Formatarea

FORMATAREA
FORMATAREA CARACTERELOR

Fonturile sunt un set de caractere care au o anumita infatisare. Se pot utiliza mai multe stiluri si dimensiuni. Fonturile se pot folosi pentru a a scrie textul propriu-zis, pentru a realiza titluri decorative sau pentru a scoate in evidenta un anumit mesaj.

Pentru a modifica fontul unui text, se selecteaza textul pe care dorim sa-l formatam, apoi se alege din meniul Format comanda Font (sau se apasa combinatia de taste CTRL+D).

Din fereastra care apare se stabileste:

• Fontul pe care dorim sa-l utilizam;
• Stilul fontului (Font Style): Obisnuit (Regular) - normal, Aldin (Bold) - ingrosat, Cursiv (Italic) - inclinat,  Aldin Cursiv (Bold Italic) - ingrosat si inclinat;
• Dimensiunea fontului (Size) masurata in puncte;
• Culoarea fontului (Font Color)
• Stilul de subliniere al fontului (Underline Style)
• Culoarea de subliniere (Underline Color)

In zona Efecte exista comenzi care pot taia textul cu o linie sau doua (Strikethrough sau Double Strikethrough), comenzi care pot seta textul selectat ca exponent sau ca indice (Superscript / Subscript), comanda de umbrire a textului (Shadow), comanda de ascundere a textului (Hidden). Toate modificarile efectuate se  observa in zona Examinare (Preview) a ferestrei. Dupa setarea acestora, se va executa clic pe butonul OK.

    

Putem economisi timp folosind butoanele din bara cu  unelte de formatare.

1. modificarea stilului paragrafelor
2. modificarea fontului
3. modificarea dimensiunii fontului
4. font ingrosat (aldin)
5. font inclinat (cursiv)
6. font subliniat cu o singura linie
7. aliniere stanga a paragrafului
8. aliniere centru a paragrafului
9. aliniere dreapta a paragrafului
10. aliniere stanga - dreapta a paragrafului
11. modificarea spatierii intre randurile unui paragraf
12. marcarea paragrafelor (numerotare)
13. marcarea paragrafelor (diferite simboluri - bulete)
14. aplicarea liniilor, chenarelor pentru textul selectat
15. modificarea culorii din spatele textului
16. modificarea culorii fontului

COPIEREA FORMATARII CARACTERELOR

Daca exista deja text formatat  in document, iar acel format se doreste aplicat si asupra altor zone de text, se procedeaza astfel: se selecteaza textul gata formatat, se apasa din bara Standard butonul Descriptor de formate (Format Painter), cursorul se va transforma intr-o "maturica" cu care se va selecta textul asupra caruia se aplica formatul copiat.
Copierea formatarii unui paragraf se realizeaza similar copierii formatarii caracterelor, cu deosebirea ca prima data se va selecta intregul paragraf sursa, inclusiv caracterul de sfarsit de paragraf.

FORMATAREA PARAGRAFELOR

Pentru a modifica alinierea, indentarea sau spatierea paragrafelor se poate apela din meniul Format (Format) comanda Paragraf (Paragraph).

Alinierea paragrafelor
Se alege din lista derulanta Aliniere (Alignment): la stanga (Left), la dreapta (Right), centrat (Center), stanga-dreapta (Justify). Se pot folosi si butoanele de pe bara de unelte de formatare.

•   aliniere stanga  - pozitioneaza cursorul la marginea din stanga randului, iar textul introdus se deplaseaza spre dreapta. Textul este aliniat la marginea din stanga .
•   aliniere dreapta - pozitioneaza cursorul la marginea din dreapta randului, iar textul introdus se deplaseaza spre stanga. Textul este aliniat la marginea din dreapta .
•   aliniere centrata  - pozitioneaza cursorul la centrul randului, iar textul introdus se centreaza automat pe acel rand.
•   aliniere stanga-dreapta  - pozitioneaza cursorul la marginea din stanga randului, iar textul introdus se deplaseaza spre dreapta. Textul este aliniat si la marginea din stanga si la marginea din dreapta  Acest tip de aliniere este potrivit pentru blocuri mari de text.

Din tastatura aceste comenzi se pot executa cu combinatiile de taste CTRL+L pentru alinierea la stanga, CTRL+E pentru centrare, CTRL+R pentru alinierea la dreapta, iar pentru alinierea  la stanga si la dreapta se actioneaza CTRL+ J.

Indentarea paragrafelor
Indentarea reprezinta distantarea paragrafului fata de marginea din stanga sau din dreapta a foii. In zona Indentare (Indentation) se stabileste indentarea de stanga sau de dreapta. Daca se doreste deplasarea fata de marginea din stanga doar a primului rand al paragrafului se va folosi din zona Speciala (Special) - optiunea Prima linie (First line), iar pentru indentarea fata de marginea  din stanga a intregului paragraf, mai putin prima linie se va folosi optiunea Agatat (Hanging). Valoarea indentarii speciale va fi specificata in zona Cu (By).

Spatierea paragrafelor
Distanta de deasupra si de sub paragrafe se masoara in puncte si se indica in zona Spatiere (Spacing) - Inainte (Before) si Dupa (After). Distanta dintre randurile paragrafelor se stabileste din lista derulanta Spatiere (Spacing). Ea poate fi la 1 rand, la 1,5 randuri, la 2 randuri. Daca alegeti optiunile Cel putin (At least), Exact (Exactly), Multipla (Multiple) va trebui sa adaugati distanta dintre randuri in campul La (At).

STILURI DE FORMATARE A PARAGRAFELOR

Stilurile reprezinta combinatii de formatari ale fontului si paragrafelor gata realizate, care apartin aplicatiei Microsoft Word. Puteti atribui unei portiuni de text un anumit stil, selectandu-l si accesand din meniul Format comanda Stiluri si formatare (Styles and Formatting). Exista posibilitatea de a aplica un stil, de a modifica un stil existent sau de a defini unul nou. Pentru o schimbare rapida a stilului paragrafelor se poate apela lista ascunsa de stiluri din bara de unelte de formatare   FOLOSIREA SI SETAREA TABULATORILOR

Tabulatorii sunt instrumente care ofera un mod precis de aliniere a textului. Exista un tabulator implicit al aplicatiei care retrage spre dreapta prima linie a unui paragraf (acesta poate fi introdus apasand tasta TAB si se foloseste de obicei la scrierea  cu alineat a primei linii a paragrafelor).
Utilizatorul isi poate crea tabulatori pentru a realiza alinieri pe verticala a datelor situate in paragrafe consecutive. Tabulatorii creati de utilizator pot fi definiti sau modificati fie cu ajutorul riglei orizontale, fie cu comanda Tabulatori (Tabs) din meniul Format.
Daca se foloseste fereastra Tabulatori se va introduce in zona Pozitionare tabulator (Tab stop position) distanta acestuia fata de marginea din stanga a foii, apoi din zona Aliniere (Alignment) se va alege ce fel de tabulator este (stanga, dreapta, centru, zecimal); pentru setarea tabulatorului se apasa butonul Stabilire (Set). Daca se doreste stergerea unui tabulator, acesta se selecteaza din lista derulanta si se apasa butonul Golire (Clear) sau Golire totala  (Clear All)  pentru stergerea tuturor tabulatorilor). In final se apasa Ok. Tabulatorii setati sau modificati in aceasta fereastra apar si pe rigla.

Tabulatorii pot fi stabiliti si direct pe rigla cu clic stanga de mouse, dupa ce s-a selectat din partea stanga acesteia tabulatorul dorit, astfel:

•   tabulatorul de aliniere la stanga, textul este introdus de la stanga la dreapta incepand de la tabulator
•    tabulatorul de aliniere la centru, textul este centrat fata de pozitia tabulatorului
•   tabulatorul de aliniere la dreapta, textul se aliniaza la dreapta fata la tabulator
•   tabulatorul separator zecimal, textul se aliniaza inainte de punctul zecimal la stanga, iar dupa punctul zecimal se aliniaza la dreapta.

Un tabulator se poate deplasa pe suprafata riglei prin agatare cu clic stanga de mouse si tragere. Pentru a sterge un tabulator, acesta se trage cu mouse-ul oriunde in afara riglei.

CHENARAREA SI UMBRIREA PARAGRAFELOR

Se selecteaza mai intai textul caruia dorim sa-i aplicam chenar (borduri) si umbre apoi din meniul Format se alege comanda Borduri si umbrire (Borders and Shading). Apare o fereastra de dialog cu trei pagini.

• Pagina Borduri (Borders) permite:

alegerea tipului de incadrare cu ajutorul casetelor Nici una (None) - fara chenar, Caseta (Box) -chenar simplu, Umbrit (Shadow) - chenar cu umbrire, Trei-D (3-D) - chenar tridimensional, Particularizare (Custom) - chenar personalizat;
alegerea stilului de linie folosit pentru incadrare din campul Stil (Style);
alegerea culorii pentru chenar din campul Culoare (Color)
alegerea latimii liniei din campul Latime (Width)
aplicarea setarilor pentru tot paragraful sau la nivel de text din campul Se aplica pentru  (Apply to)
In zona Examinare (Preview) se poate vedea chenarul si se pot folosi butoanele din jur pentru a activa/dezactiva anumite linii ale chenarului (sus, jos, stanga, dreapta)

• Pagina Borduri de pagina (Page Border) - este aproape identica cu pagina Borduri numai ca de aici se pot aplica chenare pentru intreaga pagina. Pe langa liniile, chenarele obisnuite, exista si posibilitatea aplicarii unor chenare artistice din lista ascunsa Arta (Art).

• Pagina Umbrire (Shading) - aplica diferite culori pe fundalul textului precum si diferite stiluri de combinatii de culori.

CREAREA ANTETELOR SI SUBSOLURILOR DE PAGINA

Antetele si subsolurile sunt portiuni de text ce apar in partea de sus, respectiv de jos a fiecarei pagini din document.  Acestea, odata introduse pentru o pagina vor fi incluse automat pe fiecare pagina a documentului. Se alege din meniul Vizualizare (View) comanda Antet si subsol (Header and Footer), apoi se introduc datele in zonele active antet si/sau subsol si se formateaza dupa preferinte. Odata cu activarea comenzii Antet si Subsol apare o bara de unelte specifica acestei comenzi.

Semnificatia comenzilor este urmatoarea:

• inserare text preformatat
• inserare numar de pagina
• inserare numar total de pagini
• formatare numerotare pagina
• inserare data calendaristica
• inserare ora curenta
• initializare pagina
• afisare/ascundere text
• comutare intre zona de antet si zona de subsol
• iesire din zona de antet/subsol

In timpul prelucrarii informatiilor din zonele antet / subsol, datele deja existente in pagina vor fi de culoare gri (inactive) si nu pot fi modificate pana la dezactivarea zonelor de antet/subsol. Zonele de antet/subsol vor fi vizibile, chiar daca sunt inactive,  numai in vizualizarea documentului Aspect pagina imprimata (Print Layout). In celelalte vizualizari zonele de antet si subsol nu sunt vizibile. Pentru parasirea zonelor antet / subsol se foloseste butonul Inchidere (Close) aflat pe bara specifica antetului / subsolului sau se executa dublu clic pe suprafata foii, in afara zonelor antet / subsol. Pentru revenirea in zonele de antet / subsol se poate da dublu clic peste zonele respective sau se va activa din nou Antet si subsol (Header and Footer) din meniul Vizualizare (View).

EDITAREA LISTELOR (numerotare, marcatori)

Pentru a evidentia paragrafele dintr-un document sau anumite portiuni de text, Microsoft Word utilizeaza o alta facilitate de formatare, prin marcarea acestora cu ajutorul cifrelor, literelor sau a unor simboluri. Marcarea acestora se poate stabili selectand paragrafele, apoi din meniul Format (Format) se alege comanda Marcatori si numerotare (Bullets and Numbering). Din fereastra de dialog aparuta se alege tipul marcatorului din pagina Cu marcatori (Bulleted) sau modul de numerotare din pagina Numerotat (Numbered) si se apasa butonul Ok.
Marcarea paragrafelor se poate face si cu ajutorul butoanelor  Numerotare (Numbering), Marcatori (Bullets)    din bara de unelte de formatare.
Pentru a modifica marcatorii sau numerotarile deja efectuate pe paragrafe, acestea se selecteaza,  iar din meniul Format (Format) se alege din nou comanda Marcatori si numerotare (Bullets and Numbering). In fereastra aparuta se selecteaza pagina Cu marcatori (Bulleted) pentru modificarea marcatorilor sau pagina Numerotat (Numbered) pentru modificarea numerotarii.
 Pentru a anula numerotarea sau marcarea paragrafelor, se selecteaza paragrafele,  respective apoi se executa un clic pe butoanele din bara de unelte, corespunzator numerotarii sau marcarii.

INSERAREA DATEI SI OREI INTR-UN DOCUMENT
Se pozitioneaza cursorul  in locul in care se doreste inserarea datei calendaristice si/sau orei curente  si se alege din meniul Inserare (Insert) comanda Data si ora (Date and Time). Datele sau orele pot fi inserate astfel incat sa se modifice automat in functie de data deschiderii documentului selectand comanda Actualizare automata (Update Automatically).

INSERAREA NOTELOR DE SUBSOL/NOTELOR DE FINAL

Notele de subsol se gasesc intotdeauna in partea inferioara a paginii (sau la sfarsit de document, mai rar) si reprezinta explicatii asupra unor termeni noi (sau de specialitate) sau trimiteri asupra diferitelor materiale bibliografice. Se pozitioneaza cursorul la dreapta textului de explicat, in locul unde se doreste inserarea marcajului notei de subsol/de final, iar din meniul Inserare (Insert) se alege comanda Referinta - Nota de subsol . (Reference - Footnote).Se va alege amplasarea explicatiilor, formatul marcarii (numere - si de la cat sa inceapa, sau simboluri) si se apasa Inserare.
In partea de jos a paginii apare zona in care se introduc adnotarile (o linie si numarul /marcajul notei de subsol unde se va tasta explicatia). Pentru notele de final, linia si numarul pentru explicatie apar imediat sub text, acesta curgand in acelasi timp cu scrierea documentului, pana la finalul acestuia.

 

NUMEROTAREA PAGINILOR

Comanda permite numerotarea paginilor documentului,  in antetul sau subsolul paginii, cu o anumita aliniere. Pentru aceasta se alege din meniul Inserare (Insert) comanda Numere de pagina (Page numbers). In fereastra aparuta se alege pozitia in pagina si alinierea. Daca se doreste ca prima pagina sa nu fie numerotata se dezactiveaza optiunea Afisare numar pe prima pagina (Show number on first page). Se va folosi butonul Format din aceeasi fereastra pentru a stabili formatul numerotarii (1 a,b I, II) precum si de unde va incepe numerotarea (Pornire de la - Start at).

PRESCHIMBAREA LITERELOR

Pentru a modifica literele deja introduse intr-un document (litere mari, litere mici), se selecteaza textul respectiv, apoi din meniul Format (Format) se alege Modificare dupa caz (Change Case). Aceasta modificare se poate face si cu ajutorul tastaturii, prin actionarea simultana a tastelor Shift + F3.

• Caz propozitie (Sentence case) - situatie in care prima litera este majuscula daca este selectat primul cuvant din propozitie sau minuscula daca este selectat oricare alt cuvant .
• minuscule (lowercase) - caz in care toate caracterele cuvantului sau textului selectat devin minuscule
• MAJUSCULE (UPPERCASE) - caz in care toate caracterele cuvantului sau textului selectat devin majuscul
• Caz Titlu (Title Case) - situatie in care indiferent de pozitia in text prima litera a cuvantului selectat devine majuscula
• cAZ cOMUTARE  (tOGGLE cASE) - situatie foarte rar utilizata, pentru ca in acest caz prima litera din cuvant devine minuscula iar celelalte devin majuscule.

ASEZAREA UNUI TEXT PE COLOANE

Dupa ce a fost scris un text, acesta se poate aseza pe coloane. Se selecteaza strict textul respectiv, dar nu inainte de a marca trecerea pe un nou rand a cursorului. Se alege din meniul Format (Format) comanda Coloane (Columns). In fereastra de dialog aparuta se aleg optiunile referitoare la numarul coloanelor precum si latimea acestora. Pentru a seta linii intre coloane se poate activa Linie intre (Line between). Se mai poate folosi dupa selectarea textului si butonul   din bara de formatare.

 

EFECT SPECIAL (Litera ingropata)

Microsoft Word ofera facilitatea de incorporare in text a primului caracter (sau primului cuvant) din paragraful in care se pozitioneaza cursorul. Se alege din meniul Format (Format), comanda Majuscula incorporata (Drop Cap). Apare fereastra in care se alege modul de incorporare al caracterului, numarul de linii pe care sa fie ingropat acesta, respectiv distanta fata de text a caracterului.