MANIPULAREA TABELELOR  IN  MS.WORD

Elementele unui tabel

Elementele unui tabel sunt randurile, coloanele si celulele. Randurile sunt orientate pe orizontala iar coloanele pe verticala. Intersectia unui rand si a unei coloane genereaza o mica locatie dreptunghiulara numita celula. Un tabel poate fi creat in documentul Word curent  prin inserare sau prin desenare. 

Crearea unui tabel

Crearea unui tabel prin inserare

Pasii de urmat pentru inserarea unui tabel sunt :

Fixati cu clic-stanga punctul curent de inserare tabel

Selectati cu clic-stanga meniul Table ;

Selectati cu clic-stanga comanda Insert;

Selectati cu clic-stanga comanda Table . -  va apare caseta de dialog Insert Table(Fig.

Accesati repetat cu clic-stanga sagetile din caseta de text Number of columns pana ajungeti la numarul dorit de coloane necesar pentru tabelul dumneavoastra ;

Accesati repetat cu clic-stanga sagetile din caseta de text Number of rows pana ajungeti la numarul dorit de randuri necesar pentru tabelul dumneavoastra ;

Daca doriti sa fixati ca egale dimensiunile coloanelor la dimensiunea implicita sau la o alta dimensiune, accesati cu clic-stanga in caseta de validare Fixed column width iar apoi, prin accesarea celor doua sageti (in sus sau jos) din caseta alaturata se fixeaza noua dimensiune a coloanelor - dupa validarea tuturor setarilor pentru tabel, prin actiunea de clic-stanga pe butonul OK precum si completarea tabelului cu datele necesare, veti observa ca dimensiunea coloanelor a ramas aceeasi pentru toate coloanele indiferent de consistenta datelor(Tabel 1), in limitele marginilor din stanga respectiv dreapta ale documentului dumneavoastra ;

Daca doriti sa se autofixeze dimensiunea coloanelor dupa datele care vor urma a fi introduse, bineinteles in limitele marginilor din stanga respectiv dreapta ale documentului dumneavoastra, accesati cu clic-stanga in caseta de validare Autofit to contents-dupa validarea tuturor setarilor pentru tabel, prin actiunea de clic-stanga pe butonul OK precum si completarea tabelului cu datele necesare, veti observa ca dimensiunea coloanelor s-a modificat in functie de consistenta datelor introduse (Tabel 2);

Daca doriti sa se autodimensioneze tabelul dupa modificarile unei ferestre Web in care va fi inclus tabelul respectiv, accesati cu clic-stanga in casuta de validare Autofit to window ;

Daca doriti sa dati un anumit format tabelului, accesati cu clic-stanga butonul AutoFormat, alegeti categoria de tabel din caseta cu lista derulanta Category iar apoi formatul dorit din caseta cu lista Table styles care vi se ofera in cadrul casetei de dialog Table AutoFormat dupa care validati alegerea facuta prin clic-stanga pe butonul OK(Fig. 3.2.10) ;

Daca doriti ca setarile dumneavoastra pentru tabel sa devina implicite oricand se doreste crearea unui alt tabel validati cu clic-stanga in caseta de validare Remember dimensions for new tables .

O varianta foarte rapida de creare a unui tabel prin varianta de inserare se poate realiza prin urmatorii doi pasi :

Accesati butonul Insert Table  din bara cu instrumente standard- va apare un contor grafic si numeric (Fig.

Prin simpla glisare a mouse-ului se marcheaza domeniul de celule dorit deasupra contorului grafic(Fig.

Alegerea se valideaza printr-un clic-stanga- rezultatul este crearea unui tabel format din doua coloane si patru randuri.

Crearea unui tabel prin desenare

In acest caz, tabelul va fi creat cu ajutorul instrumentelor de desenare cuprinse intr-o  bara cu instrumente de desenare numita Tables and Borders. Tabelul dumneavoastra va fi creat intr-un cadru initial gol, dar pe masura ce trasati cu mouse-ul liniile si coloanele necesare, acesta se va contura in final ca un tabel care va contine numarul dorit de linii si coloane. Pasii de urmat pentru a realiza un tabel prin procedura de desenare, sunt :

Selectati meniul Table ;

Selectati comanda Draw Table (Fig. - va apare o bara cu instrumente de desenare Tables and Borders (Fig. 3.2.13) iar indicatorul mouse-ului se va transforma intr-un ,,creion" ;

Pozitionati cu clic-stanga indicatorul tip ,,creion'' in pozitia din care doriti sa creati tabelul(fixati coltul stanga-sus al tabelului) dupa care glisati mouse-ul cu mentinere, in jos si spre dreapta, conturand marginile tabelului  pana intr-un punct care va defini coltul dreapta-jos Fig.

Eliberati butonul stang al mouse-ului- linia punctata se va transforma in linie continua(Fig.

Fixati cu clic-stanga cu mentinere, de sus in jos, marginile coloanelor din tabel, dupa fiecare margine eliberandu-se butonul stang al mouse-ului ;

Fixati cu clic-stanga cu mentinere, de la stanga spre dreapta, marginile randurilor din tabel, dupa fiecare margine eliberandu-se butonul stang al mouse-ului- rezultatul se poate vedea in Fig.

Dezactivati caracteristica de desenare tabel prin clic-stanga pe butonul DrawTable , prezent in bara cu instrumente de desenare Tables and Borders.

    Pentru a adauga un nou rand se va merge in ultima celula din dreapta si se va apasa tasta Tab .

Explorarea unui tabel

Prin explorarea unui tabel se intelege posibilitatile de deplasare in oricare celula, coloana sau rand care compun acel tabel. Aceasta deplasare se poate realiza atat cu ajutorul mouse-ului cat si cu ajutorul tastaturii. Deplasarea in tabel cu ajutorul mouse-ului se realizeaza foarte simplu prin clic-stanga in celula care se doreste a deveni curenta iar cu ajutorul tastaturii se vor folosi urmatoarele combinatii de taste :

Inserarea si stergerea de randuri, coloane sau celule

Intr-un tabel deja existent se pot insera randuri, coloane sau celule goale sau se pot sterge randuri, coloane sau celule goale sau deja completate.

Inserarea de randuri, coloane sau celule

Pentru inserarea unei coloane, rand sau celule se vor urma pasii :

Fixati punctul curent de inserare intr-o celula, selectand o coloana, selectand un rand sau un domeniu (mai multe celule, coloane sau randuri) ;

Selectati meniul Table

Selectati comanda Insert- va apare un submeniu (Fig.

Selectati din acest submeniu comanda care sa realizeze tipul de inserare pe care o doriti (vezi tabelul de mai jos ) ;

In cazul inserarii unui tabel  intr-o celula curenta, va apare o caseta de dialog Insert Table (Fig. 3.2.9) in care se vor face setarile dorite urmand pasii indicati la punctul Crearea unui tabel prin inserare

In cazul inserarii unei celule intr-un tabel deja existent , va apare o caseta de dialog Insert Cells (Fig. 3.2.18) in care se vor face setarile dorite (vezi tabelul care urmeaza ) .

 

Stergerea de randuri, coloane sau celule

Pasii de urmat pentru a renunta la randuri, coloane sau celule sunt urmatorii :

Selectati ceea ce doriti sa stergeti :un rand, coloana, celula sau a unui domeniu (mai multe randuri, coloane sau celule) ;

Selectati meniul Table ;

Selectati comanda Delete- va apare un submeniu (Fig.

Selectati  din acest submeniu comanda care sa realizeze tipul de stergere pe care o doriti (vezi tabelul de mai jos ) ;

Daca veti dori sa stergeti o celula sau mai multe celule, dupa accesarea comenzii  va apare o caseta de dialog deja cunoscuta de dumneavoastra (Fig.

O alta varianta pentru a insera sau sterge un tabel, randuri, coloane sau celule este utilizarea meniului imediat sau a butoanelor corespunzatoare operatiei alese, care pot fi continute in bara cu instrumente standard.

Modificari de dimensiune a elementelor unui tabel

Prin modificari de dimensiune a elementelor unui tabel se intelege redimensionarea intregului tabel, a inaltimilor de randuri, a latimilor de coloane sau redimensionarea diferitelor celule.

O posibilitate de redimensionare a unui tabel deja existent se poate realiza prin prinderea cu clic-stanga cu mentinere a coltului din dreapta-jos al tabelului si deplasarea acestuia pe directia diagonalei curente spre coltul din stanga-sus al  tabelului pana acesta ajunge la dimensiunile dorite.

O posibilitate de redimensionare a unui rand dintr-un tabel deja existent se poate realiza prin :

Pozitionarea indicatorului de mouse pe marginea de jos a randului pana in momentul in care va apare o sageata verticala bidirectionala strapunsa de o linie orizontala ;

Executati clic-stanga cu mentinere - apare si o linie orizontala intrerupta (Fig.

Deplasati mouse-ul in jos pana unde doriti sa se intinda pe verticala randul selectat ;

Eliberati butonul mouse-ului- efectul este acelasi ca in Fig.

O posibilitate de redimensionare a unei coloane dintr-un tabel deja existent se poate realiza prin :

Pozitionarea indicatorului de mouse pe marginea din dreapta sau stanga a oricarei celule care apartine coloanei pana in momentul in care va apare o sageata orizontala bidirectionala strapunsa de o liniuta verticala ;

Executati clic-stanga cu mentinere - apare si o linie verticala intrerupta (Fig.

Deplasati mouse-ul spre stanga sau spre dreapta, ghidati de rigla, pana unde doriti sa se intinda pe orizontala coloana selectata ;

Eliberati butonul mouse-ului- efectul este prezent in Fig.

Introducerea datelor intr-un tabel

Luand exemplul tabelului din figura Fig. 3.2.23, datele se vor introduce pe rand in acest tabel, incepand cu prima celula (Celula 1.1), de la stanga la dreapta, pana in ultima celula din tabel(Celula 4.5). In acest proces de completare a tabelului sunt valabile toate regulile de introducere si manevrare a textului studiate deja de catre dumneavoastra in aceasta sarcina.  

Sortarea si introducerea de formule matematice intr-un tabel Word 

Sortarea datelor intr-un tabel

Continutul datelor dintr-un tabel, text sau numeric, poate fi sortat ascendent sau descendent in functie de obiectivul pe care vi l-ati ales.

Vom lua drept exemplu tabelul din Fig. 3.2.24.Celulele prezente in capul oricarui tabel se considera etichete ale  coloanelor componente.

Pasii de urmat in a realiza o sortare sunt :

Selectati coloana dupa care se va face sortarea impreuna cu eticheta (Fig. 3.2.25) sau fara eticheta(Fig.

Accesati meniul Table;

Accesati comanda Sort . - va apare o caseta de dialog Sort(Fig. 3.2.27) sau (Fig. 3.2.28) - daca in selectie ati prins si eticheta coloanei selectate,  setarile implicite din caseta de dialog Sort(vezi caseta Sort by si activarea implicita a butonului radio Header row) vor fi de forma prezentata in Fig.

Accesati butonul radio Ascending

Daca doriti ca sortarea sa fie restransa (sunt sortate doar celulele din selectie)si nu extinsa in tot tabelul(sortarea continutului din toate coloanele tabelului dupa coloana selectata), accesati butonul Options- va apare o noua caseta de dialog Sort Options(Fig. 3.2.29) in care validati caseta Sort column only dupa care actionati butonul OK;

Validati totul prin accesarea butonului OK- rezultatul unei sortari ascendente cu extindere in tot tabelul se poate observa in Fig. 3.2.30 iar fara extindere in Fig.

Utilizarea formulelor matematice

Asupra datelor numerice dintr-un rand sau o coloana se pot aplica diferite formule matematice pe care le veti gasi la momentul respectiv intr-o caseta cu lista derulanta, in cadrul casetei de dialog .

Formula(Fig. 3.2.32).Pentru a realiza de exemplu o insumare a continutului numeric dintr-o coloana a unui tabel, mai intai aveti nevoie de inca o celula pentru totalizare (Celula 7.3 din Fig.

Pasii de urmat pentru a realiza insumarea datelor din coloana a treia din tabelul prezent in Fig. 3.2.32 sunt :

Fixati punctul curent de inserare in celula totalizatoare(Fig.

Accesati meniul Table;

Accesati comanda Formula . - va apare caseta de dialog Formula(Fig. 3.2.33) in care va apare implicit formula de insumare a ceea ce exista deasupra celulei curente totalizatoare;

Din caseta cu lista derulanta Number format alegeti forma de prezentare a rezultatului(ex. cu virgula, fara virgula, cu doua sau mai multe zecimale sau fara zecimale, etc.) ;

Validati setarile prin actionarea butonului OK- rezultatul se poate observa in figura Fig.