Perfectionarea gestiunii economico-financiare prin asistarea computerizata

PERFECTIONAREA GESTIUNII ECONOMICO-FINANCIARE PRIN ASISTAREA COMPUTERIZATA

1.Aspecte generale

In practica unitatilor economice orientate cu precadere spre proceduri manuale de prelucrare a datelor, activitatea de gestiune si analiza economico - financiara este simtitor ingreunata de volumul mare al datelor, de lipsa operativitatii si de dedectarea cu intarziere a erorilor de calcul.

Sistemele informatice de gestiune nu numai ca elimina aceste neajunsuri, ci, de asemenea, ajuta la economisirea timpului de lucru, sunt usor si pot fi ajustate in asa fel incat sa serveasca strict specificului fiecarei firme. Prin sistemul modelelor standard si complementare, transpuse in programe pentru calculator, prin facilitatile oferite pe linia organizarii intregului proces de culegere, memorare, prelucrare si transmitere a datelor si informatiilor, prin posibilitatile de dialog interactiv om -caculator, in care utilizatorul formuleaza cerinte informationale iar calculatorul furnizeaza informatii si eventual sugereaza noi cerinte sau masuri care se impun pe linia cresterii eficientei economice, gestiunea economico -financiara asistata de calculator da utilizatorului posibilitatea obtinerii unor viziuni complete asupra unitatii economice.

Faptul ca sistemele de calcul moderne cuprind instrumente software care permit trecerea spre programarea la nivel utilizator, creeaza mediul necesar dezvoltarii aplicatiilor de catre utilizator, in regim interactiv.

Este stiut faptul ca analiza economico -financiara, foloseste la intrare, date obtinute de obicei prin prelucrare, corespunzator blocurilor informationale ce reflecta activitatea economico -financiara a unitatii. Spre exemplu, blocul informtional privind incasarea mijloacelor banesti prin caserie si prin emiterea de facturi, furnizeaza informatiile necesare analizarii veniturilor din vanzarea marfurilor si a taxei pe valoarea adaugata colectata si, mai departe, corelat cu celelte blocuri informationale, se pot obtine informatiile necesare privind analiza cifrei de afaceri, a profitului a obligatiilor fiscale etc.

Analiza economico -financiara asistata de calculator este eficienta daca se bazeaza pe date obtinute automat, corespunzator blocurilor informationale care constituie sursa de date

In figura prezentam schema bloc care poate sta la baza organizarii sistemului suport pentru realizarea evidentei contabile cu ajutorul programelor informatice.

Bazele de date contin informatiile ce stau la baza evidentei contabile. Asupra acestor date se aplica programele si se obtin, la iesire, informatii editate sub forma de rapoarte sau afisate pe ecranul unui terminal.

Figura1.Schema bloc ce sta la baza organizarii sistemului suport pentru realizarea evidentei contabile cu ajutorul calculatorului

Informatii periodice

Informatii operative cu privire la:

utilizarea resurselor

desfasurarea activitatilor

rezultate obtinute

eficienta economica

FOXPRO -sistem de gestiune a bazelor de date

1.Baze de date si sisteme de gestiune a bazelor de date

Principalul domeniu de utilizare a calculatorului il reprezinta cel al prelucrarii informatiilor. Pe masura ce societatea se dezvolta, cresc si necesitatile de informare ale acesteia, deci si volumul de informatii ce trebuie prelucrate.

Sistemele de gestiune a bazelor de date, pe scurt SGBD, reprezinta sisteme informatice specializate in stocarea si prelucrarea unui volum mare de date, in rezolvarea problemelor care implica prelucrari putine asupra unui volum mare de date. Termenul de baza de date se refera la datele de prelucrat, la modul de organizare a acestora pe suportul fizic de memorat, iar termenul de gestiune se refera la actiunea de memorare si prelucrare a acestor date.

Pe discuri, informatiile sunt depozitate in fisiere. O baza de date reprezinta tocmai un astfel de fisier, cu o anumita organizare (anloaga cu cea a unui tabel), ce permite accesul rapid si complet la informatiile stocate in acesta. Asupra bazelor de date se pot defini o multitudine de comenzi precum creare, stergere, sortare, copiere etc.,care pot fi folosite fie interactiv, fie inlantuite si combinate cu alte comenzi in secvente de programe.

Imbunatatiri mai recente ale SGBD-urilor se refera la organizarea bazelor de date - modelul relational al acestora - si la metodele de interogare a bazelor a bazelor de date. SGBD-urile relationale sunt prevazute cu posibilitatea realizarii de legaturi intre doua sau mai multe baze de date, legaturi care permit accesarea simultna a unor date, ce se afla intr-o anumita relatie, din baze de date diferite.

Sistemul FoxPro

FOXPRO este un sistem relational de gestiune a bzelor de date dezvoltat de firma FOX Software, aflat in frunte ca performante, principalul sau atu fiind viteza de lucru mult sporita. Pentru a reda mai bine capacitatile de stocare ale acestui sistem, mentionam faptul ca permite un numar maxim de 1 miliard de inregistrari (linii) si un numar de 255 de campuri (coloane). Pe langa acestea FoxPro este dotat cu o interfata prietenoasa care cuprinde meniuri, ferestre, utilitare, generatoare de rapoarte etc.

Toate aceste caracteristici si multe altele fac din acest sistem de gestiune a bazelor de date, un puternic instrument software, la indemana tuturor utilizatorilor care lucreaza sau care intentioneaza sa lucreze in domeniul bazelor de date.