Filialele si sediile secundare ale societatilor comerciale

Filialele si sediile secundare ale societatilor comerciale

1. Notiune

Societatea isi poate realiza activitatea si in alt loc decat sediul principal, in aceeasi localitate sau in alte localitati din tara ori chiar din strainatate, cu respectarea legislatiei statului respectiv. In aceste conditii, societatea comerciala, isi poate constitui, in temeiul art. 42 din Legea nr. 31/1990, republicata, "filiale" (cu personalitate juridica) sau in temeiul art. 43 din aceeasi lege, dezmembraminte ale societatii, denumite "sedii secundare" (lipsite de personalitate juridica).

In doctrina s‑a precizat ca infiintarea de sucursale si filiale ale societatii trebuie privita ca o manifestare a functiei de organizare a societatii comerciale, care actioneaza pe toata durata existentei societatii, si se explica prin nevoia de adaptare a societatii la mediul in care actioneaza. In aceste conditii, ele pot fi privite si ca structuri societare

Se considera a fi sedii secundare ale societatii:

sucursalele;

agentiile;

reprezentantele;

alte unitati fara personalitate juridica, cum ar fi punctele de lucru si birourile.

Sediile secundare

Asa cum le defineste legiuitorul in art. 43 din Legea nr. 31/1990, republicata, sucursalele si celelalte sedii secundare sunt "dezmem­braminte" fara personalitate juridica ale societatilor comerciale.

Termenul "dezmembraminte" folosit de legiuitor, inseamna, de fapt, parti componente, unitati, structuri fara personalitate juridica care apartin unei societati comerciale.

Sucursala se caracterizeaza prin faptul ca este dependenta total - juridic si patrimonial - de societatea in cadrul careia functioneaza, beneficiind de o anumita autonomie de functionare, avand sediu propriu si propriile atribute de identificare.

Pornind de la aceste trasaturi, sucursala a fost definita ca fiind o structura societara institutionalizata, lipsita de patrimoniu si personalitate juridica, ce functioneaza relativ independent, autonom si durabil, intr‑un sediu propriu si careia i se incredinteaza, ca prelungire a capacitatii societatii care o constituie, printr‑un mandat general, puterea de reprezentare, negociere si executare de operatiuni comerciale in raza ei de activitate

Sediile secundare nu au personalitate juridica pentru ca nu au un patrimoniu propriu. Drepturile asupra bunurilor pe care le poseda apartin societatii‑mama

La nivelul sucursalelelor, administratorul sucursalei isi desfasoara activitatea in limitele imputernicirii de reprezentare data de conducatorul societatii‑mama.

Sucursalele se inregistreaza la Oficiul registrului comertului din judetul in care vor functiona, unde se vor depune copii‑certificate ale tuturor actelor care au fost depuse si la Oficiul registrului comertului de la sediul principal al societatii.

Celelalte sedii secundare - agentii, reprezentante, depozite, puncte de lucru - se inregistreaza la Oficiul registrului comertului de la sediul principal al societatii.

Atat sucursalele, cat si celelalte sedii secundare se inregistreaza fiscal la administratia financiara in raza careia vor functiona, in termen de 5 zile de la mentionarea lor in registrul comertului.

3. Procedura de infiintare a sucursalelor

In cuprinsul art. 43 alin. 2 din Legea societatilor comerciale, legiuitorul prevede in mod distinct cazul infiintarii unei sucursale intr‑o localitate din acelasi judet sau chiar in aceeasi localitate cu societatea fondatoare. In acest caz, sucursala se va inregistra in acelasi registru, insa in mod distinct, ca inregistrare separata.

Firma sucursalei va contine denumirea si localitatea sediului societatii‑mama la care se adauga mentiunea "sucursala" si localitatea sediului acesteia.

Potrivit art. 52 din Normele metodologice privind modul de tinere a registrelor comertului si de efectuare a inregistrarilor, la depunerea cererii de autorizare si/sau inregistrare, referentul oficiului registrului comertului are obligatia de a efectua verificarea existentei urmatoarelor documente:

hotararea organului statutar de infiintare a sucursalei cu indicarea denumirii sucursalei, a sediului acesteia, a obiectului de activitate, identificarea persoanelor imputernicite sa reprezinte sucursala si limitele mandatului acordat;

actul aditional privind infiintarea sucursalei, daca infiintarea nu este prevazuta in actul constitutiv.

De altfel, in situatia in care fondatorii intentioneaza de la inceput sa organizeze sedii secundare sau filiale, in actul constitutiv se va preciza natura fiecareia dintre aceste structuri, localitatile in care urmeaza sa fie constituite, precum si modul lor de functionare

Chiar si in lipsa tuturor acestor mentiuni, atata timp cat rezulta efectiv intentia fondatorilor de a efectua si in exteriorul sediului social central al societatii acte de comert, se considera ca astfel se pune in executare actul constitutiv si nu intervine o modificare a acestuia care sa impuna intocmirea unui act aditional . Intr‑o asemenea situatie, hotararea adunarii generale prin care s‑a stabilit in mod concret, cu determinarea tuturor elementelor necesare, constituirea sediului secundar este suficienta pentru constituirea acestuia, urmand ca la Oficiul registrului comertului sa se inregistreze numai hotararea adunarii generale a societatii mame si actul constitutiv actualizat, incluzandu-se toate modificarile.

dovada sediului sucursalei.

Sediul sucursalei poate fi detinut in baza unui contract de vanzare‑cumparare, certificat de mostenitor, contract de inchiriere, contract de subinchiriere, contract de leasing imobiliar, comodat, uz, uzufruct, extras din cartea funciara etc.;

declaratia pe proprie raspundere a reprezentantului sucursalei ca indeplineste conditiile legale pentru exercitarea acestei calitati;

dovezile privind achitarea taxelor legale, respectiv a taxelor judi­ciare de timbru, a taxelor pentru operatiuni efectuate in registrul comertului si de publicare in Monitorul Oficial al Romaniei a incheierii de inregistrare a sucursalei.

In cazul in care sucursala se infiinteaza in baza actului constitutiv al societatii fondatoare, conform art. 53 din Normele metodologice cererea de autorizare si de inregistrare a sucursalei va fi insotita de:

q actul constitutiv;

q actele referitoare la sediul sucursalei;

q declaratia imputernicitului sucursalei;

q dovada achitarii taxelor legale.

In cererea de inregistrare se va indica numarul sub care a fost inregistrata societatea‑mama. Din punct de vedere procedural, incheierea de inmatriculare a sucursalei se va comunica, din oficiu, registrului comer­tului de la sediul principal.

Orice modificare ulterioara referitoare la sucursala se inregistreaza in registrul comertului de la sediul la care a fost inmatriculata sucursala si se va comunica din oficiu la sediul principal unde se va mentiona acea modificare.

Copia certificata de pe incheierea de inregistrare a sucursalei este comunicata din oficiu, in vederea mentionarii la Oficiul registrului comer­tului de la sediul principal.

Legea nr. 31/1990, republicata si modificata, si Legea nr. 26/1990, republicata, prevad necesitatea depunerii unor acte speciale in cazul sucursalei infiintate in Romania de societati care au sediul in strainatate, respectiv:

q hotararea consiliului de administratie si/sau aprobarea ministerului de resort ori a autoritatii administratiei publice locale;

q certificatul de bonitate a persoanei juridice fondatoare nerezidente, emis de o banca sau de Camera de Comert din tara de origine;

q copii traduse si legalizate de pe actul de inregistrare a socie­tatii‑mame cu sediul principal in strainatate;

q copii de pe hotararea organului statutar al acesteia, privind infiin­tarea sucursalei, inclusiv desemnarea persoanelor care reprezinta comerciantul din strainatate;

q ultima situatie financiara a comerciantului din strainatate aprobata, verificata sau publicata, potrivit legislatiei statului strain.

4. Filialele

Filialele sunt societati comerciale cu personalitate juridica care se constituie intr‑una din formele de societati comerciale prevazute de lege prin aceeasi procedura (art. 42 din Legea nr. 31/1990, republicata).

De altfel, filialele, ca de altfel si sediile secundare, se constituie pentru nevoile specifice ale comertului.

Cu privire la notiunea de filiala, in doctrina de specialitate s‑au cautat modalitati variate si complexe de exprimate a conceptului. Astfel, s‑a considerat ca filiala este o intreprindere cu personalitate juridica apartinand societatii comerciale, cu un patrimoniu propriu si indreptatita sa incheie contracte cu tertii in nume propriu

Ele pot fi considerate ca fiind adevarate societati comerciale, compo­nente ale societati mame, asupra lor exercitandu‑se influenta, directia sau controlul societatii mame. Se considera ca filiala apare ca element exogen atat in raport cu societatea mama cat si cu celelalte dezmembraminte ale acesteia, fiind constituita cu scopul dezvoltarii afacerilor societatii mame ori pentru a fi astfel incredintata administrarea si detinerea activelor societatii mame, care astfel sunt conservate.

De altfel, se considera ca elementul definitoriu al filialelor este tocmai raportul de dependenta speciala fata de societatea mama, aceasta aservire nerezultand dintr‑un ordin emis de societatea mama ci din angajamentul organelor sociale ale filialei de a integra vointa societatii mame propriei vointe, prin exercitiul dreptului la vot

VERIFICATI-VA CUNOSTINTELE

1. Definiti conceptele de "filiala" si de "sucursala", potrivit Legii 31/1990, republicata.

2. Stabiliti valoarea de adevar a urmatoarei afirmatii :

Filiala reprezinta sediul secundar al societatii comerciale "mama".

a) adevarat, b) fals

Motivati

3. Au personalitate juridica:

a)  sucursalele;

b) filialele;

c)  reprezentantele.