Imprimantele

Imprimantele

Imprimanta este un periferic de iesire utilizat pentru tiparirea documentelor.

1.1. Conectarea si instalarea imprimantelor

Conectarea imprimantelor prin cablu

CONECTAREA unei imprimante la un PC se face prin intermediul unui cablu de date care face legatura intre portul imprimantei si portul PC-ului. In functie de portul imprimantei si de portul PC-ului la care se conecteaza imprimanta se pot utiliza mai multe tipuri de cabluri de date: cablu de date paralel (fig.1.1.1 a), cablu de date USB (fig.1.1.1 b), cablu de date USB - paralel  (fig.1.1.1 c), cablu de date paralel - USB (fig.1.1.1 d)

Figura 1.1.1 Cabluri de date imprimanta - PC

Majoritatea imprimantelor de domiciliu au un conector de tip USB (magistrala seriala universala), insa unele modele mai vechi se pot conecta la portul paralel sau serial. Pe un PC obi nuit, portul paralel este marcat adesea ca "LPT1" sau cu o mica pictograma in forma de imprimanta.

Cand conecta i o imprimanta USB, Windows incearca in mod automat sa o identifice i sa instaleze software-ul (denumit driver) necesar pentru ca aceasta sa func ioneze impreuna cu PC-ul.

Windows este proiectat sa recunoasca automat sute de imprimante. Totu i, trebuie sa consulta i intotdeauna instruc iunile furnizate impreuna cu imprimanta; cu unele imprimante, va trebui sa instala i software-ul producatorului inainte sa le conecta i.

Daca imprimanta dvs. este mai veche sau nu utilizeaza USB, este posibil sa fie necesar sa o instala i manual.

Imprimantele fara fir.

O imprimanta fara fir se conecteaza la un computer utilizand unde radio utilizand fie tehnologia Bluetooth, fie tehnologia Wi-Fi.

Pentru a conecta o imprimanta cu Bluetooth, este posibil sa fie necesar sa adauga i un adaptor Bluetooth la computer. Cele mai multe adaptoare Bluetooth se introduc intr-un port USB.

Cand introduce i adaptorul i porni i imprimanta Bluetooth, Windows va incerca sa o instaleze automat sau va va solicita sa o instala i. Daca Windows nu poate detecta imprimanta, poate fi adaugata manual.

O imprimanta Wi-Fi se conecteaza de obicei direct la o re ea fara fir, ca dispozitiv independent.

Imprimantele locale i imprimantele de re ea.

O imprimanta care se conecteaza direct la un PC se nume te imprimanta locala. O imprimanta care se conecteaza direct la o re ea ca dispozitiv independent se nume te, deloc surprinzator, imprimanta de re ea.

Imprimantele de re ea se gasesc cel mai adesea in birouri - insa acest lucru incepe sa se schimbe. Tot mai multe firme producatoare de imprimante realizeaza acum pentru acasa modele cu capacitate de conectare la re ea. Aceste imprimante se conecteaza de obicei la re ea cu un cablu Ethernet sau prin tehnologii fara fir, cum ar fi Wi-Fi sau Bluetooth.

INSTALAREA driver-ului unei imprimante are drept scop asigurarea comunicarii intre imprimanta si calculator. Pentru instalarea imprimantei se utilizeaza CD-ul care a fost livrat impreuna cu imprimanta sau se descarca driver-ul imprimantei de pe pagina web a producatorului.

A. INSTALAREA IMPRIMANTEI DE PE CD.

1. Se introduce CD-ul cu driverele imprimantei in unitatea optica a PC-ului.

Cablul de date al imprimantei NU se conecteaza la PC.

2. Dupa deschiderea fereastrei Welcome! din figura 1.1.2 activati butonul NEXT

Figura 1.1.2

3. Dupa deschiderea ferestrei din figura 1.1.3 activati butonul YES

Figura 1.1.3

4. Dupa deschiderea ferestrei din figura 1.1.4 activati butonul NEXT. In aceasta etapa se instaleaza automat driverele imprimantei.

Figura 1.1.4

5. Dupa finalizarea instalarii driverelor se deschide fereastra din figura 1.1.5.

Figura 1.1.5

6. Conectati cablul de date al imprimantei la PC, porniti imprimanta (in sertarul imprimantei trebuie sa fie hartie pentru imprimanta) iar dupa deschiderea ferestrei din figura 1.1.6 activati butonul FINISH

Figura 1.1.6

7. Dupa finalizarea instalarii driverelor, imprimanta  face automat un test de pagina.

B. INSTALAREA IMPRIMANTEI PRIN DESCARCAREA DRIVER-ULUI.

1. Descarcati driverul imprimantei de pe pagina web a producatorului
2. Faceti dublu click cu butonul stang al mouse-ului pe fisierul executabil descarcat (daca este arhivat trebuie dezarhivat), iar cand se deschide fereastra din figura 1.1.7, bifati I accept the terms apoi activati butonul NEXT

Figura 1.1.7

3. Dupa deschiderea ferestrei din figura 1.1.8 activati butonul NEXT. In aceasta etapa se descarca automat driverele imprimantei

Figura 1.1.8

4. Conectati cablul de date al imprimantei la PC
5. Deschideti fereastra Printers and Faxes.

Start → Settings → Printers and Faxes

6. Click dreapta cu butonul stang al mouse-ului in interiorul ferestrei, iar din lista derulanta care se deschide selectati Add Printer. Se deschide fereastra din figura 1.1.9, in care activati butonul NEXT

Figura 1.1.9

7. In fereastra care se deschide (figura 1.1.10), stabiliti daca imprimanta va fi locala (Local printer) sau de retea (A network printer) apoi activati butonul NEXT

Figura 1.1.10

8. Dupa deschiderea ferestrei din figura 1.1.11 selectati portul PC-ului la care este conectata imprimanta:LPT1 sau USB001(daca imprimanta este conectata la un port USB al PC-ului) apoi activati butonul NEXT

Figura 1.1.11

9. Dupa deschiderea ferestrei din figura 1.1.12 selectati tipul imprimantei care o instalati apoi activati butonul NEXT.

Figura 1.1.12

10. Daca tipul imprimantei nu este in listele din figura 1.1.12, activati butonul Have Disk iar in fereastra care se deschide (figura 1.1.13) activati butonul Browse

Figura 1.1.13

11. Dupa deschiderea ferestrei din figura 1.1.14, cautati dosarul in care ati descarcat driverele imprimantei (C:Program Files), selectati fisierul de tip .inf din dosar apoi activati butonul Open.

Figura 1.1.14

12. Dupa deschiderea ferestrei din figura 1.1.15 activati butonul OK

Figura 1.1.15

13. Dupa deschiderea ferestrei din figura 1.1.16 activati butonul NEXT

Figura 1.1.16

14. La deschiderea ferestrei din figura 1.1.17 aveti posibilitatea sa stabiliti un nume imprimantei sau puteti lasa imprimanta cu numele implicit, apoi activati butonul NEXT.

Figura 1.1.17

15. In fereastra care se deschide (figura 1.1.18), daca doriti ca imprimanta sa fie vizibila in reteaua unde este conectat PC-ul selectati Share name, iar daca doriti sa nu fie vizibila selectati Do not share this printer apoi activati butonul NEXT

Figura 1.1.18

16. Dupa deschiderea ferestrei din figura 1.1.19, specificati locatia imprimantei,

eventual puteti face un comentariu referitor la imprimanta

Figura 1.1.19

17. Dupa deschiderea ferestrei din figura 1.1.20, daca doriti sa faceti un test de pagina la finalizarea instalarii bifati optiunea Yes apoi activati butonul NEXT

Figura 1.1.20

18. Dupa deschiderea ferestrei din figura 1.1.21 activati butonul Finish pentru a finaliza instalarea.

Figura 1.1.21

19. Asteptati cateva secunde pana se initializeaza imprimanta si tipareste o pagina de test.

1.2.Configurarea si setarea imprimantelor

Pentru configurarea unei imprimante se deschide fereastra Printers and Faxes astfel: Start → Settings → Printers and Faxes

In aceasta fereata se face click cu butonul drept al mouse-ului pe iconul imprimantei iar din lista derulanta care se deschide se selecteaza optiunea Properties se va deschide fereastra din figura 1.2.1

Figura 1.2.1

Pentru stabilirea preferintelor de imprimare se activeaza butonul Printing Preferences si se va deschide fereastra Paper/Quality din figura 1.2.2,  in care se configureaza proprietatile hartiei (dimensiune hartie, sertarul de alimentare, tip hartie)

Figura 1.2.2

In fereastra Efects din figura 1.2.3 se configureaza aspectul paginii:

Figura 1.2.3

In fereastra Finishing din figura 1.2.4 se configureaza modul de imprimare:

Figura 1.2.4

In fereastra Basic se configureaza:

Numarul de copii ale unei pagini - Copies - Copy

Orientarea paginii: Orientation - Portrait (tip portret)

- Landscape (tip vedere)

In fereastra Sharing din figura 1.2.5 se configureaza partajarea imprimantei cu alti utilizatori din retea:

Figura 1.2.5

In fereastra Port din figura 1.2.6 se configureaza portul PC-ului la care este conectata imprimanta:

Figura 1.2.6

In fereastra Advanced din figura 1.2.7 se fac configurari complexe pentru imprimanta:

Figura 1.2.7

In fereastra Color Manager din figura 1.2.8 se configureaza culorile pentru imprimantele color:

Figura 1.2.8

In fereastra Security se configureaza nivelul de securitate al imprimantei in retea

In fereastra Configure se configureaza: densitatea de imprimare, grosimea fontului de imprimare, curatarea imprimantei.

1.3. Tipuri de imprimante

1.Imprimantele matriciale folosesc ace subtiri care bat intr-o panglica impregnata cu cerneala pentru a tipari imaginea pe hartie.

rezultatele vor fi mediocre.

sunt foarte zgomotoase.

2.Imprimantele cu jet de cerneala arunca mici picaturi de cerneala pe hartie si compun imaginea de tiparit. Imprimantele cu jet de cerneala color sunt doar cu putin mai scumpe decat cele alb-negru.

Imprimantele laser la care imaginea se creeaza prin atragerea electrostatica a unui praf colorat (tonner) dupa forme transpuse precis prin polarizare, proces urmat de fixarea si coacerea tonnerului pe foaia pe hartie (asemanator procedeului de la copiatoarele moderne). Suporta afisarea in culori, executa cele mai bune listari, dar datorita pretului destul de ridicat (mai ales la cele color), sunt mai putin folosite.

1.4.Parametrii imprimantelor

1.DPI-ul reprezinta calitatea tipariturii. Cu cat DPI-ul este mai mare cu atat calitatea atat a textului cat si a pozelor este mai bun.

2.Paginile pe minut (ppm) reprezinta viteza de imprimare. Cu cat viteza este mai mare, cu atat avem certitudinea ca imprimanta este mai de calitate deoarece vitezele mai mari inseamna mecanica mai performanta.

3.Tipul hartiei folosite. Pe piata gasim o multitudine de medii de tiparire, hartie normala, hartie pentru imprimantele cu jet de cerneala (ex. LC-301), hartie de inalta rezolutie pt. realizarea fotografiilor, etc.

4. Grosimea hartiei folosite. De la 64 la 105 g/m2 sau hartie speciala de 270 g/m2 precum si multe altele in functie de imprimanta.

5. Marimea hartiei folosite: A4, B5, A5, Letter, Legal, 4' x 6', 5' x 7' precum si marimi alese de utilizator.

6. Sursa de curent: adaptoare sau direct la sursa de curent (110V sau 220V).

7. Consumul in standby si in timpul imprimarii

8. Temperatura si umiditatea de functionare. Este bine sa o respectam pentru buna functionare a imprimantei si realizarea unui document de calitate.

9. Nivelul de zgomot

10. Dimensiunile imprimantei

11. Greutatea

12. Limbajul de tiparire (in cazul imprimantelor laser)

13. Memoria imprimantei, etc.

Evaluarea defectelor aparute la instalarea si configurarea imprimantelor; identificarea solutiei de rezolvare a problemei constatate si implementarea solutiei

Ce?

Cele mai uzuale probleme pe care le intalnim la imprimanta precum si solutiile lor sunt

1. Imprimanta nu imprima. Aceasta problema este dificil de diagnosticat, deoarece exista multe tipuri de imprimante pe piata si foarte multe motive pentru care una dintre ele nu ar functiona.

Primul lucru pe care trebuie sa il verificam este conectarea imprimantei (daca este alimentata cu energie electrica si daca este conectata la calculator). In caz contrar se realizeaza alimentarea cu energie electrica a imprimantei si realizeaza conectarea la calculator.

Verificam daca imprimanta este pornita. Daca nu apasam butonul de pornire a acesteia. Astfel vedem daca imprimanta este alimentata cu energie electrica.

Urmeaza verificarea instalarii driverului. Problemele cu imprimantele apar uneori din cauza software-ului depasit al driverelor, si se pot rezolva prin instalarea sau reinstalarea celui mai recent driver. Acesta se poate descarca de pe site-ul producatorului in sectiunea de asistenta. Driverele sunt de obicei organizate dupa modelul imprimantei si sistemul de operare. Odata gasit driverul potrivit se descarca si se instaleaza conform instructiunilor producatorului

Nu trebuie sa uitam ca imprimanta poate sa nu imprime nimic si daca tonerul este consumat. O solutie este inlocuirea acestuia cu unul nou. Tot acelasi tip de defect il avem si in cazul in care documentul pe care dorim sa il tiparim contine pagini goale. In acest caz verificam documentul de tiparit.

2. Imprimanta imprima mai incet ca de obicei Un spooler de imprimare este un software care stocheaza temporar activita ile de imprimare pe hard disc-ul computerului sau in memorie, pana cand imprimanta este gata sa le imprime. Daca a teptam foarte mult pentru ca un document sa se imprime sau daca exista un mesaj de eroare referitor la spooler-ul de imprimare, la subsistemul spooler-ului sau la resursele spooler-ului, este posibil sa fie nevoie sa modificam i apoi sa repornim serviciul Spooler imprimare.

Pentru a realiza acest lucru sunt doua metode. Prima metoda si cea mai simpla este de a salva tot ceea ce am lucrat si sa repornim calculatorul. Astfel se reporneste serviciul spooler de imprimare. A doua metoda pentru repornirea serviciului spooler este urmatoarea procedura: Deschidem Instrumente de administrare facand click pe butonul Start, pe Panou de control, pe Sistem i intre inere, pe Instrumente de administrare si in final dublu clic pe Servicii. Daca se solicita o parola de administrator sau o confirmare, tastam parola sau furnizam confirmarea. Executam clic dreapta pe serviciul Spooler imprimare si din meniul alegem Proprietati. Trebuie sa ne asiguram ca in meniul General avem selectatata optiunea automat. Daca servicul nu s-a pornit il pornim manula dand clic pe optiunea Start din bara de meniuri. In cazul in care se solicita o parola de administrator sau o confirmare, tastam parola sau furnizam confirmarea.

O alta cauza a acestui defect poate fi faptul ca documentul trimis la imprimanta este foarte complex. In acest caz trebuie sa reducem complexitatea documentului sau setarile de calitate.

Tot o cauza a duratei mari de tiparire poate fi setarea necorespunzatoare a driverului sau existenta unui alt driver incompatibil in sistemul de operare. In acest caz verificam setarile driverului de imprimanta sau prezenta unor drivere de imprimanta pentru imprimante ce nu mai sunt conectate la sistem.

3. Imprimanta imprima doar parti dintr-o pagina, imprima neclar sau imprima doar culori sterse sau schimbate

In aceste cazuri este posibil sa fie necesar sa inlocuim un cartu de cerneala sau toner. Se verifica informa iile de stare in coada de imprimare pentru mesaje privind nivelul scazut de cerneala sau de toner. Daca imprimanta dispune de o zona de stare sau de afi are, avem de asemenea posibilitatea sa verificam mesajele privind nivelul scazut de cerneala sau de toner.

Procedura de inlocuire a tonerului sau a cartusului de imprimanta nu este una universala, ea diferind in func ie de imprimanta. Pentru a afla ce cartu e trebuie utilizate sau achizitionate i cum se inlocuiesc acestea este necesar sa consultam informa iile din cartea tehnica livrata impreuna cu imprimanta sau pe site-ul producatorului, la sectiunea asistenta tehnica sau ajutor (Help).

4. Lipsa hartiei la imprimanta. In acest caz reincarcam tava pentru hartie sau, daca imprimanta are mai multe tavi ne asiguram ca am reincarcat tava care corespunde dimensiunii hartiei pe care am selectat-o. Pentru a afla cum se incarca hartia la imprimanta, consultam informa iile din cartea tehnica care s-a livrat impreuna cu imprimanta. De asemenea, unele imprimante ne furnizeaza pa i intr-o zona de stare sau de afi are.

In cazul in care am adaugat hartie, dar inca primim mesajul "lipsa hartie", verificam op iunile de imprimare pentru document pentru a vedea daca am selectat tava pentru hartie sau sursa corecta.

Tot eroare la hartie obtinem si daca hartia nu a fost incarcata corespunzator in tava si atunci suntem nevoiti sa scoatem hartia din tava si sa o reincarcam corespunzator sau daca e prea multa hartie si atunci vom elimina hartia in exces.

5.Hartia este prinsa in imprimanta (blocare hartie).

Cauzele acestui tip de defectiune pot fi:

-Tava de alimentare nu este incarcata corect sau este supraincarcata;

-Tava de alimentare a fost scoasa din imprimanta in timpul tiparirii;

-Capacul frontal a fost deschis in timpul tiparirii;

-Hartia nu este corespunzatoare;

-Hartia este prea umeda sau a fost stocata in conditii improprii.

Solutia in acest caz este simpla. Se elimina hirtia blocata. Pentru a evita deteriorarea imprimantei, consultam informa iile din cartea tehnica care s-a livrat impreuna cu imprimanta pentru a afla cum se elimina hartia blocata.

In func ie de imprimanta i de localizarea problemei putem avea urmatoarele optiuni:

-Consultam mesajele din zona de stare sau de afi are a imprimantei; acestea ne pot indruma spre locul unde a aparut o problema i apoi efectuam pa ii descrisi in cartea tehnica pentru a elimina hartia blocata.

-Daca imprimanta nu afi eaza informa ii referitoare la problema, consultam cartea tehnica.

-Daca imprimanta este conectata la un domeniu de re ea, contactam administratorul de sistem sau biroul de asisten a al companiei.

Unele imprimante dispun de un buton care permite eliminarea hartiei fara a deteriora imprimanta.

O alta optiune, care este cea mai des intalnita, consta in deschiderea carcasei imprimantei si extragerea hartiei care a cauzat problema. Inainte de a proceda in acest mod este recomandat sa consultam cartea tehnica a imprimantei pentru a putea urma pa ii necesari pentru a evita vatamarea noastra sau deteriorarea imprimantei.