Proiectarea de ansamblu a sistemelor informatice

Proiectarea de ansamblu a sistemelor informatice

Activitati in proiectarea de ansamblu:

♦ definirea obiectivelor;

♦ structura sistemelor informatice;

♦ definirea iesirilor;

♦ definirea intrarilor;

♦ definirea colectiilor de date;

♦ alegerea modelului matematic si a programelor aferente;

♦ alegerea solutiilor tehnice de realizare;

♦ listarea necesarului de resurse;

♦ estimarea eficientei economice;

♦ planificarea realizarii sistemului;

♦ elaborarea documentatiei.

1.Caracteristicile sistemului informatic

Caracteristicile sistemului informatic sunt:

♦ orice sistem trebuie sa contina ca element central o baza de date, in care sa fie stocate date intercorelate intre ele provenind de la surse interne si externe;

♦ informatiile furnizate de sistem trebuie obigatoriu sa fie autentice, exacte, iar suportul de prezentare sa varieze de la un nivel de conducere la altul;

♦ sistemul trebuie sa inglobeze o varietate de modele matematice, tehnico-economice (de exemplu modele de optimizare, modele de simulare, modele de eficienta);

♦ sistemul trebuie conceput ca un sistem om-masina oferind astfel posibilitatea unei interactiuni imediate catre utilizator si sistem.

♦ sistemul trebuie sa prezinte un grad cat mai ridicat de integrare sub urmatoarele doua aspecte: integrare interna si integrare externa.

Cerinte ale sistemelor informatice:

Pentru realizarea unor sisteme informatice care sa indeplineasca obligatoriu caracteristicile sistemelor este necesar sa se tina cont de urmatoarele cerinte:

♦ fundamentarea conceperii sistemului sa fie facuta pe criterii de eficienta economica;

♦ participarea nemijlocita a conducerii unitatii la conceperea sistemului informatic;

♦ asigurarea unui nivel tehnic inalt al solutiilor adaptate;

♦ adoptarea de solutii in concordanta cu resursele disponibile si cu restrictii impuse.

Domenii si activitati in cadrul sistemelor informatice:

Planificarea tehnico-economica - activitati:

♦ elaborarea planului anual;

♦ defalcarea planului pe trimestre, luni si unitati componente;

♦urmarirea modului de realizare al planului;

Pregatirea tehnica a productiei - activitati:

♦ elaborarea planului;

elaborarea si actualizarea fiselor tehnologice;

♦ calculul loturilor optime;

♦ calculul consumurilor specifice de materii prime, materiale;

urmarirea si analiza planului privind introducerea progresului tehnic;

Programarea, lansarea si urmarirea productiei de baza - activitati:

♦ calculul necesarului de fabricat pe perioada de plan;

♦ elaborarea programelor de fabricatie;

♦ programarea operativa a productiei;

♦lansarea manoperei;

♦ lansarea materialelor.

Aprovizionarea tehnico-materiala si desfacerea productiei: - activitati:

♦ aprovizionarea tehnico-materiala;

♦ desfacerea productiei;

♦ controlul stocurilor.

Forta de munca - activitati:

♦ elaborarea planului fortei de munca si al fondurilor de salarizare si scolarizare;

♦ evidenta personalului;

♦ analiza si raportari statistice.

Financiar-contabil - activitati:

♦ elaborarea bugetului pe venituri si cheltuieli;

♦ contabilitatea mijloacelor fixe;

♦ contabilitatea valorilor materiale;

♦ contabilitatea salariilor;

♦ contabilitatea cheltuielilor de productie;

♦ contabilitatea generala.

Structura sistemelor de informatice este o etapa necesara, datorita:

♦ numarului mare de elemente si legaturi ce compun de regula un sistem informatic;

♦ implementarea simultana a tuturor componentelor sistemelor informatice intr-unitate economica apare ca o activitate deosebit de dificila in cazul in care nu are loc structurarea sistemului;

♦ prioritatea unor obiective;

♦ cantitatea limitata de resurse umane si materiale fac imposibila proiectarea in bloc a sistemului informatic.

Cerinte ale structurarii sistemelor informatice in etape de proiectare de ansamblu:

♦ pe fiecare nivel al structurarii trebuie asigurata unicitatea criteriului de descompunere a sistemului;

♦ structurarea realizata trebuie sa permita constituirea ulterioara a intregului sistem prin agregarea modulelor separate;

♦ structura creata nu trebuie sa contina intretaieturi.

2 Definirea iesirilor sistemelor informatice

Prin iesirile unui subsistem informatic se va intelege totalitatea informatiilor furnizate de acesta, beneficiarilor interni si externi, respectiv rapoarte, note de informare.

Iesirile unui sistem informatic pot fi de exemplu:

♦ documente de tranzactie; care pot avea rol de informare, descriind sau confirmand fapta ca o actiune a avut sau va avea loc, sau rol de actiune, declansand o noua actiune sau dand instructiuni referitoare la executarea acesteia.

♦ rapoarte predefinite - sunt iesiri prefixate din punct de vedere al formei si continutului cat si al momentului/ frecventei de producere; se refera de regula la una din urmatoarele situatii:

♦ descrierea unei stari sau conditii la termen prestabilit;

♦ lista unor evenimente produse intr-un interval de timp specificat.

♦ raspunsuri la intrebari predefinite - sunt in general iesiri limitate ca volum, cu caracter punctual, care permit selectarea unor informatii din fisiere/baza de date dupa atributele acestora.

♦ rapoarte si raspunsuri la intrebari si cereri "ad-hoc" - apar la intervale de timp diferite, ca o cerere expresa a utilizatorului, cerere care nu a putut fi specificata la proiectarea sistemului. Aceste situatii se pot solutiona in diferite maniere, in functie de facilitatile prevazute de proiectantul sistemului (echipamente utilizate si sisteme de programare implementate):

♦ prin utilizarea facilitatilor de lucru in sistemul conventional (interactiv) oferite de sistemul de gestiune a bazei de date;

♦ prin utilizarea unor programe specializate pentru generarea de rapoarte;

♦ prin proiectarea si scrierea unor programe noi necesare regasirii si editarii informatiilor solicitate;

♦solutii mixte.

Pentru a obtine toate aceste iesiri, un sistem informatic are nevoie de una sau mai multe baze de date in care sa fie stocate datele, fie ca sunt introduse de catre operatori, fie ca sunt generate prin prelucrarea datelor introduse anterior.

3.Definirea intrarilor sistemelor informatice

Prin intrarile unui sistem informatic se intelege totalitatea datelor primare necesare obtinerii informatiilor de iesire ale sistemului. Datele primare se pot clasifica in date interne si in date externe. La nivelul fiecarui subsistem informatic este necesar ca intrarile sistemului sa fie conditionate de iesirile acestuia.

Planul logic - orice iesire este un rezultat al aplicarii unuia sau mai multor operatori asupra unui ansamblu de date de intrare.

Planul tehnologic - caracteristicile iesirilor sistemului conditioneaza caracteristicile cerute intrarilor.

Stabilirea colectiilor de date - principalele criterii pe baza carora se pot grupa datele sunt legate de sfera de cunoastere, de domeniul de activitate, de stabilitatea continutului datelor si de rolul datelor in procesul prelucrarii.