Setarile paginii

Cand se vorbeste despre setarile paginii, de fapt se face referire la posibilitatile de formatare a paginii, de setare a marginilor, de creare a antetului si subsolului paginii si de alegere a diferitelor caracteristici a paginilor registrului de calcul cu care se lucreaza. Pentru a selecta setarile paginii trebuie sa recurgi la secventa FilePage Setup. Dupa apelarea acestei comenzi se deschide o caseta de dialog care are in componenta 4 fise si anume: Page, Margins, Header/Footer si Sheet.

n       Page

Sectiunea Orientation iti permite schimbarea orientarii paginii in Portrait sau Landscape.

Sectiunea Scaling iti permite sa stabilesti marimea foii  de lucru pentru imprimare (cu ajutorul optiunii Adjust to ) sau iti ofera posibilitatea de a tipari pe o singura pagina tot ceea ce ai selectat (cu ajutorul optiunii Fit to 1 page(s) wide by).

Paper size iti permite stabilirea formatului hartiei pentru tiparire cu ajutorul meniului derulant care apare cand faci click pe butonul cu sageata in jos.

Print quality iti permite sa stabililesti calitatea imaginii la tiparire.

Butonul Print iti permite sa tiparesti registrul de calcul direct din interiorul acestei casute de dialog.

Butonul Print Preview permite vizualizarea registrului de calcul curent asa cum o sa apara dupa tiparire.

Butonul Options iti deschide casuta cu optiunile pentru tiparire.

n       Margins

Din interiorul acestei fise ai posibilitatea sa modifici marginile de sus (Top), de jos (Bottom), din dreapta (Right) sau din stanga (Left), sa introduci valori care sa indice cat de departe de capatul paginii sa se afle antetul (Header) sau subsolul (Footer) paginii si sa centrezi continutul paginii pe orizontala sau verticala (Center on page).

n       Header/Footer

In cazul in care doresti sa tiparesti o foaie de calcul ai posibilitatea sa adaugi un antet sau subsol de pagina predefinit sau ti le poti crea tu asa cum doresti.

n       Sheet

Aceasta caseta iti ofera mai multe facilitati, si anume:

Print area iti permite stabilirea ariei de tiparit.

Daca foaia de lucru are mai multe pagini si numai prima pagina contine titlurile de coloane si de randuri  atunci poti folosi optiunea Rows to repeat at top pentru a repeta titlurile de coloane pe fiecare pagina si optiunea Columns to repeat at left pentru a repeta titlurile de rand pe fiecare pagina.

Cand nu vrei sa apara la imprimanta caroiajul implicit al paginii trebuie sa debifezi casuta Gridlines.

Pentru ca tiparirea sa se efectueze alb-negru trebuie sa bifezi casuta Black and white.

Daca vrei sa efectuezi o tiparire rapida fara imagini si de o de calitate a tiparirii nu foarte buna, poti sa folosesti optiunea Draft quality.

Daca vrei ca la tiparire sa apara si etichetele implicite ale aplicatiei Excel atunci trebuie sa bifezi casuta Row and column headings.

Daca paginile contin comentarii care vrei sa fie vizibile la tiparire atunci folosesti una din variantele optiunii Comments si anume At end of sheet cand vrei ca toate comentariile sa fie tiparite la sfarsitul fiecarei pagini sau As displyed on sheet daca vrei ca toate comentarile sa fie tiparite in locul unde apar.

Ordinea de tiparire a paginilor o poti stabili cu ajutorul urmatoarelor optiuni:

Down, then over - tiparire de sus in jos si de la stanga la dreapta.

Over, then down - tiparire de la stanga la dreapta si de sus in jos.