Fomatarea foilor de calcul

Folosind optiunea: AutoFormat din meniul: Format

Se aplica un format predefinit unui tabel, astfel:

Se selecteaza domeniul in care se afla plasat tabelul ( daca acesta este alcatuit dintr-un bloc contiguu de celule, este suficient selectarea unei singure celule)

Se selecteaza din meniul Format optiunea: AutoFormat;

Se alege din caseta de listare: TableFormat un format.

Observatie:

Daca este selectat pentru formatare si titlul tabelului iar acesta este lung aceasta duce la dimensiuni prea mari ale celulelor atunci cand se plica formatarea automata. Pentru a se elimina acest neajuns se selecteaza din caseta: AutoFormat butonul: Options dupa care se deselecteaza optiunea Width/Heigth din: Formats to Apply.

2. Utilizand butonul: Format Painter

Pentru copierea informatiilor referitoare la formatul celulelor selectate, celule care contin: numere, text, fundal si margini. ( Nu copiaza si continutul !!!)

Etapele care se parcurg sunt:

Selectarea domeniului sursa ( prin dragare cu ajutorul mouse-ului) ;

Clic pe butonul: Format Painter din bara de instrumente standard;

Selectarea primei celule a domeniului.

3. Formatarea celulelor folosind din meniul Format optiunea: Cells .

3.1. Formatarea tuturor caracterelor dintr-o celula sau dintr-un domeniu de celule

Se selecteaza celula sau domeniul de celule;

Se alege din meniul Format optiunea Cells . ;

Se selecteaza din caseta: Format Cells eticheta: Font;

Se selecteaza fontul dorit din caseta de listare Font: Arial, etc.

Fonturile sunt diverse stiluri de caractere folosite pentru tiparire. Inaltimea fonturilor se masoara in puncte si sunt 72 puncte intr-un inci. Fonturile au diferite stiluri: obisnuit, aldin, cursiv, subliniat etc. Programul Excel permite utilizarea a cel mult 256 de fonturi diferite intr-o foaie de calcul.

Se alege stilul fontului din Font Style: Regular, Italic, Bold etc

Se alege dimensiunea caracterelor in puncte: 8, 9, 10 etc.

Daca se doreste sublinierea caracterelor se poate alege din lista: Underline: Single (cu o linie), Double (cu doua linii) etc.

Daca se doreste scrierea caracterelor ca:

exponent - se alege: Superscript

indice - se alege: Subscript

Se alege OK.

Se pot modifica individual caracterele din interiorul unei celule selectandu-le prin dragare cu ajutorul mouse-ului si parcurgand aceleasi etape ca mai sus.

3.2. Alinierea continutului celulelor

Folosind din meniul: Format optiunea: Cells . sau din meniul rapid optiunea: Format Cells . pentru alinierea unui text se parcurg urmatoarele etape:

Se selecteaza celula sau domeniul celulelor al caror continut se va formata;

Se selecteaza din meniul rapid optiunea: Format Cells . ;

Din caseta: Format Cells . se alege eticheta: Alignement;

Se selecteaza una din optiunile de aliniere din grupul Horizontal:

General (selectat implicit) - aliniaza textul la stanga si numerele la dreapta;

Left - aliniaza continutul celulelor la stanga;

Center - centreaza valorile din celule;

Right - aliniaza continutul celulelor la dreapta;

Fill (umplere) - completeaza celula cu copii ale continutului initial;

Justify - pentru a alinia continutul celulelor la ambele margini;

Center across (centrare intre celule) - pentru a centra continutul celulei respective in cadrul celulelor selectate.

Se alege una din optiunile de aliniere din grupul Vertical:

Top (sus) - pentru alinierea continutului celulei la marginea superioara a acesteia;

Bottom (jos) - pentru alinierea continutului celulei la marginea inferioara a acesteia;

Center - pentru centrarea continutului celulei intre marginea superioara si cea inferioara;

Pentru a scrie continutul celulei pe mai multe randuri se selecteaza: Wrap Text;

Pentru a roti text sau numere se selecteaza un tip de orientare din grupul: Orientation:

3.3. Formatarea datelor calendaristice

Programul Excel poate efectua calcule cu valori de tip data sau ora, cu conditia ca acestea sa fie introduse intr-un format corespunzator.

Daca intr-o celula cu formatul General se introduce o data calendaristica sub forma: 18/7/61 si se apasa Enter, programul Excel va formata celula respectiva in formatul de tip data: zz/ll/aaaa.

In Excel, valorile de tip data sunt stocate ca numere seriale. O data reprezinta numarul de zile care au trecut de la inceputul secolului. Daca valoarea de tip data introdusa este aliniata la stanga celulei inseamna ca formatul folosit nu este cunoscut de programul Excel si valoarea introdusa este interpretata ca text.

Pentru a se putea utiliza formate predefinite pentru valorile de tip data se poate folosi optiunea: Format Cells . din meniul rapid dupa care se selecteaza categoria: Date si formatul se alege din lista: Type .

3.4. Trasarea liniilor si marginilor unor celule sau grupuri de celule

Pentru a adauga margini celulelor selectate se poate folosi:

butonul Borders din bara de instrumente de aranjare in pagina astfel:

se selecteaza celula sau domeniul de celule dorit;

se selecteaza sageata de langa butonul Borders;

se alege un tip de margini.

meniul rapid ( clic pe butonul din dreapta al mouse-ului) si optiunea Format Cells.., dupa care se selecteaza eticheta: Border. In grupul Border se selecteaza partile din celule care vor avea margine. Astfel:

Outline - pe conturul celulei sau domeniului de celule selectat;

Left - la stanga celulei sau domeniului de celule selectat;

Right - la dreapta celulei sau domeniului de celule selectat;

Top - in partea de sus a celulei sau domeniului de celule selectat;

Bottom - in partea de jos a celulei sau domeniului de celule selectat.

In grupul Style se poate selecta stilul liniei dorite. Din lista derulanta Color se alege culoarea pentru margini.

Protejarea foilor si registrelor de calcul

Utilitatea ei: - previne modificarea accidentala a datelor sau modificarea neautorizata a formulelor din foaia de calcul.

Procedura de protejare implica doua etape:

Deprotejarea celulelor care se vor putea modifica;

Protejarea foii sau registrului de calcul.

Pasii care trebuiesc urmati sunt:

- se selecteaza celula sau domeniul celulelor care se deprotejeaza;

n    se alege din meniul rapid optiunea: Format Cells . apoi se selecteaza eticheta: Protection;

n    se deselecteaza caseta: Locked (blocat) pentru a permite modificarea celulelor selectate;

n    se alege OK.

- se selecteaza din meniul Tools optiunea: Protection;

n   se alege: Protect Sheet . pentru a proteja foaia de calcul sau Protect Workbook pentru a proteja registrul de calcul;

n   se selecteaza categoriile de obiecte carora le va fi aplicata protectia: Contents (continut), Objects (obiecte) sau Scenarios (scenarii);

n   optional, se poate introduce o parola;

n   se alege OK.

Celulele care au fost protejate nu pot fi modificate !!!

Pentru a deproteja o foaie sau registru, se alege optiunea: Protection din meniul Tools dupa care se selecteaza: Unprotect Sheet (deprotejare foaie calcul)

sau Unprotect Workbook (deprotejare registru de calcul)