Departamentul de resurse umane

Departamentul de resurse umane

Rolul unui departament de resurse umane profesionist este de a ajuta organizatia sa evolueze, sa mentina echilibrul intre diferitele sale roluri: partener de business, consultant intern, expert operational si administrativ. Departamentul de resurse umane este un partener strategic al conducerii companiei. Prin dezvoltarea de strategii el poate contribui la schimbarea organizatiei astfel incat aceasta sa se adapteze mai bine mediului in care functioneaza.

Compania are nevoie de: -oameni potriviti culturii ei si departamentul de resurse umane este capabil sa ii identifice;-de reguli si proceduri specifice;- de analiza a mediului mereu in schimbare si departamentul  de resurse umane identifica caile prin care organizatia se poate adapta;- un sustinator al angajatilor si prin sistemele construite ajuta la retinerea talentelor si a angajatilor pretiosi; departamentul de resurse umane , ca sprijinitor al conducerii companiei in stabilirea misiunii, viziunii si obiectivelor pe care apoi le comunica angajatilor;

Departamentul de resurse umane propune si participa la construirea unor sisteme eficiente de remunerare si recompensare a angajatilor in functie de importanta posturilor ocupate;

Misiunea departamentului are ca scop:

Realizarea de sisteme echitabile de remunerare si recompensare a anagajtilor;

Oferirea de asistenta celorlalte departamente pentru obtinerea unor rezultate ale muncii de nivel superior;

Monitorizarea proceselor de aplicare a politicilor de resurse umane, recrutare si selectie, integrarea in companie a noilor angajati, promovare si training, supravegherea respectarii regulilor de disciplina si etica in companie, rezolvarea conflictelor.

Un departament de resurse umane profesionist demonstreaza ca este capabil sa:

aduca un plus-valoare organizatiei prin contribuitia la atingerea obiectivelor;

recunoasca si sa trateze toti membrii acesteia ca fiind clienti ai organizatiei si de aici satisfacerea nevoilor lor;

recunoasca nevoia de schimbare si sa ofere solutii.;

ia atitudine impotriva actiunilor care aduc atingere scopurilor organizatiei;

fie capabil sa analizeze organizatia si sa contribuie la insanatosirea ei.

identifice nevoile de training ale angajatilor astfel incat acestia sa reuseasca sa creasca nivelul de performanta in realizarea sarcinilor.

1 Fisa postului ADMINISTRAREA SI GESTIUNEA   PERSONALULUI

1.Denumirea postului:

2.Relatii :

a. ierarhice : este subordonat sefului departamentului personal ;

b. functionale : cu sesretariatul si salrizarea

3.Atributii :

a.Tine evidenta angajatilor ;

b.Realizeaza documentatia miscarii personalului ;

c.Participa la elaborarea si actualizarea structuri organizatorice si a regulamentelor ;

d.Realizeaza si tine evidenta protectiei muncii.

4.Descrierea activitatilor:

Colecteaza de la fiecare angajat documentele necesare pentru dosarul personal:

Cererea de angajare ;Curriculum vitae ; Scrisoarea de motivatie; Diplome si atestate ; Recomandari; Copii dupa actele de stare civila ; Documente referitoare la situatia militara; Decizia de angajare;Fisa medicala.

Se recomanda utilizarea unor formulare tipizate pentru anumite categorii de documente(de exemplu: cerere de angajare, scrisoare de motivatie etc.).

Completeaza fisa pentru verificarea conditiilor de incadrare si procesul verbal, il semneaza pe verso si le transmite la director pentru aprobare, iar la revenire le inregistreaza in registrul de personal si apoi le indosariaza in dosarul personal al fiecarui angajat;

Completeaza contractul individual de munca), pe baza contractului colectiv de munca, a deciziei de angajare si a procesului verbal , il semneaza pe verso si il transmite la director pentru aprobare, iar la revenire il arhiveaza in dosarul personal;

Completeaza, de fiecare data cand este necesar, actul aditional la contractul individual de munca, il semneaza pe verso, il transmite la director pentru aprobare iar la revenire il inregistreaza in registrul de personal si apoi il indosariaza in dosarul personal

Completeaza comunicarea in doua exemplare,le semneaza pe verso,un exemplar este inmanat salariatului, iar celalalt este transmis lui salarizare . Apoi, exemplarul care este primit de la salarizare va fi indosariat in dosarul personal.

Completeaza si actualizeaza carnetul de munca pentru fiecare angajat, il semneaza pe verso si il indosariaza in dosarul personal.

Intocmeste statul de functii al personalului, il semneaza pe verso si il transmite la salarizare;

Intocmeste dosarele de pensionare, transfer, disponibilizare;

Intocmeste fisa postului pentru fiecare angajat ( si le insuseste pe cele existente !), o semneaza pe verso si o indosariaza in dosarele personale ;

Participa la elaborarea structurii organizatorice a firmei ,a regulamentului de organizare si functionare si a regulamentului de ordine interioara ( si le insuseste pe cele existente !);

Elaboreaza si completeaza la cerere : adeverinte, recomandari etc.

Realizeaza instructajul de protectia muncii, completeaza fisele individuale de protectia muncii , le inregistreaza in registrul fiselor de protectia muncii , le semneaza pe verso si le indosariaza in dosarul personal .

Tine legatura cu oficiul fortei de munca;

Gestioneaza posturile vacante;

Elaboreaza si actualizeaza fisele de post cu conditiile necesare pentru ocuparea fiecarei functii in parte stabilita conform COR (Clasificarea Ocupatiilor din Romania);

Asigura anuntarea la ANOFM a locurilor vacante, precum si in presa, in incinta intreprinderii si stabileste data concursului;

Organizeaza si participa la concursul pentru ocuparea posturilor vacante;

2.3 .2 Fisa postului - SALARIZARE

1 Denuirea postului

2.Relatii :

a.ierarhice : este subordonat sefului compartimentului personal ;

b.functionale : cu Secretariatul,personal ,contabilitate.

3.Atributii :

a.gestioneaza prezenta personalului;

b.Intocmeste statul de plata a salariilor ;

c.Distribuie salariile personalului.

4.Descrierea activitatii:

Completeaza condica de prezenta, atunci cand este necesar(la schimbarea condicii).

In fiecare zi, la inceputul si sfarsitul schimbului, pune la dispozitia salariatilor , pentru semnare si o preia la ora inceperii activitatii si la sfarsitul schimbului.

Pe baza condicii de prezenta, completeaza fisa colectiva de prezenta; Centralizeaza rezultatele, determinand numarul de ore lucrate in fiecare luna de fiecare salariat din cadrul firmei, semneaza pe verso in clar si o arhiveaza in dosarul fiselor de prezenta). Fiecare student face aceasta operatie ca si cum s-ar fi incheiat luna.

Introduce in programul de salarii datele necesare intocmirii Statul de plata lunar:

o  salariului de baza;

o  sporuri;

o  adaosuri;

o  retineri salariale catre stat: impozit pe salariu, CAS, pensie suplimentara, somaj alte retineri: cotizatii, rate, popriri, penalizari, chirii, amenzi, pensie alimentara, sanctiuni pe care il primeste de la administrarea si evidenta resurselor umane si pe baza metodologiei de calcul a salariilor ( inclusiv impozitarul ) completeaza statul de plata a salariilor pe care il semneaza si il transmite la contabilitate ,.

Indosariaza statul de functii . Preda la contabilitate centralizatorul de salarii pentru plata salariilor catre angajati;

Intocmeste si preda la contabilitate declaratiile obligatorii lunare pentru efectuarea platilor catre stat;

Elibereaza adeverinte salariatilor pentru diferite scopuri;

Fiecare student face aceasta operatie ca si cum s-ar fi incheiat luna.