Elementele sctructurale ale contului

Elementele sctructurale ale contului

Inregistrarea corecta a operatiilor economice si financiare in conturi si folosirea corespunzatoare a informatiilor furnizate de acestea, presupune cunoasterea structurii contului, care cuprinde urmatoarele elemente:

denumirea sau titlul contului;

partile contului - debit sau credit;

rulajul contului;

explicatia operatiilor inregistrate in cont;

soldul contului.

1. Denumirea sau titlul contului: fiecarui element ii corespunde un cont. Acesta are stabilita o denumire care este identica sau asemanatoare cu cea a elementului pentru care se deschide respectivul cont.

2. Partile contului - debit si credit: cele doua parti opuse ale contului care permit separarea celor doua tipuri de modificari pe care le inregistreaza poarta denumirea de debit si credit.

Partea stanga a oricarui cont se numeste debit (prescurtat D)

Partea dreapta a oricarui cont se numeste credit (prescurtat C)

Forma grafica a contului se prezinta astfel:

D Conturi de active C D Conturi de C

capitaluri proprii/datorii

S.I. S.I.

Schema debitului si creditului contului se prezinta astfel:

Schema  debitului si creditului contului

3. Rulajul contului: totalitatea sumelor inscrise intr-un cont, fara sumele initiale, formeaza rulajul contului. Rulajul sau miscarea contului arata modificarile valorice ale elementelor in sensul cresterii sau diminuarii lor, determinate de operatiile economico-financiare intr-o perioada de timp. El poate fi rulaj debitor si rulaj creditor.

TOTAL SUME se obtine prin adunarea tuturor sumelor inregistrate in debitul contului sub denumirea de TOTAL SUME DEBITOARE (T_sd), iar prin adunarea tuturor sumelor din creditul contului se obtine TOTAL SUME CREDITOARE (T_sc).

4. Explicatia operatiilor inregistrate in cont poate fi:

descriptiva - prezinta pe scurt continutul operatiei prin indicarea documentului justificativ si data la care a avut loc. Exemplu: "Receptionat marfuri", "Plata furnizori", "Incasari in numerar", etc.

contabila consta in indicarea in dreptul fiecarei sume inregistrate in cont a denumirii sau simbolul celuilalt cont corespondent.

5. Soldul contului: reprezinta expresia valorica a situatiei la un moment dat a elementului bilantier pentru care s-a deschis contul. El se stabileste ca diferenta dintre "Total sume debitoare" si "Total sume creditoare" si poate fi debitor sau creditor preluand sensul totalului mai mare.

Daca:

T_sd>T_sc, contul prezinta sold debitor (S_d)

T_sc>T_sd, contul prezinta sold creditor (S_c)

La un moment dat, un cont poate avea un singur fel de sold, debitor sau creditor.

Daca:

T_sd=T_sc, soldul contului este zero, adica contul nu are sold si poarta denumirea de cont soldat sau balansat.

Soldul stabilit la sfarsitul exercitiului financiar, in ultima zi a lunii se numeste sold final si apare ca sold initial la inceputul lunii urmatoare.

Inchiderea contului se face la sfarsitul exercitiului financiar cu ocazia intocmirii situatiilor financiare prin trecerea soldului final in partea in care totalul sumelor este mai mic.

Deschiderea contului se face la inceputul exercitiului financiar urmator prin inscrierea soldului in partea din care a provenit.