Organizarea datelor in baze de date

ORGANIZAREA DATELOR IN BAZE DE DATE

1. Obiectivele unitatii de invatare 6

2. Tipologia bazelor de date

Test de autoevaluare

Raspunsuri

Teme orientative pentru dezbateri, referate si lucrari

Studiu de caz nr. 1

Obiectivele unitatii de invatare 6

Tipuri de baze de date

operationale

de informare a executivului

multidimensionale

Tipologia bazelor de date

Bazele de date s-au impus rapid ca solutie eficace si eficienta  de gestiune a colectiilor de date structurate si voluminoase din intreprinderi. Extinderea utilizarii tehnologiilor informationale moderne in procesele de executie decizionale a dus la tipizarea bazelor de date in functie de rolul lor.

Intr-o intreprindere informatizata pot fi utilizate urmatoarele tipuri de baze de date:

Baze de date operationale stocheaza datele din sistemele operationale sau tranzactiile dintr-un domeniu de activitate din intreprindere. Ele reprezinta nucleul unui sistem informatic dintr-o firma, incluzand subsistemele de productie, comerciale, resurse umane.

Baze de date de informare a executivului, stocheaza in principal rezultate ale prelucrarii datelor din bazele de date operationale si/sau din bazele de date externe.

Baze de date multidimensionale sunt baze de date integrate, nevolatile si care stocheaza si date din perioade anterioare (date istorice). Continutul lor complex le face utile in procesul de management, oferind posibilitati multiple de fundamentare stiintifica a deciziilor. Ele regrupeaza si integreaza date:

din surse diferite: interne sau externe

din perioade diferite: timpul reprezinta o dimensiune de baza in analiza datelor.

nevolatile, care este o consecinta a istorizarii. Datele nu fac obiectul actualizarii. O interogare efectuata la momente diferite trebuie sa aiba ca efect obtinerea aceluiasi rezultat la momente diferite.

de detalii sau agregate. Datele de detaliu sunt deduse din sistemele tranzactionale prin procese de extragere si de transformare, iar cele agregate se materializeaza in structuri multidimensionale.

Valorificarea datelor din bazele de date multidimensionale se poate realiza:

instrumente informatice de analiza interactiva multidimensionala

instrumente de explorare folosind tehnici de analiza a datelor pentru descoperirea corelatiilor, a evolutiei si a tendintelor. Prin aplicarea modelelor la date noi, deciziile luate tind spre optim.

Baze de date externe: contin date comerciale sau statistice ale altor intreprinderi sau organisme functionale si pot fi accesate on-line.

Tipul bazei de date stabileste responsabilitatile pe linia administrarii ei si impune alegerea modelelor de organizare a datelor si mijloacele informatice adecvate gestiunii lor. Unele modele de organizare si mijloace de gestiune a datelor pot fi folosite de mai multe tipuri de baze de date. De exemplu, modelul relational de date si limbajului SQL.

La nivelul unei intreprinderi, baza de date este conceputa ca un ansamblu de baze de tipuri diferite, ale caror continuturi sunt interdependente si intre care se stabilesc legaturi functionale sau procesuale (figura 3.5).

Fig.1. Sistem integrat de baze de date

In perspectiva, tot mai multe baze de date vor functiona in sisteme integrate deschise spre Intranet/Internet (figura 3.6).

Fig. 2.  Sisteme integrate Intranet / Internet

Criterii de clasificare a bazelor de date

Dupa modelul de accesare, bazele de date pot fi:

Colective accesate de catre mai multi utilizatori (eventual simultan). Majoritatea bazelor de date din intreprinderi sunt colective, organizate de regula pe functiile intreprinderii si utilizate de angajatii compartimentului functional corespunzator functiei.pentru care au fost create. Fiecare utilizator are un rol atat in sistemul functional, cat si la nivelul bazei de date.

Individuale, accesate exclusiv de catre cel care le gestioneaza. Ele se intalnesc mai rar in intreprinderi si tin mai mult de practica unor cadre de conducere de a-si dezvolta baze de date cu informatii personale. Prin distribuirea informaticii in birouri, aceste baze de date incep sa se extinda.

Bazele de date individuale tin de personalitatea cadrelor de conducere din intreprinderi. Cum intreprinderile, in lupta cu concurenta, sunt tot mai interesate in asigurarea confidentialitatii datelor, si bazele de date individuale trebuie sa fie in subordinea administratorului de date, indeosebi pentru acele baze de date individuale care au ca sursa bazele de date colective.

Dupa modul de localizare (stocare) al datelor, bazele de date pot fi:

Locale stocate, de regula, pe Server-ul unei retele locale de calculatoare si utilizate pe mai multe calculatoare Client (posturi de lucru in reteaua locala)

Distribuite, stocate partial sau total in diferite puncte ale unei retele distribuite de calculatoare (recomandate indeosebi pentru domeniul institutiilor bancare).

Gestiunea bazelor de date distribuite ridica probleme specifice referitoare indeosebi la solutia de stocare a datelor (prin replicare sau fragmentare) si la interogarea acestora (facand abstractie sau tinand cont de localizare).

Dupa tipul datelor gestionate si specificitatea lor, bazele de date pot fi:

Conventionale ce contin date alfanumerice clasice;

Multimedia ce contin date multimedia (imagini, sunete, etc.);

Textuale ce contin documente;

Sistemele de gestiune a bazelor de date conventionale dispun de facilitati pentru gestionarea datelor multimedia.

Performantele inregistrate in informatica (hardware si software) au determinat extinderea distribuirii informaticii in intreprinderi si implicit deschideri spre:

orientarea catre arhitecturi client-server;

distribuirea bazelor de date, consecinta a distribuirii in spatii a subunitatilor unei intreprinderi si a facilitatilor oferite de retelele extinse;

baze de date avansate:

baze de date active, in acre activitatea se fondeaza pe proceduri activate la aparitia unui eveniment si la indeplinirea anumitor conditii;

baze de date deductive, care cupleaza/integreaza o baza de date si un ansamblu de reguli de deductie;

baze de date multidimensionale, care sunt colectii voluminoase de date destinate managementului intreprinderii, organizate multidimensional si exploatate prin proceduri de analiza statistico-matematica si de analiza multidimensionala

accesarea bazelor de date in sisteme Internet/Intranet/Extranet

Test de autoevaluare

1. Un ansamblu de date ce poate fi manipulat de un numar mare de utilizatori in viziuni diferite asupra datelor este:

Un Sistem de Gestiune a Bazelor de Date

Un fisier

O baza de date

2. Un ansamblu de date ce poate fi manipulat de un numar mare de utilizatori intr-o viziune unica asupra datelor este:

Un fisier

O baza de date

O banca de date

3. In exploatarea bazei de datefiecare utilizator are propria viziune asupra structurii datelor relevante pentru el. Descrierea acestei baze de date particulare este:

Schema bazei de date

SGBD-ul

Subschema bazei de date

4. Numele atribuit campurilor unei inregistrari dintr-o baza de date raman nemodificate pentru:

Toate inregistrarile continute in baza de date

Numai pentru inregistrarile care se actualizeaza

Numai pentru inregistrarile care se listeaza

5. Datele originale continute in baza de date raman nemodificate daca prelucrarile efectuate asupra inregistrarilor sunt de tipul:

Interogare, calcule si listare

Actualizare, calcule si listare

Calcule, actualizare si interogare

Raspunsuri

1. c

2. a

3. c

4. a

5. a

Teme orientative pentru dezbateri, referate si lucrari

1. Normalizarea si efectele ei asupra proiectarii si exploatarii unei baze de date

2. Necesitatea existentei celor trei tipuri de structuri in realizarea unei aplicatii informatice

3. Proiectarea schemei conceptuale pentru o aplicatie economica

Studiu de caz  nr. 1

Sa se realizeze schema conceptuala pentru aplicatia "Evidenta activitatii de desfacere a produselor finite"