MANAGEMENTUL PROIECTELOR - Proiect pentru infiintarea unei scoli de arte martiale in orasul Mioveni jud. Arges

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

Proiect pentru infiintarea unei scoli de arte martiale in orasul Mioveni jud. Arges

A. INFORMATII DESPRE SOLICITANT

A.1 SOLICITANT

Numele organizatiei: Miyagi Art

Cod de inregistrare fiscala : R 19875470

Cod unic de inregistrare

Nr. de la Registrul Asociatiilor si Fundatiilor : J21/544/1993

Adresa postala: Strada Exercitiu Nr. 4 

Adresa posta electronica : office@miyagi_art.ro

A.2 TIPUL SOLICITANTULUI:

Din punct de vedere juridic, organizatia este persoana juridica de drept privat

A.3. OBIECTIVUL INFIINTARII ORGANIZARII: (DESCRIERE SUMARA)

Societatea comerciala a fost infiintata in scopul derularii unui proiect privind constituirea unei scoli de arte martiale, avand ca obiectiv desfasurarea cursurilor de autoaparare pentru copii , adulti si adolescenti;

Oferta noastra cuprinde lectii de autoaparare-self defense, lectii de karate, judo cursuri in grupe de maxim 8 sau 12 persoane cu instructori luptatori profesionisti si pedagogi excelenti, concursuri si demonstratii de lupta sau alte servicii personalizate.

Sistemul de lucru la orele de grup este organizat pe module si grade de dificulatate (incepatori , intermediari si avansati), intotdeauna inainte de inceperea modului exista o sesiune de inscrieri ce presupune rezervare telefonic, asistarea la una dintre lectiile altei grupe, iar dupa ce sunt siguri ca vor continua, urmeaza achitarea primei rate din modul si astfel locul este asigurat pentru inceperea la o data ulterioara.

Artele martiale, in acceptul actual, au in general origine orientala si presupun cautarea de catre practicanti a unui sens mai adanc decat simpla pregatire pentru o confruntare fizica. Aceste teluri se constituie intr-un evantai larg, de la aspiratii religioase pana la simpla mentinere a unei sanatati perfecte. Din cauza scopurilor urmarite de fiecare tip de arta martiala, acestea nu sunt in esenta sporturi, insa spiritul de competitie prezent in unele dintre ele si pregatirea fizica pe care o presupun au dus la includerea unora (sau a formelor fizice de manifestare a lor) in aceasta categorie. In realitate, practicarea artelor martiale inseamna in principal dezvoltarea unei constiinte superioare, in armonie cu mediul inconjurator si autocontrol realizat prin exercitii fizice si mentale. Cursantii pot alege dintre anumite stiluri de arte martiale: karate ( mana goala) , judo, jujitsu, ninjutsu, taekwondo.

A.5. STRUCTURA ACTIONARITULUI.

Asociati

Persoane fizice:

Asociat 1: Lita Lucian

Nationalitate: romana

Numar de actiuni detinute: 50 (50%)

Asociat 2: Roman Alexandru

Nationalitate: romana

Numar de actiuni detinute: 50 (50%)

B. ELEMENTE GENERALE ALE PROIECTULUI PROPUS

B.1. Analiza nevoii de proiect

Nevoia realizarii acestui proiect din perspectiva colectiva este determinata de numarul persoanelor din totalul populatiei orasului Mioveni, 25.105 locuitori (1), adica 5%, 1255 persoane. Nevoia infiintarii acestei scoli de arte martiale a fost determinata in urma cu aproximativ un an, cand prin intermediul unui studiu de piata s-a constatat interesul persoanelor de a studia arta autoapararii, insa faptul ca cea mai apropiata scoala de arte martiale era in Pitesti a reprezentat o piedica . Necesitatea realizarii acestei scoli de lupte s-a manifestat atat la copii, tineri, cat si adulti care isi desfasoara activitatea in diferite domenii.

B.2. Locatia proiectului

Romania

Judetul: Arges

Localitatea: Mioveni

B.3. Definirea scopului proiectului

Pentru infiintarea unei scoli de arte martiale avem in vedere urmatoarele

etape:

1. inchirierea unui spatiu

2. amenajarea spatiului(procurarea utilajelor si a mobilierului)

3. angajarea personalului

4. promovarea prin anunturi, postere, carti de vizita, pagina web, etc.

5. mentinerea si dezvoltarea activitatii propriu-zise

In cazul in care aceste obiective nu vor fi duse la bun sfarzit, se va recurge a urmatoarele etapeAlternative:

- finantarea printr-un credit bancar

- angajarea unui manager din acest domeniu

- cumpararea unei afaceri asemanatoare si dezvoltarea ei

B.3. Stabilirea obiectivelor proiectului

Pentru a considera proiectul realizat pe deplin, trebuie sa atingem principalele obiective, acestea fiind:

- infiintarea scolii de arte martiale cu un minim de cheltuieli: acest obiectiv are in vedere cheluielile aferente lucrarilor de echipare a salii de sport atat cu strictul necesar (saltele, oglinzi, ) cat si cu echipamente speciale, cu ar fi aparate de fitness, aer conditonat etc.

- in acelasi timp, activitatile care vor sta la baza desfasurarii proiectului vor trebui sa fie intr-o ordine care sa permita succesiunea logica a evenimentelor, si care sa eficientizeze activitatea in ansamblul sau, de aceea se va avea in vedere stabilirea unui program bine definit de desfasurare a activitatilor

- desfasurarea eficienta a activitatilor este influentata in mare masura de relatiile interpersonale care se vor stabili intre instructori si cursanti. Astfel, instuctorii vor incerca sa fie apropiati fata de cursanti, evitand sa inspire senzatia de superioritate si adresandu-se celor ce doresc sa invete de la ei ca de la egal la egal. Totodata, limbajul utilizat va fi adecvat, tinand cont de nivelul de pregatire teoretica a cursantilor; cu timpul cursantii vor invata si limba tarii din care provine stilul de lupta. Sintetizat, acest obieciv poate fi formulat astfel: asigurarea unei bune relatii intre clienti si angajatii organizatiei

- aceeasi masura ca si criteriile mentionate anterior, calitatea si pretul serviciilor prestate influenteaza eficienta acestui proiect si buna desfasurare a activitatilor. Cu cat preturile sunt mai scazute, cu atat clinetii vor fi mai numerosi. Daca preturile sunt mai scazute fata de scolile de karate din Pitesti sau alte orase, transportul va compensa. Asftel fiind pe aceeasi pozitie. Insa definitoriu in acest caz este calitatea serviciilor prestate, care va influenta pozitiv potentialul cursant. In concluzie, asigurarea unui raport pret/calitate la un nivel inalt este un obiectiv foarte important.

B.4. Actiuni potentiale ce trebuie desfasurate

Pentru infiintarea cu succes a acestei scoli  vom parcurge urmatoarele etape:

- realizare de cercetari pe tema spatiilor de inchiriere a salii unde vor avea loc cursurile

- inchirierea unei sali care sa aiba suprafata de aproximativ 100 metri patrati, pentru a o putea diviza in sala propriu-zisa, vestiar, grup sanitar si sala de asteptare

- amenajarea spatiului achizitionat conform nevoilor care sunt solicitate in proiect

- angajarea unui agent de curatenie pentru intretinerea salii de sport,

- promovarea scolii de dans prin diverse mijloace;

B.5. Justificarea necesitatii implementarii proiectului

Acest proiect este necesar pentru atingerea obiectivului principal, acela de a infiinta o scoala de arte martiale pentru locuitorii orasului Mioveni, si nu numai. Pentru actionari, realizarea acestui proiect va semnifica reusita unei idei de afaceri si poate fi punctul de plecare pentru un proiect mai mare. Pentru societate, realizarea proiectului va fi benefica, oferind pentru persoanele interesate posibilitatea de a urma cursuri de autoaparare profesioniste.

B.6. Resursele materiale implicate in realizarea proiectului

Sediul social al scolii de dans va fi la domiciliul unuia dintre actionari, respectiv Roman Alexandru, iar sediul unde se va desfasura activitatea proiectului va fi in Mioveni, str Bratienilor, nr 17.

Locul de desfasurare a orelor va fi amenajat astfel:

Sala de instruire propiu-zisa: 2 pereti alaturati vor fi acoperiti cu oglinda, 5 metri patrati, aparatura audio , podeaua va fi acoperita cu un material special "antiderapant"si saltele, spoturi de lumina din loc in loc  pe toata suprafata tavanului

Sala de asteptare: canapele, masute, reviste

Vestiarul: dulapuri cu cheie, banci, scaune, cuiere

Grupul sanitar va fi dotat corespunzator

Resursele umane alocate proiectului sunt reprezentate in prezent de doi instructori - actionarii (unul dintre ei se ocupa si de partea contabila) si o femeie de serviciu.

C. MEDIUL DE PIATA

C.1 Clienti

Clientii directi ai proiectului sunt reprezentatit de persoane fizice Persoanele fizice sunt reprezentate de oameni cu varste diferite, preponderenti fiind cei tineri.

Criteriile referitoare la clientii persoane fizice sunt prezentate in tabelul urmator:

C.2 Sistemul de distributie actual si previzionat

Scoala ofera servicii pentru care momentul productiei este identic cu cel al consumului si din aceasta cauza nu se poate pune in discutie ideea sistemului de distributie.

C.3 Concurenta

Concurenta la nivel local este inexistenta, in ideea ca nu exista pe teritoriul acestui oras o societate care sa ofere servicii asemanatoare persoanelor interesate. La nivel de judet, cel mai apropiat oras este Pitesti.

In Pitesti, cea mai importanta scoala de arte martiale este Yamabushi Dojo (https://www.yamabushidojo.bugei.ro/) situata la Sala Sporturilor Pitesti str. Stadionului nr.21 Aceasta scoala a fost infiintata cu scopul de a promova artele martiale, dincolo de simple miscari fizice de auto aparare, ca parte integranta a patrimoniului cultural oriental, ca metoda de armonizare a mintii, trupului, spiritul si de a contribui prin aceasta poate, la o societate mai buna, mai pasnica

Avand o cota de piata de 4,5%, scoala de judo este coordonata de profesori profesionisti: "Paradoxal poate, Artele Martiale sunt in realitate o cale a pacii si nu a violentei. Ele trebuie doar corect intelese si predate de persoane cu experienta. Ideograma ce desemneaza in orient conceptul de 'martial' se traduce de fapt prin a impiedica conflictele, a impiedica violenta. De aici si motto-ul nostru - 'Invatam sa ne luptam, pentru a nu mai avea nevoie de lupta'"

C.4 Pozitionarea produselor societatii dv. comparativ cu cea a concurentei:

Serviciile societatii <Miyagi Art> sunt superioare celor oferite de concurenta datorita instructorilor profesionisti, amenajarii corespunzatoare si atmosferei prietenesti din timpul cursurilor. Pentru locuitorii orasului Mioveni, scoala prezinta avantaj competitiv, fiind singura din oras si pe o raza de aproximativ 20 km patrati in exeriorul orasului. Amplasamentul este accesibil, fiind pe strada principala a orasului, reprezentand un punct de reper semnificativ in opinia persoanelor interesate. De asemenea, serviciile oferite de firma Miyagi Art sunt foarte variate, oferind consumatorului posibilitatea de a experimenta noi stiluri de arte martiale (iaido, kenpo karate) sau de a perfectiona stilurile deja stiute de karate sau judo. Spre deosebire de firmele concurente, preturile sunt mai accesibile.

C.5 Descrierea pietei pentru produsele/serviciile rezultate din implementarea proiectului

In decursul unei luni estimam pe baza studiilor privind numarul de clienti pentru scolile concurente un numar de aproximativ 150 clienti lunar. Aceasta valoare nu este constanta, grupurile de cursanti fiind intr-o continua evolutie. Clientii persoane fizice nu sunt exclusiv locali ei fiind putand proveni si din Pitesti sau localitatile apropiate.

C.6 Avantajele principale ale produselor societatii dv

Societatea comerciala Miyagi Art prezinta avantaj competitiv comparativ cu concurentii din regiune, datorita urmatorilor factori: Raportul pret-calitate este foarte bun, pretul fiind de 20 RON/ora, comparativ cu 25 RON/ora pentru salile din Pitesti . Desi este pretul mai mic, calitatea este cel putin egala cu cea a concurentei. Un alt avantaj il constituie amenajarea salii astfel incat orele sa se desfasoare cat mai interactiv . Pentru a asigura insusirea cunostintelor din partea cursantilor, numarul persoanelor care participa la o ora de dans este de maxim 12 persoane, astfel instructorul putand sa interactioneze cu fiecare si sa prezinte miscarile celor care nu le inteleg de prima data.

C.7 Activitati de promovare a vanzarilor

Dupa infiintarea scolii de arte martiale apar adevaratele probleme privind atragerea publicului tinta, iar acest fenomen trebuie remediat avand ca punct de plecare promovarea scolii. Pentru a promova scoala si serviciile oferite de aceasta vom realiza urmatoarele activitati , in ordinea in care sunt mentionate in tabel si cu costul aferent acestora. Preturile sunt cele mentionate de firmele specializate (9)

C.8 Alte elemente referitoare la strategia de marketing

Strategia de marketing pe care o va adopta compania in primii ani de viata va fi cea de penetrare a pietei (anul 2009), urmata de cea de dezvoltare (2010-2011)

D. INVESTITIA PLANIFICATA SI PLANUL DE IMPLEMENTARE

D.1 Valoarea investitiei (total): 66997 Euro

din care: - contributia din fonduri publice: 0 Euro

- contributia solicitantului:  13209 Euro

- contributia in numerar  10570 Euro

- contributia in natura:    2639 Euro

D.2 Scopul investitiei:

Investitie noua- infiintarea unei scoli de arte martiale si utilarea completa a acesteia.

D.3 Tipul investitiei

- constructie existenta( modernizare)    1000 Euro

- echipamente/facilitati    7325 Euro

- capital circulant 4884 Euro

D.4 Descrierea investitiei planificate

Investitia planificata vizeaza un domeniu inca nou pe piata, care nu este indeajuns de exploatat, din aceasta cauza si concurenta este redusa. Alte aspecte care au determinat demararea investitiei sunt preturile favorabile obtinerii unui profit in conditiile unei marje a profitului peste 50%.

D.5 Crearea de noi locuri de munca (numar mediu anual):

An 1 - 3 angajati

An 2 - 4 angajati

An 3 - 4 angajati

D.6 Tara/regiunea de origine a bunurilor/serviciilor achizitionate

Mobilier-(Mobexpert Pitesti) www.mobexpert.ro

Echipament audio - Mediagalaxy ( Pitesti) www.mediagalaxy.ro

Sistem de siguranta - www.alarme.com

Pardoseala - , Bricostore Pitesti www.bricostore.ro

Ferestre Termopane - Pitesti Send 92 www.send92.ro

Produse pentru zugravit - , Bricostore

Oglinzi - , Bricostore

Utilitati sanitare - , Bricostore

Canapea + 2 fotolii - Mobexpert Pitesti

Birou - Mobexpert Pitesti

Elemente de birotica -Diverta Pitesti www.diverta.ro

Calculator - Bucuresti, E-mag www.emag.ro

Sistem audio -E-mag

Sistem de alarma - www.alarme.ro

Aer conditionat -Bricostore

D.7 Programarea in timp a implementarii investitiei/operatiunii:

Programarea pentru finalizarea constructiei, achizitionarea si punerea in functiune a echipamentului:

Data de incepere a lucrarilor de investitii: 1 februarie 2009

Data estimativa a punerii in folosinta: 21 mai 2009

Data estimativa pentru intrarea in productie la intreaga capacitate:30iun09

GRAFICUL GANTT

D.8 Aspecte legale relevante

Pentru a infiint o scoala de dans trebuie obtinuta autorizatia de functionare (19) specifica de la autoritatea competenta.

E. IPOTEZE/PRESUPUNERI ECONOMICE

E.1 Situatia actuala si previzionata a veniturilor (Euro)

2 TOTAL VENITURI

Venit 2009

Vanzari (cursuri): 2 grupe/zi * 20 RON * 140 zile/an * 10 persoane/ grupa (media) = 56000 Euro

Alte venituri din activitatea curenta (aparitii la evenimente): 3 aparitii * 1000 Euro = 3000 Euro

Total venit 2009 = 59000Euro

1. Materii prime:

: pardoseala: 1500 Euro

Ferestre: 1500 Euro

Produse pentru zugravit: 700 Euro

Oglinzi : 1000 Euro

Utilitati sanitare: 800 Euro

Canapea + 2 fotolii: 700 Euro

Birou: 70 Euro

Elemente de birotica: 30 Euro

Calculator: 500 Euro

Sistem audio: 300 Euro

Sistem de alarma: 150 Euro

Aer conditionat: 500 Euro

Total: 7750 Euro

: elemente de birotica: 30 Euro (* rata de actualizare)

2. Utilitati si energie:

: Electricitate: 30 Euro * 12 luni = 360 Euro

Apa: 20 Euro * 12 luni = 240 Euro

Pentru anii 2010-2013 valorile sunt aceleasi, dar se va aplica rata de actualizare

3. Salarii si alte costuri:

Salarii actionari: 500 Euro * 2 persoane + 29,253% = 1292,53 Euro *12 luni = 15510,36

Salariu agent curatenie: 100Euro + 29,253% = 129,253 Euro * 12 luni = 1551,036

4. Amortizarea (liniara) a:

Materiilor prime: 1450 Euro / an

5. Cheltuieli asimilate tertilor:

Chiria: 1000 Euro/luna * 12 luni = 1200 Euro

Echipa de amenajare interioara = 4000 Euro

Electrician = 1000 Euro

6. Cheltuieli de promovare:

:Panou publicitar + flyere = (300 + 300) * 2 luni = 1600 Euro / an

Pagina web = 150 Euro

Administrare pagina web 30 Euro / luna

Aparitii in reviste = 150 *2 reviste = 300 Euro / an

: Panou publicitar + flyere = (300 + 300) * 2 luni = 1600 Euro / an

Administrare pagina web 30 Euro / luna

Aparitii in reviste = 150 *2 reviste = 300 Euro / an

Pentru anii 2010+2013 se va mai angaja un instructor si se va mari numarul de grupe pe zi, din aceasta cauza:

Salarii si alte costuri: 500 * 3 persoane * 12 + 29,253% = 23265,54 Euro (* rata de actualizare)

Venituri 2010-2013

Venituri (cursuri) grupe/zi * 20 RON * 250 zile/an * 10 persoane/ grupa (media) = 150000 Euro (* rata de actualizare)

Alte venituri din activitatea curenta (aparitii la evenimente): 4 apariti/an (in medie) * 1000 Euro = 4000 Euro (* rata de actualizare)

Total venituri 2010-2013 = 150000+4000= 154000 Euro

Aceasta situatie va ramane constanta si in urmatorii ani (pana in 2013)

E.2 Ipoteze/Presupuneri

Conform datelor din tabel estimam o evolutie pozitiva a cifrei de afaceri. Desi la inceput s-a optat pentru 2 instructori si 2 grupe de dansuri pe zi, anul urmator implementarii se va mai angaja un instructor si vor fi cate 3 grupe pe zi, deci se observa o crestere cu 33% a numarului angajatilor si cu o crestere de 50% a numarului de grupe dintr-o zi. Datorita faptului ca este un domeniu in care se investesc in cea mai mare parte resurse umane, profitul este considerabil, din veniturile anuale fiind retrase doar cheltuielile cu utilitatle, chiria si salariile angajatilor. In concluzie, investitia este rentabila, fapt evidentiat cu ajutorul indicatorului de rentabilitate:

Rentabilitate ₂₀₀₉ = Profit brut/Cifra de afaceri * 100 = 11628,604

=19,71 %

Rentabilitate ₂₀₁₀ = Profit brut/Cifra de afaceri * 100 = 112031,65/158620 * 100=

= 70,62 %

F. PROFILUL AFACERII SI CADRUL ORGANIZATIONAL

F.1 Informatii despre societate

Inaintea infiintarii acestei societati, actionarii au profesat in medii asemanatoare si acest lucru a fost benefic pentru pregatirea lor pentru ceea urmeaza. Lita Lucian a profesat ca instructor de judo in cadrul unei alte Sali de arte martiale din Pitesti pe parcursul unui an si jumatate, iar Roman Alexandru a fost instructor o perioda scurta de timp, apoi a tinut contabilitatea pentru o scoala tot din Pitesti. Din momentul inceperii si pana in prezent, societatea a manifestat o evolutie favorabila, reusind sa parcurga drumul de la infiintare la prima grupa de cursanti formata in timp relativ scurt. La data de 21 mai se formaza deja prima grupa de cursanti si se incepe activitatea in cadrul scolii.

Factorii relevanti ai afacerii sunt reprezentati de ideea noua a scolii, aceasta fiind destinata tuturor categorilor de varsta. Atmosfera este destinsa iar echipamentele ce stau la dispozitia clientilor sunt moderne si adaptate nevoilor acestora.

Un alt avantaj al companiei il reprezinta amplasarea favorabila. Fiind pe un drum foarte circulat.

INFORMARE SI PUBLICITATE

Proiectul presupune si promovarea societatii comerciale prin diferie mijloace. In primul rand se va avea in vedere realizara unei pagini web. Aceasta va cuprinde informatiile pe care trebuie sa le afle orice persoana interesata, gen tarif, locatie, persoane de contact. Sunt incluse, de asemenea poze cu locatia si o harta cu localizarea. O alta actiune de promovare se refera la crearea de panouri publicitare amplasate pe blocuri, panouri publicitare in orasul si pe soseaua dintre localitati. Posterele se vor amplasa in locurile de liber afisaj precum si in centrele comerciale, licee, facultati etc. Fluturasii se vor imparti in locurle aglomerate si vor sintetiza informatiile de maxima importanta.

Bibliografie:    

www.yamabushidojo.bugei.ro

Magazinui Mobexpert www.mobexpert.ro

Magazinul Bricostore www.bricostore.ro

Magazinul E-mag www.emag.ro

Diverta: www.diverta.ro

www.wikipedia.ro

www.google.ro

www.wallstreet.ro