Etape ale evaluarii posturilor

Etape ale evaluarii posturilor

Sistemul de salarizare se constituie in urma evaluarii posturilor, operatiune care presupune mai multe etape.

In prima etapa posturile se impart in :

a) posturi de organizare, coordonare si administrare a companiei de asigurare;

b) posturi de vanzare

Posturile de organizare, coordonare si administrare se impart in familii de posturi, evaluarea se face pentru fiecare familie de posturi. Biroul International al Muncii, defineste familia de posturi ca fiind un grup de posturi intre care se descopera relatii stranse atunci cand se compara nivelul salariilor cu exigentele functiilor.

In fiecare companie se stabileste numarul de familii de posturi, pentru fiecare familie se va face un sistem de evaluare a posturilor.

In companiile mari de asigurari, cu activitate compozita, exista urmatoarele familii de posturi:

Figura 6.1. - Familiile de posturi din companiile de asigurari

In aceasta etapa in primul pas se stabilesc posturile standard pentru fiecare familie, evaluarea posturilor insemnand compararea postului propriu zis cu posturile standard. Informatiile referitoare la postul propriu zis se obtin prin analiza postului respectiv.

Etapa urmatoare consta in identificarea[1] factorilor care pun in valoare postul evaluat in cadrul companiei si stabilirea importantei acestor factori, respectiv: cunostintele necesare, abilitatile, responsabilitatile, dificultatea muncii, riscurile pe care le implica, marimea si complexitatea echipei subordonate, gradul de creativitate pe care-l presupune postul, puterea decizionala si independenta decizionala. Numarul factorilor luati in considerare va fi in functie de marimea companiei, de complexitatea activitatii desfasurate de companie si eventual de activitatea fiecarui post analizat.

Deoarece factorii luati in considerare la evaluarea posturilor, depind  de capacitatea de analiza a celui care efectueaza analiza, tragem concluzia ca acesta are o mare doza de subiectivism, de aceea este bine ca evaluarea sa fie facuta de o echipa de specialisti nu de unul singur.

In scopul aprecierii valorii postului in baza naturii efective a muncii, Comisia de Oportunitati Egale[2], a elaborat un ghid, in care a impartit factorii in sase categorii pentru a usura munca celor care fac analiza in cadrul procesului de evaluare. Adaptat activitatilor de analiza al posturilor din asigurari, acesti factori sunt prezentati mai jos:

Figura 6. 2. - Ghidul sectiunilor si factorilor in procesul de evaluare

Potrivit acestui sistem de evaluare munca similara poate fi considerata activitatea care implica indatoriri apropiate sau activitatea care are dimensiuni similare. De exemplu contabilii si casierii care au indatoriri apropiate pot fi retribuiti cu acelasi salariu pentru ca se considera ca indeplinesc activitati de aceeasi natura.

Urmatoarea etapa in evaluarea posturilor consta in determinarea nivelului importantei fiecarui factor (dintre cei selectionati) in cadrul postului. Procesul consta in stabilirea gradului in care fiecare factor se regaseste in continutul activitatii dupa care se analizeaza prezenta si nivelul in cadrul fiecarui post standard. Aceasta etapa se poate concretiza printr-o scala graduala de la 1-5 cu ajutorul careia evaluatorul poate cuantifica prezenta factorului in componenta postului, astfel cu indicele 1 va fi notat daca factorul nu se regaseste in componenta postului si cu indicele 5 va fi notat daca factorul se regaseste accentuat in componenta postului. La finalul analizei toti indicii se totalizeaza si se compara cu postul standard.

Etapa urmatoare consta in alegerea metodei sau a metodelor pe care echipa de analisti le considera cele mai potrivite pentru evaluarea posturilor si care potrivit documentatiilor studiate[3] se impart in:

metode globale nonanalitice de evaluare a posturilor

metode analitice (cantitative)

Ultima etapa consta in stabilirea nivelului postului si plasarea lui in ierarhia posturilor a structurii organizatorice a companiei.

Rezultatul acestor evaluari este obtinerea unei ierarhii adevarate a posturilor dintr-o companie in care activitatile, sarcinile si responsabilitatile specifice fiecarui post sunt corelate cu pachetul salarial (bani, bonusuri, comisioane, etc) pe care cel care ocupa postul il primeste.