Modul de administrare a salarizarii

MODUL DE ADMINISTRARE A SALARIZARII

1. Cadrul organizatoric si mecanismele salarizARII

Salarizarea personalului constituie activitatea care vizeaza stabilirea drepturilor banesti ale salariatilor, convenite la incheierea contractului colectiv de munca sau individual, potrivit cadrului legislativ si efectuarea platii sumelor cuvenite. Pe piata fortei de munca salariul detine un rol deosebit, actionind ca instrument de baza in dimensionarea volumului ocuparii, ajustarii si ofertei fortei de munca.

Acesta are o dubla natura pentru:

-Angajat, ca proprietar al fortei de munca reprezinta un venit pentru consum si acumulare personala.

-Patron, ca proprietar de capital material si financiar, este un element de cost pentru productie.

De aici rezulta tensiunea continua in raport cu perceptia salariului, angajatul urmareste continuu maximizarea salariului, iar patronul minimizarea acestuia.

Rolul si functiile salariului constau in:

-echilibrul in raportul cerere-oferta pe piata fortei de munca,

-pirghie a stabilitatii macroeconomice,

-instrument de influentare a schimbului in economie,

-mecanism de ajustare a relatiei dintre salarii si productivitatea muncii.

Substanta salariului se concretizeaza in:

-Salariul nominal, suma de bani primita.

-Salariul real, cantitatea de bunuri si servicii care poate fi cumparata cu salariul nominal.

Cadrul organizatoric al salarizarii este asigurat prin acte normative in vigoare, de legi, ordonante guvernamentale, care stabilesc si regleaza structura si mecanismele sistemului de salarizare, reglementat prin Legea Salarizarii.

Elementele sistemului de salarizare sint urmatoarele:

-Pentru munca prestata prevazuta de conditiile contractului individual de munca, fiecare angajat are dreptul la o suma de bani convenita la incheierea contractului.

-Salariul cuprinde: salariul de baza si sporurile.

-Salariul de baza se stabileste pentru fiecare salariat in raport cu calificarea, importanta si complexitatea lucrarilor care revin postului sau, ca pregatire si competenta profesionala.

-Avansurile si sporurile salariale se acorda in raport cu rezultatele obtinute, conditiile concrete de munca si vechimea dupa caz.

-Adaosurile si sporurile salariale de baza se iau in calcul la stabilirea drepturilor care se determina in raport cu salariul.

-Salariul de baza, adaosurile si sporurile sunt confidentiale.

-Stabilirea salariului nu poate fi discriminativa: sex, virsta, etnie, politice, confesionale, etc.

Potrivit legii sistemul de salarizare pe baza caruia se fixeaza salariile individuale se stabileste in raport cu forma de organizare a unitatii, modul de functionare si caracterul activitatii. Salariile se stabilesc prin negocieri colective si individuale intre persoane juridice sau fizice care angajeaza si salariati sau sindicate. Modificarea salariilor determinate prin negociere nu poate fi ceruta de partile din contractul de munca mai inainte de scurgerea unui an de la data stabilirii lor prin contract.

Din motive de protectie sociala a salariatilor guvernul stabileste un nivel minim de baza al salariului. Acest nivel este dat de punctul unde se intersecteaza, in conditii normale, cele doua curbe ale ofertei si cererii de munca. Salariul minim de baza se stabileste de catre guvern prin consultarea sindicatelor si patronatului. Salariile negociate sau stabilite prin legi sau ordonante guvernamentale nu pot fi mai mici decit salariul minim de baza pe economie, aprobat pentru programul normal de munca. In conditiile cresterii preturilor si tarifelor, sistemul de compensare-indexare a salariilor de baza se stabileste de guvern prin consultarea sindicatelor si patronatelor.

Plata salariilor se face periodic la intervale de cel mult o luna, aceste drepturi banesti se platesc inaintea oricaror alte obligatii ale firmei. Impozitul se aplica pe venitul sub forma de salariu si alte drepturi salariale impozabile, adica totalitatea sumelor primite in cursul unei luni. Sint scutiti integral sau partial anumite categorii sociale, cum sint eroii, orfanii de razboi, etc.

Sistemele de salarizare trebuie sa respecte urmatoarele conditii:

-echilibrul: sa fie rational, competitiv si echitabil.

-modalitati eficiente de fixare si plata a salariilor.

Actualul sistem de salarizare se intemeiaza pe urmatoarele principii:

-descentralizarea competentelor in salarizare,

-corelarea muncii cu rezultatele obtinute,

-cointeresarea fiecarui salariat,

-negocierea salariilor,

-cresterea partii variabile din venitul salarial,

-protectia sociala a salariatilor prin indexari, compensatii, etc,

-salariul minim,

-cresterea simultana a salariului cu promovarea,

-la analiza performantelor salariale se are in vedere aprecierile managerului, salariatilor, clientilor si a tertilor.

Sistemul de salarizare pe baza caruia se fixeaza salariile individuale este stabilit de lege, in raport cu forma de organizare, modul de finantare si caracterul activitatii astfel:

-Dupa forma de organizare: societati comerciale, regii autonome cu specific deosebit, unitati bugetare.

-Dupa modul de finantare din:

-surse proprii: societati comerciale, regiile autonome, agenti privati,

-surse bugetare: institutii publice, de cercetare, invatamint,

-subventii ale statului, integral sau partial.

In raport cu forma de organizare a unitatii, modul de finantare si caracterul activitatii, executie, conducere, studii, elementele sistemului de salarizare se stabilesc astfel:

-Prin negocieri colective, dupa caz, individuale, societati comerciale, regii autonome.

-De catre guvern, cu consultarea sindicatelor pentru unitatile bugetare si al regiilor autonome cu specific deosebit.

-Prin lege pentru personalul organelor legislative, executive si judecatoresti.

2. FORME DE SALARIZARE

Principalele forme de salarizare sint:

-in regie, dupa timpul lucrat,

-in acord,

-mixta.

a).Salarizarea in regie asigura remunerarea dupa timpul lucrat, fara a preciza exact cantitatea de munca pe care trebuie sa o efectueze intr-o anumita unitate de timp. Dar este stabilit un minimum de munca, se stabilesc sarcini si raspunderi. Marimea totala a salariului este determinata de timpul lucrat si de salariul pe unitatea de timp. Aceasta forma se practica in sectoarele in care lucrarile nu sunt omogene.

b).Salarizarea in acord consta in remunerarea pe operatii, activitati, produse, fara a se fixa strict durata timpului de munca. Aceasta forma releva:

-legatura dintre salariu si efort,

-sporeste productivitatea muncii,

-diminueaza cheltuielile de supraveghere.

Aceasta forma este insa contestata pentru ca ar sacrifica elementele de calitate si ar duce la oboseala.

Acordul poate fi:

-individual,

-colectiv, pe echipe,

-global, pe fabrica, uzina.

Dupa tariful aplicat pentru o operatie, activitate sau produs, salarizarea in acord poate fi:

-acord simplu,

-acord progresiv,

-acord regresiv.

Retributia pe baza de remisa sau cote procentuale si pe baza de norme de munca sint variante ale salarizarii in acord.

c).Salarizarea mixta consta intr-o remunerare stabila (fixa) pe unitate de timp, zi de munca, care se acorda in functie de indeplinirea unor conditii tehnice, tehnologice, de organizare, etc. Fiecare conditie presupune un tarif, dupa importanta pe care o prezinta pentru volumul si calitatea productiei.

Conform legii salarizarea muncitorilor se realizeaza pe baza unor tarife salariale, in functie de sistemul de salarizare, de posibilitatile unitatii respective. Tarifele pot fi stabilite in raport cu sistemul de salarizare utilizat, pe unitate de timp, pe operatie, activitate, produs. Dar salariile se stabilesc si in functie de costuri. In sistemul bugetar, salarizarea se face pe baza legii, iar coeficientii de salarizare sint stabiliti prin ordonanta guvernamentala pe criterii privind nivelul studiilor, importanta sociala a muncii, responsabilitatea, etc.

In afara salariului de baza salariatii, in functie de specificul unitatii, de conditiile de munca si puterea financiara a unitatii, pot beneficia de sporuri pentru vechimea in activitate, pentru conditii grele de munca, pentru timpul lucrat in plus, etc. De asemenea pot primi stimulente din fondurile de participare la profituri, recompense, premii de orice fel.

Salariul brut cuprinde totalitatea veniturilor obtinute de salariat, iar salariul net partea din salariu care ii revine dupa retinerea prevazuta prin lege, impozit, CAS, fond somaj.

3. ADMINISTRAREA SALARIZARII

Administrarea salarizarii si a altor forme de remunerare, insotita de preocuparea de a evalua corect salariul cuvenit si de a asigura o salarizare corecta si echilibrata constituie unul dintre principalele domenii ale managementului resurselor umane. Fundamentarea fondului de salarii tine seama de:

-Factori interni:

-nivelul costurilor de munca fata de costul de productie total,

-elemente de baza pentru definirea felurilor si modalitatilor de calificare si 

masura in care productivitatea pe salariat exercita influente asupra

randamentului firmei,

-elemente de corelatie si gradul de adaptabilitate al procesului de productie la

metodele de salarizare si la caracterul stimulativ al acestora,

-interinfluentarea dintre schimbarile de ordin tehnologic si continutul sarcinilor

de productie cu influenta directa asupra compozitiei fortei de munca.

-Factori externi:

-gradul de competitivitate specific firmei,

-nivelul profitului si influenta exercitata asupra pozitiei financiare a firmei,

-relatia stabilita intre volumul de afaceri si utilizarea fortei de munca,

-perspectiva de dezvoltare si cresterea profitabilitatii.

Cuantificarea productivitatii muncii este o alta sarcina importanta a departamentului de resurse umane. Relatia dintre dimensiunea rezultativa si evolutia salariului este un criteriu de evaluare si fundamentare a fondului salarial. Acesta are in vedere un optim intre venituri-preturi-productivitatea muncii. Pentru orice manager productivitatea muncii este indicatorul de baza care defineste eficienta activitatii.

In acceptiunea sa valorica productivitatea muncii (W) reprezinta productia (Q) realizata pe unitatea de timp de un salariat (N). De aici rezulta urmatoarele:

-Volumul productiei reprezinta produsul productivitatii muncii inmultit cu numarul de salariati.

-Fondul de salarii (F) este determinat de venitul salarial mediu (S) al unui salariat pe unitatea de timp inmultit cu numarul mediu de salariati.

F = S∙N,

Q = Q∙N,

W = Q / N,

Unde:

F = fondul de salarii.

S = venitul salarial mediu al unui salariat pe unitatea de timp.

W = productivitatea muncii.

Q = productia.

Acest raport arata indicele fondului de salarii (I_F), deci ponderea fondului de salarii in valoarea productiei. Pornind de aici pot fi obtinute urmatoarele egalitati:

a).Indicele fondului de salarii este egal cu raportul dintre venitul salarial (S) si productivitatea muncii (W).

b).Productivitatea muncii (W) reprezinta citul dintre venitul salarial (S) si indicele fondului de salarii (I_F), de unde rezulta ca venitul salarial mediu al unui salariat pe unitatea de timp este:

S = W ∙ I_F

Venitul salarial mediu (S) este determinat de produsul (aritmetic) rezultat prin inmultirea productivitatii muncii (W) cu indicele fondului de salarii (I_F).

Aceste relatii definesc raportul dintre PRODUCTIVITATE - SALARII:

-Marimea productivitatii muncii in functie de nivelul salariului mediu (fiind de "n" ori mai mare decat acesta - "n" exprimand factorul de crestere economica);

-Se obtine nivelul fondului de salarii prin inmultirea valorii productiei cu indicele fondului de salarii:

F = Q ∙ I_F

Pe aceasta cale se fundamenteaza si controleaza fondul de salarii, tinandu-se seama de echilibrul dintre productie, cost si salarii.