Introducerea diferitelor tipuri de date

Introducerea diferitelor tipuri de date

Introducerea textului

Textul este o combinatie de litere, cifre si spatii. In configuratia prestabilita, textul este aliniat automat le stanga, in interiorul celulei.

Pentru a introduce text intr-o celula:

Executati clic pe celula in care doriti sa introduceti textul;

Introduceti textul. Pe masura ce scrieti, textul apare in celula si pe bara de formule;

Apasati tasta Enter. Textul introdus va aparea in celula, aliniat la stanga. (Puteti sa apasati si tasta Tab sau o tasta cu sageata pentru a introduce textul si a trece la alta celula.) Daca ati facut o greseala si vreti sa renuntati la datele introduse, apasati tasta Esc.

Pentru a largi o coloana si a putea vedea toate datele pe care le contine, plasati cursorul mouse-ului pe bara cu capetele de coloana din partea de sus a foii de calcul. Apoi executati dublu clic pe chenarul din dreapta a coloanei pe care vreti sa o "largiti" pentru a vedea toate datele.

Introducerea textului in capetele de coloana si de rand

Datele introduse pot fi identificate pe baza capetelor de coloane si de randuri. Capetele coloanelor apar in partea superioara a foii de calcul, sub titlu. Capetele randurilor sunt plasate in partea stanga a foii de calcul, de regula in coloana A.

Capetele coloanelor arata semnificatia numerelor cuprinse in fiecare coloana. De regula, etichetele coloanelor indica perioadele de timp - cum ar fi ani, luni, zile etc. Capetele randurilor arata ce reprezinta numerele din fiecare rand. De regula, capetele randurilor contin diverse categorii de date, cum ar fi denumirile produselor, numele angajatilor sau incasarile si cheltuielile din buget.

Cand introduceti textul unui cap de coloana, apasati tasta Tab in locul tastei Enter pentru a trece de la o celula la alta. Cand introduceti textul pentru capetele randurilor, folositi in schimb tasta cu sageata orientata in jos.

Adaugarea unor comentarii la celule

Puteti folosi pentru celule comentarii in care sa includeti informatii detaliate despre datele dintr-o foaie de calcul. De exemplu, puteti preciza aici scopul unei anumite formule sau datele pe care trebuie sa le actualizati. Dupa ce creati un comentariu, puteti sa il cititi oricand doriti.

Pentru a adauga un comentariu la o celula, efectuati pasii urmatori:

Selectati celula in care vreti sa adaugati un comentariu;

Deschideti meniul Insert si selectati optiunea Comment;

Introduceti comentariul;

Executati clic in afara celulei. In coltul din dreapta-sus al celulei va aparea un triunghi rosu, care indica faptul ca celula contine un comentariu.

Pentru a citi ulterior comentariile, plasati cursorul mouse-ului pe o celula care are un punct rosu in coltul din dreapta sus. Excel va afisa comentariul.

Pentru a edita un comentariu, selectati celula care il contine si apoi folositi comanda Edit Comment, din meniul Insert. Efectuati modificarile, apoi executati clic in afara celulei pentru a le salva. Pentru a sterge un comentariu, executati clic pe celula, deschideti meniul Edit, apoi selectati optiunea Clear, iar apoi optiunea Comments.

Introducerea cifrelor

Numerele pe care le veti introduce pot contine caracterele numerice 0 - 9 si urmatoarele caractere speciale: + - / . , ( ) Asta inseamna ca puteti include virgule, puncte zecimale, semnul dolarului, procent si paranteze, impreuna cu valorile pe care le introduceti.

Pentru a introduce un numar:

Executati clic pe celula in care vreti sa introduceti numarul;

Introduceti numarul. Pentru a introduce un numar negativ, plasati in fata lui un semn minus, sau treceti-l intre paranteze. Pentru a introduce o fractie, plasati inaintea ei un 0. (In caz contrar, Excel va interpreta intrarea ca pe o data calendaristica);

Apasati tasta Enter, iar numarul introdus va aparea in celula aliniat la dreapta.