Managementul participativ

MANAGEMENTUL PARTICIPATIV

Definitie. Managementul participativ reprezinta un sistem managerial bazat pe atragerea personalului sub forma deliberativa sau consultativa la procesul de conducere in scopul cresterii eficientei activitatii, folosind in acest sens mecanisme economice, organizatorice, juridice, psiho-sociologice (motivare).

Practic, managementul participativ presupune faptul ca executantii participa in mod efectiv la luarea deciziilor in cadrul organizatiei.

Managementul participativ se prezinta sub doua forme:

managementul participativ de natura consultativa;

managementul participativ de natura deliberativa.

Managementul participativ de natura consultativa - se bazeaza pe consultarea larga a personalului asupra modalitatilor de solutionare a unor probleme decizionale. Se recomanda a fi utilizat in toate compartimentele firmei si la toate nivelurile ierarhice. In acest fel executantii sunt transformati in colaboratori ai conducatorilor, iar managerii pot prelua spre aplicare ideile valoroase. Conducatorii se pot consulta cu toti colaboratorii sau cu oricare dintre ei, dar decizia si responsabilitatea aplicarii ei le apartin.

Managementul participativ de natura deliberativa - se caracterizeaza prin institutionalizarea unor organe de conducere participativa a firmei si prin adoptarea in grup a deciziei.

Principalele organisme de management participativ, institutionalizate in tara noastra sunt, in functie de statutul juridic al firmei, urmatoarele:

• Regie autonoma - Consiliul de administratie;
• Societati comerciale - Adunarea generala a actionarilor, Consiliul de administratie, Comitetul de directie, Comisia de cenzori.

Adunarea generala a actionarilor este un organism strategico-tactic si are urmatoarele atributii:

aproba statutul si contractul de societate;

aproba structura organizatorica a societatii, numarul de posturi si normativul de constituire a compartimentelor functionale si operationale;

numeste membrii consiliului de administratie si a comisiei de cenzori, le stabileste atributiile si ii revoca;

aproba bilantul contabil si raportul de gestiune al consiliului de administratie;

aproba bugetul de venituri si cheltuieli si programul de activitate pentru exercitiul financiar urmator;

hotaraste infiintarea sau desfiintarea unor unitati ale societatii;

hotaraste cu privire la contractarea de imprumuturi bancare pe termen lung;

hotaraste cu privire la marirea sau reducerea capitalului social;

hotaraste cu privire la fuziunea, divizarea sau dizolvarea societatii.

Consiliul de administratie este un organism tactico-operational ce exercita urmatoarele atributii:

angajeaza si concediaza personalul;

stabileste indatoririle si imputernicirile personalului societatii pe compartimente;

aproba incheierea de contracte de inchiriere pe baza hotararii adunarii generale a actionarilor;

stabileste strategia si tactica de marketing, de cercetare-dezvoltare, asigurarea calitatii, protectiei mediului etc;

supune anual adunarii generale a actionarilor, in termen de 60 de zile de la incheierea exercitiului economico-financiar, raportul cu privire la activitatea societatii, bilantul si contul de profit si pierderi pe anul precedent, precum si proiectul de program de activitate si proiectul de buget al societatii pentru anul in curs;

rezolva orice alte probleme stabilite de adunarea generala a actionarilor sau care privesc conducerea curenta a activitatii.

Comisia de cenzori este un organism specializat de control si informare manageriala care:

in cursul exercitiului financiar verifica gospodarirea fondurilor fixe si a mijloacelor circulante, a portofoliului de efecte, casa si registrele de evidenta contabila si prezinta consiliului de administratie rapoarte de activitate;

la incheierea exercitiului financiar controleaza exactitatea inventarului, a documentelor si informatiilor prezentate de consiliul de administratie asupra fondurilor societatii, a bilantului si a contului de profit si pierderi, prezentand adunarii generale a actionarilor un raport scris;

la lichidarea societatii controleaza operatiunile de lichidare;

prezinta adunarii generale a actionarilor punctul de vedere privind propunerile de reducere a capitalului social.

Managementul participativ este mai mult decat un sistem de management, el este o stare de spirit ce caracterizeaza firmele competitive pe plan mondial si in Romania. Dintre multiplele avantaje ale acestui sistem de management fac parte: cresterea nivelului general de informare a proprietarilor si salariatilor; cresterea gradului de fundamentare a deciziilor ca urmare a implicarii unui numar mare de proprietari si salariati in procesele decizionale etc. Ca limite  ale acestui sistem pot fi amintite: ponderea ridicata a timpului destinat consultarii subordonatilor si participarii la sedintele organismelor participative de management; diminuarea operativitatii solutionarii unor probleme.