Fisa de post pentru directorul general adjunct

S.C. . . . . Asigurare Reasigurare S.A.

Sucursala . . . . . . ..

Fisa postului

Anexa la C.I.M. nr. . . . .

1.Denumirea postului

Director  general adjunct

2.Pozitia in C.O.R.

3.Compartimentul din organigrama

4.Obiectivul postului

a.implementeaza si raspunde de indeplinirea atributiilor care-I revin din legi, norme, ordine si Hotarari ale Guvernului, CSA, Adunarii generale a Actionarilor, Consiliului de Administratiesi Conducerii Executive a asiguratorului

b. organizarea, coordonarea si conducerea intregii activitati a asiguratorului privind activitatea de subscriere a contractelor de asigurare, cedare si primire in reasigurare a riscurilor subscrise de asigurator.

c. actualizarea practicilor asiguratorului cu cele specifice din piata internationala de asigurari

5.Competentele postului

a. aprobarea contractarii si subscrierii a oricaror forme de asigurare si riscuri care se incadreaza in politica generala a companiei

b. aprobarea cedarilor in reasigurare , a stabilirii limitelor reasigurarilor in functie de capacitatea financiara a companiei.

g. incheierea de relatii de colaborare cu brokeri si persoane fizice autorizate in vederea contractarii si subscrierii de contracte de asigurare pentru forme de asigurare, sume asigurate si comisioane in concordanta cu strategia companiei aprobata in ultima sedinta a Consiliului de Administratie.

6.Integrarea in structura organizatorica a companiei

A. Postul imediat superior: directorul general

Postul imediat inferior:directorii directiilor din administratia centrala si directorii sucursalelor teritoriale

B. Subordonari

1. are in subordine directiile asigurari generale, de viata, sucursalele si agentiile teritoriale.

2. este inlocuit de directorul general

C. Relatii functionale

1. interne : cu directiile si departamentele centrale ale asiguratorului cu sucursalele si agentiile

2. externe : cu CSA, cu organismele profesionale ale pietei de asigurari, cu  persoane fizice si juridice asigurati sau potentiali asigurati

7.Atributii si sarcini

a.organizeaza activitatea curenta a companiei in lipsa directorului general in intervalul dintre sedintele Consiliului de Administratie si pune in aplicare hotararile acestuia.

b.coordoneaza activitatea directiilor asigurari de viata si asigurari generale precum si a directiei de reasigurari

c.reprezinta compania in relatiile cu organismele profesionale si cu partenerii interni si externi in limitele competentelor acordate

d. stabileste si  mentine legatura cu reasiguratorii in vederea derularii corecte a contractelor, a plasarii riscurilor nou aparute sau a celor care depasesc capacitatea financiara a companiei.

e.efectueaza periodic verificari la nivelul sucursalelor si agentiilor, conlucreaza la stabilirea masurilor ce trebuie luate pentru  remedierea deficientelor, aplicarea celor mai eficiente metode de lucru aprobate de conducerea companiei

f. aproba nivelul primelor de asigurare, a cotelor de prima altele decat cele prevazute in regulamente in functie de ofertele celorlalte competitoare din piata si de rentabilitatea fiecarei forme de asigurare

g.stabileste rentabilitatea fiecarei forme de asigurare si cuantumul comisioanelor ce se pot acorda brokerilor si persoanelor fizice autorizate.

h. propune masuri de rentabilizare a fiecarei forme de asigurare, de modificare si imbunatatire a regulamentelor si normelor de lucru.

i.verifica calitatea activitatii fiecarei sucursale prin calcularea rentabilitatii fiecarei forme de asigurari subscrise si a sucursalei in ansamblul sau si face propuneri de imbunatatire a rentabilitatii sucursalei.

j. analizeaza si solutioneaza cererile sucursalelor privind reducerile de cote sau prime de asigurare in concordanta cu calitatea subscrierilor din sucursala respectiva.

k.verifica modalitatea respectarii normelor de subscriere in sucursale si agentiile teritoriale, respectiv : respectarea conditiilor de asigurare, a cotelor si a primelor de asigurare, completarea corecta a declaratiilor de asigurare, a borderourilor, efectuarea corecta a inspectiilor de risc, modul de incasare si de depunere a primelor de asigurare, gestiunea imprimatelor cu regim special si ia masuri cand aceste nu se respecta

l.sprijina compartimentul de audit intern la efectuarea controlului privind aplicarea intocmai a ordinelor si a deciziilor emise de conducerea executiva a asiguratorului.

m. intocmeste, analizeaza si comunica directiilor interesate statistici privind activitatea de subscriere asigurari si a celei de reasigurari din companie.

n. raspunde de implementarea procedurilor de management al calitatii la toate directiile si departamentele din subordine

o. indeplineste  orice alte sarcini repartizate de conducerea executiva a companiei si de Consiliul de Administratie

8.Responsabilitati

a. indeplinirea indicatorilor privind realizarea profitului companiei

b .respectarea tuturor deciziilor, hotararilor si directivelor emise de conducerea companiei

c. asigurarea privind indeplinirea reglementarilor si prevederilor privind protectia asguratilor

d. consemnarea in timp a deficientelor constatate in activitatile din subordine si propunerea de masuri pentru imbunatatirea procedurilor si normativelor de lucru in vederea eficientizarii activitatii

e.sesizarea eventualelor intentii de frauda si/sau de spalare a banilor.

f. monitorizarea marjei de solvabilitate, a calitatii si competentei managementului, a investitiilor companiei de asigurare in vederea protejarii asiguratilor(de viata) companiei

g. pastrarea confidentialitatii asupra informatiilor pe care le detine despre activitatea companiei.

h. respectarea legislatiei in vigoare, a normelor tehnice, a regulamentelor   a deciziilor emise de conducerea asiguratorului, respectarea normelor de securitate si confidentialitate emise de companie.

i. preocupare permanenta pentru autoperfectionare prin participare la cursuri si seminarii organizate de companie sau de organizatiile profesionale la care compania este afiliata.

j. sa intretina relatii de colaborare, de colegialitate cu toti colaboratorii si subalternii

K. sa intretina relatii corecte cu asiguratii sau colaboratorii cu care intra in legaturi functionale si de reprezentare.

9.Conditii de lucru

a. munca de birou

b. deplasari la potentiali asigurati, la organismele profesionale, la cursuri de instruire, la conferinte si seminarii.

c. program de lucru de 8 ore cu posibilitatea prelungirii acesteia cu durata nelimitata in functie de cerintele companiei.

d. pentru indeplinirea obligatiilor de serviciu are la dispozitie birou si secretara, calculator, imprimanta, telefon fix si mobil

e. are la dispozitie un autoturism Toyota Corolla

10.Dotare tehnica

a. echipamente electronice: calculator, imprimanta si telefon mobil

b. autoturism Toyota Corolla

c. materiale consumabile

11.Documentatie utilizata specifica postului

a. documente interne: contractul colectiv de munca, ROI, ROF

b. orice alte documente interne si externe care i se repartizeaza in vederea indeplinirii sarcinilor de serviciu specifice postului.

12.Aspecte legate de sistemul de management al calitatii

proceduri ale Sistemului de Management al Calitatii - specifice activitatilor care se desfasoara in directiile pe care le coordoneaza

13.Specificatia postului

a. Studii: superioare economice sau tehnice

b. Vechime min 5 ani in activitatea specifica industriei  de asigurari

c. Cunostinte specifice:cunoasterea domeniului asigurarilor, cunoasterea normelor si a ordinelor emise de CSA, cunoasterea normelor, a conditiilor, a tehnicilor de subscriere a asiguratorului insusirea tehnicilor de vanzare, cunoasterea tuturor produselor de asigurare pe care compania le subscrie si a tarifelor de prima aferente si a produselor similare pe care celelalte companii concurente le subscriu, cunostiinte din domeniul economic si  financiar, cunoasterea unei limbi de circulatie internationala, cunostinte de comportament al persoanelor si companiilor asigurate.

d. Aptitudini: abilitati de comunicare orala, spirit de comerciant, abilitati de comunicare initiere si intretinere de relatii interpersonale, de a fi o persoana diplomata si vigilenta, de a lucra in conditii de stres,capacitate de gandire strategica, de analiza si sinteza superioara. Capacitatea de a lua decizii si de a-si asuma responsabilitatea lor.

e. Calitati personale: initiativa si eficienta, independenta si incredere in sine, abilitati de organizare si comportament etic si moral, de a face fata situatiilor stresante, interes pentru tot ceea ce apare nou in domeniul asigurarilor- tipuri de asigurari, situatii care pot genera noi tipuri de asigurari, oferte de asigurare, etc.

f. Alte cerinte: calm, ordine in activitate, loialitate fata de companie, putere de munca, capacitatea de a lua decizii intr-un mediu schimbator si de a-si lua responsabilitatea aplicarii lor.

Titular de post

Director general 

Data . .

Semnatura . .