Licitatiile pentru contractarea de masini-unelte, tehnologii si constructii de ansambluri industriale si civile

Licitatiile pentru contractarea de masini-unelte, tehnologii si constructii de ansambluri industriale si civile

In legatura cu operatiile de licitatii pentru contractarea de masini-unelte, tehnologii si constructii de ansambluri industriale si civile sunt de examinat: conditiile de licitatie, oferta de participare la licitatie si incheierea contractului.

Conditiile de licitatie sunt stabilite de organizatorul de licitatie (importatorul) si sunt difuzate cu prilejul publicarii sau distribuirii invitatiei de participare la licitatie (daca licitatia este inchisa).

Instructiunile de participare la licitatie constituie o parte a Caietului de sarci­ni, fiind uneori cuprinse in Conditiile generale. Ele ofera exportatorului (participant la licitatie) atat posibilitatea informarii generale asupra caracteristicilor licitatiei, cat si elementele-cadru de apreciere prompta a posibilitatilor proprii de aliniere la con­ditiile anuntate de organizator.

Aceste instructiuni au, in general, urmatoarea structura: descrierea generala a obiectului licitat, date privind forma ofertei, conditii referitoare la statutul partici­pantilor, deschiderea ofertelor, evaluarea si acceptarea acestora, criterii generale de excludere, cerinte in legatura cu garantia de participare.

Oferta de participare la licitatie se elaboreaza in baza caietului de sarcini (a carui analiza implica operativitate si cunostinte de specialitate). La analiza caietului de sarcini trebuie sa concure atat intreprinderea de comert exterior, cat si produca­torul si proiectantul.

Pe baza analizei si a ofertei tehnice intocmite de producator si institutul de proiectare, exportatorul intocmeste "nota de fundamentare' care este insotita de fi­sa de calcul a pretului.

Dupa aprobarea notei de fundamentare, oferta impreuna cu toata documen­tatia, se transmite organului extern al licitatiei, cu respectarea obligatiilor de "consti­tuire a garantiei' (de regula, garantia - depozitul provizoriu - se constituie in favoa­rea organizatorului). Depozitul poate fi constituit intr-una din urmatoarele forme: cash (inclusiv ordine de plata, cambii sau cecuri acceptate de o banca apropiata de organizator); scrisoare de garantie bancara si acreditiv irevocabil.

Incheierea contractului. Dupa adjudecarea licitatiei, in termenul indicat de organizator, urmeaza incheierea contractului.

In cazul in care exportatorul refuza sa mai incheie contractul, desi licitatia a fost adjudecata in favoarea sa, acesta va pierde depozitul provizoriu sau garantia bancara de participare va fi executata.