Cum folositi reteaua Internet in Excel ?

Cum folositi reteaua Internet in Excel ?

Cum folositi hiperlegaturile in Excel?

In Excel puteti sa inserati hiperlegaturi in celulele unor foi de calcul. Prin aceste hiperlegaturi puteti face conexiuni spre alte documente, care se pot afla pe un disc, intr‑o retea locala, sau undeva pe Internet. Folosind hiperlegaturile in Excel puteti realiza cu usurinta conexiuni rapide intre anumite foi de calcul care se afla in registre de lucru diferite. De asemenea, puteti oferi utilizatorilor acces la diferite documente si materiale pe Internet, la cererea lor prin World Wide Web. Daca aveti instalat Microsoft Office XP, puteti insera hiperlegaturi spre orice document Word, Excel, PowerPoint, Access (pentru Office XP Professional), Outlook sau FrontPage

Cum creati o hiperlegatura intr-o foaie de calcul

Pentru a crea o hiperlegatura intr-o foaie de calcul, procedati astfel:

Selectati celula pentru care doriti sa asociati o hiperlegatura. Aceasta celula poate sa fie goala, sau poate sa contina informatii.

Apelati comanda Insert Hyperlink . , sau activati butonul Insert Hyperlink din linia cu instrumente standard. Apare o fereastra de dialog Insert Hyperlink in care trebuie sa precizati parametrii pentru crearea hiperlegaturii.

Trebuie sa introduceti sau sa localizati calea spre documentul spre care doriti sa creati hiperlegatura. Acesta poate fi un document de pe un disc local, din reteaua locala, sau o adresa Internet (URL

Pentru cautarea unui document puteti folosi urmatoarele butoane din chenarul Link to:

Existing File or Web Page - daca vreti o hiperlegatura spre un fisier, sau spre o pagina Web care exista deja;

Place in This Document - daca vreti o hiperlegatura spre un loc precizat din documentul curent;

Create New Document - daca vreti o hiperlegatura spre un document nou, pe care urmeaza sa-l creati;

E-mail Address - daca vreti o hiperlegatura spre o adresa e-mail

Puteti folosi si urmatoarele butoane din chenarul Look in:

Current Folder - prin actionarea acestui buton, in lista alatu­rata sunt afisate fisierele din folderul curent;

Browsed Pages - prin actionarea acestui buton, in lista alaturata sunt afisate paginile Web si documentele pe care le-ati mai vizitat;

Recent Files - prin actionarea acestui buton, in lista alaturata sunt afisate fisierele pe care le-ati creat recent.

Daca vreti o hiperlegatura spre un semn de carte (bookmark) din cadrul unui document, folositi botonul Bookmark . .

Daca vreti sa se afiseze un text de identificare cand pozitionati cursorul mouse-ului pe hiperlegatura, actionati pe butonul Screen Tip, apoi intoduceti textul.

Incheiati dialogul cu OK. Informatia din celula in care ati creat hiperlegatura este afisata in stilul ales pentru hiperlegaturi (implicit este albastru subliniat).

Cum activati o hiperlegatura?

Pentru a activa o hiperlegatura dintr-o foaie de calcul, actionati cu mouse-ul celula care contine hiperlegatura (informatia din aceasta celula este subliniata). Excel va lansa automat programul care este necesar pentru incarcarea documentului spre care este facuta hiperlegatura. Daca este vorba de un document Excel, se incarca acel document intr-o noua fereastra. Cand documentul este pe Internet sau intr-o alta retea, pentru a activa hiperlegatura este necesara conectarea la reteaua respectiva.

Linia de navigare pe Web

Dupa ce actionati o hiperlegatura in Excel, puteti folosi linia de navigare pe Web, care va ajuta sa va comutati inapoi sau inainte pe suita de hiperlegaturi pe care le aveti (adica sa navigati pe documente care pot fi pe Internet), sau sa executati anumite comenzi specifice pentru retea.

Pentru a va comuta de la o hiperlegatura la alta puteti folosi si meniul Window al programului Excel.

Observatie:

Cand nu stiti sigur daca un cuvant subliniat este o hiperlegatura, pur si simplu plasati cursorul mouse-ului pe celula care il contine si vedeti daca acest cursor al mouse-ului isi schimba forma. Daca in celula exista o hiperlegatura, cursorul mouse-lui devine o mana cu degetul aratator ridicat.

Cum eliminati o hiperlegatura?

Pentru a elimina o hiperlegatura dintr-o

foaie de calcul, procedati astfel:

Selectati o celula din apropierea hiperlegaturii pe care vreti sa o eliminati, apoi folositi tastele sageti pentru a va pozitiona pe celula care contine hiperlegatura respectiva.

Apelati comanda Edit | Clear | All. Daca celula nu contine si alte informatii, puteti folosi tasta Del pentru a face mai repede aceasta operatie.

Observatii:

Nu puteti selecta cu mouse-ul direct celula care contine o hiperlegatura (pasul 1 de mai sus). Cand actionati cu mouse-ul asupra unei celule care contine o hiperlegatura, acea hiperlegatura se activeaza imediat si se incarca documentul care este asociat cu hiperlegatura respectiva.

Daca dupa ce ati sters o hiperlegatura (pasul 2 de mai sus) regretati acest lucru si vreti sa o refaceti, puteti sa recuperati pierderea daca apelati imediat comanda Edit | Undo Clear.