I. CADRUL LEGISLATIV
Inregistrarea comerciantilor in Romania este reglementata de Legea nr. 26/1990 privind registrul comertului si de Legea 31/1990 privind societatile comerciale.
1. Legea nr.31/1990 privind societatile comerciale:
a) cuprinde reglementari de baza privind constituirea, functionarea, modificarea si desfiintarea societatilor cu personalitate juridica;
b) a fost modificata prin Legea nr.41/01.06.1991, Legea nr.44/04.07.1991, Legea nr.80/23.12.1991, Legea nr.78/20.07.1992, O.U.G. nr.32/1997 aprobata si modificata de Legea nr.195/17.11.1997;
c) a fost republicata in Monitorul Oficial al Romaniei, partea I, nr.33/29.01.1998, cu toate modificarile intervenite pana la aceea data;
d) dupa republicare a mai fost modificata si prin Legea nr.99/1999 privind unele masuri pentru accelerarea reformei economice (reprodusa, in extras, dupa Legea nr.31/1990).
2. Legea nr.26/1990 privind registrul comertului
a) cuprinde reglementari privind infiintarea si organizarea Oficiului National al Registrului Comertului si a Oficiilor Registrului Comertului din fiecare judet, inmatricularea comerciantilor in Registrul Comertului si inregistrarea altor mentiuni; regimul firmelor si emblemelor, precum si sanctiuni in caz de nerespectare a dispozitiilor sale.
b) a fost modificata de Legea nr.12/08.01.1998 publicata in Monitorul Oficial sal Romaniei, partea I, nr.15 din 19.01.1998.
c) a fost republicata in Monitorul Oficial al Romaniei, partea I, nr.49/04.02.1998, cu toate modificarile pana la acea data.
3. NORME METODOLOGICE Nr.P/608-773, emise de Camera de Comert si Industrie a Romaniei si Ministerul Justitiei.
a).Normele metodologice reglementeaza modul de tinere a registrului comertului si de efectuare a inregistrarilor, inmatricularea comerciantilor, inscrierea de mentiuni privind modificarea actelor constitutive sau alte feluri de mentiuni, precum si organizarea si functionarea Oficiului Registrului Comertului.
b).Normele metodologice au fost publicate in Monitorul Oficial al Romaniei, partea a I nr.176/11.05.1998.
II. FORME JURIDICE DE SOCIETATI COMERCIALE
In Romania pot functiona urmatoarele societati comerciale:
SRL SOCIETATEA CU RASPUNDERE LIMITATA
Este forma de societate la care obligatiile sociale sunt garantate cu patrimoniul social, iar asociatii raspund numai pana la limita capitalului social subscris.
SA SOCIETATEA PE ACTIUNI
Este forma de societate la care obligatiile sociale sunt garantate cu patrimoniul social, iar actionarii raspund numai pana la concurenta capitalului social subscris.
SCA SOCIETATEA IN COMANDITA PE ACTIUNI
Este forma de societate la care obligatiile sociale sunt garantate cu patrimoniul social si raspunderea asociatilor comanditati pentru obligatiile sociale este nelimitata si solidara, iar a asociatilor comanditari este limitata pana la concurenta capitalului subscris.
SNC SOCIETATEA IN NUME COLECTIV
Este forma de societate la care obligatiile sociale sunt garantate cu patrimoniul social, iar asociatii raspund nelimitat si solidar pentru obligatiile sociale.
SCS SOCIETATEA IN COMANDITA SIMPLA
Este forma de societate la care obligatiile sociale sunt garantate cu patrimoniul social si asociatii comanditati raspund nelimitat si solidar pentru obligatiile sociale, iar asociatii comanditari raspund numai pana la concurenta capitalului social subscris.
III. DESCRIEREA UNEI SOCIETATI COMERCIALE
SRL SOCIETATEA CU RASPUNDERE LIMITATA
1. ASOCIATII
2. NUMARUL DE ASOCIATI
3. ACTUL DE INFIINTARE
4. FIRMA
5. EMBLEMA
6. SEDIUL SOCIAL
7. OBIECTUL DE ACTIVITATE
8. CAPITALUL SOCIAL
9. APORTUL ASOCIATILOR
10. CONDUCEREA SOCIETATII
11. CONTROLUL SOCIETATII
12. PARTICIPAREA ASOCIATILOR LA BENEFICII SI LA PIERDERI
13. CONTINUTUL ACTULUI CONSTITUTIV
14. MODIFICAREA ACTULUI CONSTITUTIV
15. EXCLUDEREA SI RETRAGEREA ASOCIATILOR
16. FUZIUNEA SI DIVIZAREA SOCIETATII
17. DIZOLVAREA SOCIETATII
18. LICHIDAREA SOCIETATII
1. ASOCIATII
Se pot asocia si forma o S.R.L.:
a) persoane fizice, cetateni romani sau straini;
b) persoane juridice romane sau straine.
2. NUMARUL DE ASOCIATI
Regula generala:
a) minim 2 asociati;
b) maxim 50 asociati.
Exceptie:
a) o singura persoana, fizica sau juridica, in cazul formei de S.R.L. cu asociat unic, in conditiile ce urmeaza;
b) o persoana fizica sau o persoana juridica nu poate fi asociat unic decat intr-o singura S.R.L.;
c) o S.R.L. nu poate avea ca asociat unic o alta S.R.L. alcatuita dintr-o singura persoana.
3. ACTUL DE INFIINTARE
O societate S.R.L. se constituie prin:
a) contract de societate si statut;
b) numai statut in cazul S.R.L. cu asociat unic;
c) atat in cazul a). cat si in cazul b). se poate intocmi un inscris unic denumit ACT CONSTITUTIV.
Semnatarii actului constitutiv, precum si persoanele care au un rol determinant in constituirea societatii sunt considerati fondatori.
Nu pot fi fondatori persoanele care, potrivit legii, sunt incapabile sau care au fost condamnate pentru gestiune frauduloasa, abuz de incredere, fals, uz de fals, inselaciune, delapidare, marturie mincinoasa, dare sau luare de mita, precum si pentru alte infractiuni prevazute de prezenta lege.
4. FIRMA
a) Orice societate trebuie sa aiba o firma.
b) Firma este numele sau, dupa caz, denumirea sub care un comerciant isi exercita comertul si sub care semneaza.
c) Firma trebuie scrisa in primul rand in limba romana.
d) Firma unei S.R.L. se compune dintr-o denumire proprie, la care se poate adauga numele unuia sau mai multora dintre asociati si va fi insotita de mentiunea scrisa in intregime "societati cu raspundere limitata" sau S.R.L.
e) Orice firma noua trebuie sa se deosebeasca de cele existente
f) Nici o firma nu va putea cuprinde o denumire intrebuintata de comerciantii din sectorul public.
5. EMBLEMA
a) Emblema este semnul sau denumirea care deosebeste un comerciant de un altul de acelasi gen.
b) Emblema trebuie scrisa in primul rand in limba romana.
c) Orice emblema trebuie sa se deosebeasca de emblemele inscrise in acelasi registru al comertului, pentru acelasi fel de comert, precum si de emblema altor comercianti de pe piata unde comerciantul isi desfasoara activitatea.
d) Emblema poate fi folosita numai insotita de firma comerciantului.
6. SEDIUL SOCIAL
a) Societatea trebuie sa aiba un sediu principal, care este locul, spatiul si adresa unde se gasesc organele sale de conducere si serviciile administrative.
b) Sediul social este un element de identificare a societatii in functie de care se stabilesc: legea aplicabila, instantele judecatoresti competente, natio- nalitatea societatii, locul unde trebuie indeplinite formalitatile de inmatriculare, publicitate si autorizare.
c) Societatea poate infiinta sedii secundare, fara personalitate juridica (sucursale, agentii, reprezentante, puncte de lucru, etc.)
7. OBIECTUL DE ACTIVITATE
a) In actul constitutiv trebuie stabilita activitatea pe care urmeaza sa o desfasoare societatea in vederea obtinerii de profit: productie, comercializare, prestari de servicii, tranzactii, intermedieri, etc.
b) Obiectul de activitate trebuie sa fie bine determinat, cu stabilirea domeniului principal, a activitatii principale si a activitatilor secundare.
c) Obiectul de activitate se stabileste potrivit clasificarii activitatilor din economia nationala - CAEN, aprobat prin Hotararea Guvernului Romaniei nr.656/1997.
d) Obiectul de activitate stabilit, trebuie sa fie posibil licit si moral.
8. CAPITALUL SOCIAL
a) Capitalul social se formeaza prin aportul asociatilor.
b) Capitalul social nu poate fi mai mic de 2.000.000 (douamilioane) lei si se divide in parti sociale egale, care nu pot fi mai mici de 100.000 (unasuta- mii) lei.
c) Partile sociale nu pot fi reprezentate prin titluri negociabile.
d) Partile sociale pot fi transmise intre asociati sau catre persoane din afara societatii cu aprobarea celorlalti asociati.
e) Partile sociale se transmit si prin succesiune daca in actul cxonstitutiv exista clauze de continuare cu mostenitorii.
9. APORTUL ASOCIATILOR
a) Aportul asociatilor poate fi in numerar (obligatoriu) si in natura (optional);
b) Aportul in creante si aportul in munca nu sunt admise pentru formarea sau majorarea capitalului social;
c) La S.R.L. cu asociat unic valoarea capitalului in natura se stabileste pe baza unei expertize de specialitate;
d) In schimbul aportului lor, asociatilor li se atribuie parti sociale;
e) Aportul in valuta se inscrie in actul constitutiv si in lei la cursul de schimb oficial de la data varsarii;
f) Aportul in valuta al asociatilor straini se inregistreaza in lei si in dolari USA;
g) Bunurile aduse ca aport devin proprietatea societatii comerciale;
h) Aportul la capital nu este purtator de dobanzi.
