Utilizarea operatiilor de manipulare text

UTILIZAREA OPERATIILOR DE MANIPULARE TEXT

Adaugarea textului

Mai intai se va fixa punctul curent de inserare a noului text. Acest lucru se poate realiza folosind tastatura, actionand tastelor cu sageti, sau mouse-ul prin operatia de punctare sau clic-stanga in pozitia in care se doreste a se adauga noul text. Din acest moment se poate tasta noul text. Se va observa cum toate caracterele nou introduse se vor adauga spre dreapta dupa punctul curent de inserare.

Inlocuirea textului

Etapele de inlocuire a textului prin procedeul de suprascriere a noului text sunt :

Se fixeaza punctul de inceput al suprascrierii;

Se actioneaza tasta <Ins>;

Se tasteaza textul dorit -se observa cum rand pe rand caracterele de dupa punctul de inceput al suprascrierii dispar si apar altele noi in locul lor.

Pentru a dezactiva aceasta caracteristica se va actiona din nou tasta <Ins>.

Selectarea textului

Selectarea textului este utila in vederea realizarii unor operatii de copiere, mutare sau stergere text, operatii realizabile operand intr-un document sau simultan in mai multe documente. In acest sens, veti invata modul de utilizare a unui element foarte util dumneavoastra in procesul de modificare a unui text: bara de selectie. Aceasta bara invizibila este plasata in imediata vecinatate a marginii din partea stanga a oricarui document.

Selectarea textului cu ajutorul mouse-ului

Regulile pentru selectarea textului sunt prezentate in tabelul care urmeaza :

Deselectarea unui text se realizeaza foarte simplu prin eliberarea tastelor si prin operatia clic-stanga cu mouse-ul oriunde pe textul documentului dumneavoastra.

Selectarea textului cu ajutorul tastaturii

Varianta 1

Selectia textului dintr-un document se poate realiza foarte usor si cu ajutorul exclusiv al tastaturii. Pasii care se indica a se urma sunt:

Se fixeaza punctul de inceput al selectiei

Se actioneaza tasta functionala F8 -in acest moment indicatorul prompterului se transforma dintr-o bara verticala care apare si dispare intermitent, intr-un dreptunghi fix;

Pentru a dezactiva caracteristica de selectie a textului ajutati doar de tastatura se va apasa tasta <Esc>.

Varianta 2

Folosirea tastei Shift si a tastelor directionale :

Se fixeaza punctul de inceput al selectiei ;

Se tine apasata tasta Shift si una din tastele directionale in functie de selectia dorita (stanga , dreapta , sus sau jos)

Copierea, mutarea si stergerea textului

Aceste trei operatii se pot realiza atat cu ajutorul mouse-ului cat si cu ajutorul tastaturii. Prima etapa presupune selectia oricarei forme de prezenta a textului in documentul dumneavoastra urmata de a doua etapa in care este activata una din cele trei operatii.

Copierea textului

Operatia de copiere a unui text presupune inmagazinarea textului initial selectat intr-o variabila de memorie de tip Clipboard(o parte din memoria calculatorului) iar apoi copierea acesteia intr-un anumit loc din document.

Copierea textului cu ajutorul mouse-ului

Varianta 1 :

Se selecteaza textul ;

Se activeaza meniul Edit ;

Se activeaza comanda Copy ;

Se fixeaza cu clic-stanga o noua pozitie de plasare a textului selectat ;

Se activeaza meniul Edit ;

Se activeaza comanda Paste

Varianta 2 :

Se selecteaza textul ;

Se activeaza butonul Copy  din bara cu instrumente standard ;

Se fixeaza cu clic-stanga o noua pozitie de plasare a textului selectat

Se activeaza butonul Paste  din bara cu instrumente standard .

Varianta 3 :

Se selecteaza textul ;

Se activeaza cu clic-dreapta meniul imediat al suprafetei de lucru Word ;

Se activeaza comanda Copy cu clic-stanga (Fig.

Se fixeaza cu clic-stanga o noua pozitie de plasare a textului selectat ;

Din meniul imediat care-si face din nou aparitia se va activa cu clic-stanga comanda Paste .

Bineinteles, respectand logica acestei operatii puteti realiza diferite combinatii intre aceste trei variante prezentate. Efectul va fi acelasi.

Copierea textului cu ajutorul tastaturii

Urmariti pasii urmatori si veti reusi sa realizati intotdeauna cu succes o operatie de copiere ajutati fiind doar de tastatura :

Se selecteaza textul ;

Se activeaza combinatia de taste Ctrl+C ;

Se fixeaza cu clic-stanga o noua pozitie de plasare a textului selectat ;

Se activeaza combinatia de taste Ctrl+V

Stergerea textului

Si aceasta operatie se poate realiza usor atat cu mouse-ul cat si cu tastatura..

Stergerea textului cu ajutorul mouse-ului

Pasii de urmat pentru stergerea unui grup mai mare de caractere sunt :

Selectati textul ;

Activati comanda Cut (Ctrl+X) daca doriti sa-l eliminati din pozitia initiala si sa-l pozitionati altundeva.

Comanda Cut poate fi activata utilizand una din cele trei variante:

a) din meniul Edit ;

b) activand butonul Cut  din bara cu instrumente  de lucru standard ;

c) activand comanda Cut din meniul imediat al suprafetei de lucru Word (Fig.

De specificat este faptul ca la actionarea butonului Cut textul va trece in memoria Clipboard (memoria Clipboard la Office XP memoreaza 24 de items)

Stergerea textului cu ajutorul tastaturii

Cel mai simplu mod de stergere este acela de pozitionare a indicatorului mouse-ului inaintea sau dupa caracterul sau cuvantul care urmeaza a fi sters si activarea tastei Delete (sterge caracterul din dreapta punctului curent de inserare) sau a tastei Backspace ← (sterge caracterul din stanga punctului curent de inserare).

Pasii de urmat pentru stergerea unui grup mai mare de caractere sunt :

Selectati textul

Activati tasta Delete sau Backspace daca nu mai aveti nevoie de textul selectat .

Pentru stergerea caracter cu caracter avem doua posibilitati :

Activati tasta Delete pentru fiecare caracter (sterge caracterul din dreapta cursorului)

Activati tasta Backspace pentru fiecare caracter (sterge caracterul din stanga cursorului)

Mutarea textului

Mutarea textului cu ajutorul mouse-ului

Varianta 1 :

Se selecteaza textul ;

Se activeaza meniul Edit ;

Se activeaza comanda Cut ;

Se fixeaza cu clic-stanga o noua pozitie de plasare a textului selectat ;

Se activeaza meniul Edit ;

Se activeaza comanda Paste

Varianta 2 :

Se selecteaza textul ;

Se activeaza butonul Cut   din bara cu instrumente standard ;

Se fixeaza cu clic-stanga o noua pozitie de plasare a textului selectat ;

Se activeaza butonul Paste  din bara cu instrumente standard .

Varianta 3 :

Se selecteaza textul ;

Se activeaza cu clic-dreapta meniul imediat al suprafetei de lucru Word ;

Se activeaza comanda Cut cu clic-stanga (Fig.

Se fixeaza cu clic-stanga o noua pozitie de plasare a textului selectat ;

Din meniul imediat care-si face din nou aparitia se va activa cu clic-stanga comanda Paste .

Mutarea textului cu ajutorul tastaturii

Aceasta operatie presupune parcurgerea in ordine a urmatorilor pasi :

Se selecteaza textul ;

Se activeaza combinatia de taste Ctrl+X ;

Se fixeaza cu clic-stanga o noua pozitie de plasare a textului selectat ;

Se activeaza combinatia de taste Ctrl+V

 Refacerea situatiilor anterioare unei modificari

Se intampla ca in urma oricarui tip de modificare adusa continutului unui document sa doriti din diferite motive sa reveniti intr-o anumita faza anterioara uneia din aceste operatii. Nimic mai simplu. Refacerea unei faze anterioare in care s-a aflat documentul dumneavoastra se realizeaza extrem de usor prin accesarea comenzii Undo prezenta in meniul Edit sau ca buton in bara cu instrumente standard.

Ce se intampla daca ati renuntat la prea multe modificari ?In acest caz veti accesa succesiv, comanda Repeat, prezenta in meniul Edit (Fig. 3.2.7), pentru a reface continutul documentului dumneavoastra pana in momentul pe care-l doriti.

Deschiderea si comutarea intre mai multe documente

Daca doriti sa consultati sau sa lucrati in paralel cu doua sau mai multe documente, mai intai este necesar sa le deschideti. Presupunem ca in acest moment nu aveti accesata aplicatia Word. Pasii necesari a fi urmati pentru a deschide de exemplu trei documente Word sunt :

Accesati aplicatia Word

Deschideti primul document folosind una din variantele cunoscute de deschidere a oricarui document deja existent (in bara de aplicatii apare un prim buton cu denumirea primului document deschis ) ;

Deschideti al doilea document (al doilea document se va deschide deasupra primului document iar bara de aplicatii se imbogateste cu inca un buton care gazduieste denumirea celui de-al doilea document deschis);

Deschideti al treilea document (al treilea document se va deschide deasupra celui de-al doilea iar bara de aplicatii se imbogateste si cu al treilea buton care gazduieste denumirea ultimului document deschis).

Ajunsi in aceasta faza, prin accesare cu clic-stanga pe oricare din cele trei butoane din bara de aplicatii, veti putea sa comutati(accesati), pe rand, in fiecare din cele trei documente, fiecare document accesat devenind document curent la un moment dat.

O alta varianta pentru a deschide mai multe documente Word, poate fi acceptata si aceea de a se deschide aplicatia Word pentru fiecare document in parte :

Accesati aplicatia Word ;

Deschideti primul document folosind una din variantele cunoscute de deschidere a oricarui document deja existent (in bara de aplicatii apare un prim buton cu denumirea primului document deschis ) ;

Accesati aplicatia Word

Deschideti al doilea document (bara de aplicatii se imbogateste cu inca un buton care gazduieste denumirea celui de-al doilea document deschis);

Accesati aplicatia Word

Deschideti al treilea document (bara de aplicatii se imbogateste si cu al treilea buton care gazduieste denumirea ultimului document deschis).

MS Word va ofera inca o noutate si anume aceea de a vedea cele trei documente simultan pe suprafata sa de lucru. Cum ?Foarte simplu. Aduceti-va aminte de una dintre facilitatile oferite de bara de task-uri :clic-dreapta pe bara de task-uri si accesati una dintre comenzile oferite de meniul imediat legate de vizualizarea simultana a tuturor ferestrelor deschise pe suprafata de lucru Windows. In acest fel veti avea ocazia sa vizualizati simultan cele trei documente pozitionate una langa cealalta, pe orizontala sau pe verticala.

Copierea si mutarea textului intre mai multe documente

Pentru a realiza diferite operatii de modificare asupra continutului unui document ajutati fiind de informatiile din alte documente, mai intai este necesar ca aceste documente sa fie deschise. Practic, din acest moment, fiecarui document i se va putea aduce orice fel de modificare.

Pasii de urmat pentru a copia un text dintr-un document in altul, presupunand ca deja cele doua documente sunt deja deschise, sunt:

Se acceseaza documentul principal si ne pozitionam prin punctare cu clic-stanga in locul unde dorim sa inseram un text pe care-l vom aduce din document auxiliar(de care ne vom folosi pentru a definitiva primul document);

Se acceseaza cu clic-stanga butonul din bara de task-uri corespunzator documentului auxiliar

Se cauta textul dorit a fi copiat in documentul principal

Se marcheaza textul

Se initiaza una dintre variantele de copiere a unui text selectat ;

Se acceseaza cu clic-stanga butonul din bara de task-uri corespunzator documentului principal ;

Se realizeaza comanda Paste in pozitia punctului se inserare din documentul principal ;

Daca se doreste o copie a textului selectat si intr-o alta pozitie din documentul principal, se va realiza din nou comanda Paste si in acea pozitie.

Pasii de urmat pentru a muta un text dintr-un document in altul, presupunand ca deja cele doua documente sunt deja deschise, sunt:

Se acceseaza documentul principal si ne pozitionam prin punctare cu clic-stanga in locul unde dorim sa inseram un text pe care-l vom aduce din document auxiliar(de care ne vom folosi pentru a definitiva primul document);

Se acceseaza cu clic-stanga butonul din bara de task-uri corespunzator documentului auxiliar 

Se cauta textul dorit a fi mutat in documentul principal ;

Se marcheaza textul

Se initiaza una dintre variantele de mutare a textului selectat(accesarea comenzii Paste sau prin prinderea si tragerea selectiei deasupra documentului principal plasand textul selectat in pozitia punctului de inserare- procesul se va incheia in acest moment utilizand varianta a doua) ;

Se acceseaza cu clic-stanga butonul din bara de task-uri corespunzator documentului principal

Se realizeaza comanda Paste in pozitia punctului se inserare din documentul principal ;

Daca se doreste o copie a textului selectat si intr-o alta pozitie din documentul principal, se va realiza din nou comanda Paste si in acea pozitie.

Folosirea caracterelor speciale si a simbolurilor

Recunoasterea tipurilor de caractere speciale si a simbolurilor

Caracterele speciale si simbolurile sunt caracterele care nu fac parte din setul standard de caractere prezent pe tastatura dumneavoastra.

Caracterele speciale si simboluri de baza sunt incluse in trei grupuri :

a) Simbolurile = simbolurile matematice, sagetile, simbolul de marca inregistrata, simbolul de copyright si literele din alfabetul grecesc ;

b) Textul normal = caractere speciale care includ accente si alte marcaje speciale;

c) Wingdings pictograme si simboluri speciale intr-o gama foarte variata.

Inserarea caractere speciale sau a simbolurilor

Aceasta operatie se poate realiza utilizand comanda Symbol . prezenta in meniul Insert. Pasii care urmeaza a fi parcursi de dumneavoastra pentru a reusi sa inserati un caracter special sau un simbol sunt:

Fixati punctul curent de inserare cu clic-stanga in documentul curent;

Selectati meniul Insert ;

Selectati comanda Symbol -va apare o casuta de dialog Symbol (Fig.

In functie de ceea ce doriti selectati una din etichetele Symbol sau Special Characters ;

Daca alegeti setul de simboluri, alegeti tipul setului de simboluri dorite din caseta derulanta Font ;

Executati clic-stanga pe simbolul sau caracterul special dorit

Validati alegerea prin clic-stanga pe butonul Insert

Dupa ce ati inserat toate simbolurile si/sau caracterele speciale se va parasi caseta de dialog Symbol prin actionarea butonului Cancel.