Margini, pagini si sectiuni

Margini, pagini si sectiuni

Utilizarea intreruperilor de sectiune

Word are trei tipuri de intreruperi de sectiune. Ele au acelasi efect asupra machetei paginii, dar difera in ceea ce priveste pozitia textului raportat la aceasta intrerupere:

Next Page - noua sectiune apare la inceputul paginii urmatoare. Acest lucru este util pentru intreruperile de sectiune care coincid cu diviziunile mari ale documentului, cum ar fi capitolul;

Continuous - noua sectiune incepe pe aceeasi pagina cu sectiunea precedenta. Acest lucru este util in cazul unei sectiuni care are un numar diferit de coloane fata de cea anterioara, dar care face parte din aceeasi pagina;

Odd Page or Even Page - noua sectiune incepe pe urmatoarea pagina cu numar par sau impar. Aceasta optiune este utila in cazul in care intreruperea de sectiune coincide cu o diviziune importanta (un nou capitol) intr-un document in care fiecare capitol trebuie sa inceapa pe o pagina cu numar impar (sau pe una cu numar par).

Pentru a insera o intrerupere de sectiune, efectuati pasii urmatori:

Deschideti meniul Insert, apoi selectati optiunea Break pentru a deschide caseta de dialog Break;

Selectati tipul de intrerupere dorit;

Executati clic pe OK.

Cand ajunge la marginea de jos a paginii, Word incepe in mod automat o pagina noua si continua textul la inceputul paginii respective. Totusi, puteti sa inserati manual un marcaj pentru saltul la sectiune noua pentru a incepe o noua pagina in pozitia pe care o doriti:

Deschideti meniul Insert, apoi selectati optiunea Break pentru a deschide caseta de dialog Break;

Selectati Page Break;

Executati clic pe OK.

Stabilirea marginilor paginii

Marginile paginii determina spatiul alb dintre text si marginile paginii. Fiecare pagina are patru margini: stanga, dreapta, sus si jos. Cand modificati marginile paginii, noii parametri vor afecta intregul document sau, daca ati inserat unul sau mai multe marcaje de intrerupere de sectiune, vor afecta sectiunea curenta.

Cel mai simplu mod de a stabili marginile paginii este utilizarea mouse-ului si a riglei. In loc sa folositi valori in inci sau centimetri, puteti sa lucrati vizual. Pentru a afisa rigla, deschideti meniul View, apoi selectati optiunea Ruler sau plasati indicatorul mouse-ului in partea de sus a suprafetei de lucru.

Pentru a modifica marginile din stanga sau din dreapta, plasati indicatorul mouse-ului pe marcajul marginii respective de pe rigla orizontala, in capatul din stanga sau in cel din dreapta al barei albe; indicatorul mouse-ului va lua forma unei sageti cu doua varfuri. Apoi, trageti marginea in noua pozitie. Pentru marginile de sus si de jos, folositi acelasi procedeu cu rigla verticala. Marginea reprezinta distanta dintre text si marginea paginii.

Modificarea marginilor

Marginile se aplica intregii sectiuni, spre deosebire de indentari (care se aplica numai paragrafelor individuale). Pentru a modifica marginile numai pentru un fragment de document, inserati un salt la sectiune noua conform indicatiilor anterioare din aceasta lectie. Puteti sa selectati apoi margini diferite pentru fiecare sectiune.

Nu uitati ca trebuie sa va aflati in modul de afisare Page Layout, altfel regulile pentru modificarea marginilor nu pot fi aplicate.

Puteti sa stabiliti marginile paginilor folosind o caseta de dialog. Utilizati aceasta metoda atunci cand nu doriti sa folositi mouse-ul sau trebuie sa introduceti valori exacte pentru margini. Astfel veti avea un control mai mare asupra locului in care vor fi aplicate marginile in document. Iata cum trebuie sa procedati:

Deschideti meniul File, apoi selectati optiunea Page Setup pentru a deschide caseta de dialog Page Setup;

Daca este cazul, executati clic pe eticheta Margins pentru a vedea optiunile pentru margini;

In casetele de text Top, Bottom, Left si Right, introduceti valorile dorite pentru margini (in inci sau cm) sau executati clic pe sagetile de incrementare pentru a obtine valorile dorite. In sectiunea Preview puteti vedea efectul modificarilor asupra marginilor;

Executati clic pe sageata de derulare Apply To si selectati din lista locul in care vreti sa apara noile margini. Aveti urmatoarele posibilitati:

Whole Document - noile valori ale marginilor se aplica intregului document;

This Point Forward - Word va insera un salt la sectiune noua in locul unde se afla cursorul si va aplica noii sectiuni noile margini;

This Section - marginile vor fi aplicate sectiunii curente din document. Aceasta optiune nu este disponibila daca nu ati impartit documentul in sectiuni.

Executati clic pe OK.

Determinarea dimensiunii si a orientarii paginii

In configuratia prestabilita, documentele din Word sunt formatate pentru pagina standard americana (8,5 inci x 11 inci) si pentru orientarea Portrait, in care randurile sunt dispuse paralel cu latura mai scurta a paginii.

Puteti alege alt format de pagina, selectand dintre mai multe dimensiuni, sau definind un format de pagina personalizat. Puteti sa tipariti si pe orizontala (orientare Landscape), in care randurile sunt dispuse paralel cu latura mai mare a foii de hartie.

Pentru a selecta formatul paginii si orientarea, efectuati pasii urmatori:

Deschideti meniul File, apoi selectati optiunea Page Setup pentru a deschide caseta de dialog Page Setup;

Daca nu este deja deschisa, selectati eticheta Paper Size;

Executati clic pe sageata de derulare Paper Size si selectati un format de pagina predefinit; sau introduceti latimea si lungimea in casetele de text corespunzatoare;

Selectati orientarea Portrait (pe verticala) sau Landscape (pe orizontala);

Executati clic pe sageata derulanta Apply To si selectati zona de document in care vor fi aplicate noile valori ale paginii;

Selectati OK.