor de reprezentant in Romania, ca atare ele nu se inregistreaza in Registrul Comertului din Romania si nu se incadreaza in investitiile straine in Romania.

Comparatie intre reprezentanta, pe de o parte, si sucursala si filiala, pe de alta parte.

1) prin faptul ca sunt lipsite de personalitate juridica, reprezentanta se aseamana cu sucursala, dar se deosebesc, in mod esential, de filiale;  

2) reprezentantele si sucursalele fac acte juridice, intotdeauna pe seama societatii mama, dar in timp ce reprezentanta poate actiona numai in numele societatii mama, sucursala poate actiona si in nume propriu, filiala, insa, poate face acte juridice si in numele si pe seama ei insasi (dar si pe seama societatii mama);

3) nu au capital propriu reprezentansele se deosebesc esential de sucursale si intr-o anumita masura si de filiale;

4) reprezentantele se deosebesc de filiale si sucursale prin faptul ca ele nu se inregistreaza si nu se incadreaza in categoria investitiei straine.

Temeiul juridic al Reprezentantei

Textul general, art 44 recunoste ( legea 31/1990) Societatile comerciale straine au posibilitatea de a deschide reprezentante in Romania. Dar regimul reprezentantelor este reglementat prin legi speciale. Decretul-Lege nr. 122/1990, privind organizarea si functionarea in Romania a reprezentantelor societatilor comerciale si organizatiilor economice straine. In aplicarea acestuia s-a emis HG nr. 1222/1990 privind regimul impozitelor si taxelor aplicabile reprezentantelor din Romania, precum si drepturile si obligatiile legate de salarizarea personalului roman (este un paradox ca aceste 2 acte normative au supravietuit). Din punct de vedere terminologic reprezentantele sunt o denumire generica , practic ele se pot numi si: birouri, agentii, oficii.

Constituirea si autorizarea functionarii reprezentantelor

-art 44 din Legea nr. 31/1990 prevede acelasi principiu pe care-l adopta si in ceea ce priveste sucursala: o societate straina poate deschide o reprezentanta in tara daca acest lucru ii este recunoscut de legea ei nationala.

Procedura de constituire - conform legii romane.

Pentru autorizatia de functionare - cererea societatii mama;

In cerere societatea mama trebuie sa mentioneze cel putin urmatoarele elemente:

- denumirea si sediul ei;

- obiectul de activitate in reprezentanta;

- durata de functionare a reprezentantei;

- numarul si functiile persoanelor propuse a se incadra la reprezentanta.

La cerere trebuie sa se anexeze cel putin urmatoarele acte:

- o atestare, in original, din partea Camerei de Comert sau a altei autoritati competente care sa confirme existenta ei legala in acea tara, obiectul de reglementare si capitalul ei social.

- in acelasi timp trebuie sa depuna o confirmare privind bonitatea ei din partea bancii prin care isi desfasoara activitatea. Document prin care banca atesta ca societatea mama nu este in stare de faliment, nici in stare de incetare in fapt a platii, plus actele ei constitutive din care trebuie sa rezulte forma ei de organizare si modul de functionare, plus o imputernicire autentificata privind reprezentantii desemnati sa angajeze societatea mama in Romania.

Cererea se adreseaza Ministerului pentru Comert (azi Ministerul pentru Intreprinderi mici si mijlocii Comert si Profesii liberale), care este competent sa elibereze autorizatia de functionare. In maximum 30 zile Ministerul trebuie sa admita sau sa respinga motivat cererea. Daca o admite se va indica obiectul de actiune al reprezentantei din tara, conditiile de exercitare a activitatii in Romania, durata si sediul reprezentantei. Autorizatia trebuie sa fie inregistrata la administratia financiara in a carei raza teritoriala reprezentanta isi va avea sediul in tara, in scop fiscal.

In 1990-1997 se prevedea inregistrarea reprezentantelor si la Camera de Comert si Industrie a Romaniei din Bucuresti. Dupa 1997 o asemenea obligatie nu a mai existat, dar in virtutea inertiei toate s-au inregistrat (emite un catalog al reprezentantelor)

In ceea ce priveste obiectul de activitate (stabilit in autorizatia de functionare) nu poate fi depasit. Depasirea poate atrage retragerea autorizatiei. Din practica rezulta ca, in general, reprezentantele desfasoara urmatoarele activitati care formeaza obiectul lor:

1) - emite si primeste oferte si comenzi; - negociaza si incheie contracte comerciale pe baza de procura;

2) - face operatii de informare, reclama, publicitate comerciala;

3) - poate face asistenta tehnica si prestarii de servicii, service pentru masini si utilaje pe care societatea mama le livreaza partenerilor romani.

De asemenea reprezentanta poate presta servicii similare prestate de societatea mama in tara de origine (servicii de transport si expeditii internationale). Agentiile marilor companii de aviatie sunt din punct de vedere juridic reprezentante.

Poate face orice alte activitati, acte juridice sau fapte materiale pentru promovarea si sprijinirea activitatii societatii mama din tara.