Totusi exista cateva elemente nelegate de specificul productiei si care sunt comune tuturor intreprinderilor.
Acestea sunt ;
Functia ( postul) .
Evantaiul subordonarilor ( norma de conducere) .
Compartimentele de munca.
Treptele sau nivelele ierarhice.
Relatiile dintre compartimente ( relatii organizationale ) .
Atributiile ( functiile ) conducerii.
Functiunile intreprinderii.
Functia reprezinta ansamblul sarcinilor care-i revine in mod organizat si permanent unui salariat pe un anumit loc de munca, este cea mai mica subdiviziune organizatorica a intreprinderii. Pentru delimitarea functiilor fiecare domeniu de activitate trebuie divizat in sarcini de munca si gruparea lor pe functii potrivit naturii, gradului de complexitate si interdependenta dintre ele. Sarcina este cea mai mica unitate de munca individuala.
O.F.P judicios conceputa se caracterizeaza prin omogenitatea sarcinilor ce le cuprinde si prin interdependenta dintre acestea. Din punct de vedere organizatoric functia este definita prin competentele, autoritatea si responsabilitatea conferite salariatului ce o realizeaza si care trebuie sa fie exprimate prin denumirea functiei.
sarcina -competenta-C
sarcina Functie -autoritate-A
sarcina -responsabilitate-R
Prin competenta se intelege capacitatea individuala sau colectiva de a indeplini anumite sarcini dintr-un domeniu definit de munca si presupune un volum de cunostinte de specialitate si o serie de aptitudini specifice.
Autoritatea se poate defini ca fiind dreptul incredintat unei persoane de a lua decizii, de a da dispozitii si de a controla realizarea acestora.