MODEL GENERAL AL UNEI CERERI   DE FINANTARE

Titlul proiectului

Prezentarea organizatiei

Rezumatul proiectului

Necesitatea (Justificarea) proiectului

Componente de baza

Grupul tinta

Scopul proiectului

Obiectivele proiectului

Metode (Activitati)

Rezultate scontate

Evaluare

Buget

o  scrisoare insotitoare

o 

Componente de "piata":

finantare viitoare

o  parteneriat

o  anexe

COMPONENTELE DE BAZA

1. Titlul proiectului

o   CONGRESUL STUDENTILOR DIN ROMANIA

Prezentarea organizatiei

o   Nume organizatie - Asociatia Studentilor La Constructii Din Bucuresti

o   Adresa, telefon, fax, e-mail, web: Bd. M. Kogalniceanu, 36-46, Sector 5, Bucuresti, 021-314 15 27, www.asub.ro

o   Echipa de conducere: Cristian Lumezeanu-Presedinte, Filip Serbencu- Vicepresedinte, Razvan Cristian - secretar general

o   Scopul organizatiei - promovarea drepturilor si intereselor studentilor

o   Resurse umane: voluntari, colaboratori

o   Prezentare proiecte in derulare: ASUBFEST - Primavara Culturala Universitara

o   Persoana de contact: Ionel Iacob - presedinte

3. Rezumatul proiectului

Obiectivul / obiectivele generale

Constientizarea,din partea elevilor din ani terminali,importanta si beneficiile absolvirii unei facultati din cadrul U.T.C.B.

Obiectivul specific

1. Informarea elevilor despre U.T.C.B.
2. Atragerea elitelor din cadrul elevilor din ani terminali spre U.T.C.B.
3. Cresterea nivelului studentilor din facultatile U.T.C.B.

Principalele activitati

1. Prezentarea U.T.C.B, in cadrul unor Recrutarea si instruirea a 100 de studenti privind elaborarea si implementarea politicilor de tineret in Romania.
2. Dezbaterea si adoptarea in Plenul Congresului a politicilor de tineret elaborate.
3. Campanie de informare a tinerilor cu privire la drepturile, responsabilitatile si rolul lor in societate.
4. Asigurarea consultarii tinerilor si promovarea participarii lor la deciziile de interes ale comunitatii.
5. Mediatizarea proiectului prin publicarea informatiilor necesare pe web site www.uniunea.ro, in presa, distribuire de fluturasi, afise, programe etc.
6. Activitatile de training, dezbateri si implementarea politicilor de tineret adoptate.
7. Publicarea materialului final al Congresului
8. Evaluarea finala a proiectului.

Necesitatea (Justificarea) proiectului - (definirea problemei)

Avand in vedere scopul Programului National de Sustinere a Initiativelor pentru Tineret, anume sprijinirea tinerei generatii, in vederea dobandirii unor abilitati, cunostinte sau deprinderi necesare afirmarii si valorificarii potentialului propriu, consideram ca proiectul de fata subscrie la indeplinirea acestui scop tocmai prin grupul tinta ales, anume tinerii studenti (tanara generatie), prin rezultatele anticipate si mai ales prin natura activitatilor pe care isi propune sa le desfasoare. Totodata, proiectul se va desfasura la nivel national tocmai din dorinta de a oferi posibilitatea si tinerilor din mediul rural, sa ia parte la aceste activitati. Sprijinim prin proiectul de fata, participarea civica a tinerilor prin deprinderea unor abilitati decizionale care sa le faciliteze integrarea in societatea romaneasca cat si in spatiul Uniunii Europene.

Proiectul de fata are drept scop identificarea solutiilor pentru problemele cu care se confrunta grupul tinta ales- tinerii din Romania, prin elaborarea si implementarea unei politici de tineret coerente la nivel national. Tocmai din dorinta de a valorifica abilitatile dobandite, in urma finalizarii etapelor proiectului, intentinam sa implementam, in parteneriat cu institutiile publice si cu parteneri din mediul privat, politicile de tineret elaborate si adoptate in cadrul Congresului.

Acest proiect se adreseaza tinerilor din Romania care, in ciuda situatiilor extrem de diverse privind accesul la educatie, veniturile, accesul pe piata muncii, impartasesc valori si idealuri similare. Proiectul se va derula in 3 etape dupa cum urmeaza: perioada dezbaterilor si a focus grupurilor, etapa workshopurilor in cadrul carora vor fi elaborate politicilor de tineret, dezbaterea si adoptarea politicilor de tineret de catre Congres, implementarea politicilor de tineret adoptate.

Tinerii reprezinta o categorie aparte a societatii, caracterizata prin aspiratii, valori si probleme specifice varstei. Ei constituie un grup cu o dinamica accelerata, caracterizat prin acces inegal la educatie, acces intarziat pe piata muncii, trasee individuale mult mai diferite decat in trecut. Scoala, locul de munca, mediul social nu mai joaca acelasi rol integrator ca altadata, ceea ce se traduce printr-un sentiment de fragilitate fata de conditia lor, prin pierderea increderii in sistemele decizionale existente si printr-un grad sporit de detasare fata de formele de participare la viata publica.

De aceea, o parte a tinerilor se refugiaza in indiferenta sau in individualism, in timp ce altii recurg la forme extreme, chiar nedemocratice, de exprimare. Pentru ca societatea europeana sa progreseze si sa devina o "economie bazata pe cunoastere" e necesara adeziunea tinerilor la valorile ce stau la baza societatii europene.

Avand in vedere problemele majore care ii afecteaza direct pe tineri, precum educatia, forta de munca, includerea sociala, consideram ca numai participand la viata comunitatii tinerii pot dobandi experienta si increderea in sine necesare pentru a investi mai mult in viata publica. Angajandu-se in activitati sociale deschise tuturor, fara discriminare de origine, rasa, sex, educatie, tinerii contribuie la dificarea unei societati mai solidare si isi asuma din plin calitatea de cetateni cu drepturile si responsabilitatile ce decurg din aceasta.

Grupul tinta (beneficiari)

Grupul tinta caruia proiectul se adreseaza este reprezentat de tinerii studenti din Romania, cu varste cuprinse intre 18 si 35 de ani. Ne-am oprit asupra acestui grup deoarece este unul vulnerabil care se confrunta cu mai mult de o singura problema, de la acces la educatie pana la obtinerea unui loc de munca conform pregatirii dobandite in cadrul Facultatii si incluziune sociala.

Problemele carora ne-am propus sa le oferim solutionare privesc accesul la educatie, calitatea actului educational, formarea profesionala, accesul pe piata muncii, includerea sociala, coerenta politicilor care privesc tinerii.

Beneficiarii directi ai proiectului vor fi un grup de 5000 de studenti informati asupra politicilor de tineret din Romania si de la nivel european si asupra drepturilor, resposabilitatilor si statutului lor ce decurge din implicarea la nivelul decizional al comunitatii. 1000 de studenti vor participa, ca delegati, la lucrarile Congresului ce se va desfara la Bucuresti si care va dezbate si adopta politicile de tineret . 100 de studenti, participanti la grupurile de lucru premergatoare lucrarilor congresului in plen si instruiti in implementarea politicilor de tineret, vor asigura efectele multiplicatoare directe ale proiectului prin asigurarea unei informari si a unei comunicari active cu tinerii, prin consultarea tinerilor la nivelul comunitatilor locale si promovarea participarii lor la nivel decizional.

Alegerea grupului tinta a fost influentata de buna cunoastere de catre Uniunea Studentilor din Romania a problemelor cu care se confrunta atat studentii cat si absolventii de liceu - viitorii studenti, precum si absolventii de studii superioare la integrarea pe piata muncii, cat si datorita misiunii Uniunii de a sustine si solutiona problemele cu care an de an tanara generatie se confrunta. Problemele pe care acest proiect urmareste sa le solutioneze, privesc accesul la educatie, calitatea actului educational, formarea profesionala, accesul pe piata muncii, includerea sociala, coerenta politicilor care privesc tinerii.

Aceste probleme ale tinerilor, caracterizati ca un grup social cu vulnerabilitate sporita impiedica dezvoltarea armonioasa a tanarului si trecerea lui la faza de maturitate ca cetatean integrat social.

Solutiile pe care proiectul nostru le ofera acestor probleme, constau in crearea unei platforme de tineret, ce va asigura informarea tinerilor cu privire la drepturile si responsabilitatile lor, consultarea tinerilor si promovarea, in parteneriat cu institutiile publice, a participarii lor la deciziile comunitatii, asigurarea implementarii coerente a politicilor de tineret.

Consideram ca prin facilitarea insusirii valorilor civice si sociale, tinerii studenti vor se vor putea integra mult mai usor pe piata muncii, sporindu-le in acelasi timp interesul pentru participarea civica.

6.Scopul proiectului

Analiza situatiei tinerilor din Romania, elaborarea unei politici de tineret in parteneriat cu MECT, ANSIT, ANT, recrutarea si instruirea a 100 de tineri din 20 de centre universitare pentru implementarea politicilor de tineret, informarea tinerilor cu privire la drepturile, responsabilitatile si rolurile pe care acestia le au la nivelul societatii romanesti si al celei europene.

Obiectivele proiectului

1. Analiza, in cadrul focus grupurilor, organizate in cele 20 de centre universitare a problemelor cu care se confrunta tinerii din Romania.
2. Elaborarea si fundamentarea unei strategii care sa cuprinda solutii la principalele probleme ale tinerilor, in cadrul workshopurilor
3. Elaborarea unei politici nationale de tineret in Romania.
4. Recrutarea si instruirea a 100 de tineri pentru implementarea politicilor de tineret .
5. Implicarea tinerilor prin asigurarea consultarii si promovarii participarii lor la procesele decizionale de la nivelul comunitatii privind drepturile si responsabilitatile tinerilor in societate.

Informarea tinerilor din Romania cu privire la drepturile, responsabilitatile si rolurile pe care acestia le au la nivelul societatii romanesti si al celei europene.

Metode (activitati, plan de implementare)

Realizarea de focus grupuri, dezbateri si mese rotunde in scopul analizarii situatiei tinerilor din Romania

Deoarece grupul tinta caruia ne adresam este reprezentat de tinerii studenti din Universitaile din Romania, cu varste cuprinse intre 18 si 35 de ani, este unul destul de vast, trebuie realizata o atenta selectie a beneficiarilor directi ai proiectului. Prin urmare, beneficiarii directi ai proiectului vor fi 5000 de studenti, care vor beneficia de campania de informare asupra politicilor de tineret din Romania si de la nivel european si asupra drepturilor, resposabilitatilor si statutului lor ce decurge din implicarea la nivelul decizional al comunitatii.

1000 de studenti dintre acestia vor participa, in calitate de delegati, la dezbaterea finala si adoptarea unei politici de tineret coerente in cadrul plenului Congresului. Acestia vor fi delegati pe baza calitatii de student reprezentant la nivelul universitatii sau al facultatii, ori pe baza implicarii in proiecte de tineret sau a interesului manifestat fata de rezolvarea problemelor de tineret de la nivelul comunitatii din care provin.

Workshop-urile premergatoare plenului Congresului

Problemele generice cu care se confrunta tinerii din Romania, identificate in etapa anterioara, vor face obiectul unor dezbateri in cadrul a cinci grupe de lucru, cu scopul de a propune si fundamenta solutii viabile si coerente pentru ameliorarea acestor factori negativi ce afecteaza tinerii.

3. Plenul Congresului

Lucrarile Congresului in plen vor cuprinde prezentarea analizelor efectuate cu privire la situatia tinerilor din Romania, prezentarea si dezbaterea strategiilor si solutiilor elaborate in cadrul celor cinci grupe de lucru, adoptarea de catre delegati a politicii de tineret.

In cadrul lucrarilor Congresului, personalitati ale vietii publice responsabile in sectorul de tineret vor prezenta mesaje cu privire la temele supuse dezbaterii Congresului.

Crearea materialelor publicitare : ne-am propus sa elaboram un numar de 5000 de brosuri care sa contina informatii relevante despre domeniul de activitate al proiectului, scurta descriere a grupului tinta si a rezultatelor pe care dorim sa le atingem, mentionarea partenerilor acestui proiect si modul in care acestia sunt dispusi sa ne ofere sprijinul, ce poate oferi acest proiect grupului tinta si nu in ultimul rind, mentionim site-ul proiectului cit si al partenerilor. O sa redactam si 1000 afise, care vor contine in mare aceleasi informatii. Aceste materiale publicitare vor fi concepute in cadrul Uniunii Studentilor din Romania, cu sprijinul partenerilor nostri experimentati in acest domeniu.

Avand in vedere faptul ca proiectul se desfasoara la nivel national, in 20 centre universitare, numarul materialelor promotionale este destul de ridicat, deoarece proiectul trebuie sa se bucure de o foarte buna mediatizare. Simpla promovare a site-ului nu este suficeinta pentru promovarea proiectului.

. Mediatizarea evenimentului

Se va realiza prin difuzarea unui numar de fluturasi, afise intr-o etapa initiala inceperii proiectului. Ttotodata, toate informatiile necesare vor fi difuzate si pe grupuri de discutii precum: sp_romana2@yahoogroups.com traininguri@yahoogroups.com studenti-marketing@yahoogroups.com asspub@yahoogropus.com eurodesk@yahoogropus.ro Romania_eu_list@yahoogroups.com

Vom difuza materiale promotionale in campusurile universitare din cele 20 centre universitare selectionate pentru desfasurarea proiectului. Pe site vor fi postate toate informatiile legate de proiect.

Multumita partenerilor nostrii, proiectul va beneficia de o foarte buna mediatizare avand in vedere renumele Institutiilor - Organizatiilor care au consimtit sa ne ofere sprijin. Aceasta mediatizare se va face atat pe site-urile acestor parteneri, Agentia de monitorizare a Presei ajutandu-ne in elaborarea unui plan strategic de marketing pentru proiectul de fata. Agentia pentru Sprijinirea studentilor cat si Asociatia Pro Democratia si Asociatia Pro youth, ne vor ajuta la eficienta promovare a proiectului prin cluburile - centrele pe care acestea le au dispuse pe teritoriul Romaniei.

Vom promova totodata imaginea ANSIT ca finantator al acestui proect, si de asemenea vom puncta consistenta experienta pe care ANSIT o are in astfel de proiecte, unul dintre ele fiind "Training of Trainers", proiect ce s-a bucurat de o foarte buna mediatizare in intreaga tara si care a avut rezultate spectaculoase.

9. Rezultate scontate
1. Situatia grupurilor tinta :

Avand in vedere conditiile nefavorabile cu care grupul nostru tinta se confrunta in prezent, anume conditiile precare si totodata demotivarea si lipsa unor cunostinte si abilitati esentiale dezvoltarii personale si profesionale, proiectul nostru vizeaza tocmai solutionarea acestor aspecte care tind sa devina din ce in ce mai critice.

Studentii se confrunta cu mai mult de o singura problema, de la numarul mic de locuri finnatate de stat in cadrul Facultatilor, la lipsa locurilor in camine, la bursele care de multe ori sosec incomplete si pana la dificultatea obtinerii unui loc de munca conform pregatirii si certificarii obtinute in cadrul Facultatii. Uniunea Studentilor din Romania este bine familiarizata cu aceste probleme, avand in vedere misiunea acesteia de a sprijinii studentii, an de an oferind solutii pentru problemele grupului tinta. Problema stringenta, pe care de aceasta data doreste sa o solutioneze este cea conform careia tinerii studenti sunt incadrati, in ciuda pregatirii lor, in general pe pozitii administrative care nu le permite aplicarea cunostintelor si abilitatilor dobandite.

Asadar, situatia grupului tinta / a beneficiarilor va fi semnificativ imbunatatita tocmai prin imbogatirea bagajului de cunostinte si de abilitati, prin dobandirea unei experiente relevante care sa ii recomande ca cetateni implicati si responsabili ai societatii.

Prin acest proiect, Uniunea Studentilor din Romania urmareste sa realizez o radiografie reala a situatiei tinerilor di Romania in contextul in care Romania a devenit membru al Uniunii Europene si astfel, tinerii din Romania intra in competitie cu cei 75 de milioane de tineri din Europa atat pe piata educationala cat si, apoi, pe piata muncii.

De aceea consideram esentiala constientizarea problemelor care-i afecteaza direct pe tineri si identificarea solutiilor optime pentru ameliorarea acestora astfel incat tinerii din Romania sa beneficieze de acces egal la o educatie performanta, ceea ce ii transforma la absolvire in tineri apti de integrare pe piata muncii.

Asadar, dorim a contribuim la elaborarea unei politici de tineret viabile si coerente la nivel national pe care, impreuna cu partenerii institutionali sa o implementam.

Dorim de asemenea sa sporim increderea tinerilor in propriile abilitati si capacitati, prin oferirea cadrului necesar pentru participare si implicare.

Rezultatele obtinute vor fi publicate pe site-uri precum www.uniunea.ro , www.traininguri.ro , www.ansit-romania.ro , cat si in publicatii precum Adevarul, Romania Libera, Academia Catavencu, Jurnalul National.

Diseminarea este modul in care se realizeaza difuzarea informatiilor despre proiect si despre rezultatele sale catre: finantator, grup tinta, beneficiari, comunitatile implicate, alte institutii/ persoane pentru care aceste informatii pot prezenta interes. Primul pas ce trebuie facut in aceasta directie este de a realiza o sinteza a proiectului, elaborarea unor materiale care sa prezinte rezultatele proiectului si impactul acestuia.

Rezultatele trebuie promovate atat catre institutia care a finantat acest proiect cat si catre alte institutii/firme de profil din Bucuresti si din tara, care ar putea fi interesate de rezultatele proiectului.

Maximum 1 pagina. Descrieti posibilitatile de reluare si extindere ale realizarilor proiectului.

Elementele proiectului care pot fi reluate si extinse sunt:

stabilirea de noi colaborari privind informarea, comunicarea si consultarea tinerilor, cu alte Institutii / Organizatii din oras ale tarii;

stabilirea unor colaborari, bazate pe aceleasi principii, cu firme/institutii situate in alte diverse orase din Romania;

elaborarea altor programe de promovare a participarii tinerilor la deciziile comuntatilor

cei 100 de tineri participanti la workshopurile de elaborare si fundamentare a politicii de tineret vor organiza dezbateri si diverse alte proiecte la nivelul comunitatilor din care provin pentru implementare politicilor de tineret..

Evaluare

Planul de evaluare al proiectului este gandit a contine o parte a formularelor de evaluare a chestionarelor completate de fiecare participant dupa incheierea congresului, la care se va adauga o selectie a pozelor realizate pe parcursul proiectului. De asemenea, ne-am propus sa redactam un raport de monitorizare a activitatilor la sfarsitul fiecarei luni de la data inceperii activitatilor, in care sa facem bilantul actiunilor desfasurate din perspectiva costurilor, a fondurilor alocate, a gradului de implicare a participantilor, cat si din perspectiva timpului. Raportul final prezentat va contine un grafic al desfasurarii activitatilor raportate la timp, costuri si rezultate.

Vom evalua daca numarul de beneficiari directi estimat la initierea proiectului, a fost atins. Evaluarea interna se va realiza asupra modalitatilor decizionale adoptate, asupra eficientei echipei manageriale, asupra folosirii resurselor si asupra activitatilor desfasurate in stransa concordanta cu timpul estimat.

i. Proceduri pentru evaluare interna/externa

Evaluarea proiectului se va realiza prin redactarea periodica a rapoartelor de evaluare care vor contine si o parte din chestionarele aplicate cursantilor la finalul fiecarui training, tocmai din dorinta de a prezenta catre finantator un feedback direct de la beneficiarii proiectului.

Evaluarea interna se va face prin:

verificarea respectarii planului de actiuni;

observarea numarului de studenti care au participat la proiect /

evaluarea atingerii numarului de 5000 studenti beneficiari directi ai proiectului

analizarea ponderii de implicare a beneficiarilor in actiunile intreprinse;

- rapoarte ale membrilor echipei de implementare privind activitatile desfasurate in cadrul proiectului cat si asupra deciziilor luate;

evaluarea programelor de catre participanti si evaluatori

documentatii de autorizare;

raportari periodice ale echipei manageriale si a celei de implementare;

raportarea finala.

Aceste date vor fi colectate pe baza unor chestionare.

Se vor efectua evaluari asupra:

stadiului de implementare a proiectului;

monitorizarea procedurilor de achizitie a bunurilor si a incadrarii in resursele alocate de catre    echipa manageriala;

activitatilor de marketing - eficacitatea promovarii proiectului;

calitatea activitatiilor de documentare, fundamentare, implementare;

gradul de satisfactie al celor 5000 studenti implicati in proiect prin analizarea formularele de feedback completate.

Modalitatii de lucru a celor 100 studenti pentru elaborarea politicilor de tineret

Gradul de implicare al partenerilor in proiect

Raportul de evaluare va scoate in evidenta:

riscurile neindeplinirii la timp a activitatilor propuse la punctul 1.7;

factorii care au condus la neindeplinirea acestor activitati;

calitatea actului de formare profesionala si punctele nevralgice ale acestuia.

Evaluare externa va fi realizata asupra

• modului in care mass media a receptat proiectul nostru si asupa periodicitatii aparitiilor in mass media a informatiilor legate de proiect.
• Gradul de implicare al partenerilor in proiect
• Receptivitatii studentilor fata de proiectul nostru.

Bugetul - ANEXA Proiectului

Reprezinta planul de activitati in bani.

Bugetul este impartit in doua capitole majore:

Costurile directe sunt acelea care au un impact direct asupra proiectului si trebuie calculate primele (salarii, consultanta, consumabile, echipament, transport).

Costuri indirecte sunt cele necesare pentru administrarea organizatiei, dar care nu se regasesc intr-un singur program (salarii personal administrativ, chirie, intretinere).

Recomandari:

- intocmiti bugetul analizand activitatile planificate si evaluarea

- includeti in capitolul salarii toate taxele pe care le incumba (impozitul pe venit, asigurarile sociale etc.). Specificati de asemenea numarul de ore lucrate, norma intreaga sau fractiunile de norma

- includeti si costurile legate de evaluarea proiectului

- lasati-va o marja de siguranta avand in vedere rata inflatiei, scaderea puterii de cumparare, aliniere preturilor la cele internationale;

- nu uitati sa cuantificati munca voluntarilor ca participare a organizatiei la costurile de personal

COMPONENTELE DE "PIATA"

Scrisoarea de intentie

Este un element facultativ solicitat numai de unii finantatori. Scopul sau este sa furnizeze pe scurt (de obicei maximum trei pagini) informatii esentiale despre subiectul propus spre finantare. Prin intermediul ei se evita ca organizatia sa depuna un efort major, asa cum este cel reprezentat de scrierea cererii de finantare propriu zise. O scrisoare de intentie trebuie sa cuprinda in mod succint urmatoarele puncte: prezentarea organizatiei (misiune si activitati); scopul proiectului, necesitatea (sau justificarea proiectului), obiectivele proiectului, planul de implementare (tactici, metode sau activitati), bugetul rezumat al proiectului. Unii finantatori pot avea solicitari speciale in ceea ce priveste scrisoarea de intentie, care trebuie si ele luate in mod special in considerare.

Finantarea viitoare

Aceasta sectiune se aplica numai anumitor categorii de cereri de finantare, celor pentru programe pe termen lung si pentru cheltuieli optionale. Ea se refera la modul in care va fi continuata finantarea respectivului program sau a costurilor operationale. Finantarea ulterioara poate proveni din mai multe resurse: continuarea grantului de catre agentia finantatoare (sau alta agentie), actiuni de atragere a fondurilor, practicarea unor taxe pentru servicii, vanzarea unor obiecte, contributii ale membrilor.