Cum creati rapoarte?

Cum creati rapoarte?

In timp ce interogarile si formularele va ajuta sa obtineti pe ecran anumite informatii din baza de date, rapoartele au rolul de a va ajuta sa creati documente care contin astfel de informatii cu scopul de a le tipari.

1. Cum creati un raport simplu?

Pentru a crea un raport cu ajutorul expertului (wizard) pentru rapoarte, procedati in felul urmator :

Deschideti baza de date, sau daca este deschisa, activati fereastra bazei de date (de exemplu, Farmacie:Database).

In fereastra bazei de date actionati butonul Reports pentru a aparea instrumentele de creare a rapoartelor. In fereastra exista doua posibilitati de creare a unui raport, pe care le puteti lansa imediat cu dublu-clic:

Create report in Design view - care permite crearea unui raport in modul de vizualizare Design.

Create report by using wizard - care permite crearea unui raport cu ajutorul unui asistent expert (wizard).

Daca actionati butonul traditional New, apare o fereastra de dialog cu titlul New Report in care regasiti aceste optiuni, impreuna cu altele.

Actionati dublu clic pe optiunea Create report by using wizard, pentru a crea raportul cu ajutorul unui asistent expert (wizard) pentru rapoarte. Pe ecran apare imediat fereastra de dialog Report Wizard.

Fereastra Report Wizard contine lista ascunsa Tables/Queries, de unde puteti alege tabelele si interogarile care vor fi sursa de informatii pentru raportul pe care il creati. O idee buna este sa folositi interogarile pentru a crea rapoarte. De exemplu, puteti crea fara prea mare efort un raport folosind ultima interogare, numita "Comenzi Medicamente", pe care ati construit-o la sfarsitul sectiunii anterioare. Selectati interogarea "Comenzi Medicamente" din lista ascunsa Tables/Queries, apoi actionati butonul ">>" (move all) pentru a transfera toate campurile din lista Available Fields in lista Selected Fields. In partea inferioara a ferestrei este butonul Next>, care va permite sa parcurgeti toti pasii de construire a raportului cu ajutorul asistentului expert (wizard). Pe parcursul acestor pasi puteti preciza anumite optiuni in legatura cu raportul. Daca nu vreti sa faceti aceste optiuni, actionati butonul Finish si veti obtine un raport standard, cu anumite valori implicite pentru optiunile pe care le-ati omis. Daca actionati butonul Next>, in pasul urmator puteti alege un camp care sa fie un criteriu de grupare pentru inregistrarile din raport. De exemplu, puteti alege campul "Produs" ca si criteriu de grupare.

Daca nu mai vreti sa parcurgeti ceilalti pasi pentru a face alte optiuni, actionati butonul Finish si veti obtine un raport asemanator cu cel din figura urmatoare, care se poate imprima imediat.

Daca alegeti campul "Localitate" ca si criteriu de grupare (in loc de "Produs"), veti obtine urmatorul raport.