Regulile de functionare ale conturilor

Regulile de functionare ale conturilor

Pentru stabilirea regulilor de functionare ale conturilor se porneste de la bilantul contabil. Intre cont si bilant exista o stransa legatura prin fluxul unic al valorilor de la bilant la conturi si invers.

Aceasta legatura consta in faptul ca:

la inceputul perioadei de gestiune din bilant se preiau in conturi soldurile initiale;

la sfarsitul perioadei de gestiune contul furnizeaza prin soldul final informatii pentru intocmirea bilantului contabil.

Preluarea in conturi a existentelor de activ, datorii si capitaluri proprii

Avand in vedere circulatia valorilor in sens unic:

existentele din activ se inscriu in stanga conturilor, adica in debit ca solduri initiale;

existentele din datorii si capitaluri proprii se inscriu in dreapta conturilor, adica in credit ca solduri initiale;

Prima regula de functionare a conturilor :

Conturile de active incep sa functioneze prin a "se debita" si se debiteaza cu existentele de active ;

Conturile de capitaluri proprii si datorii incep sa functioneze prin a "se credita" si se crediteaza cu existentele de datorii si capitaluri proprii.

Reflectarea in conturi a cresterii elementelor de activ, datorii si capitaluri proprii

Operatiile economico-financiare efectuate de agentii economici modifica in acelasi timp si cu aceeasi suma cel putin doua elemente din structurile bilantiere. Pentru fiecare element bilantier s-a deschis un cont. Problema care se pune este, in ce parte a conturilor vom inregistra modificarile (cresterile respectiv micsorarile) determinate de operatiile economico-financiare.

S-a ajuns la concluzia ca, in partea in care se inscriu existentele initiale sa se inscrie si cresterile deoarece impreuna (existente + cresteri) au sens economic.

A doua regula de functionare a conturilor:

Conturile de active: se mai debiteaza cu majorarile, cresterile, sporurile, intrarile de active;

Conturile de capitaluri proprii si datorii: se mai crediteaza cu majorarile, cresterile, sporurile, intrarile elementelor de datorii si capitaluri proprii.

Reflectarea in conturi a micsorarii elementelor bilantiere

Odata stabilita partea contului in care se inregistreaza cresterile, suma care arata micsorarea se inscrie in partea opusa in care s-au inregistrat soldul initial si cresterile.

A treia regula de functionare a conturilor

Conturile de active: se crediteaza cu micsorarile, scaderile, diminuarile, iesirile de active;

Conturile de capitaluri proprii si datorii: se crediteaza cu micsorarile, scaderile, diminuarile, iesirile elementelor de datorii si capitaluri proprii

4. Determinarea existentelor finale (Soldul final)

Soldul final  (S_f) se determina ca diferenta intre total sume debitoare (T_sd) si total sume creditoare (T_sc) la un moment dat.

	Soldul final (Sf) = Total sume debitoare (Tsd) - Total sume creditoare (Tsc)

Soldul final se determina si pornind de la soldul initial (Si) la care se adauga cresterile elementului pentru care s-a deschis contul si se scad micsorarile elementului pentru care s-a deschis respectivul cont.

	Soldul final (Sf) = Si + Cresteri - Micsorari

De precizat faptul ca in activitatea practica totalul iesirilor (micsorarilor) nu poate fi mai mare decat rezultatul adunarii existentului si cresterii elementului pentru care s-a deschis contul deoarece nu se poate micsora cu mai mult decat exista.

A patra regula de functionare a conturilor

Conturile de active: au intotdeauna sold final debitor sau sunt soldate;

Conturile de capitaluri proprii si datorii: au intotdeauna sold final creditor sau sunt soldate.

Sintetizand, REGULILE DE FUNCTIONARE ALE CONTURILOR sunt:

Conturile de active incep sa functioneze prin debitare:

se debiteaza cu existentele si cresterile de active;

se crediteaza cu micsorarile de active;

au sold final debitor sau sunt soldate.

Conturile de capitaluri proprii si datorii incep sa functioneze prin creditare:

se crediteaza cu  existentele si cresterile elementelor de datorii si capitaluri proprii;

se debiteaza cu micsorarile elementelor de datorii si   capitaluri proprii;

au sold final creditor sau sunt soldate.

Schematic regulile de functionare a conturilor  arata astfel:

D  "Conturi de active" C D "Conturi de C

capitaluri proprii/datorii"

Si   (-) Scaderi (-) Scaderi Si

(+) cresteri   (+) cresteri

S_fd S_fc