Prezentare Excel

Programul EXCEL este inclus in pachetul Microsoft Office si este, la ora actuala, aplicatia de calcul tabelar cea mai bine vanduta din lume.

Definitie

EXCEL este un program de calcul tabelar folosit pentru generarea unui document in care se introduc date de tip text si numerice si care necesita efectuarea de calcule asupra valo-rilor.

Avantaje

dispune de un mod simplu de utilizare si, in acelasi timp, are puternice facilitati. El poate sa devina accesibil celor care il utilizeaza prima data.

poate sa importe documente realizate cu alte programe de calcul tabelar :   Lotus 1-2-3 sau Quattro Pro, pastrand si formatarea initiala, exista compatibilitate totala intre aceste programe;

dispune de facilitati si performante deosebite in tehnoredactarea foilor de calcul:

se pot folosi diferite stiluri de scris (care sa contina pana la 255 fonturi), de diferite dimensiuni, ingrosat, inclinat etc.;

se poate vizualiza, mari si micsora o foaie de calcul care se editeaza;

se poate verifica corectitudinea unui document realizat in EXCEL d. p.d.v. al ortografiei limbii engleze;

prezinta facilitati grafice:

se pot crea o mare varietate de obiecte grafice prin utilizarea instru-mentelor de desenare din bara de instrumente, astfel, se pot desena: linii, sageti, dreptunghiuri, elipse, cercuri, se pot crea casete de text care pot fi utilizate oriunde pe pagina;

se pot crea diagrame ( grafice ) cu ajutorul " vrajitorului " de diagrame : Chart Wizard, ghid in procesul de creare a unei diagrame;

se pot ingloba poze, imagini din alte programe;

prezinta facilitati de conexiune si reuniune, astfel, se pot lega foi de calcul, celule sau siruri de celule intre foi de calcul deschise, in concordanta cu continutul celulelor dintr-o anumita pozitie;

prezinta facilitati de abordare a bazelor de date avand integrat un sistem propriu de management al bazelor de date si posibilitati de conectare la baze de date externe;

dispune de modalitati de filtrare si sortare a datelor din bazele de date direct in foile de calcul;

a introdus limbajul Visual Basic pentru aplicatii; un limbaj orientat obiect si derivat din Basic. Astfel, se pot realiza programe folosind acest limbaj sau se pot folosi macrocomenzi care permit inregistrarea de comenzi sau proceduri.

1.3. Caracteristici

accesibilitate, usurinta in utilizare;

simplificarea muncii de zi cu zi;

putere de calcul si analiza.

Toate acestea sunt realizate prin:

Meniuri simple si standardizate ( au acelasi aspect cu cele ale programului Word pentru Windows deoarece majoritatea utilizatorilor folosesc ambele aplicatii );

Eticheta

Casete de dialog cu etichete:

" Vrajitorul" cu sfaturi :

urmareste ceea ce se lucreaza si sugereaza un sfat care sa duca la perfectionarea stilului de lucru, la performanta si rapiditate;

Vizualizarea intregului ecran:

prin alegerea optiunii: Full Screen din meniul: View;

Registre de calcul care contin mai multe foi de calcul; permit o organizare mai buna a foilor de calcul. Workbook (registre sau agende de lucru) sunt un fel de dosare care contin una sau mai multe foi. Aceste foi pot fi: foi de calcul, diagra-me (grafice), foi de mocrocomenzi specifice pentru EXCEL, module de Visual Basic;

O mai buna administrare a fisierelor.

Apeland optiunea " Open" din meniul " File" se deschide o caseta de dialog cu ajutorul careia se pot:

deschide fisiere de diferite tipuri aflate in diferite: unitati, directoare, subdirectoare;

gasii fisiere ;

tiparii, muta, copia, sterge sau vizualiza fisiere.

Seturi de date

se pot folosii cu optiunea: AutoFill ( completare automata), seturi de date recunoscute de EXCEL sau create de utilizator;

" Vrajitorul" de functii:   Function Wizard

acest program contine peste 400 de formule integrate numite functii care pot fi apelate si folosite in foile de calcul cu ajutorul " vrajitorului " de functii ( Function Wizard);

Formatarea caracterelor individuale

o celula permite ca in interiorul sau sa se utilizeze caractere formatate diferit ( cu diferite: fonturi, caractere ingrosate, inclinate etc.);

" Pictarea" de formate cu: Format Painter

se poate copia formatul unei celule (tip de caracter, dimensiune caracter, culoare fond, culoare text, tip si format data) dintr-un loc in altul;

Calcularea automata a sumei cu:   Auto Sum

se selecteaza domeniul cifrelor care se insumeaza si cu Auto Sum se calculeaza si se afiseaza suma acestora.